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危機(jī)公關(guān)與輿情管理者塑造——高階 投訴管理系統(tǒng)訓(xùn)練營

  • 開課時(shí)間: 2019年2月27日 周三 2019年2月28日 周四 查看最新上課時(shí)間
  • 開課城市: 北京
  • 培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng):2天
  •  
  • 課程類別: 客戶服務(wù)
  • 主講老師:王美紅(查看該老師更多課程)
  • 課程編號(hào): 55013
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培訓(xùn)對(duì)象:

呼叫中心從業(yè)者,投訴崗、主管等

培訓(xùn)內(nèi)容:

培訓(xùn)時(shí)間: 2019年2月27-28日(2天)                     

培訓(xùn)地點(diǎn): 北 京

培訓(xùn)費(fèi)用: 4200元/人;(含課程、教材、資料、午餐、茶點(diǎn))

培訓(xùn)對(duì)象: 呼叫中心現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理、投訴處理崗、質(zhì)量管控人員、班組長(zhǎng)等


課程背景

      伊莎貝爾.沃爾科特(Isabel Walcott)說過,那些主動(dòng)向企業(yè)提供負(fù)面反饋的人,其實(shí)是企業(yè)的擁戴者。許多管理層視這些建議為愛管閑事,這讓他們感到自己什么也不懂;或者覺得提建議的客戶或員工故意矯情,難以伺候。事實(shí)上,愿意花時(shí)間給予這種反饋,這本身就意味著那個(gè)人真的在意這家企業(yè),希望它與眾不同。

      那么這份情懷又有哪家企業(yè)可以瞬間領(lǐng)悟且處理的很好呢?“兵無常勢(shì),水無常形”現(xiàn)時(shí)代下的投訴疑難處理不能完全依賴于企業(yè)的流程制度,我們要做到的服務(wù)是不能依靠常態(tài),而是要給客戶帶來驚喜的服務(wù)。只有這種服務(wù)才會(huì)打破窘境,理解客戶消費(fèi)的情懷,和客戶有效溝通建立共識(shí)。在投訴處理過程中,我們是不是會(huì)經(jīng)常有這樣的經(jīng)歷!接到投訴,我們即會(huì)道歉,客戶馬上就急了,抱歉,報(bào)什么歉?對(duì)不起!對(duì)什么對(duì)不起?我們是不是在客戶剛開口,就馬上急著稱呼,張先生,李小姐?被客戶呵斥住,能先給我解決問題嗎?是不是還有這樣的場(chǎng)景,客戶說完問題,我們馬上咨詢您在我們這里的購買或消費(fèi)記錄?而又不知何故我們聽到客戶暴跳如雷的憤怒,快,快點(diǎn)解決問題,看不到我的信息嗎?還有這樣的場(chǎng)景發(fā)生,您說的這些對(duì)不起我們滿足不了!那么客戶氣得顫抖的聲音講,你趕快把能解決的問題的人給我找來?對(duì)不起,對(duì)不起,我?guī)湍褑栴}升級(jí)!“升級(jí)”我都打了多少電話,一直升級(jí)我為了這點(diǎn)事等了快1天啦,你們什么解決效率,我不掛!客戶己經(jīng)失去對(duì)我們的信任!再不解決我,我找其它途徑告你們……此時(shí)我猜,很多接待投訴用戶的人員還沉浸在憤怒和委屈中,為何客戶這么不配合我們,想讓我們解決問題還不說清楚,為什么這么急躁,連連吵嚷,不聽我們一句,為什么為什么…….那么答案是,我們循規(guī)蹈矩的遵守”流程“激怒了眼前的”上帝“,致使在解決問題的思路上背道而馳,漸行漸遠(yuǎn)!

      本次課程,幫助大家在投訴處理中如何“看到不可見,做到不可能“的服務(wù)格局和結(jié)案金鑰匙-聊技!  

課程內(nèi)容

      1、7+1投訴心理應(yīng)對(duì)技巧

      2、投訴高階處理能力-聊天有技

      3、投訴高階處理的10+1方法論

      4、投訴崗位配置及應(yīng)對(duì)策略

      5、新媒體時(shí)代的315特征與防控

      6、新媒體時(shí)代的315危機(jī)與公關(guān)

【課程安排】

      1、共4天(6課時(shí)/天)中階2天,高階2天;

      2、中階集中授課1.5天+案例演練0.5天+總結(jié)及課后跟蹤0.2天;

      3、高階集中課程1天+現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)1天,贈(zèng)送總結(jié)0.1天及課后實(shí)踐計(jì)劃;

      4、系統(tǒng)學(xué)習(xí)結(jié)業(yè)后,由中國電子商會(huì)頒發(fā)結(jié)業(yè)證書;

【課程收益】

      1、培訓(xùn)完結(jié)后,學(xué)員能夠:

      2、幫助學(xué)員從“心”出發(fā),樹立卓越“服務(wù)格局“

      3、了解互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下的投訴觀點(diǎn)轉(zhuǎn)變和客戶期望

      4、幫助企業(yè)建立預(yù)判預(yù)測(cè)思維,提前把控風(fēng)險(xiǎn)

      5、幫助投訴崗位建立個(gè)性化的案例分析模型,讓專家有證可參

      6、幫助管理者迅速落地實(shí)戰(zhàn)技巧,“預(yù)防“”根治“合一

      7、挖掘投訴專家聊天潛能,建立屬于自己的能力-“聊天有技”

課程大綱

第一章從“心”出發(fā)的心智模式

    心智模式是根深蒂固于心中,影響我們?nèi)绾瘟私膺@個(gè)世界,如何采取行動(dòng)的許多假設(shè)、成見、圖象、印象,是對(duì)于周圍世界如何運(yùn)作的既有認(rèn)知。我們通常不易察覺自己的心智模式,以及它對(duì)行為的影響。其實(shí),“心智模式”是一種思維定勢(shì),我們這里所說的思維定勢(shì)并非是一個(gè)貶義詞,而是指我們認(rèn)識(shí)事物的方法和習(xí)慣。當(dāng)我們的心智模式與認(rèn)知事物發(fā)展的情況相符,能有效的指導(dǎo)行動(dòng);反之,當(dāng)我們的心智模式與認(rèn)知事物發(fā)展的情況不相符,就會(huì)使自己好的構(gòu)想無法實(shí)現(xiàn)。所以,我們要保留心智模式科學(xué)的部分,完善不科學(xué)的部分,取得好的成果。

    1、心智模式定義

        1.1 客戶未投訴的心智模式

        1.2 投訴用戶的心智模式

        1.3 服務(wù)專家處理投訴的心智模式

        1.4 管理維度-轉(zhuǎn)化投訴服務(wù)專家的心智模式

    2、服務(wù)意識(shí)的定義

    小測(cè)試:服務(wù)意識(shí)測(cè)測(cè)看

        2.1 服務(wù)心態(tài)決定服務(wù)行為――“人而不仁,如禮乎?” 

        2.2 客戶服務(wù)中的:“道”“法”“術(shù)”

        2.3 管理維度-服務(wù)理念及氛圍建設(shè)

    小游戲:我的心態(tài)縮影畫

    3、心智模式創(chuàng)造與改變

        3.1 新客服心智訓(xùn)練3法(接納法、自省法、演繹法)

        3.2 新客服心智寓教于樂(樂商、喜悅思維、喜悅表達(dá))

第二章 聊天有技——訴中決勝之道

      對(duì)“產(chǎn)品”和“服務(wù)”的不滿是客戶投訴的直接原因,但投訴過程中客戶還有著深層的心理動(dòng)機(jī)。信息時(shí)代,每位客戶的一舉一動(dòng)都會(huì)影響到身邊人,我們口中的一言一行也隨時(shí)會(huì)改變客戶投訴的初心,所以培養(yǎng)優(yōu)秀的專家+更強(qiáng)的聊技將是考驗(yàn)我們處理能力的關(guān)鍵。放眼自媒體時(shí)代的今天,傳播速度根本容不得我們“抱怨”+“稍等”,崗位的各類人士不禁要重新打量一下自己的技能包,看看是不是很快要被時(shí)代浪潮以大浪淘沙的方式清洗掉了。

      1、語言的力量-塑造投訴管理專家們的非凡聊技

      視頻短片:高品質(zhì)服務(wù)

      溝通,將雙方置于同一平面。人與人之間本是不相連的個(gè)體。唯有通過溝通,我們內(nèi)心的認(rèn)知才能有機(jī)會(huì)在一個(gè)平面,縮短認(rèn)知差距。因此,溝通不只是一般人眼中的說話技巧,更是一種幫助打破自身局限,交流中實(shí)現(xiàn)自我,并且進(jìn)一步幫助他人自我實(shí)現(xiàn)的技能,

      游戲:背靠背信息游戲

      技巧萃取

          1.1 聆聽的6個(gè)維度

              1) 語音

              2) 語調(diào)

              3) 語氣

              4) 表達(dá)語句

              5) 表達(dá)的結(jié)構(gòu)化

              6) 背景特征

        1.2 聆聽的品質(zhì)

        1.3 聆聽中的發(fā)問

            1) 問到情緒痛點(diǎn)

            2) 問到情緒根源

            3) 問到補(bǔ)救需求

            4) 問到事實(shí)

        小游戲:對(duì)話練習(xí)

        萃取技巧:

    2、隱形翅膀-聊技

        2.1 聊技定義

        2.2 聊技元素

        2.3 聊技思維的培養(yǎng)

        2.4 聊技背后的心理學(xué)

        2.5 聊技對(duì)應(yīng)的客訴解決模型

        2.6 聊技的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

            a) 聊技氛圍營造

            b) 聊技動(dòng)機(jī)匹配

            c) 聊技目標(biāo)提取

            d) 聊技話題管理

            e) 聊技疑義處理-速成話術(shù)3板斧

    3、聊技發(fā)揮的禁忌

    4、聊天有技遵循的心理學(xué)原理

        a) 互惠原則

        b) 標(biāo)簽原則

        c) 跟風(fēng)心理

        d) 權(quán)威影響

        e) 稀缺理論

    5、聊技處理投訴的10+1方法論

        5.1 管理維度:構(gòu)建企業(yè)“新”話術(shù)

        5.2 管理維度:設(shè)計(jì)崗位標(biāo)配及高配

    聊技案例與實(shí)踐:

第三章 新媒體時(shí)代的315投訴應(yīng)對(duì)

一年一度的投訴敏感期315+新媒體時(shí)代, 

    1、315訴后案例分析,還原真實(shí)場(chǎng)景找尋意料之內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)

        1.1 定義風(fēng)險(xiǎn)概念

        1.2 定義風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)

        1.3 根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)特征維度劃分類型

        1.4 根據(jù)已劃分的類型特征給出應(yīng)急機(jī)制

        1.5 危機(jī)公關(guān)的

    2、風(fēng)險(xiǎn)管控的標(biāo)準(zhǔn)

        2.1 概率

        2.2 可能性

    3、風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)

    4、新媒體時(shí)代的315案例的“預(yù)”“防”聯(lián)控

        新媒體+315控什么?

        新媒體+315防什么?

        案例1:某電商平臺(tái)的驗(yàn)證系統(tǒng)案例

        案例2: 某銀行的案例

    5、新媒體時(shí)代的投訴特征

        5.1 傳播主體多元化

        5.2 傳播內(nèi)容海量化  

        5.3 傳播節(jié)點(diǎn)碎片化  

        5.4 傳播方式群際化  

        5.5 傳播范圍廣泛化  

        5.6 傳播速度瞬間化

        5.7 傳播結(jié)果擴(kuò)大化

    6、新媒體+315建立綠色生態(tài)循環(huán)

        渠道360聯(lián)通

        部門攻守聯(lián)盟

        管理綠色通道

        法律守護(hù)通道

        專家從心出發(fā)

        案例1:”神秘案例1解析

    7、管理維度-防控解決方案

        流程

        系統(tǒng)

        人

        權(quán)

        責(zé)

        新媒體時(shí)代的危機(jī)公關(guān)

        案例:某集團(tuán)實(shí)踐案例

    視頻短片:行業(yè)復(fù)盤案例分享

    萃取知識(shí)

    搭建投訴部門標(biāo)準(zhǔn)配置及高級(jí)配置

    附:企業(yè)各環(huán)節(jié)應(yīng)有方案策略參考

    課程競(jìng)賽:課堂表現(xiàn)+個(gè)人風(fēng)采展示+課后落地實(shí)踐報(bào)告

    結(jié)束:快速實(shí)施,落地有效

講師簡(jiǎn)介 

王美紅

呼叫中心實(shí)戰(zhàn)運(yùn)營專家

曾任:藝龍旅行網(wǎng)客服中心高級(jí)主管、經(jīng)理

曾任:北京鋒訊在線信息科技有限公司高級(jí)經(jīng)理、總監(jiān)

曾任:高朋網(wǎng) 客服中心總監(jiān) 

曾任:微影時(shí)代風(fēng)控客服中心總監(jiān)

培訓(xùn)經(jīng)歷:

在呼叫中心行業(yè)從業(yè)十余年,具有豐富的管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn), 曾任職于藝龍、鋒訊在線、飯統(tǒng)網(wǎng)、高朋網(wǎng)并擔(dān)任客服部總監(jiān)等職務(wù),并籌建規(guī)劃大型呼叫中心,在呼叫中心管理、投訴處理流程改善、服務(wù)質(zhì)量評(píng)估改善,業(yè)務(wù)流程改善等等方面頗有建樹。任職期間一直作為兼職講師,為眾多呼叫中心企業(yè)授課或項(xiàng)目運(yùn)作,也帶動(dòng)了很多行業(yè)呼叫中心管理經(jīng)驗(yàn)的交流與借鑒,積累了豐富的項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目運(yùn)營管理、咨詢培訓(xùn)等方面的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。


培訓(xùn)風(fēng)格:

精于實(shí)戰(zhàn)、生動(dòng)之中領(lǐng)略概念的原理,擅長(zhǎng)互動(dòng)式的培訓(xùn)技巧,以案例導(dǎo)入,以故事穿插,深入淺出,利于學(xué)員接受。配以大量的管理實(shí)例,幫助學(xué)員理解、吸收和轉(zhuǎn)化,充分滿足受訓(xùn)企業(yè)及學(xué)員的個(gè)性化培訓(xùn)需求。

培訓(xùn)方向:

呼叫中心卓越班組長(zhǎng)塑成、呼叫中心團(tuán)隊(duì)管理與績(jī)效管理、呼叫中心服務(wù)質(zhì)量管理與改善、呼叫中心團(tuán)隊(duì)正能量管理與團(tuán)隊(duì)文化建設(shè);運(yùn)營管理問題分析與績(jī)效改善、呼叫中心高效專業(yè)的投訴處理技巧、客戶辨識(shí)與有效溝通、基于客戶滿意度的客戶期望值分析與管理、呼叫中心投訴與抱怨的處理及規(guī)避、呼叫中心親和力表達(dá)與聲音塑造、情景互動(dòng)技巧等。


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