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時間管理及工作效率提升

  • 開課時間: 2022年4月28日 周四 2022年4月29日 周五 查看最新上課時間
  • 開課城市: 蘇州
  • 培訓(xùn)時長:2天
  •  
  • 課程類別: 綜合管理
  • 主講老師:劉老師(查看該老師更多課程)
  • 課程編號: 64582
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時間管理及工作效率提升其它上課時間:

培訓(xùn)對象:

中基層管理人員、管理者后備高潛人員、各類辦公室人員、初進職場的新進員工

培訓(xùn)內(nèi)容:

課程背景:

人生最寶貴的兩項資產(chǎn),一項是頭腦,一項是時間。如何看待時間,并高效的規(guī)劃和利用時間將會決定你工作和生活的成敗。

在瞬息萬變的VUCA時代,如何透過層層迷霧,找到未來方向,在有限的時間資源下,通過對日常事務(wù)的合理規(guī)劃,實現(xiàn)個人價值最大化?

面對員工不斷追求自我價值實現(xiàn),管理者如何明確員工對工作任務(wù)與其個人價值追求的關(guān)聯(lián)性,通過合理的工作任務(wù)匹配,本著雙贏的原則,實現(xiàn)個人及組織效益最大化?

多數(shù)情況下,在企業(yè)遇到以下現(xiàn)象的2條以上時,我們推薦本課程:

Ø 感覺時間不夠,經(jīng)常心有余而力不足

Ø 面對加不盡的班,感覺無法享受生活

Ø 每天茫茫碌碌,總感覺這不是我想要的日子

Ø 疲于應(yīng)付各種突發(fā)事件,被外力所推動,感覺不到自己的存在

Ø 員工不懂得合理安排任務(wù)的先后順序,經(jīng)常顧此失彼

Ø 員工工作效率低下,士氣低落,經(jīng)常完不成工作任務(wù)目標

Ø 工作任務(wù)分配時,常常面臨推三阻四,最后不得不強行分配

Ø 員工接收任務(wù)后,執(zhí)行過程中拖拖拉拉,最終管理者不得不反復(fù)催促


授課形式:

課堂講授、小組發(fā)表、管理游戲、教學(xué)視頻、案例研討、工具演練、翻轉(zhuǎn)課堂,團隊共創(chuàng)



課程目標:

Ø 通過測評和實際演練,使學(xué)員找到自己的時間是如何浪費的

Ø 通過掌握制定個性化的工作任務(wù)規(guī)劃表,將自己日常的工作與長期目標關(guān)聯(lián)

Ø 幫助學(xué)員解決日常工作與長期目標沖突的處理方法與原則

Ø 通過應(yīng)用正確的時間分配表使用方法,塑造學(xué)員良好職業(yè)心態(tài)及工作習(xí)慣的養(yǎng)成

Ø 促進員工從“被雇傭心態(tài)”轉(zhuǎn)為“自主心態(tài)“,進而促進組織績效提升

Ø 通過行動工具的應(yīng)用,極大的減少管理工作中的任務(wù)沖突,并提升員工執(zhí)行力

Ø 使員工日常行為與組織的工作重點保持一致,促進業(yè)績改善

課程大綱:


模塊(時間)

   

課程大綱

   

教學(xué)手法

   

預(yù)期目標

   



認識一下

效益管理

2H

   

能力測試:你需要效益管理么?

效益管理的五大障礙

效益管理的公式

效益=心態(tài)X效能X效率

   

l 學(xué)員個人效益管理能力實際測評

l 實際案例研討:完不成的報告

l 理論講解

   

l 讓學(xué)員認清自己目前在效益管理能力上的現(xiàn)有水平與差距

l 讓學(xué)員深刻感受到效益浪費的地方和障礙

l 掌握效益管理的公式

   



效益管理—心態(tài)Mentality

2H

   

效益管理的基本心態(tài):

u 真正的效益管理是自我管理

u 為了更好地管理自己, 你必須愿意去改變

u 自我管理的關(guān)鍵在于控制你對事情的反映

   

l 課堂討論

l 理論講解

l 視頻教學(xué):泥巴

   

 

l 讓學(xué)員理解很建立效益管理的基本心態(tài)

l 梳理學(xué)員目標,找到目前工作的意義,提升積極性

   



效益管理—效能Effectiveness

2H

   

知道自己的目標

u 目標的意義

u 確定短期目標

ü 效益平衡輪的基本原則和應(yīng)用

u 確定長期目標

ü 三種途徑

知道企業(yè)目標的來龍去脈

正確處理自我與企業(yè)目標的沖突的基本原則

u 既不委屈自己;也不強迫別人;基于目標的“雙贏”

u “雙贏”策略的演練

確認目標

u 個人目標設(shè)立的練習(xí)

 

   

l 管理游戲

l 實際案例演練

l 理論講解

l 工具演練

   

l 幫助學(xué)員認清楚自己的個人長期目標和短期目標,明白目前工作對于自己的意義

l 幫助學(xué)員正確處理個人與企業(yè)的目標沖突

l 制定自己的目標

l 掌握“雙贏”的沖突處理管理原則和工具《工作目標雙贏表》

   



時間管理—效率effectiveness

6H

   

三:緊急與重要性分析

u 事務(wù)的輕重緩急四象限分析的標準和定義

 

u 輕重緩急四象限矩陣演練與企業(yè)實際環(huán)境中的應(yīng)用演練和作業(yè)布置

四:事務(wù)輕重緩急的優(yōu)先順序

u 處理四類事情的四個基本原則

u 緊急重要事情沖突取舍的4個關(guān)鍵問題

五: 80/20帕雷托法則應(yīng)用

u 效益管理的80/20法則

u 工具《一天事務(wù)分配記錄表》

六:常見的效率的障礙及應(yīng)對

6.1:突發(fā)事件處理

u 常見的幾種突發(fā)事件

u 突發(fā)事件應(yīng)對策略

6.2:根除拖延

u 拖延的借口和代價

u 拖延的應(yīng)對策略

6.3:懂得拒絕

   

l 測評:你善于分析輕重緩急

l 視頻教學(xué):輕重緩急事件的時間管理原則

l 實際案例分析與工具演練

l 案例研討:焦頭爛額的李華

l 結(jié)合自身實際情況進行工具演練,安排自己一天事務(wù)

l 世界咖啡

l 經(jīng)驗分享

l 實際案例研討

   

l 掌握事務(wù)輕重緩急的判定標準及實用工具《工作任務(wù)分類表》

l 使學(xué)員在企業(yè)實際工作中建立輕重緩急的時間管理原則和工作標準

l 通過課后作業(yè),促進上下級的目標共識,提升執(zhí)行力

l 使學(xué)員掌握80/20原則在時間管理中的應(yīng)用

l 幫助學(xué)員掌握《一天事務(wù)分配記錄表》

l 使學(xué)員掌握效益管理里面突發(fā)事件的應(yīng)對策略

l 使學(xué)員掌握效益管理里面根除拖延的應(yīng)對策略

l 使學(xué)員掌握效益管理里面拒絕的應(yīng)對策略

   



回顧總結(jié)與行動計劃

0.2H

   

一:回顧總結(jié)

u 重要知識點回顧

u 填寫行動計劃表

   

 

l 學(xué)員回顧和分享

l 行動轉(zhuǎn)化工具——《課后行動改善計劃》

   

l 通過學(xué)員的回顧總結(jié)分享幫助學(xué)員鞏固所學(xué),并清晰自己需要提升的方向

l 幫助學(xué)員形成行動改善計劃,輔助知識到行動的轉(zhuǎn)變

   


 

講師介紹 :

劉老師

自我介紹:Motorola 6sigma六西格瑪黑帶冠軍

工作履歷:

Bosch博世電動工具(中國)有限公司生產(chǎn)部經(jīng)理,

MOTOROLA移動通信設(shè)備有限公司品保部經(jīng)理

2003-今  企業(yè)管理高級顧問

授課風(fēng)格:

1:手法獨創(chuàng),實效導(dǎo)向

基于人類行為學(xué)和組織管理的理論研究和實戰(zhàn)經(jīng)驗,獨創(chuàng)了“開眼、動心、找方向”以及“蘇格拉底追問式”課堂演繹手法,結(jié)合高超的思維引導(dǎo)技術(shù),講師在課堂上洞察學(xué)員的言談舉止并針對學(xué)員個性化的行為提供針對性的輔導(dǎo),既能讓學(xué)員深刻理解自己當下的行為和問題,又能發(fā)自內(nèi)心的做出思想和行為改變,從而使學(xué)員獲得真真切切的成長。

2:學(xué)員為主,兼顧三方

在十幾年的授課過程中,不斷循環(huán)精進,獨創(chuàng)基于“色受想行識”的“五蘊和合”課程構(gòu)架理念,以組織績效改進為導(dǎo)向,兼顧組織、HR和學(xué)員三方利益平衡的課程設(shè)計理念,授課全程以客戶和學(xué)員的案例進行分析討論,從場景,感受,行為,道理,工具等全方位刺激和調(diào)動學(xué)員的學(xué)習(xí)體驗,課后輔以實戰(zhàn)性作業(yè)和線上線下輔導(dǎo)!岸嗑S度,全時空”的項目式運作,培訓(xùn)課程具有極強的針對性和實效性,培訓(xùn)效果立竿見影,十幾年以來深受客戶好評!

主講課題:

Ø 《從時間管理到效益管理》

Ø 《時間管理》

Ø 《目標與任務(wù)管理》

Ø 《有效問題分析與解決》

Ø 《系統(tǒng)思考與決策》

Ø 《群策群力-團隊問題分析與解決》

Ø 《PDCA現(xiàn)場問題的分析與解決》

Ø 《從技術(shù)走向管理》

Ø 《中層管理者綜合管理技能訓(xùn)練》

Ø 《中層干部管理技能(MTP)》

 

合作企業(yè):

化工行業(yè):圣戈班、上海氯堿化工、萬華集團、奇美化工、遠紡工業(yè)、蘇華化工、瀚宇博德化工、亨斯邁……

電子通訊:三星集團總部、索尼、愛立信、松下、冠捷電子、諾基亞、富士康集團、貝迪科技、安費諾、瑞侃電子、日立電子、方正集團、中芯國際……

電氣電器:青島海爾、博西華電器、賽博電器、九陽集團、松下電器、三花集團、美的集團、九牧集團、先導(dǎo)科技

汽車交通:大眾(上汽、一汽)、波音、中航飛機發(fā)動機、吉利集團、長安汽車集團、宇通客車集團、金龍客車、韓泰輪胎、中車集團、牧田中國、時代電氣……

醫(yī)藥醫(yī)療:施貴寶制藥、西安楊森制藥、諾和諾德醫(yī)藥、泰德制藥、天士力制藥集團、揚子江藥業(yè)、華海制藥……

機械行業(yè):博世集團、遠大集團、西門子風(fēng)電、科世達、麥太保、三一重工、中國鐵建、震德注塑、博格華納、烽火科技集團、中聯(lián)科技集團、蘇斯蘭能源……

食品飲料:太太樂(雀巢)、伊利集團、邦士食品、今麥郎食品、光明牛奶、惠爾康食品……

服務(wù)行業(yè):銀聯(lián)商學(xué)院、工行吳江支行、艾融金融軟件、國電樂山電網(wǎng)……

 

 

學(xué)員評價:

干了八年培訓(xùn),第一次有學(xué)員晚上激動的跟我電話表達學(xué)習(xí)的體會,一個在公司工作十四年的技術(shù)人員對于培訓(xùn)能有如此大的觸動,對人力資源表示感謝,我真的受寵若驚!

——金龍客車人力資源部徐經(jīng)理

與劉老師合作三年多了,劉老師對課程、學(xué)員都很認真、負責。課前充分了解課程學(xué)習(xí)的目的與期望,課堂上將所授內(nèi)容明確、生動的傳授給每一個學(xué)員,通過洞察每個學(xué)員個性化的行為并加以引導(dǎo),讓每個學(xué)員都感覺到學(xué)有所得,易于學(xué)員的課堂掌握和課后成果轉(zhuǎn)化。

 ——上海施貴寶藥業(yè)有限公司人力資源部 Jane黃

 

兩天的課,極為燒腦,老師點破我問題本質(zhì)的瞬間,有種頓悟的驚喜。若職業(yè)生涯能早聽到劉老師的課,會少走很多彎路,以后多在“事上練”,我相信自己的工作生活會有很大的改變!          

——招商重工項目部王經(jīng)理

以前也聽過一些培訓(xùn)課,感覺走形式,沒有實質(zhì)性適應(yīng)自己或者公司的。說實話,這次培訓(xùn)本來也是抱著這種心態(tài),但聽了您半天的內(nèi)容,就發(fā)現(xiàn)您講的內(nèi)容和形式與其他培訓(xùn)截然不同,讓人受益匪淺,不禁讓人感覺有無數(shù)的問題想向您請教。

——遠大集團技術(shù)部賈總


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