客服中心經(jīng)理、主管、投訴管理者、一線(xiàn)服務(wù)人員、客戶(hù)服務(wù)相關(guān)崗位管理者及核心骨干等

課程背景

課程背景 :
那些讓人刻骨銘心的客戶(hù)投訴事件往往是一個(gè)與客戶(hù)之間冗長(zhǎng)痛苦的故事：客戶(hù)揮舞著拳頭，口頭威脅甚至大打出手；客戶(hù)提出不可能完成的要求；客戶(hù)編造說(shuō)服務(wù)態(tài)度惡劣；客戶(hù)威脅要爆料給電視臺(tái)；也許還有讓人最擔(dān)心的事：由于我們的失誤，的確給客戶(hù)帶來(lái)了可怕的后果。這些狀況突如其來(lái)，讓人措手不及。在這些時(shí)候，只有良好的愿望是不夠的，微笑服務(wù)與現(xiàn)實(shí)世界迎頭相撞，碎得滿(mǎn)地。如何成功扭轉(zhuǎn)瀕臨破裂的客戶(hù)關(guān)系，是每一個(gè)客戶(hù)服務(wù)者面臨的挑戰(zhàn)。
若視投訴為麻煩，你感受到的是壓力；若視投訴為機(jī)會(huì)，你感受到的是成長(zhǎng);如果企業(yè)排斥它，厭棄它，進(jìn)而虧待它，它就會(huì)成為企業(yè)發(fā)展的阻力。如果企業(yè)接納它，維護(hù)它，進(jìn)而善待它，它就會(huì)成為企業(yè)動(dòng)力。
投訴是個(gè)服務(wù)的過(guò)程，更是管理的過(guò)程，在投訴中化解矛盾和危機(jī)，在投訴中把握企業(yè)和團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)的契機(jī)，真正做到變?cè)V為金。

課程目標(biāo)

課程目標(biāo)：
1、給理念：意識(shí)到投訴是動(dòng)態(tài)管理過(guò)程
2、給方法：掌握客戶(hù)投訴處理中預(yù)防、補(bǔ)救和處理技巧
3、析案例：在案例總結(jié)投訴帶來(lái)的危與機(jī)

課程大綱

課程大綱
第一講：投訴的意義——“致人而不致于人
一、投訴的定義
1、廣義投訴和狹義投訴的區(qū)別
——投訴和抱怨的區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)
——從性質(zhì)、時(shí)限、級(jí)別和原因四方面分類(lèi)
2、投訴是一個(gè)演變的過(guò)程
3、海因理論的啟示
4、投訴的兩個(gè)維度
維度一：有效 vs. 無(wú)效 維度二：善意 vs. 惡意
二、投訴的意義
1、投訴有“危”也有“機(jī)”，處理不好就是危機(jī)
2、投訴處理對(duì)于企業(yè)和團(tuán)隊(duì)的意義
3、客戶(hù)投訴帶給服務(wù)者的三大機(jī)遇
4、處理客戶(hù)投訴的終極目標(biāo)是什么？
三、投訴的三級(jí)管控體系
1、投訴的三道防線(xiàn)與三級(jí)管控
2、三級(jí)管控的側(cè)重點(diǎn)和相互聯(lián)系
3、三級(jí)管控的動(dòng)態(tài)修復(fù)
4、全公司各部門(mén)如何在組織上支撐投訴處理
第二講：投訴預(yù)防機(jī)制——“善戰(zhàn)者，無(wú)智名，無(wú)勇功�！�
一、投訴預(yù)防的原則
1、預(yù)防重于泰山
2、做扁鵲而不是蔡桓公
二、投訴預(yù)防方法
1. 建立信任關(guān)系是能否實(shí)現(xiàn)客戶(hù)忠誠(chéng)的核心策略
2. 在事實(shí)不清時(shí)既不能承認(rèn)也不能否認(rèn)，但要讓客戶(hù)安心
3. 受理環(huán)節(jié)讓客戶(hù)安心的“FEP”三段式話(huà)術(shù)結(jié)構(gòu)
4. 避免讓客戶(hù)勃然大怒的10大溝通障礙
5. 安撫客戶(hù)，讓激動(dòng)的情緒歸于平靜的“給面子”方法
6. 演練：建立信賴(lài)的四部曲：
A、 用筆傾聽(tīng)B、理解認(rèn)同C、真誠(chéng)贊美D、立刻行動(dòng)
7. 包裝解決方案的3句話(huà)，讓客戶(hù)特別有面子；
8. 創(chuàng)造客戶(hù)感動(dòng)才能創(chuàng)造客戶(hù)忠誠(chéng)
9. 永遠(yuǎn)比承諾的多付出一點(diǎn)：超越客戶(hù)期望

第三講：投訴補(bǔ)救機(jī)制
所謂服務(wù)補(bǔ)救，是指服務(wù)性企業(yè)在對(duì)顧客提供服務(wù)出現(xiàn)失敗和錯(cuò)誤的情況下，對(duì)顧客的不滿(mǎn)和抱怨當(dāng)即做出的補(bǔ)救性反應(yīng)。
一、服務(wù)失誤的內(nèi)容
1、服務(wù)表現(xiàn)未達(dá)到顧客對(duì)服務(wù)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
2、指服務(wù)提供方未按規(guī)范操作
3、指服務(wù)提供者提供錯(cuò)誤的服務(wù)
4、指非客戶(hù)原因產(chǎn)生的服務(wù)錯(cuò)誤
二、服務(wù)失誤的原因
1. 服務(wù)員工的錯(cuò)誤
2. 系統(tǒng)故障原因。
3. 顧客自身原因。
4. 顧客與服務(wù)企業(yè)對(duì)同一服務(wù)理解差異的原因
三、補(bǔ)救的原則
1、補(bǔ)救意味著尊重
2、補(bǔ)救的適當(dāng)原則
3、補(bǔ)救的實(shí)時(shí)性原則
4、補(bǔ)救的主動(dòng)性原則
四、補(bǔ)救的方法
1. 被動(dòng)式服務(wù)補(bǔ)救：懷柔安撫策略
2. 主動(dòng)式服務(wù)補(bǔ)救：有系統(tǒng)的回應(yīng)策略
3. 超前服務(wù)補(bǔ)救：建立早期預(yù)警制度
五、補(bǔ)救的具體操作
1、跟蹤并預(yù)期補(bǔ)救良機(jī)
2、重視顧客問(wèn)題
3、盡快解決問(wèn)題
4、員工處理客戶(hù)抱怨不滿(mǎn)的權(quán)力
5、從補(bǔ)救中汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
6、內(nèi)部服務(wù)補(bǔ)救問(wèn)題

第四講：投訴處理機(jī)制
一、投訴處理的原則
1. 解決核心訴求
2. 關(guān)照情緒感受
3. 上帝永遠(yuǎn)是對(duì)的如何理解
4. 客戶(hù)在你心中是老幾？
5. 真正的利益沖突是價(jià)值觀的沖突
二、投訴處理步驟
1. 接待受理
2. 需求確認(rèn)
3. 提供方案
4. 達(dá)成共識(shí)
5. 落實(shí)追蹤
三、投訴處理與談判技能
1、客戶(hù)類(lèi)型與處理策略
1) 以柔克剛
2) 以剛制剛
3) 以剛克柔
4) 剛?cè)嵯酀?jì)
2、投訴處理的三步說(shuō)服引導(dǎo)法：
演練第一步：運(yùn)用“重新架構(gòu)法”改換全新視角，重新構(gòu)建客戶(hù)的價(jià)值觀
演練第二步：運(yùn)用“富蘭克林分析法”引導(dǎo)客戶(hù)趨利避害
演練第三步：運(yùn)用“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)法”達(dá)成一致
3、息事寧人的3個(gè)行動(dòng)框架：時(shí)間、展現(xiàn)決心和替代方案；
4、控制和引導(dǎo)整個(gè)談判過(guò)程的“5-4-3”策略分解：
1) 建立一個(gè)走向雙贏開(kāi)局的5個(gè)關(guān)鍵
2) 在中局有力地管理讓步過(guò)程的4項(xiàng)技術(shù)
3) 在結(jié)局解決糾纏和鞏固客戶(hù)忠誠(chéng)的3條定式
5、投訴處理輔助方法
1) 換人
2) 換地點(diǎn)
3) 換時(shí)間

第五講：危機(jī)公關(guān)
一、危機(jī)公關(guān)對(duì)企業(yè)的考驗(yàn)
案例1：北京頤和酒店事件
二、危機(jī)公關(guān)的錯(cuò)誤做法
案例2：六六投訴京東事件
案例3：千聊投訴事件
三、危機(jī)公關(guān)的處理原則
四、危機(jī)公關(guān)之正確道歉
五、危機(jī)關(guān)公中維護(hù)企業(yè)形象
案例4：張雨綺的個(gè)人形象啟示
案例5：海底撈廚房事件
案例6：柯磊投訴工行事件

結(jié)語(yǔ)