課程背景
打破組織的壁壘,實現(xiàn)跨部門溝通,是每個組織的美好的愿望。影響跨部門溝通的首要因素當然是:企業(yè)的文化(文化是否鼓勵員工站在高于部門的利益的基礎(chǔ)上,考慮公司全局的利益,從而樂于配合);其次是:組織的業(yè)務(wù)流程(流程是否科學合理)。這兩個方面也是任何公司著力完善的方面。
如果前面兩個方面相對完善,是否就能實現(xiàn)組織間無障礙的合作了呢?答案是:不能!影響跨部門溝通的還有“微循環(huán)”——員工個人的因素。同樣的組織背景下,員工發(fā)揮的影響力是不同的,所以創(chuàng)造的績效也就大不相同!
課程目標
1.掌握換位思考,相互賞識的溝通技巧;
2.如何將職能部門的目標有效地整合在組織目標之下;
3.了解高效溝通的原理,尤其是跨部門溝通的重要價值;
4.從跨部門溝通的難點出發(fā),從人的心理特點的角度出發(fā),理解溝通的本質(zhì)特征;
5.突破本位主義,樹立共同目標,有效化解和處理部門間的沖突,降低企業(yè)內(nèi)耗,提高企業(yè)內(nèi)部的執(zhí)行力。
課程特色
專業(yè)性——課程理論導(dǎo)師柳東秀先生是國際心理學家、韓國頂級團體咨詢和治療督導(dǎo)級,四十余年間領(lǐng)銜為多家世界五百強企業(yè)提供教練及咨詢服務(wù),曾為上千家企業(yè)和組織做過培訓咨詢指導(dǎo),具備極為豐富的實操經(jīng)驗和深厚的理論功底。
領(lǐng)先性——課程體系在吸納西方經(jīng)典模式基礎(chǔ)上,立足于東方人性觀及企業(yè)文化,融入了中國傳統(tǒng)道家及儒家思想文化,獲得了三星、LG、現(xiàn)代汽車等五百強企業(yè)的一致認可。
授課方式
角色扮演+示范觀摩+分析討論+精辟講解+現(xiàn)場訓練+案例研析+回顧點評+綜合整理。
課程大綱
一、跨部門溝通與協(xié)作的準備
1.跨部門協(xié)作場景聚焦
?溝通協(xié)作頻率
?協(xié)作周期時長
?協(xié)作場景不一樣,關(guān)注的焦點有差別
練習:定義目前協(xié)作是哪個象限,聚焦場景,針對解決
2.挖掘跨部門溝通協(xié)作的障礙點
?視頻案例導(dǎo)入:在日?绮块T合作中的典型案例和挑戰(zhàn)點
(溝通方式單一、說服中缺乏專業(yè)性、說服過程中缺乏客戶思維、跨部門合作中缺乏系統(tǒng)思考……)
?案例總結(jié):跨部門溝通的特點-承擔共同責任、沒有職位權(quán)力、需要共享愿景
?案例:組織中常見的五大協(xié)同困境(主觀和客觀)
?視角差別
?短期思考
?畫地為牢
?部門至上
分享:跨部門溝通三難點
小結(jié)目標:
匹配工具:
教學形式:
二、跨部門溝通關(guān)鍵技能
1、跨部門溝通的原則
?信任是基礎(chǔ),事實道理第二
?主動--跨部門溝通的第一要義
2、溝通前信息的準備
?溝通前準備九宮格(目標,障礙點,關(guān)鍵決策人)
?關(guān)鍵人矩陣(參與度,利益相關(guān)度)
?因目標差別選擇溝通方式(面對面,郵件,微信)
3、溝通基礎(chǔ)
?獨白與對話
?立場的轉(zhuǎn)變:從獨白的“我”到對話的“你”
?事實指向和關(guān)系指向
4、傾聽事實和意圖
?傾聽的要領(lǐng):聽事實及意圖
?確認對方意圖的示例、練習
?確認對方意圖的的三種技巧
?有效傾聽的方法:
?準備、站在對方的立場、包容的態(tài)度,先聽后答,先理解對方再表達自己。
5、因人而異的溝通
工具:五種典型的人際風格
?與活潑型的溝通
?與掌控性溝通
?與和平型溝通
?與完美型溝通
案例:五種典型性格特征的典型人物
演練:如何與較難溝通的人溝通?
分享:有關(guān)系沒關(guān)系、部門經(jīng)理要儲存感情帳戶
6、同理共情,增加信任關(guān)系!
研討:在與其他部門產(chǎn)生沖突時,為什么常常認為是其他部門的錯?
1、如何了解他心目中的你?
交流:部門之間如何構(gòu)建信任關(guān)系?
如何取得別人的信任
1、學會贊美
2、真誠幫助
3、信守承諾
4、態(tài)度誠懇
7、直面沖突,求同存異,追求共贏局面!
?跨部門之間產(chǎn)生沖突的原因有:
沖突的原由之一:個體差異
沖突的原由之二:信息缺失
沖突的原由之三:職責不同
沖突的原由之四:資源緊缺
三、維護協(xié)作長期進行-應(yīng)用實踐
1.案例:跨部門溝通問題的解決方案
跨部門合作的六大檢查要素:1.成效2.益處3.障礙4.資源5.方法6.評估
2.不斷提升自己的協(xié)作思維
(換位思考,反省思維)
3.象總經(jīng)理一樣思考(上帝視角)
4.及時反饋項目協(xié)作成果(baby視角)
5.跨部門協(xié)作工具運用
?甘特圖
6.外部力量支持
?輿論支持(微信,公眾郵件)
?私人關(guān)系建立
總結(jié)回顧
課程主講
付老師:
資歷介紹
中南財經(jīng)人力資源專業(yè),大學老師,咨詢顧問,項目經(jīng)歷,培訓經(jīng)理,企業(yè)大學校長,職業(yè)講師,演講教練等多重角色。
多年管理經(jīng)驗和咨詢顧問經(jīng)歷:國內(nèi)/海外上市企業(yè)擔任培訓管理崗,內(nèi)訓師團隊負責人,企業(yè)大學校長等職,乙方咨詢公司項目顧問及項目經(jīng)理,帶領(lǐng)顧問團隊成功策劃并實施了10多個成功項目經(jīng)驗。
10多年授課經(jīng)驗,多維知識結(jié)構(gòu),擅長把東西文化,哲學,管理學,心理學運用到課中。
績效改進認證顧問
魔力演講的六個引擎認證講師
個人宣言:人生不止,奮斗不止。
個人座右銘:沒有任何一個想法停留在大腦,不需要付出行動。
授課風格
重視和學員之間的互動交流來激發(fā)學員以達到最佳的課程效果。
擅長將復(fù)雜的理論和繁復(fù)的管理技能抽絲剝繭、深化提煉。故事和案例教學為主,輔以輕松活潑的方式,傳授課程核心價值。
擅長基于客戶真實場景做課程定制化,緊緊的將教學內(nèi)容與企業(yè)實際相結(jié)合,語言幽默鮮活,寓教于樂。
課程費用:4580元/人(含資料費、專家演講費、會務(wù)費)住宿可統(tǒng)一安排,費用自理