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跨部門溝通與協(xié)作

跨部門溝通與協(xié)作其它上課時間:

培訓(xùn)對象:

企業(yè)中高級管理者。

培訓(xùn)內(nèi)容:

課程背景:

許多快速發(fā)展的成長型企業(yè),隨著市場業(yè)務(wù)的拓展,部門設(shè)置越來越多,職責(zé)分工越來越明確。然而,跨部門之間的溝通卻越來越難以協(xié)調(diào),常常影響公司整體運作效率,令很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者為之苦惱不已——如何有效處理企業(yè)內(nèi)橫向溝通的沖突障礙?如何培養(yǎng)良性循環(huán)的部門間溝通協(xié)作文化?如何在實際的溝通中運用雙贏的策略和技巧?

針對以上問題,本課程幫助您發(fā)掘跨部門溝通障礙的根源,了解跨部門溝通中隱藏的個人與組織需求,認(rèn)識人與人之間正常的性格差異,培養(yǎng)主動性與服務(wù)意識,掌握有效溝通策略技巧,破除部門壁壘,減少沖突,有效的與上級.下級.同事.客戶進(jìn)行交流,提升溝通效率與效果!


培訓(xùn)目標(biāo)

1.理解溝通在工作中的重要性與價值,對個人以及企業(yè)的重要意義

2.了解跨部門溝通障礙的根源,樹立正確的組織溝通觀念

3.掌握跨部門溝通的要點,有效處理內(nèi)部沖突,提升部門間的溝通效率與效果

4.理解雙贏思維是人際關(guān)系的基礎(chǔ),啟動動力對話系統(tǒng),學(xué)會先理解別人,再表達(dá)自己

5.認(rèn)識人與人之間的性格差異,減少無謂的人際沖突,提升個人影響力


課程大綱:

第一講:高效溝通對組織的重要性

一、認(rèn)識自我的溝通習(xí)慣

小組活動:誰種蘋果.誰開卡車

1.人們在團(tuán)隊活動的行為模式分類

2.個人測試:我的溝通習(xí)慣

思考:理性的溝通行為應(yīng)該是怎樣的

二、溝通在企業(yè)執(zhí)行效率中的位置

1.企業(yè)發(fā)展的核心競爭力由什么來決定?執(zhí)行力決定企業(yè)成敗重要性

2.什么是執(zhí)行力?

1)執(zhí)行力與職業(yè)化的關(guān)系

2)職業(yè)化的組織意義與個人意義

3)企業(yè)執(zhí)行力需要的員工能力模型

4)職業(yè)化意識層面的核心

5)企業(yè)員工基礎(chǔ)素質(zhì)的構(gòu)成

6)Guide.Enabler.Housekeeper對應(yīng)管理模塊的基礎(chǔ)——溝通

7)是什么實現(xiàn)企業(yè)的“人本”導(dǎo)向

8)溝通在職業(yè)工作者成長中的比重 

第二講:跨部門溝通中達(dá)成共識的障礙

一、認(rèn)識組織內(nèi)溝通與協(xié)作中的問題及根源

視頻:《長征》研討

思考:您認(rèn)為該會議雙方出現(xiàn)沖突的根本原因是什么?

思考:您認(rèn)為組織內(nèi)溝通出現(xiàn)問題的癥狀和原因是什么?

思考:在日常協(xié)作工作中您最反感的做派是什么?

二、企業(yè)內(nèi)橫向溝通的沖突根源來自于四個方面:

1.角色沖突

2.環(huán)境壓力

3.信息不足

4.個體差異

三、來自企業(yè)內(nèi)部門墻的存在

1.流程與制度

2.體制與分工

3.企業(yè)文化

四、用理性推到部門墻

1.統(tǒng)一目標(biāo).利益,厘清任務(wù),用矩陣式的思考推倒“部門墻”

案例分析:M公司的問題

案例分享:“臭鼬”小組的原則

2.涉及選擇最佳方案和資源沖突問題,雙方意見完全不同怎么辦?

3.達(dá)成共識的誤區(qū):群體迷思

4.達(dá)成共識的標(biāo)準(zhǔn)方法:程序與數(shù)據(jù)

案例分享:安吉拉租房案例

5.會議主持者的責(zé)任

6.談判技術(shù)在解決沖突問題中帶來的啟示

7.雙贏思維在跨部門溝通應(yīng)用中的引申

案例練習(xí):只有一個文員

五、主動——跨部門溝通的第一要義

1.組織內(nèi)溝通的三個根本難點

2.責(zé)任的理解決定處理人際沖突的態(tài)度

視頻分析:團(tuán)隊精神

3.培養(yǎng)主動溝通的團(tuán)隊協(xié)作文化

1)自主性——多說一句話

2)合作性——用制度解決問題

3)思考性——主動協(xié)作的來源

第三講:跨部門溝通的修養(yǎng)基礎(chǔ)

一、來自個人的差異

1.溝通的修養(yǎng)與技能

2.性格

二、人際思維模式的重要性

1.六種人際交往哲學(xué)對溝通的影響

2.培養(yǎng)雙贏思維的三個品格

3.成熟的含義與表達(dá)

三、動力對話系統(tǒng)

1.先理解別人,再表達(dá)自己

練習(xí):十句話

1)理解事實(Fact)和感覺(Feeling)

2)導(dǎo)致矛盾沖突的推論階梯

2.傾聽的意義

1)傾聽的意義在于理解而非判斷

2)防止自傳式回應(yīng):好為人師 Advise.追根究底 Probe.想當(dāng)然耳 Interpret.價值判斷 Evaluate

3)同理心傾聽的要求

角色扮演:科長與小林

3.用提問去澄清

1)教練的目的:抽離.啟蒙.利他

2)從推論中回溯事實

3)從演繹中找到事實

4)成就導(dǎo)向提問法

5)解決問題提問法

6)如何問問題不會引起防衛(wèi)

四、現(xiàn)場分享:本企業(yè)跨部門溝通亮點 

第四講:策略性溝通技巧

一、正確面對他人的不同意見

1.理解他人的心理動態(tài)與行為目的

2.開個好頭——養(yǎng)成引發(fā)對共同目標(biāo)認(rèn)同感的說話習(xí)慣

二、有效控制自己的情緒

視頻:這對母女怎么了?

1.負(fù)面情緒的來源

2.刺激與反應(yīng)的ABC模型

3.把負(fù)面情緒轉(zhuǎn)變成正面情緒

練習(xí):尋找ABC,避免談話“上綱上線”

三、理性表達(dá)建立有效工作關(guān)系,達(dá)成最終效率成果

1.“KISS表達(dá)原則”

2.明確表達(dá)三個環(huán)節(jié)

3.用5個別人喜歡聽的句型說話,去除對抗的矛盾情緒

4.對不同的人說不同的話——認(rèn)識人與人之間的差異

現(xiàn)場測試:社交風(fēng)格的差異

小組練習(xí):對角溝通練習(xí)

5.60后.70后.80后的差異

四、如何與上級溝通

1.與上司溝通的阻礙

2.將上級的指示轉(zhuǎn)化為工作目標(biāo)

3.2多問一句話:“你最后想要的結(jié)果是什么?”

4.了解是影響的前提

5.向上溝通的11個原則

6.先理解上級的不理解

1)承認(rèn)上級不理解的現(xiàn)實

2)尊重上級的不理解,認(rèn)為他總有一定的合理性

3)盡可能了解上級為什么不理解

4)采取讓上司容易理解的方式讓上司理解

7.用上司喜歡的句型說話

8.與上司溝通的六個層次 

第五講:溝通從“心”開始

一、組織內(nèi)溝通的三項基本原則

1.效果第一,道理第二

2.高標(biāo)處事,低調(diào)做人

3.主動意識

二、高標(biāo)處事,低調(diào)做人

1.八小時以外的功夫

2.拉近關(guān)系的方法:FORM原則

3.建立關(guān)系的“共同點”原則

三、課程總結(jié):策略性溝通的結(jié)構(gòu)



講師介紹:

陳西君老師:

教育及資格認(rèn)證:

高級講師

WIAC國際行動教練協(xié)會授權(quán)認(rèn)證教練

JITA日本產(chǎn)業(yè)訓(xùn)練協(xié)會MTP授權(quán)認(rèn)證講師

中山大學(xué)高等繼續(xù)教育學(xué)院特邀講師

暨南大學(xué)管理學(xué)院EDP中心特邀講師

北京大學(xué)匯豐商學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)力研究中心講師

曾任:日本松下電器(日資世界500強)丨廣東區(qū)域經(jīng)理

曾任:德賽集團(tuán)視聽科技(中國電子百強)丨華中大區(qū)經(jīng)理

曾任:中山達(dá)華智能科技股份有限公司(上市公司)丨營銷總監(jiān)

講師經(jīng)歷與專長: 

曾在國企、外資、合資和上市公司擔(dān)任中高級管理職務(wù)。涉及制造、電子、日化、IT及管理咨詢等行業(yè),經(jīng)歷了一線銷售、產(chǎn)品開發(fā)、市場營銷、人力資源等不同管理崗位的工作,深諳企業(yè)運營及企業(yè)發(fā)展對各級管理者的要求及任職資格,在人才培育、組織績效提升、領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展、團(tuán)隊建設(shè)等方面有著非常豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗和廣闊的視野。

長期為多家企業(yè)擔(dān)任管理顧問,深入接觸大量企業(yè)經(jīng)典案例,幫助企業(yè)切實解決管理困惑,輔導(dǎo)企業(yè)健康快速成長,是一位真正知行合一的實戰(zhàn)管理專家。

具有豐富的培訓(xùn)經(jīng)驗,所到之處,受到參訓(xùn)企業(yè)和學(xué)員的高度好評,他剛?cè)岵?jì)的輔導(dǎo)技術(shù),富有哲理而通俗的培訓(xùn)風(fēng)格和對培訓(xùn)效果的執(zhí)著追求,使他的訓(xùn)練和輔導(dǎo)具有極強的組織系統(tǒng)和個人改善效果。

培訓(xùn)客戶與培訓(xùn)風(fēng)格:

制造業(yè):廣東格力集團(tuán)、廣東美的集團(tuán)、南航股份廣州飛機維修工程有限公司、廣州新科宇航科技有限公司、廣州航新航空科技有限公司、廣東松下環(huán)境電器有限公司、日立電梯中國有限公司、湯淺蓄電池順德有限公司、東興商標(biāo)織繡有限公司、東莞長盈精密技術(shù)有限公司、汕頭信利光電股份有限公司、東莞勁勝股份有限公司、中船黃埔文沖船舶有限公司、歐姆龍精密電子有限公司、福斯流體(蘇州)有限公司、東莞華科電子有限公司、正大集團(tuán)廣西正大畜禽有限公司、福建泉州科盛包裝機械有限公司公司、太原鋼鐵集團(tuán)、珠海誠威控股有限公司、東莞龍億表業(yè)有限公司、甘肅隆辰實業(yè)有限公司、東莞華科電子有限公司、東莞億環(huán)電子科技有限公司、佛山澳祥陶瓷有限公司、廣東偉經(jīng)金屬制品有限公司、安徽美芝制冷設(shè)備有限公司、美的環(huán)境電器事業(yè)部、史丹利百得精密制造(深圳)有限公司……

汽車及配件:廣汽豐田汽車有限公司、東風(fēng)日產(chǎn)汽車有限公司、東風(fēng)裕隆汽車有限公司、比亞迪汽車有限公司、大連速亞動力總成零部件有限公司、廣東增城奔馬實業(yè)有限公司、廣州飛肯摩托車有限公司、廣州艾帕克汽車配件有限公司、江西運通汽車集團(tuán)……

前瞻的理念、獨到的觀點、實用的方法、幽默的語言,以及多學(xué)科交叉的豐富而又精深的知識結(jié)構(gòu),形成陳老師融洽統(tǒng)一的授課風(fēng)格。陳老師擅長調(diào)動學(xué)員的激情和興趣,并通過案例分析、角色扮演、情景模擬、管理游戲等互動式、啟發(fā)式教學(xué),深入淺出、學(xué)有所用,使學(xué)員記憶深刻,深受裨益,輕松成長。


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