• 2020/4/17至2020/4/18 深圳

課程介紹

工欲善其事必先利其器！想提高Excel的工作效率？請(qǐng)先從巧用電子表格開(kāi)始！

掌握Excel平臺(tái)的各類技巧，運(yùn)用所學(xué)的各種方法及技巧在往后的工作中解決實(shí)際問(wèn)題。通過(guò)有多年實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的講師的演示講解及親自輔導(dǎo)，使您系統(tǒng)掌握Excel操作工具的精髓并能現(xiàn)場(chǎng)解決您日常工作中遇到的疑問(wèn)或提供相關(guān)參考，為您開(kāi)拓解決問(wèn)題的思路，避免簡(jiǎn)單模仿操作過(guò)程及零散學(xué)習(xí)的弊端，令您事半功倍。為Excel日常辦公人員度身設(shè)計(jì)的實(shí)用課程，邊學(xué)邊練，即時(shí)體驗(yàn)成長(zhǎng)與進(jìn)步。

輕輕一點(diǎn)鼠標(biāo)，問(wèn)題迎刃而解！

每天至少有3億人在看PPT！

PPT是21世紀(jì)新的世界語(yǔ)！——美國(guó)社會(huì)科學(xué)家Rich Moran

無(wú)論是項(xiàng)目介紹、策劃方案、工作匯報(bào)、企業(yè)宣傳，甚至培訓(xùn)課程都離不開(kāi)PPT，傳統(tǒng)的PPT總是堆砌文字、色彩繽紛雜亂、布局雜亂無(wú)章、內(nèi)容晦澀難懂……PPT制作不僅僅是一門(mén)軟件技術(shù)，更是一門(mén)綜合邏輯、美學(xué)、演講的學(xué)問(wèn)！

作為職場(chǎng)商務(wù)人士或企業(yè)講師，一個(gè)讓人眼前一亮的PPT，一次完美的商務(wù)演講，也許就成為你職業(yè)生涯的一次重大轉(zhuǎn)折！

一份令人眼前一亮的PPT商務(wù)簡(jiǎn)報(bào)，會(huì)讓你在激烈的職場(chǎng)和商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出！

學(xué)員收益 

快速掌握Excel諸多課堂之外無(wú)法學(xué)到的實(shí)用快捷操作技巧，縮短了工作時(shí)間，提升辦公效率！ 

掌握專業(yè)、快速的原始數(shù)據(jù)整理技巧，使得以前繁復(fù)而無(wú)序的工作變更有序、便捷！ 

掌握工作領(lǐng)域超實(shí)用的函數(shù)使用技巧，使得數(shù)據(jù)處理更加靈活！

掌握數(shù)據(jù)的系統(tǒng)分析及深度挖掘技巧，并能靈活通過(guò)圖表方式呈現(xiàn)出來(lái)！

通過(guò)學(xué)習(xí)，不僅可以掌握操作技巧和制作方法，更重要的是學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)思維和提升審美 

PPT系列課程，如提供企業(yè)PPT模板，贈(zèng)送對(duì)客戶PPT模板的封面、目錄、節(jié)封面和封底進(jìn)行規(guī)范化設(shè)計(jì)改造的服務(wù)，搭配主題字體和主題顏色，并以此模板進(jìn)行授課

課程大綱

EXECEL部分：

一、源數(shù)據(jù)的系統(tǒng)錄入及整理（1.5h）

▪效率倍增——用快捷鍵大大提升工作效率

定位大法：空值、公式、常量等特殊單元格無(wú)所遁形

批量輸入：一次搞定所有合并單元格的拆分及填充

選擇性粘貼還可以這樣用：探究不為人知的用法

文本、日期、數(shù)字格式的強(qiáng)制轉(zhuǎn)換

1天、3個(gè)月，這樣的源數(shù)據(jù)輸入方式正確嗎

▪表格美顏——漂亮的不像實(shí)力派

自動(dòng)形成匯總行

快速調(diào)整行列順序

結(jié)構(gòu)化引用、自建名稱

自動(dòng)隔行變色及凍結(jié)首行

一鍵快速選擇整行、整列及整表

公式輸入完成后自動(dòng)填充到整列

明細(xì)表一更新，圖表、透視表聯(lián)動(dòng)更新

▪數(shù)據(jù)審核——規(guī)范數(shù)據(jù)輸入

輸入前溫馨提示

制作下拉型輸入框

源數(shù)據(jù)一更新，下拉輸入框自動(dòng)更新

個(gè)性化定制錯(cuò)誤警告

數(shù)據(jù)對(duì)碰，圈出無(wú)效數(shù)據(jù)

動(dòng)手實(shí)踐：如何利用數(shù)據(jù)有效性檢查錯(cuò)誤輸入值

▪條件格式——讓重點(diǎn)數(shù)據(jù)脫穎而出

重復(fù)數(shù)據(jù)一鍵自動(dòng)標(biāo)識(shí)

用兩種顏色數(shù)據(jù)條突出正負(fù)

峰值可視化：一秒標(biāo)出數(shù)據(jù)的最高、最低值

用圖標(biāo)集顯示同期對(duì)比，數(shù)據(jù)是增加了還是減少了

二、與公式和函數(shù)的親密接觸（2h）

▪函數(shù)基礎(chǔ)——函數(shù)基本知識(shí)

顯示/隱藏公式編輯欄

了解公式的語(yǔ)法和參數(shù)設(shè)置

學(xué)會(huì)搜索函數(shù)和查看幫助

▪常用函數(shù)——熟練掌握各種類型常用函數(shù)

基礎(chǔ)函數(shù)：SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA

邏輯函數(shù)：IF多層嵌套時(shí)，如何保持清晰的思路

統(tǒng)計(jì)函數(shù)：COUNTIFS、SUMIFS多條件計(jì)數(shù)和求和

查找函數(shù)：VLOOKUP的精確和模糊查詢、IFERROR屏蔽錯(cuò)誤值#N/A

問(wèn)題分析：函數(shù)出錯(cuò)的原因分析和排錯(cuò)方法

動(dòng)手實(shí)踐：利用函數(shù)進(jìn)行兩組數(shù)據(jù)的對(duì)碰，分析出差異

功能結(jié)合：與條件格式和有效性結(jié)合，限定輸入并突出重點(diǎn)

三、專業(yè)圖表的簡(jiǎn)潔設(shè)計(jì)與精美制作（0.5h）

▪圖表基礎(chǔ)——生動(dòng)呈現(xiàn)的圖表繪制技巧

如何為數(shù)據(jù)選擇適合的圖表類型

決定保留的元素、數(shù)據(jù)范圍和序列

重調(diào)系列的順序、圖表的美化技巧

修改圖標(biāo)顏色、風(fēng)格和樣式

格式化坐標(biāo)軸、設(shè)置圖表選項(xiàng)

動(dòng)手實(shí)踐：怎樣用圖片來(lái)呈現(xiàn)圖表的數(shù)據(jù)

▪高級(jí)圖表——生動(dòng)刻畫(huà)趨勢(shì)差異關(guān)系

雙坐標(biāo)圖表：更好的顯示趨勢(shì)

多類型組合圖：每月銷售額與平均線

復(fù)合條餅圖：增強(qiáng)占比值較小數(shù)據(jù)的可讀性

逆序的條形圖：更直觀的呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的排名

四、數(shù)據(jù)透視表——看透你的數(shù)據(jù)（2h）

▪三表思維——用數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化思維來(lái)規(guī)范表格結(jié)構(gòu)

▪參數(shù)表：系統(tǒng)配置參數(shù)，利用數(shù)據(jù)有效性、函數(shù)與明細(xì)表關(guān)聯(lián)

▪明細(xì)表：明細(xì)表構(gòu)建規(guī)則，利用ET插件將數(shù)據(jù)粘貼到篩選后的明細(xì)表

▪匯總表：數(shù)據(jù)透視表實(shí)現(xiàn)多維度分析

▪創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

▪了解透視表相關(guān)術(shù)語(yǔ)

▪查看明細(xì)數(shù)據(jù)、修改匯總方式和顯示方式

▪在數(shù)據(jù)透視表中應(yīng)用排序和篩選

▪對(duì)數(shù)字、日期、文本進(jìn)行分組

▪明細(xì)表增加數(shù)據(jù)透視表自動(dòng)更新

▪格式化數(shù)據(jù)透視表

▪修改數(shù)據(jù)透視表樣式

▪數(shù)據(jù)透視表刷新后保持調(diào)整好的列寬

▪以表格形式顯示，重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽

▪數(shù)據(jù)透視表報(bào)告的整理和美化

▪數(shù)據(jù)透視表常見(jiàn)問(wèn)題分析

▪為什么會(huì)多出一個(gè)空白數(shù)據(jù)

▪為什么日期數(shù)據(jù)不能組合

▪數(shù)據(jù)透視表案例分析

▪篩選各地區(qū)各產(chǎn)品的銷量前10名

▪計(jì)算各地區(qū)、各產(chǎn)品占銷售總額的百分比

▪計(jì)算每年每個(gè)月的銷量、累計(jì)銷量及年度占比

▪當(dāng)期的數(shù)據(jù)較去年同期變動(dòng)率（YOY）

五、資源支持和持續(xù)改進(jìn)

▪學(xué)習(xí)資源支持

▪根據(jù)企業(yè)實(shí)際使用Office版本，提供培訓(xùn)學(xué)員該版本的Office安裝包

▪提供課堂同步學(xué)習(xí)手冊(cè)、資源素材以及案例學(xué)習(xí)樣本

▪課后持續(xù)改進(jìn)

▪提供課程后期的答疑與新內(nèi)容推送，幫助學(xué)員落實(shí)學(xué)習(xí)成果，持續(xù)改進(jìn)提升

PPT部分：

六、基本功：高效創(chuàng)建規(guī)范的演示文稿（2h）

▪無(wú)規(guī)范不談逼格，無(wú)基礎(chǔ)難成大咖

▪案例分析：以企業(yè)PPT模板為例，分析規(guī)范PPT和不規(guī)范PPT的差異

▪參照標(biāo)準(zhǔn)：檢驗(yàn)PPT是否規(guī)范的三個(gè)準(zhǔn)則

▪掌握PPT常用快捷鍵，讓你快人一步

▪文字快速升降級(jí)

▪等比例放大縮小字號(hào)

▪一鍵快速進(jìn)入退出母版

▪記憶復(fù)制圖形對(duì)象

▪透析幻燈片制作的三大要素：主題、版式和母版

▪利用版式實(shí)現(xiàn)規(guī)范化排版：讓排版變得不再小心翼翼，格式變化時(shí)，一鍵刷新格式

▪利用母版統(tǒng)一修改所有頁(yè)面的格式：批量修改字體、字體大小、顏色、背景等格式

▪利用主題創(chuàng)建一致而專業(yè)的幻燈片外觀：一秒換模板\換字體\變顏色

▪實(shí)戰(zhàn)案例演練：Before & After商業(yè)報(bào)告PPT前后對(duì)比

▪框架設(shè)計(jì)：幻燈片完美制作三步曲

▪理清思路：設(shè)計(jì)讓PPT看上去很漂亮，卻不是關(guān)鍵，內(nèi)容的邏輯和故事的線索才是關(guān)鍵

▪構(gòu)建提綱：采用一步到位的方法，快速創(chuàng)建大綱并生成幻燈片

▪精彩呈現(xiàn)：用故事化的方式表達(dá)觀點(diǎn)

▪實(shí)戰(zhàn)演練：小組討論，完成練習(xí)，派代表上臺(tái)展示學(xué)習(xí)成果

七、設(shè)計(jì)視覺(jué)化：讓演示文稿極具專業(yè)風(fēng)范（3h）

▪給頁(yè)面留下呼吸的空間：關(guān)于刪減和優(yōu)化

▪工作型PPT修改有一個(gè)重要的前提要確認(rèn)——內(nèi)容是否可以刪減！

▪不能刪減：根據(jù)頁(yè)面內(nèi)容加修飾性元素，區(qū)分頁(yè)面層次，讓復(fù)雜的內(nèi)容變簡(jiǎn)單

▪可以刪減：掌握刪減和提煉重點(diǎn)的技巧，找出內(nèi)容的邏輯關(guān)系

▪案例分析：Before & After從大段文字到簡(jiǎn)約設(shè)計(jì)

▪高大上圖片排版的秘密：編輯和美化圖片的必備技巧

▪從哪里可以獲得最好的圖片資源？要免費(fèi)的！

▪茫茫網(wǎng)海，怎樣找到合適的圖片？4個(gè)挑選圖片的標(biāo)準(zhǔn)

▪聯(lián)想法+具象化：腦洞大開(kāi)，訓(xùn)練圖片搜索思維

▪用好圖片，告別平淡的三個(gè)圖片處理特效

▪不用PS，也能完美摳圖

▪PPT文件太大？壓縮圖片，文件大小馬上有明顯變化

▪SmartArt & 形狀：你的插圖也能達(dá)到專業(yè)設(shè)計(jì)師的水準(zhǔn)

▪囤積了幾G的模板，就是為了收集各種圖示，可是這些圖示真的好用嗎？

▪SmartArt，一鍵自動(dòng)根據(jù)內(nèi)容的多少生成圖示，還可自由調(diào)整順序

▪為什么我做的SmartArt這么丑？SmartArt正確打開(kāi)方式 

▪定制你的專屬工具欄，讓格式修改的效率飛速提升

▪SmartArt常見(jiàn)錯(cuò)誤分析及快速美顏記

▪Before & After插圖設(shè)計(jì)作品欣賞，只為眼界的提升和美感的培養(yǎng)

▪展現(xiàn)數(shù)據(jù)之美：表格與圖表雙劍合璧

▪案例說(shuō)明何謂文不如表，表不如圖 

▪與 Excel 圖表完美交互

▪表格怎樣設(shè)計(jì)才具美感？專業(yè)商務(wù)表格賞析

▪鏈接和嵌入式表格的使用差別，更新鏈接表格的數(shù)據(jù)源

▪嵌入大型表格或圖表對(duì)象

八、抓住觀眾眼球：動(dòng)畫(huà)多媒體，讓PPT炫起來(lái)（0.5h）

▪動(dòng)畫(huà)使用場(chǎng)景分析：動(dòng)畫(huà)越多越好嗎？

▪學(xué)習(xí)做減法，減少動(dòng)畫(huà)的種類和點(diǎn)擊的次數(shù)

▪動(dòng)畫(huà)為內(nèi)容服務(wù)，使用動(dòng)畫(huà)要節(jié)制

▪動(dòng)畫(huà)的4大類別和3種啟動(dòng)方式

▪進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出和動(dòng)作路徑

▪鼠標(biāo)點(diǎn)擊控制播放

▪與上一動(dòng)畫(huà)同時(shí)開(kāi)始

▪上一動(dòng)畫(huà)之后開(kāi)始

▪更多動(dòng)畫(huà)屬性設(shè)置

▪動(dòng)畫(huà)持續(xù)和延遲時(shí)間

▪效果選項(xiàng)設(shè)置

▪常見(jiàn)表格、圖表、圖片動(dòng)畫(huà)效果展示

▪按序列\(zhòng)按類別\按序列中的元素

▪單獨(dú)調(diào)整某個(gè)序列的播放方向

九、成就完美演說(shuō)：PPT后期完善及演示技巧（0.5h）

▪放映和演示技巧

▪保存為自動(dòng)放映模式

▪效率至上！不可不知的放映快捷鍵

▪文字大小觀眾看不清？演示神器讓頁(yè)面自由放大和圈出重點(diǎn)

▪演講內(nèi)容記不清？運(yùn)用演示者視圖看備注，讓演說(shuō)自信無(wú)憂

▪匯報(bào)前一定要對(duì)文稿進(jìn)行預(yù)演，排練計(jì)時(shí)功能記錄演說(shuō)時(shí)間

▪打印技巧

▪打印講義，并設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳

十、資源支持和持續(xù)改進(jìn)

▪學(xué)習(xí)資源支持

▪根據(jù)企業(yè)實(shí)際使用Office版本，提供培訓(xùn)學(xué)員該版本的Office安裝包

▪提供課堂同步學(xué)習(xí)手冊(cè)、資源素材以及案例學(xué)習(xí)樣本

▪分享PPT交流平臺(tái)

▪PPT論壇和模板網(wǎng)站

▪免費(fèi)高清素材圖片和圖標(biāo)下載網(wǎng)站

▪超值贈(zèng)送：增強(qiáng)PPT功能的小插件

▪演說(shuō)神器：ZoomIT讓屏幕放大和圈釋隨心所欲

▪取色器：GetColor自由采集顏色

▪水印去無(wú)蹤：Inpaint

▪文件壓縮器：PPT Minimizer讓PPT瘦身

▪超值贈(zèng)送：優(yōu)秀商務(wù)型PPT作品

▪2017社會(huì)藍(lán)皮書(shū)發(fā)布

▪開(kāi)始影響社會(huì)的90后

▪微信廣告系統(tǒng)介紹

▪皮影戲給商務(wù)演示帶來(lái)的7點(diǎn)啟示

▪為什么說(shuō)PowerPoint是只盤(pán)子

▪課后持續(xù)改進(jìn)

▪提供課程后期的答疑與新內(nèi)容推送，幫助學(xué)員落實(shí)學(xué)習(xí)成果，持續(xù)改進(jìn)提升