跨部門溝通、協(xié)作與沖突處理其它上課時間:
培訓(xùn)對象:
需要改善跨部門業(yè)務(wù)配合效率和效果的核心員工
培訓(xùn)內(nèi)容:
課程背景
跨部門溝通與有效協(xié)作是內(nèi)部管理一個常見難題,例如:
部門間相互扯皮、推諉,甚至指責(zé),怎么辦?
業(yè)務(wù)相關(guān)部門不支持不配合你的工作導(dǎo)致工作受到影響,怎么辦?
強勢部門難溝通,怎么辦?
兄弟部門不理解我部門的工作難點,怎么辦?
把自己的快樂建立在其他部門痛苦之上,怎么辦?
……
局部最佳不等于系統(tǒng)最佳。所以部門間的配合需要各部門經(jīng)理和人員一方面樹立內(nèi)部客戶觀和協(xié)作共贏意識,另一方面需要掌握一些具體工具和方法來實現(xiàn)雙贏的合作和避免沖突升級的溝通。本課程就是從“基于合作共贏的部門間高效協(xié)作”角度幫助解決上述難題。
課程收益
企業(yè)收益
通過學(xué)員學(xué)習(xí)與實踐本課程的方法論和技能,幫助企業(yè):
提升部門間合作效率,降低管理成本,減少部門間的扯皮和推諉現(xiàn)象。
促進部門間共贏的合作行為,減少問題升級、減少占用上級管理者的時間和精力;
促進形成部門間更好的共贏、合作的工作氛圍和組織文化。
學(xué)員收益
通過學(xué)習(xí),學(xué)員能夠:
清晰理解跨部門合作是互賴的,需要我們利益共識、信息共享、合作共贏;
應(yīng)用方法論和具體工具,當(dāng)堂完成一套基于學(xué)員實際工作情境的完整改善案例,幫助重新審視和改善自己的工作;
應(yīng)用方法論和具體工具,可以減少部門間的協(xié)作障礙,消除“跨部門溝通恐懼癥”,增加部門間的配合度,提高工作效率。
課程大綱
課程內(nèi)容
第一天
章節(jié)學(xué)習(xí)內(nèi)容教學(xué)目標(biāo)與教學(xué)方法
導(dǎo)入:
三共原則1共識、共享、共贏三原則
邏輯:實踐-反思-改善-行動
活動總結(jié)與心得分享
結(jié)論:由于信息與資源分布在不同部門,實現(xiàn)績效目標(biāo)的雙方具有互賴性依存
2聚焦現(xiàn)狀:我們跨部門協(xié)作中的問題教學(xué)目標(biāo):
1建立良好的學(xué)習(xí)氛圍;
2理解跨部門協(xié)作的互賴性;
3應(yīng)用體驗開始思考如何破局
教學(xué)方法:情境游戲、分享、點評
第一部分
建立并實踐內(nèi)部客戶觀
1內(nèi)部客戶的三個基本問題:誰?需求?滿足需求的行動?
2畫出內(nèi)部客戶地圖—客戶是誰?教學(xué)目標(biāo):
1幫助學(xué)員理解內(nèi)部客戶觀念;
2應(yīng)用基于實際工作情境的“客戶-需求-滿足需求的行動改善”基本方法論分析自己的現(xiàn)狀;
3應(yīng)用方法論來打破部門間的信息不對稱,增加相互的了解和理解。
4理解改善跨部門問題雙方都需要作改善。
教學(xué)方法:引導(dǎo)、實際情境體驗、點評與改善、講授
午餐/午休(12:00-13:00)
第一部分
建立并實踐內(nèi)部客戶觀(續(xù),)3梳理內(nèi)部客戶的需求-客戶的需求?
正確理解消除誤解—你以為對方的工作是怎樣的?
對需求的溝通與共識
雙方需求與回應(yīng)
共識共同目標(biāo)
4對需求的回應(yīng):雙方的改善行動—滿足需求的行動
提出明確期望
原因澄清
分別給予積極回應(yīng)
嘗試達成共識
雙方行動改善計劃
嘗試常態(tài)化同上
第二天
第二部分
跨部門協(xié)作中的雙贏思維與工具1要點回顧與分享
2建立雙贏思維
體驗:雙贏還是競爭
沖突不可避免,適當(dāng)沖突水平可以提升績效
應(yīng)對沖突五種策略-托瑪斯模型
合作共贏--一種基于雙贏合作溝通思維:先利他再利己
3實踐雙贏思維的溝通工具:如何保證做到雙贏
實踐:圍繞我們的問題尋找改善共識
行動:以內(nèi)部客戶地圖為基準的需求-回應(yīng)-改善
體驗活動
4囚徒困境的啟示及應(yīng)用技巧
5人際關(guān)系在跨部門協(xié)作中的作用教學(xué)目標(biāo):
1進一步理解雙贏思維;
2應(yīng)用雙贏思考工具分析自己的實際案例;
3應(yīng)用方法論反思自己在工作中的實際行為找到改善點。
教學(xué)方法:游戲體驗、小組討論、工具練習(xí)、講授
午餐/午休(12:00-13:00)
第三部分
預(yù)防沖突的溝通模型
1講事實
案例示例
實踐中最常見的表現(xiàn):描述事實PK我的判斷
2說感受
案例示例
實踐中最常見的表現(xiàn):表達個人感受PK情緒化表達
3談需求(深層次原因)
案例示例
實踐中最常見的表現(xiàn):略去這個關(guān)鍵點,對方莫名其妙
4提明確的請求
案例示例
實踐中最常見的表現(xiàn):模糊的需求任憑對方理解
5落地實踐:四步法情境案例演練與點評
產(chǎn)出:案例庫教學(xué)目標(biāo):
1理解在跨部門情境下容易升級沖突的溝通方法存在的缺陷;
2應(yīng)用溝通工具避免沖突升級,改變原有的溝通方法。
教學(xué)方法:情境案例演繹、學(xué)員互相演練、老師點評、體會分享
第四部分
調(diào)控情緒為有效溝通作好情緒準備1情緒管理與調(diào)控的原理-ABC理論
2如何應(yīng)用ABC方法調(diào)控情緒
活用ABC方法要點解釋
方法:五步法改變認識調(diào)控情緒
落地實踐:小組情境案例實踐與點評
工具:后期實踐應(yīng)用表格
小技巧:簡單實用的三招半式教學(xué)目的:
1理解溝通工具的應(yīng)用需要有合適的情緒狀態(tài);
2理解改變認知可以調(diào)控情緒背后的理論依據(jù);
3應(yīng)用1個實用工具和3個小技巧解決具體問題。
教學(xué)方法:提問引導(dǎo)、案例講授、練習(xí)
課程總結(jié)課程內(nèi)容回顧與反思
介紹工具使用方法及后續(xù)作業(yè)互動式
課程主講
李正陽老師
北師大工商管理碩士,應(yīng)用心理學(xué)、管理工程專業(yè)背景;
國際版權(quán)課程“領(lǐng)越領(lǐng)導(dǎo)力、4D卓越團隊、6Ds把培訓(xùn)轉(zhuǎn)化為商業(yè)成果、EQi2.0情商領(lǐng)導(dǎo)力“認證講師;
講師資質(zhì)
曾先后擔(dān)任大型國企、著名跨國企業(yè)高級經(jīng)理、內(nèi)部培訓(xùn)師,北京師范大學(xué)人本管理發(fā)展研究中心研究員及高級培訓(xùn)師,集管理實踐與管理培訓(xùn)咨詢?yōu)橐惑w;15年管理培訓(xùn)與咨詢經(jīng)驗,累計服務(wù)大型國企業(yè)、外企、民企500+家,行業(yè)覆蓋汽車及零部件、電子電器、裝備制造、醫(yī)藥食品等制造業(yè)和保險、電力、航空、機場、地鐵等各類服務(wù)業(yè);“閱人無數(shù)”,累計學(xué)員30000+人次,可以很好地把握不同企業(yè)學(xué)員的學(xué)習(xí)心理。對技術(shù)和業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型管理的管理者群體有較深入的調(diào)查研究;
授課風(fēng)格
容易引發(fā)學(xué)員的深度自我覺察:風(fēng)趣幽默、善于營造學(xué)習(xí)場域,幫助學(xué)員知道-悟到-用到。課程追求場景還原,實踐性和適用性強:以學(xué)員為中心,培訓(xùn)結(jié)合客戶實際定制案例。多種培訓(xùn)模式混搭,優(yōu)化學(xué)習(xí)體驗:混搭沙盤、游戲、視頻、案例、研討等多種培訓(xùn)和引導(dǎo)方式,加深學(xué)習(xí)體驗。
專長領(lǐng)域
新上任管理者:《新任經(jīng)理管理魔方-新經(jīng)理成長策略》《從技術(shù)大伽躍遷管理者(上)--助力邁上管理之路》《從技術(shù)大伽躍遷管理者(下)--助力推動高效執(zhí)行》
管理者領(lǐng)導(dǎo)力提升:《提升領(lǐng)導(dǎo)力的五項卓越領(lǐng)導(dǎo)行為》《基于共贏的跨部門協(xié)作》(含BorkenCity沙盤)《目績者-目標(biāo)與績效管理》(提升基于績效的領(lǐng)導(dǎo)力)《新生代員工管理》(提升基于新生代員工的領(lǐng)導(dǎo)力)
高效工作技巧:《結(jié)構(gòu)性思維與有力表達》(運用金字塔原理提升思維和表達力)《TTT課程設(shè)計與呈現(xiàn)》《6Ds工作坊-如何讓培訓(xùn)更有效》《工作效益加速器—從時間管理到效益管理》
客戶導(dǎo)向的各種定制課程服務(wù)