培訓(xùn)對(duì)象:
企業(yè)高層、中層干部
培訓(xùn)內(nèi)容:
課程背景
時(shí)間管理能力較強(qiáng)的人,可以利用有限的時(shí)間創(chuàng)造出無限的工作績(jī)效;而時(shí)間管理能力差的人卻可能空耗時(shí)間,甚至影響團(tuán)隊(duì)與企業(yè)的效率與效益。這就是為什么有些人天天加班卻總是完成不了工作,而有些人卻能利用上班時(shí)間就創(chuàng)造出良好工作效益的重要原因!為此,本課程從時(shí)間管理問題談起,與學(xué)員一起分享時(shí)間管理的經(jīng)驗(yàn),討論和提出時(shí)間管理的相關(guān)方法技巧。課程目標(biāo)
● 了解時(shí)間的真諦,樹立珍惜時(shí)間的思想;
● 掌握時(shí)間管理的工具與技巧;
● 有效利用時(shí)間,提高工作效率及個(gè)人效能;
● 充分利用時(shí)間,合理安排工作與生活,提高生活質(zhì)量。課程大綱
第一講:管理的基本認(rèn)知與時(shí)間管理
小故事一:獅子和羚羊每天要做的事
小故事二:值二萬五千美金的時(shí)間管理秘笈
討論:上述二則故事帶來的時(shí)間管理啟示
一、管理大師德魯克
1. 德魯克經(jīng)典管理語錄
2. 管理者的使命
3. 管理者必須首先是時(shí)間管理的高手
第二講:時(shí)間管理
一、時(shí)間的特性
1. 稀缺性
2. 不可再生性
3. 不可停滯性
4. 不可借貸性
二、什么是時(shí)間管理
1. 不是把事全做完,而是最高效的利用時(shí)間做事
2. 時(shí)間管理的目標(biāo)
1)效果
2)效率
3)效能
三、時(shí)間管理的常見誤區(qū)
1. 事情太多,根本做不完,我很忙
2. 我不知道要做什么
3. 可做的事很多,我做什么是對(duì)的?
案例討論:時(shí)間都去哪兒了?
第三講:時(shí)間管理的十大法則
1. 帕雷托原則:二八原理
2. 杜拉克時(shí)間管理法
1)記錄
2)管理
3)集中
3. 帕金森定律:管理人員越來越多,效率卻越來越低下
4. 艾維利時(shí)間管理法:1天6事
5. 日程表時(shí)間管理法
6. 注意力管理法
1)先整體
2)再局部
7. 生物鐘管理法:我的高效時(shí)段
8. 優(yōu)先矩陣:著名的四象限
9. 艾森豪威爾原則
1)自己做
2)規(guī)劃時(shí)間做
3)委派他人做
4)不做
10. 德魯克時(shí)間管理法
1)記錄你的時(shí)間
2)排除根本不必做的事
3)問自己一個(gè)問題:記錄上的哪些活動(dòng)可以……
4)再問自己一個(gè)問題:我常做哪些……
5)“危急現(xiàn)象”排除法:絕不出現(xiàn)第三次……
第四講:如何通過時(shí)間管理提升個(gè)人成效
1. 計(jì)劃觀念
1)確定目標(biāo)
2)SMART原則
2. 自我控制觀念:及早開始,自我掌控,精神放松
3. 成效觀念:結(jié)果導(dǎo)向
4. 突發(fā)情況處理原則: 不求完美求……
5. 根除拖延
6. 碎片化時(shí)間管理