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跨部門溝通與協(xié)作

  • 開課時(shí)間: 2019年10月25日 周五 2019年10月26日 周六 查看最新上課時(shí)間
  • 開課城市: 廣州
  • 培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng):2天
  •  
  • 課程類別: 綜合管理
  • 主講老師:黎一郴(查看該老師更多課程)
  • 課程編號(hào): 55072
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培訓(xùn)對(duì)象:

企業(yè)管理者、職場(chǎng)精英。

培訓(xùn)內(nèi)容:

【課程背景】

許多快速發(fā)展的成長(zhǎng)型企業(yè),隨著市場(chǎng)業(yè)務(wù)的拓展,部門設(shè)置越來(lái)越多,職責(zé)分工越來(lái)越明確。然而,跨部門之間的溝通卻越來(lái)越難以協(xié)調(diào),常常影響公司整體運(yùn)作效率,令很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者為之苦惱不已——如何有效處理企業(yè)內(nèi)橫向溝通的沖突障礙?如何培養(yǎng)良性循環(huán)的部門間溝通協(xié)作文化?如何在實(shí)際的溝通中運(yùn)用雙贏的策略和技巧?

針對(duì)以上問(wèn)題,本課程幫助您發(fā)掘跨部門溝通障礙的根源,了解跨部門溝通中隱藏的個(gè)人與組織需求,認(rèn)識(shí)人與人之間正常的性格差異,培養(yǎng)主動(dòng)性與服務(wù)意識(shí),掌握有效溝通策略技巧,破除部門壁壘,減少?zèng)_突,有效的與上級(jí).下級(jí).同事.客戶進(jìn)行交流,提升溝通效率與效果!


【課程目的】

1. 理解溝通在工作中的重要性與價(jià)值,對(duì)個(gè)人以及企業(yè)的重要意義

2. 了解跨部門溝通障礙的根源,樹立正確的組織溝通觀念

3. 掌握跨部門溝通的要點(diǎn),有效處理內(nèi)部沖突,提升部門間的溝通效率與效果

4. 理解雙贏思維是人際關(guān)系的基礎(chǔ),啟動(dòng)動(dòng)力對(duì)話系統(tǒng),學(xué)會(huì)先理解別人,再表達(dá)自己

5. 認(rèn)識(shí)人與人之間的性格差異,減少無(wú)謂的人際沖突,提升個(gè)人影響力


【課程大綱】

第一講:高效溝通對(duì)組織的重要性

一、認(rèn)識(shí)自我的溝通習(xí)慣

小組活動(dòng):誰(shuí)種蘋果.誰(shuí)開卡車

1.人們?cè)趫F(tuán)隊(duì)活動(dòng)的行為模式分類

2.個(gè)人測(cè)試:我的溝通習(xí)慣

思考:理性的溝通行為應(yīng)該是怎樣的

二、溝通在企業(yè)執(zhí)行效率中的位置

1.企業(yè)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力由什么來(lái)決定?執(zhí)行力決定企業(yè)成敗重要性

2.什么是執(zhí)行力?

1)執(zhí)行力與職業(yè)化的關(guān)系

2)職業(yè)化的組織意義與個(gè)人意義

3)企業(yè)執(zhí)行力需要的員工能力模型

4)職業(yè)化意識(shí)層面的核心

5)企業(yè)員工基礎(chǔ)素質(zhì)的構(gòu)成

6)Guide.Enabler.Housekeeper對(duì)應(yīng)管理模塊的基礎(chǔ)——溝通

7)是什么實(shí)現(xiàn)企業(yè)的“人本”導(dǎo)向

8)溝通在職業(yè)工作者成長(zhǎng)中的比重

 

第二講:跨部門溝通中達(dá)成共識(shí)的障礙

一、認(rèn)識(shí)組織內(nèi)溝通與協(xié)作中的問(wèn)題及根源

視頻:《長(zhǎng)征》研討

思考:您認(rèn)為該會(huì)議雙方出現(xiàn)沖突的根本原因是什么?

思考:您認(rèn)為組織內(nèi)溝通出現(xiàn)問(wèn)題的癥狀和原因是什么?

思考:在日常協(xié)作工作中您最反感的做派是什么?

二、企業(yè)內(nèi)橫向溝通的沖突根源來(lái)自于四個(gè)方面:

1.角色沖突

2.環(huán)境壓力

3.信息不足

4.個(gè)體差異

三、來(lái)自企業(yè)內(nèi)部門墻的存在

1.流程與制度

2.體制與分工

3.企業(yè)文化

四、用理性推到部門墻

1.統(tǒng)一目標(biāo).利益,厘清任務(wù),用矩陣式的思考推倒“部門墻”

案例分析:M公司的問(wèn)題

案例分享:“臭鼬”小組的原則

2.涉及選擇最佳方案和資源沖突問(wèn)題,雙方意見完全不同怎么辦?

3.達(dá)成共識(shí)的誤區(qū):群體迷思

4.達(dá)成共識(shí)的標(biāo)準(zhǔn)方法:程序與數(shù)據(jù)

案例分享:安吉拉租房案例

5.會(huì)議主持者的責(zé)任

6.談判技術(shù)在解決沖突問(wèn)題中帶來(lái)的啟示

7.雙贏思維在跨部門溝通應(yīng)用中的引申

案例練習(xí):只有一個(gè)文員

五、主動(dòng)——跨部門溝通的第一要義

1.組織內(nèi)溝通的三個(gè)根本難點(diǎn)

2.責(zé)任的理解決定處理人際沖突的態(tài)度

視頻分析:團(tuán)隊(duì)精神

3.培養(yǎng)主動(dòng)溝通的團(tuán)隊(duì)協(xié)作文化

1)自主性——多說(shuō)一句話

2)合作性——用制度解決問(wèn)題

3)思考性——主動(dòng)協(xié)作的來(lái)源

 

第三講:跨部門溝通的修養(yǎng)基礎(chǔ)

一、來(lái)自個(gè)人的差異

1.溝通的修養(yǎng)與技能

2.性格

二、人際思維模式的重要性

1.六種人際交往哲學(xué)對(duì)溝通的影響

2.培養(yǎng)雙贏思維的三個(gè)品格

3.成熟的含義與表達(dá)

三、動(dòng)力對(duì)話系統(tǒng)

1.先理解別人,再表達(dá)自己

練習(xí):十句話

1)理解事實(shí)(Fact)和感覺(Feeling)

2)導(dǎo)致矛盾沖突的推論階梯

2.傾聽的意義

1)傾聽的意義在于理解而非判斷

2)防止自傳式回應(yīng):好為人師 Advise.追根究底 Probe.想當(dāng)然耳 Interpret.價(jià)值判斷 Evaluate

3)同理心傾聽的要求

角色扮演:科長(zhǎng)與小林

3.用提問(wèn)去澄清

1)教練的目的:抽離.啟蒙.利他

2)從推論中回溯事實(shí)

3)從演繹中找到事實(shí)

4)成就導(dǎo)向提問(wèn)法

5)解決問(wèn)題提問(wèn)法

6)如何問(wèn)問(wèn)題不會(huì)引起防衛(wèi)

四、現(xiàn)場(chǎng)分享:本企業(yè)跨部門溝通亮點(diǎn)

 

第四講:策略性溝通技巧

一、正確面對(duì)他人的不同意見

1.理解他人的心理動(dòng)態(tài)與行為目的

2.開個(gè)好頭——養(yǎng)成引發(fā)對(duì)共同目標(biāo)認(rèn)同感的說(shuō)話習(xí)慣

二、有效控制自己的情緒

視頻:這對(duì)母女怎么了?

1.負(fù)面情緒的來(lái)源

2.刺激與反應(yīng)的ABC模型

3.把負(fù)面情緒轉(zhuǎn)變成正面情緒

練習(xí):尋找ABC,避免談話“上綱上線”

三、理性表達(dá)建立有效工作關(guān)系,達(dá)成最終效率成果

1.“KISS表達(dá)原則”

2.明確表達(dá)三個(gè)環(huán)節(jié)

3.用5個(gè)別人喜歡聽的句型說(shuō)話,去除對(duì)抗的矛盾情緒

4.對(duì)不同的人說(shuō)不同的話——認(rèn)識(shí)人與人之間的差異

現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試:社交風(fēng)格的差異

小組練習(xí):對(duì)角溝通練習(xí)

5.60后.70后.80后的差異

四、如何與上級(jí)溝通

1.與上司溝通的阻礙

2.將上級(jí)的指示轉(zhuǎn)化為工作目標(biāo)

3.2多問(wèn)一句話:“你最后想要的結(jié)果是什么?”

4.了解是影響的前提

5.向上溝通的11個(gè)原則

6.先理解上級(jí)的不理解

1)承認(rèn)上級(jí)不理解的現(xiàn)實(shí)

2)尊重上級(jí)的不理解,認(rèn)為他總有一定的合理性

3)盡可能了解上級(jí)為什么不理解

4)采取讓上司容易理解的方式讓上司理解

7.用上司喜歡的句型說(shuō)話

8.與上司溝通的六個(gè)層次

 

第五講:溝通從“心”開始

一、組織內(nèi)溝通的三項(xiàng)基本原則

1.效果第一,道理第二

2.高標(biāo)處事,低調(diào)做人

3.主動(dòng)意識(shí)

二、高標(biāo)處事,低調(diào)做人

1.八小時(shí)以外的功夫

2.拉近關(guān)系的方法:FORM原則

3.建立關(guān)系的“共同點(diǎn)”原則

三、課程總結(jié):策略性溝通的結(jié)構(gòu)


【講師介紹】

EIM培訓(xùn)公司特聘講師  黎一郴

IPCA導(dǎo)師、QCD管理專家

Ø 曾任職于世界500強(qiáng)企業(yè)(日資、美資)

Ø IPCA指定導(dǎo)師, AMBA歐洲管理協(xié)會(huì)認(rèn)證專家,多家國(guó)內(nèi)知名企業(yè)全年指定顧問(wèn)

Ø 中國(guó)培訓(xùn)界最受推崇的實(shí)戰(zhàn)派培訓(xùn)師、咨詢師

Ø 2002年首屆中國(guó)十大杰出培訓(xùn)師

Ø 2003年黎一郴老師講授《IMTP中高層管理技能訓(xùn)練》課程達(dá)100多場(chǎng),頗受企業(yè)界認(rèn)同與好評(píng),被譽(yù)為“專家級(jí)實(shí)戰(zhàn)”管理專家 

Ø 2004年第二屆采購(gòu)師年會(huì)當(dāng)選培訓(xùn)界五大領(lǐng)袖人物

Ø 黎一郴老師共舉辦了公開課200多場(chǎng)、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)300多場(chǎng)(包括45家世界級(jí)跨國(guó)公司)

Ø 黎一郴老師憑借其在知名企業(yè)的豐富顧問(wèn)經(jīng)驗(yàn),目前已完成咨詢項(xiàng)目50多個(gè),特別是對(duì)中國(guó)企業(yè)的供應(yīng)鏈Q(jìng)CD改善、采購(gòu)供應(yīng)成本控制等咨詢項(xiàng)目的成功實(shí)施績(jī)效顯著,在采購(gòu)供應(yīng)領(lǐng)域中享有極高的知名度。頗受企業(yè)界認(rèn)同與好評(píng),被譽(yù)為 “專家級(jí)實(shí)戰(zhàn)”管理專家。

Ø 在多年的企業(yè)服務(wù)實(shí)踐中,形成了一系列企業(yè)經(jīng)營(yíng)的獨(dú)到觀點(diǎn)和理論見解,有“高效管理實(shí)務(wù)”、“權(quán)責(zé)制領(lǐng)導(dǎo)”、 “高速成長(zhǎng)企業(yè)的控制要素”、 “中小型企業(yè)的管理建設(shè)”等能顯著改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的系列成果,并在部分企業(yè)實(shí)施應(yīng)用中獲得了本質(zhì)上的成功。黎一郴老師既有工科與歐美管理項(xiàng)目(SAP/R3)系統(tǒng)實(shí)施工作背景,又有豐富的國(guó)內(nèi)企業(yè)管理實(shí)操經(jīng)驗(yàn),屬于理論與實(shí)踐相結(jié)合的資深管理顧問(wèn)。

 

客戶心語(yǔ):

黎老師具備豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和扎實(shí)的專業(yè)理論,其授課方式生動(dòng)活潑,企業(yè)內(nèi)部咨詢分析獨(dú)到、透徹,善于通過(guò)獨(dú)特的促導(dǎo)技巧,啟發(fā)深層思維,調(diào)動(dòng)學(xué)員主動(dòng)參與的熱情。

閱歷豐富,知識(shí)面廣,主題明確,實(shí)用性強(qiáng),活潑生動(dòng),形象佳,集實(shí)戰(zhàn)派與學(xué)院派雙重特點(diǎn),寓演、講與互動(dòng)為一堂。強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)氣氛;達(dá)成培訓(xùn)預(yù)期目標(biāo);且寓教于樂(lè),運(yùn)用多學(xué)科底蘊(yùn),聲情并茂、跌宕起伏地把理論、實(shí)踐、知識(shí)、技巧、方法和工具融入課程,巧妙實(shí)現(xiàn)藝術(shù)與互動(dòng)結(jié)合的最佳培訓(xùn)效果。

 

 

主講領(lǐng)先管理課程:

《凝心聚力,共創(chuàng)輝煌》

《問(wèn)題分析與解決》

《PDCA管理循環(huán)與持續(xù)改善》

《部屬培育與輔導(dǎo)技巧》

《跨部門溝通與合作》

《極致執(zhí)行,共贏未來(lái)》

《內(nèi)部培訓(xùn)師訓(xùn)練營(yíng)》

《項(xiàng)目管理》

《新生代員工管理與高績(jī)效團(tuán)隊(duì)建設(shè)》

《日系精益管理-管理者管理技術(shù)》

《中高層管理者管理技能訓(xùn)練》

《魅力領(lǐng)導(dǎo)者修煉》

《企業(yè)教練技術(shù)-教練領(lǐng)導(dǎo)力》等系列管理技能專業(yè)課程。

 

主講供應(yīng)鏈課程:

1、《資源整合-采購(gòu)創(chuàng)新與成本控制》

2、《互聯(lián)網(wǎng)+供應(yīng)商管理革新》

3、《2025大趨勢(shì)-供應(yīng)商大會(huì)》

4、《狼性營(yíng)銷-智奪大客戶》

 

黎一郴老師的學(xué)員來(lái)自以下企業(yè):

五羊-本田(廣州)摩托車有限公司、美的中央空調(diào)、松下、聯(lián)想、美國(guó)GTI電子、日本EPSON、太平(國(guó)際)、諾基亞、瑞士格藍(lán)表業(yè)、IBM、美國(guó)華納、愛立信、金波蘿電業(yè)、TTI、摩托羅拉、蘋果集團(tuán)、寶潔、聯(lián)合利華、SONY(中國(guó))、聯(lián)想、法國(guó)ELLE公司、勝美達(dá)電機(jī)、三菱商社、四通集團(tuán)、深圳電信、長(zhǎng)城公司、科惠電路、奧托昆普銅管(中山)、美的集團(tuán)、美的燃器具公司、美的衛(wèi)浴公司、科龍、高寶集團(tuán)、新科電子、白沙集團(tuán)、東菱凱琴集團(tuán)、飛宏電子、康佳集團(tuán)、科惠電子、AMBA協(xié)會(huì)、美國(guó)GTI電子、日本EPSON、太平(國(guó)際)、諾基亞、耐克、東風(fēng)(日產(chǎn))汽車、瑞士格藍(lán)表業(yè)、康佳集團(tuán)、美國(guó)華納、新科電子、日本凸版印刷、蘋果集團(tuán)、廣州寶潔、聯(lián)合利華、SONY(中國(guó))、法國(guó)ELLE公司、四通集團(tuán)、深圳電信、長(zhǎng)城公司、廣州統(tǒng)一、華景地產(chǎn)、中港四航局、東風(fēng)靈、東箭汽車配件、南方玻璃、宏發(fā)貿(mào)易、珠海麒麟啤酒、白沙集團(tuán)、珠海賓館……


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