中國呼叫中心行業(yè)標準《信息技術(shù)服務 呼叫中心運營管理要求》(英文:Contact Center Operation Management,縮寫:CCOM)由工業(yè)和信息化部于2019年12月2日發(fā)布,標準編號SJ/T 11739-2019,這意味著自2020年4月1日開始,在我國發(fā)展了20多年的呼叫中心行業(yè)將進入規(guī)范發(fā)展新階段。
CCOM標準條例要求呼叫中心運營有5大項過程要進行管理——戰(zhàn)略規(guī)劃、運營過程、人員管理、品質(zhì)管理、數(shù)據(jù)安全管理,其中第二項“運營過程”又要求5項內(nèi)容:監(jiān)控過程、質(zhì)量管理過程、預測排班過程、績效管理過程、應急管理過程。
CCOM標準條例針對這5項內(nèi)容,給出了具體的要求,中國電子商會呼叫中心專委會為了幫助呼叫中心各企業(yè)更好地了解與掌握CCOM標準條例中的這5項內(nèi)容,同時也為了更好地規(guī)范呼叫中心企業(yè)7大關(guān)鍵崗位的技能要求,協(xié)助企業(yè)對7大關(guān)鍵崗位的人員能力確認,特地推出第一期《CCOM標準—呼叫中心7大關(guān)鍵崗位認證》考試,針對7大關(guān)鍵崗位的專業(yè)技能要求與能力規(guī)范,進行專業(yè)崗位學習和認證考試:
序號 CCOM標準條例規(guī)范要求 對應崗位認證
1 監(jiān)控過程當中的過程分析 數(shù)據(jù)分析崗 DAL認證
2 質(zhì)量管理過程當中的質(zhì)檢管理 質(zhì)檢管理崗 QAL認證
3 質(zhì)量管理過程當中的培訓管理 培訓管理崗 TTL認證
4 質(zhì)量管理過程當中的投訴管理 投訴管理崗 CML認證
5 預測排班過程當中的排班管理 排班管理崗 WFL認證
6 績效管理過程當中的績效管理 績效管理崗 PML認證
7 應急管理過程當中的現(xiàn)場管理 現(xiàn)場管理崗 OML認證
課程時間:2天/崗
課程形式:線上集中學習(釘釘平臺)
授課老師:CCOM標準評測專家組專家親自授課。
一人報名;4200元/人/崗
三人以上團體報名;3900元/人/崗
五人以上團體報名;3200元/人/崗
1、兩天學習結(jié)束后,將進行技能認證考試;
2、考試時間為課程第2天下午15:30-17:00?荚嚳倳r長為90分鐘;
3、考試范圍列在后面所附各崗位認證考試課程大綱當中;
4、考試通過分數(shù)為70分,考試通過后,可獲得由CNCCA頒發(fā)的第一期《CCOM標準關(guān)鍵崗位認證證書》;
5、考試如果沒有通過,可進行兩次補考。
1、排班管理崗 WFL認證——5月22-23日
2、質(zhì)檢管理崗 QAL認證——5月29-30日
3、培訓管理崗 TTL認證——6月5-6日
4、投訴管理崗 CML認證——6月12-13日
5、績效管理崗 PML認證——6月19-20日
6、數(shù)據(jù)分析崗 DAL認證——6月26-27日
7、現(xiàn)場管理崗 OML認證——7月3-4日
一、排班管理崗 WFL認證
第一章 CCOM標準制訂與主要精神
1、CCOM的歷史發(fā)展
2、CCOM內(nèi)容框架與主要精神
第二章 CCOM標準對于排班管理的規(guī)范要求
1、業(yè)務量預測
2、容量規(guī)劃
3、預測排班
4、優(yōu)化排班
5、評估排班
第三章 如何使用工具來達到CCOM標準規(guī)范要求
1、班務好壞的3標準─利用率、人性化、公平性
2、如何建立話務模型─歷史數(shù)據(jù)建模
3、如何檢驗話務模型─離散系數(shù)模型可靠性檢驗
4、如何組建機動部隊─機動資源的建設(shè)
備注:排班管理崗 WFL認證考試內(nèi)容,全部包括在上述內(nèi)容當中。
二、質(zhì)檢管理崗 QAL認證
第一章 CCOM標準制訂與主要精神
1、CCOM的歷史發(fā)展
2、CCOM內(nèi)容框架與主要精神
第二章 CCOM標準對于質(zhì)檢管理的規(guī)范要求
1、人員質(zhì)檢——各級人員全部得到監(jiān)控
2、流程質(zhì)檢——全面質(zhì)量管理,過程所有節(jié)點得到監(jiān)控
3、過程分析4方法——根源分析、關(guān)聯(lián)分析、趨勢分析、對比分析
4、過程改進4步驟——參考標桿數(shù)據(jù)、分析問題根源、制定改進措施、修正設(shè)定目標
5、指標校準機制
6、客戶滿意度管理體系建設(shè)
第三章 如何使用工具來達到CCOM標準規(guī)范要求
1、質(zhì)檢評分表設(shè)計與校準
2、流程質(zhì)檢表設(shè)計與優(yōu)化
3、過程分析4方法的有效運用——根源分析、關(guān)聯(lián)分析、趨勢分析、對比分析
4、過程改進4步驟的有效掌握——參考標桿數(shù)據(jù)、分析問題根源、制定改進措施、修正設(shè)定目標
5、指標校準機制的T檢驗工具
6、客戶滿意度全流程管理——調(diào)查設(shè)計、實施、數(shù)據(jù)收集、分析、問題反饋以及跟蹤解決
備注:質(zhì)檢管理崗 QAL認證考試內(nèi)容,全部包括在上述內(nèi)容當中。
三、培訓管理崗 TTL認證
第一章 CCOM標準制訂與主要精神
1、CCOM的歷史發(fā)展
2、CCOM內(nèi)容框架與主要精神
第二章 CCOM標準對于培訓管理的規(guī)范要求
1、制定明確的培訓與發(fā)展計劃
2、針對技能設(shè)計適宜的培訓手段
3、確認培訓手段的有效性
4、崗前培訓體系建設(shè)
5、在崗培訓體系建設(shè)
第三章 如何使用工具來達到CCOM標準規(guī)范要求
1、員工勝任力模型——如何將工作要求與技能要求進行匹配
2、知識結(jié)構(gòu)化工具運用——如何讓員工掌握海量變動的業(yè)務知識
3、技能學習地圖搭建與落地——如何將技能要求結(jié)構(gòu)化,并有序?qū)W習
4、培訓效果的有效性檢驗——講師質(zhì)量與課件質(zhì)量檢驗
5、新員工成長體系建設(shè)——培訓期、實習期、上崗期細化管理
6、在崗培訓體系建設(shè)——培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓時機的深化創(chuàng)新
備注:培訓管理崗 TTL認證考試內(nèi)容,全部包括在上述內(nèi)容當中。
四、投訴管理崗 CML認證
第一章 CCOM標準制訂與主要精神
1、CCOM的歷史發(fā)展
2、CCOM內(nèi)容框架與主要精神
第二章 CCOM標準對于投訴管理的規(guī)范要求
1、客戶投訴信息的收集
2、客戶投訴內(nèi)容的分析
3、客戶投訴的有效處理
4、客戶投訴的反饋
5、客戶投訴處理過程的有效管理
6、客戶投訴處理過程的持續(xù)改善
第三章 如何使用工具來達到CCOM標準規(guī)范要求
1、客戶投訴的有效處理——同理心「雖然我不能馬上...,但是我會立即...」工具的有效掌握
2、客戶投訴的有效處理——投訴處理6步驟理解確認、說明解釋、轉(zhuǎn)移解決、解決執(zhí)行、替代彌補、提醒建議的有效運用
3、控制圖分析——投訴分析最有效的數(shù)字化工具
4、根源分析——找到客戶投訴的深層原因,從源頭進行改善
5、重復投訴和越級投訴管控——利用根源分析減少重復投訴和越級投訴
6、投訴處理過程關(guān)鍵指標管控
備注:投訴管理崗 CML認證考試內(nèi)容,全部包括在上述內(nèi)容當中。
五、績效管理崗 PML認證
第一章 CCOM標準制訂與主要精神
1、CCOM的歷史發(fā)展
2、CCOM內(nèi)容框架與主要精神
第二章 CCOM標準對于績效管理的規(guī)范要求
1、績效管理過程應包括:績效計劃、績效監(jiān)控、績效評估與績效改進
2、明確指標內(nèi)容,滿足運營需要
3、明確關(guān)鍵指標目標值
4、員工績效計劃應定期調(diào)整,確保與呼叫中心戰(zhàn)略相匹配
5、未達標個人績效應制定改進方案
第三章 如何使用工具來達到CCOM標準規(guī)范要求
1、績效計劃制訂工——DCDIER方法論的掌握
2、績效與戰(zhàn)略目標一致——利用相關(guān)分析檢驗績效公式與戰(zhàn)略是否一致
3、績效與員工目標一致——利用相關(guān)分析檢驗績效公式與員工目標是否一致
4、績效與員工技能設(shè)置一致——績效與員工技能拆解分析
5、績效監(jiān)控工具——績效過程分解與過程指標監(jiān)控
6、績效改善工具——DCDIER方法論的實戰(zhàn)練習
7、績效案例分享——前后臺關(guān)鍵崗位常見的績效設(shè)計
備注:績效管理崗 PML認證考試內(nèi)容,全部包括在上述內(nèi)容當中。
六、數(shù)據(jù)分析崗 DAL認證
第一章 CCOM標準制訂與主要精神
1、CCOM的歷史發(fā)展
2、CCOM內(nèi)容框架與主要精神
第二章 CCOM標準對于數(shù)據(jù)分析規(guī)范要求
1、根源分析的掌握與運用
2、趨勢分析的掌握與運用
3、相關(guān)分析的掌握與運用
4、對比分析的掌握與運用
5、預測模型的建立
6、指標校準分析的掌握與運用
7、抽樣調(diào)查方法的掌握與運用
第三章 如何使用工具來達到CCOM標準規(guī)范要求
1、根源分析的掌握與運用——源頭分析的使用技巧
2、趨勢分析的掌握與運用——控制圖的繪制與6、8、1、3、5特殊原因判定
3、相關(guān)分析的掌握與運用——相關(guān)系數(shù)檢驗與相關(guān)圖繪制
4、對比分析的掌握與運用——標準差過程分析法的使用
5、預測模型的建立——預測模型建立與模型有效性檢驗
6、指標校準分析的掌握與運用——T TEST 顯著差異檢驗
7、抽樣調(diào)查方法的掌握與運用——客戶滿意度調(diào)查與人員流失率分析的關(guān)鍵要點
備注:數(shù)據(jù)分析崗 DAL認證考試內(nèi)容,全部包括在上述內(nèi)容當中。
七、現(xiàn)場管理崗 OML認證
第一章 CCOM標準制訂與主要精神
1、CCOM的歷史發(fā)展
2、CCOM內(nèi)容框架與主要精神
第二章 CCOM標準對于現(xiàn)場管理的規(guī)范要求
1、預測排班計劃、改善、執(zhí)行與檢測
2、質(zhì)量控制過程計劃、改善、執(zhí)行與檢測
3、績效管理計劃、改善、執(zhí)行與檢測
4、人員管理計劃、改善、執(zhí)行與檢測
5、客戶滿意度計劃、改善、執(zhí)行與檢測
第三章 如何使用工具來達到CCOM標準規(guī)范要求
1、預測排班——預測排班工具的掌握與排班師管理
2、質(zhì)量控制過程——質(zhì)量控制工具的掌握與服務質(zhì)量管理
3、績效管理——績效工具的掌握與管理
4、人員管理——人員管理工具的掌握與領(lǐng)導力培養(yǎng)
5、客戶滿意度——客戶滿意度工具的掌握與管理
備注:現(xiàn)場管理崗 OML認證考試內(nèi)容,全部包括在上述內(nèi)容當中。
許乃威——CCOM標準評測專家組專家
主要背景
CCOM標準評測專家組專家
易訓(中國)首席顧問
當當網(wǎng)2010年管理類TOP200暢銷書作家
曾擔任中國臺灣客服中心發(fā)展協(xié)會監(jiān)事
中國電子商會呼叫中心與客戶關(guān)系管理專業(yè)委員會理事
是最早為國內(nèi)企業(yè)提供咨詢和培訓服務的專家
實踐經(jīng)驗
許老師提出的管理理論在客戶服務領(lǐng)域受到高度重視,包括「最小方差管理法」、「員工激勵的第四種方法」等,除了扎實的客服中心實務經(jīng)驗之外,授課、演講及顧問經(jīng)歷亦相當豐富,頻繁受邀于各大企業(yè)、大型活動及企管顧問公司進行演講與體驗式訓練。
擅長領(lǐng)域
服務創(chuàng)新、驚喜服務、團隊正能量塑造、呼叫中心PC管理、呼叫中心行業(yè)特性下的培訓師塑造、呼叫中心數(shù)字化運營管理、呼叫中心團隊建設(shè)與卓越領(lǐng)導力打造、呼叫中心新生代員工激勵、面談及輔導、呼叫中心職場心理學、互聯(lián)網(wǎng)服務管理與運營精益化落地、績效為導向的班組長運營管理能力提升、技巧為導向的沙盤課程。
授課風格
許老師獨創(chuàng)的“腦筋急轉(zhuǎn)彎”授課方式,揉合心理學的人性分析,以幽默的互動手法,大量獨特有趣的案例,讓學員在笑聲中,學習和提升管理技能。
幽默授課風格 + 專業(yè)咨詢經(jīng)驗 + 運營分析實踐 + 職業(yè)管理素質(zhì) + 成功案例分享。