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職業(yè)化秘書與助理的綜合技能提升訓練

職業(yè)化秘書與助理的綜合技能提升訓練其它上課時間:

培訓對象:

企業(yè)各級行政管理人員、各級助理和秘書、辦公室主任、前臺人員等

培訓內容:

認證費用:

中級證書1000元/人;高級證書1200元/人(參加認證考試的學員須交納此費用,不參加認證考試的學員無須交納) 

備  注:

1.高級證書申請須同時進行理論考試和提交論文考試,學員在報名參加培訓和認證時請?zhí)崆皽蕚浜谜撐牟㈦S理論考試試卷一同提交。

2.凡希望參加認證考試之學員,在培訓結束后參加認證考試并合格者,頒發(fā)與所參加培訓課程專業(yè)領域相同之:“香港培訓認證中心HKTCC國際職業(yè)資格認證中心《國際注冊中(高)級商務秘書(師)》職業(yè)資格證書”。(國際認證/全球通行/雇主認可/聯(lián)網(wǎng)查詢)。

3.課程結束后10日內將證書快遞寄給學員;



學 習 目 錄

第一章秘書/助理職業(yè)的定位

第二章您的職業(yè)定位和職業(yè)前景

第三章秘書/助理職業(yè)的基本技能

第四章秘書助理的重要技能

第五章秘書與助理的職場禮儀和商務禮儀

第六章高效的會議管理

第七章檔案管理

第八章差旅的計劃、組織、安排

第九章時間管理

第十章溝通與協(xié)調的技能—知己知彼的溝通技巧

 

 

  

第一章秘書/助理職業(yè)的定位

1.秘書/助理的職業(yè)化準則

2.職業(yè)秘書/助理的在企業(yè)中的作用和任務

3.秘書/助理在歐美國家的職業(yè)定位和勞動力市場定位

4.2.秘書/助理在我國勞動力市場的現(xiàn)狀和定位

5.秘書/助理職業(yè)在我國勞動力市場的發(fā)展前景

 

第二章您的職業(yè)定位和職業(yè)前景

1.職業(yè)定位中的職業(yè)盲區(qū)

2.走出舒適區(qū)

3. 職業(yè)化秘書/助理與非職業(yè)秘書的特點比較

4.秘書/助理的職業(yè)前景

5. 您的職業(yè)定位

 

第三章秘書/助理職業(yè)的基本技能

1. 案例分析:老板需要的時候你總是在嗎?

2.練習:如果我是小劉,我是職業(yè)化的助理, 我會怎么做?

3.職業(yè)秘書/助理應掌握的基本工作方法

4. 案例討論:小王的欠缺有哪些?

 老板希望小王為他做好哪些事?

5. 職業(yè)秘書/助理必備的工作工具

6. 職業(yè)秘書/助理應具備的職業(yè)素質

 

第四章秘書助理的重要技能

1.  初級秘書/助理:如何做好事務性文員工作    

2. 中級秘書/助理:如何更好輔助經(jīng)理的日常事務管理 

3.案例分析與討論:上級的“燃眉之急”,你有辦法助一臂之力嗎?   

4. 高級秘書/助理:獨立管理能力--分析問題解決問題的能力

果斷的事務處理能力

老板的得力助手

5.練習與討論:解上級之“渴”,你準備好了嗎?

6.練習:“火山爆發(fā)”了, 怎么辦?

7.如何提高辦公室的效率

8. 學會用圖表說話

9.了解你的上司的性格和工作方式

10. 如何輔助和配合不同性格的上司的工作

11.正確面對他人的情緒

12.工作中的情緒和壓力管理

 

第五章秘書與助理的職場禮儀和商務禮儀

1.職場禮儀

* 著裝禮儀

*整體儀態(tài)

*言談舉止的規(guī)范

* 迎領禮儀與電梯禮儀

* 介紹禮儀與名片禮儀

* 握手禮儀與奉茶禮儀

2. 商務禮儀 

* 商務活動中的拜訪禮儀

* 商務電話禮儀

* 商務活動中的行為禮儀

* 餐桌禮儀

 

第六章高效的會議管理

1.為什么有的會議會失。

2.會議中常見的問題

3.高效會議的特征

4.高效會議的三個關鍵

5. 如何有效地組織會議

* 明確會議目的

      * 有效會議的程序

* 會議的議程

* 會議資料和文件的準備

* 準備會議用品

* 會場的組織安排工作

* 座位安排

6. 成功地主持會議

* 如何開始會議

* 肢體語言的應用技巧

* 有效控制會場氣氛

* 維持會議秩序

* 與會者意見分歧的處理方法

* 掌握會議的節(jié)奏

* 會議的時間控制

* 及時結束會議

* 成功地主持會議的22點建議

7. 會議紀要與會議報告

*  會議記錄的基本原則

* 會議記錄常見的幾種錯誤

* 會議記錄的技巧

* 會議報告的基本要素和格式

* 如何撰寫會議報告


第七章檔案管理

1.企業(yè)內不同部門的檔案特點

2.案例分析:助理小須的電腦中的文件管理做錯了什么?

3.實用有效的辦公室檔案管理

4.辦公室檔案的分類

5.案例討論:助理小戴這么努力工作為什么還會被老板解雇?

6.辦公室檔案管理的基本原則

7.辦公室檔案管理系統(tǒng)

8.常用的幾種辦公室檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)缺點分析比較

9.檔案管理中載體與標簽的選擇與應用

 

第八章差旅的計劃、組織、安排

1.差旅計劃和安排只是訂機票和酒店嗎?

2.差旅安排的基本步驟

3.案例討論:上司的抱怨是什么?

4.做好上級和同事差旅中的得力助手

5.案例:因為有Sophie的職業(yè)工作方法, 我的差旅總是很順利

6.差旅安排中有效的工作方法

7.差旅期間秘書和助理的相關工作和職責

8.差旅組織安排的有用工具

第九章時間管理

1.了解老板的時間管理的觀念

2.了解同隊中的同事的時間管理的觀念

3.案例分析:他們自私嗎?

4.分析自我時間管理,找出問題

5.個人工作計劃

6.任務優(yōu)先權的分配原則

7.練習:資深助理的一天

8.有效的時間管理工具

9.案例分析:老板為什么要懲罰他的助理小彥?

10. 信息傳遞與交流工具

 

第十章溝通與協(xié)調的技能—知己知彼的溝通技巧

1.溝通的目的

2.溝通的原則

3.溝通的基本方法

4.分組練習:我能讓他聽明白嗎?我讓他聽懂嗎?

5.溝通的誤區(qū)與障礙

6.案例討論:上司的需求她真的明白了嗎?

7.溝通的技巧:傾聽、表達、提問

8.知己知彼的溝通的技巧--掌握DISC技術在溝通中應用

9.做上司的得力助手--協(xié)助上司工作中的內部溝通

10.跨部門溝通的常見問題分析和溝通要點

11.團隊合作

 

 


 培訓師介紹:

高級秘書培訓專家: 舒 音老師

 

22 年資深職業(yè)培訓師咨詢師

深圳眾人行管理培訓簽約講師;

+ 講師經(jīng)歷

1法國 Institut Plus Consultants(I+C 高級咨詢所)(法國, 巴黎):亞洲市場顧問,投資顧問

2 L’OREAL  (歐萊雅)公司亞洲部市場策劃(巴黎):派駐中國和香港地區(qū)負責前期市場策劃

3.法國電力公司(EDF)國際部遠東處:項目協(xié)調與市場策劃顧問

4  北京建筑材料研究院(中國, 北京):管理人員

 

+ 教育及資格認證

1.《提升人力績效創(chuàng)造商業(yè)價值》美國版權課程雙證(哈羅德親授):認證講師、認證咨詢顧問

2.美國《 MTF(管理培訓職能)》版權認證講師、認證咨詢顧問

3.《4D 領導力》美國版權課程雙證:認證講師、認證咨詢顧問

4.《DISC 技術》雙證認證:認證培訓師、 咨詢顧問

5.《驅動力3.0》美國版權課程認證培訓師

6.《克服團隊協(xié)作協(xié)作的五項障礙》美國版權雙證:認證講師、認證咨詢顧問

7.《6Ds—將培訓轉化為商業(yè)結果》美國版權雙證:認證講師、認證咨詢顧問

8.《POA組織賦能》版權課程認證講師、認證咨詢顧問

9.北京大學光華管理學院MBA特聘講師

10.清華大學職業(yè)經(jīng)理人培訓中心特聘講師

11.上海交大海外學院,再繼續(xù)教育學院,國際與公共事務學院特聘講師

12.AMA(美國管理協(xié)會),北大縱橫,肯耐珂薩,世紀金才,慧澳,卓華等知名培訓機構特聘講師

13.南京審計學院,上海交通大學,長沙民政學院,北方工業(yè)大學等大學特聘職業(yè)生涯規(guī)劃導師和就業(yè)指導老師

14.法國巴黎第九大學管理系國際市場學專業(yè),碩士學位、博士學位

 

+ 優(yōu)勢與專長

1.擁有超過 10 個行業(yè)的管理咨詢和培訓經(jīng)驗:汽車、電子、家電、制藥、銀行、航空、鋼鐵、運輸、煙草、能源、服裝、房地產(chǎn)等;

2.20 多年的項目咨詢培訓實施經(jīng)驗,曾為多家世界 500 強企業(yè)提供咨詢和培訓服務;

 

+ 培訓風格

實戰(zhàn)型培訓講師、親和力強、幽默風趣、見解獨到的講演,全程案例演習、角色演練、小組討論,并注重豐富的企業(yè)管理和咨詢經(jīng)驗的案例分享。

 

+ 專長課程

領導力系列:

Ø《人力績效提升創(chuàng)造商業(yè)價值》(哈羅德版權課程)

Ø《知人善用的團隊管理》

Ø《驅動力 3.0 工作坊》(美國版權認證課程)

Ø《POA組織賦能》

Ø《從培訓管理到績效顧問》(美國 MTF 版權課程)

Ø《4D 領導力》(美國版權認證課程)

Ø《卓越團隊--打造團隊溝通與凝聚力》

Ø《克服團隊協(xié)作的五種障礙》(美國版權認知課程)

Ø《激勵與留人》(法國企顧司版權課程)

Ø《卓越經(jīng)理人》

Ø《中層管理者的管理技能提升》(MTP)

Ø

 

通用管理系列

Ø《知己知彼的溝通技巧》(DISC 版權課程)

Ø《跨部門溝通與協(xié)調》

Ø《TTT 培訓師的培訓》

Ø《行政管理--為企業(yè)或部門提供行政與后勤支持》

Ø《秘書與助理職業(yè)化綜合技能提升》

Ø《高效會議管理

Ø《溝通與協(xié)調》

Ø《高效時間管理》

Ø《演講與表達》

Ø《新員工職業(yè)心態(tài)與職業(yè)核心素質培訓》

Ø《怎樣寫報告和演講報告》

Ø《企業(yè)商務禮儀》

Ø《市場銷售部助理的職業(yè)技能》

 

 

 

+ 服務客戶

國際知名企業(yè):

上海大眾 (Volkswagen),西沃客車(Silver Bus), 法雷奧 (Valeo), 通用汽車(GM),戴姆勒.克萊斯勒輕型汽車(中國)有限公司, 長安福特馬自達汽車有限公司,聯(lián)合汽車電子 (United-Automotive Electronic)

愛立信( Ericsson),  諾基亞(Nokia),阿爾卡特(Alcatel),  阿爾斯通(Alstom),  湯姆遜(Thomson-CSF),法國航空公司 (Air France), 中外運-敦豪 (DHL), 西門子(Siemens),施耐德(Schneider), 索尼電子

(Sony),日立(Hitachi),  菲力浦(phillip),伊頓(Eaton),  柯達電子(Kodak),伊萊克斯  (Electrolux),  朗訊科 技 (Lucent Technologies)

 

羅氏制藥 (Roche),諾華制藥 (Novatis),葛蘭素史克(中國)投資有限公司(GSK),輝瑞制藥 (Pfizer pharmacenticals), 西安楊森,上;菔现扑帲瑥娚扑,博福益普生,

 

可口可樂(Coke Cola), 達能(Danone),達能食品(蘇州)有限公司, 雀巢(Nestle), 愛芬食品(Effem Foods), 吉百利食品(Cadbury Food), 英特兒營養(yǎng)乳品有限公司, 納貝斯克食品(蘇州)有限公司,

 

安盛(AXA),太平洋安泰人壽保險,宜家家具 (IKEA), 默洛尼衛(wèi)生潔具 (Merloni Termo), 梅特勒-托利多(Mettler-Toledo), lacoste,addidas, 艾格女裝 (Etam), 朗利夫,迪卡龍,

 

國內知名企業(yè):

阿里巴巴網(wǎng)站(杭州)有限公司,中國電信,廣東電信,中國移動, 中國石化,中海油, 煙草集團(廈門煙草, 上海煙草),中國指數(shù)研究院,新東方,湖南民政學院

浦發(fā)銀行,中國銀行,建設銀行,民生銀行,浦發(fā)銀行,交通銀行信用卡中心, 東方證券,搜房網(wǎng), 德祐地產(chǎn), 世茂集團,萬科集團,陽光集團,上海商城,海爾集團,海信集團, 康佳集團

杉杉集團有限公司,大連實德集團,廣東核電合營有限公司,  武漢中冶聯(lián)鑄(一新機電),株洲車輛廠, 江南造船廠, 大東船務,三一重工,中鋼國際,白沙集團,  中國電信集團,, 杭州易泰達科技有限公司, 上海寶鋼普萊克斯實用氣體有限公司,

海復旦醫(yī)療產(chǎn)業(yè)投資有限公司,普瑞眼科醫(yī)院, 美華醫(yī)院, 華山醫(yī)院


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