• 2020/11/26至2020/11/27 上海

課程目標(biāo)

－根據(jù)企業(yè)行政的實際工作重點，闡述如何做好本職工作及協(xié)調(diào)工作關(guān)系。
－了解并幫助塑造作為一個專業(yè)化的行政工作者所需具備的職業(yè)形象與商務(wù)禮儀。
－提高行政工作人員的工作效率及工作質(zhì)量。
－了解接待客戶的禮儀細(xì)節(jié)，讓您的每一位客人賓至如歸。
－成為公司的潤滑劑，使溝通及協(xié)調(diào)等工作更加專業(yè)化。
－熟悉辦公事務(wù)的處理技巧：現(xiàn)場練習(xí)，現(xiàn)場點評。

收費標(biāo)準(zhǔn)
￥4200/人（含授課費、證書費、資料費、午餐費、茶點費、會務(wù)費、稅費）

課程大綱

模塊一：企業(yè)行政工作職業(yè)特征
行政工作職業(yè)價值和作用。
企業(yè)行政工作的基本特征。
行政人員的職責(zé)與主要工作內(nèi)容。
行政人員的自我角色定位。
優(yōu)秀行政人員的八大勝任特征。
模塊二：企業(yè)行政人員商務(wù)禮儀與職業(yè)形象塑造
個人形象塑造及禮儀：儀容禮儀規(guī)范�！�
著裝的TPO原則�！�
女士著裝的要點、化妝的禮儀�！　�
男士著裝的規(guī)范�！�
站、坐、行的禮儀規(guī)范�！�
恰當(dāng)?shù)闹�體語言。
行政公共場合禮儀　　
行政接待的禮儀。
見面介紹的禮儀　
問候的禮儀。　
名片的使用�！�
日常商務(wù)活動中的禮儀規(guī)范�！�
與工作有關(guān)的文體活動中的禮儀規(guī)范。
電話禮儀：接聽電話的基本原則、接聽電話的幾項注意、撥打電話的幾大要點　
模塊三：人際溝通與工作協(xié)調(diào)技巧
溝通對于行政工作的意義
常用溝通方式之比較
溝通技巧：如何讓領(lǐng)導(dǎo)刮目相看、獲得信任？
如何與你的上司協(xié)調(diào)而不幫倒忙？
問題：我的上級調(diào)走了怎么辦？
討論：應(yīng)當(dāng)如何發(fā)揮自身優(yōu)勢起好協(xié)調(diào)作用？
模塊四：時間管理及工作統(tǒng)籌技巧
時間管理的誤區(qū)
時間管理的原則:緩急輕重的優(yōu)先管理
個人時間與領(lǐng)導(dǎo)工作時間計劃與安排
有效利用時間技巧
目標(biāo)管理與80/20法則
模塊五：日常行政事務(wù)管理
為上司做行程的安排。
上司的行程安排技巧。
訪客接待:接待客人流程
接待重要客戶的注意事項
來訪電話應(yīng)對對策
模塊六：會務(wù)組織與管理
會務(wù)分類－組織思路
組織階段：會前準(zhǔn)備、會中協(xié)助、會后整理
組織方法
例會、大型會議、展會的組織
如何擔(dān)任會議主持人
如何當(dāng)好會議秘書？
如何避免陷于會議忙碌之中？
模塊七：公文寫作與處理實務(wù)
公文分類、公文的結(jié)構(gòu)
公文寫作基本要領(lǐng)
13種常用公文模版。常用公函
請示與報告、批復(fù)的寫作與范例
SMART原則與SWOT方法。
計劃撰寫注意事項
模塊八：文件資料管理與運用
文檔分類標(biāo)準(zhǔn)
檔案管理的原則
文檔的索引
電子文檔的保管
名片系統(tǒng)管理
模塊九：辦公室5S及辦公用品管理
整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)
文件處理流程化、辦公用品申購、領(lǐng)用
維護各類辦公設(shè)備的正常使用；
接待客人流程、接待重要客戶的注意事項
模塊十：如何面對挫折？逆境成長
樹立正確的人生觀、價值觀；心理減壓方法

講師介紹

毛老師

培訓(xùn)資質(zhì)
企業(yè)行政效率提升培訓(xùn)專家
專注于解決員工職業(yè)素養(yǎng)與能力的疑難雜癥
美國ICQAC國際職業(yè)培訓(xùn)師
ACIC國際注冊高級禮儀培訓(xùn)師
中國注冊企業(yè)培訓(xùn)師高級講師
浙江省品牌促進會等數(shù)家機構(gòu)特約高級培訓(xùn)師
四川大學(xué)客座講師
主講領(lǐng)域：
《禮儀系列課程》　
《行政、文秘人員工作效率提升訓(xùn)練》
《職場寫作》
《公文應(yīng)用》
《會議管理》
《員工職業(yè)素養(yǎng)提升系列》　
授課風(fēng)格：
語言唯美，案例豐富，深入淺出，互動和實用性強。
著重自我修煉，精彩演繹，娓娓道來，觀點鮮明，細(xì)細(xì)入課，場場經(jīng)典，令學(xué)員記憶點深刻。
現(xiàn)場示范，舉止優(yōu)雅，教學(xué)內(nèi)容既是職場所需又為日常所用，對參訓(xùn)的學(xué)員均具有極大的吸引力、感染力和意想不到的收獲。
被學(xué)員譽為“兼具實戰(zhàn)型和親和力的培訓(xùn)師”。
部分學(xué)員評價分享：
課程內(nèi)容豐富，專業(yè)性突出，理論實際相結(jié)合。表達生動風(fēng)趣，貼近實際工作。內(nèi)容深入淺出，好懂易學(xué)。
——杭州移動孟瑞
今天課程深入淺出，很多我之前在寫作上的困惑變得豁然開朗了，給您點贊！
——華衍水務(wù)李若琪
毛老師您辛苦了，您是我見過的能在這么長課時中講課，學(xué)員關(guān)注度最高的，講的太專業(yè)了！
——晶科能源余李璐
本以為這個課程上課肯定要睡覺了，但是我竟然不知不覺全程無睡點，您的講課方式很吸引我，聽下來覺得這么有趣！
——華東空管局余武庭
為期兩天的培訓(xùn)課程結(jié)束了，老師顏值高、談吐好，還很幽默，學(xué)起來好輕松，這樣的培訓(xùn)請給我來一打！
——江蘇電力設(shè)計院胡曉芳
這是我聽過的最專業(yè)的行政管理課，重點突出，合理使用各種教學(xué)形式，重點講解某一部分時，還有很多工具教給大家，很受教。
——農(nóng)業(yè)銀行何君

部分服務(wù)客戶：
金融：農(nóng)業(yè)銀行（上海分行、江蘇省行及分行、泰安分行、威海分行、淄博分行等）、中國銀行江門分行、建設(shè)銀行上海分行、交通銀行邵陽分行、廣發(fā)銀行中山分行、臺州銀行、杭州銀行、浙江稠州銀行、中信銀行、武漢分行、招商銀行大連分行、平安銀行寧波分行、江蘇銀行、浦發(fā)銀行、興業(yè)銀行、浙商銀行、江西銀行、廊坊銀行、太平洋保險、中信興業(yè)投資、長江期貨、國聯(lián)證券、建信人壽、國厚金融、淮安郵儲、山東農(nóng)商銀行、第一證券、杭州金融投資集團、南昌郵儲、西安循環(huán)擔(dān)保
政府機關(guān)：浙江省人防辦、青島保稅港區(qū)管委會、福州高新區(qū)管委會、瀘州高新區(qū)、浙江省外服辦、浙江公積金管理中心、福建檢驗認(rèn)證
通信及媒體：浙江移動、陜西電信、廣西移動、四川移動、廣東移動、江蘇移動、黔南州移動、上海移動、湖南移動、云南移動、上海電信、杭州電信、長沙電信、遼寧廣電、北京聯(lián)通、中通通信、浙江華數(shù)
能源：中海油上海分公司、中海油廣東分公司、中石化上海分公司、中石油瀘州管理中心、寶鋼集團、寧波鎮(zhèn)海煉化、酒鋼集團、安徽通源集團、浙江新都實業(yè)、上海興核、樂葉光伏、晶科能源、華衍水務(wù)
汽車：上海大眾、上海大眾聯(lián)合、奧迪汽車、東風(fēng)汽車、東風(fēng)悅達起亞、奇瑞捷豹路虎、江蘇摩比斯、杭汽輪、上海匯眾汽車、愛德夏集團、均勝汽車電子、藝達思、長城、天寶汽車、杭州阿斯莫、南京布雷博
機械：杭蕭鋼構(gòu)、日立電梯、東芝電梯、上海人本集團、上海大金、杭州西子集團、常州愛科機械、亞德客
建筑地產(chǎn)：福州中建集團、深圳華聯(lián)置業(yè)、常州雅居樂、中南集團、深圳中航、鄭州中建、鄭州建業(yè)、昆明俊發(fā)、長沙中欣、廈門聯(lián)發(fā)、中糧地產(chǎn)、融信集團、正盛地產(chǎn)、中海地產(chǎn)
生產(chǎn)制造：上海儀電、榮事達三洋、美的、意爾康、杉杉集團、科世達、江蘇晟泰集團、瀚宇博德、杭州浩潤貿(mào)易、上海漢圖展覽、杭州蠶都絲綢、新通教育集團、上緯化工、上海太億、上海林展、博思堂、桐昆集團、亞德客、揚盛印務(wù)、愛信諾、福州昇興、上海美爾森、南京衛(wèi)崗乳液、深圳晨光乳業(yè)、高創(chuàng)電子、新鳳鳴集團、卡迪絨、永藝家具、上海創(chuàng)實氣體
高科技：上海航天八院、上海航空615所、中國航天科工集團、中交二航局、上海三十二所、無錫菱光科技股份、銀江股份集團、南京九天高科、南大光電、九源基因、光大環(huán)保
電力：長春電力、內(nèi)蒙國電、山西華電、內(nèi)蒙華電、江蘇電力設(shè)計院、凱達電力、煙臺供電、蘇州供電
煙草：山東煙草、貴州煙草、浙江中煙、陜西中煙、上海煙草、廣東中煙
交通運輸：杭州南車、蘇州繞城高速、浙江國航、南方匯通、蕭山機場、神華鐵路運輸、蘇州物流中心、華東空管局、北京首發(fā)、杭州安能物流
醫(yī)療：滄州人民醫(yī)院、中國醫(yī)藥城、新基醫(yī)藥、華東醫(yī)藥
服務(wù)：易才、中智、深圳九方
授課形式：
知識講解、案例分析討論、角色演練、小組討論、互動交流、游戲感悟、頭腦風(fēng)暴、強調(diào)學(xué)員參與。