客戶服務(wù)的管理與投訴處理技巧其它上課時間:
培訓(xùn)對象:
培訓(xùn)內(nèi)容:
客戶服務(wù)是滿足客戶需求的過程,也是創(chuàng)造客戶良好感知的過程,但是在競爭加劇、客戶的期望值不斷提升的情形下,追求客戶滿意就變得十分艱難。對于如何建立優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)體系,打造高品質(zhì)的客戶服務(wù),許多管理者深感困惑——
如何理解優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)的基本構(gòu)成?
如何優(yōu)化服務(wù)圈及其服務(wù)流程?
如何運用專業(yè)化溝通技巧提高滿意度?
如何有效地管理客戶的期望值?
如何快速并妥善處理客戶投訴?
針對以上問題,我們特邀實戰(zhàn)管理訓(xùn)練專家舒薇女士,與我們一同分享《客戶服務(wù)管理與投訴處理技巧》的精彩課程,幫助您剖析競爭環(huán)境下客戶服務(wù)的特征,通過服務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)的建立保證服務(wù)品質(zhì),通過管理客戶的期望值保證客戶的滿意度,通過專業(yè)化的溝通技巧,尤其是對抗性的溝通和引導(dǎo)技巧有效地施加個人影響力,管理客戶的情緒,迅速化解不滿,從而把投訴轉(zhuǎn)化為機會。
課程收獲
陳述塑造客戶情感忠誠的三個渠道與相關(guān)方法
運用專業(yè)化的溝通技巧提高滿意度
運用管理客戶期望值的技巧保證滿意度
運用客戶投訴的處理技巧防止投訴升級
課程特色
本課程以實用性和操作性見長,講師以其豐富的管理和培訓(xùn)經(jīng)歷,敏銳洞察學(xué)員的需求,做出準(zhǔn)確的判斷,并通過豐富的案例借鑒,令學(xué)員在有限的時間內(nèi)提高解決問題的能力,進而形成科學(xué)、系統(tǒng)的思維方法。
課程大綱
一、客戶投訴處理的技巧與方法
1、在競爭環(huán)境中對客戶服務(wù)正確的認(rèn)知
(1)為什么我們盡了力,客戶還不滿意?
(2)當(dāng)下客戶需求層次的改變
2、客戶評價是他的體驗而不是你的付出
(1)服務(wù)不僅要幫助客戶就解決問題
(2)服務(wù)還要關(guān)注客戶的感知
3、專業(yè)化的溝通與個人影響力
(1)通過個人影響力去有效引導(dǎo)客戶
(2)通過專業(yè)化的溝通去創(chuàng)造客戶良好感知
4、投訴處理中與客戶溝通的三把利器
(1)你能聽懂客戶的意思嗎——聆聽技巧
(2)你能讓客戶說給你聽嗎——提問技巧
(3)你說的客戶能接受嗎——專業(yè)話術(shù)
?創(chuàng)建“相似性”/“迎合式的反對”/回避客戶“刁難”的話術(shù)
5、面對不同行為風(fēng)格的客戶的引導(dǎo)技巧
?對極其憤怒的/喋喋不休的/思維混亂的/有備而來的客戶的引導(dǎo)
二、情景演練
1、準(zhǔn)備充分,進入“調(diào)頻”過程——真誠表達,承接情感
2、了解需求,把握溝通的要點——知己知彼,了解客戶真實的需求
3、引導(dǎo)客戶,提高溝通的效率——引導(dǎo)話題方向,讓客戶正視問題
4、化解被動,管理客戶的期望值——有備而來,制定利于己方的談判策略
5、達成一致,修復(fù)關(guān)系——挽留客戶,維持證明的價值
三、課程總結(jié)
1、當(dāng)前客戶投訴的變化點
(1)客戶除了關(guān)注投訴處理的結(jié)果外,還格外關(guān)注處理過程
(2)客戶除了關(guān)注實際賠償或補償外,還關(guān)注其他形式的補償
(3)客戶的容忍區(qū)間變窄,因投訴而升級的幾率攀升
2、如何防止投訴升級
?投訴有門、快速反應(yīng)、迅速止損、重在受控
3、客戶投訴處理的四個境界
(1)最優(yōu):變被動為主動,變投訴為機會
(2)次優(yōu):圓滿解決問題,獲得客戶的好感
(3)再次:雙方達成妥協(xié),在處理態(tài)度上獲得客戶認(rèn)同
(4)底線:問題得到控制,避免投訴升級,造成公眾影響
課程主講
舒薇實戰(zhàn)管理訓(xùn)練專家
實戰(zhàn)經(jīng)驗
具有20余年企業(yè)管理經(jīng)驗,尤以行政工作統(tǒng)籌經(jīng)驗最為豐富。曾任香港上市公司副總經(jīng)理、培訓(xùn)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、行政總監(jiān)等職務(wù),長期致力于行政管理、人力資源管理方面的研究。
她擁有10多年的現(xiàn)場授課經(jīng)驗,善于借鑒國外先進的培訓(xùn)理念和培訓(xùn)技巧,對學(xué)員高度負(fù)責(zé)的態(tài)度和敬業(yè)精神在業(yè)界素有口碑。
專業(yè)背景
工商管理學(xué)博士,早年任教于國內(nèi)著名商學(xué)院,曾系統(tǒng)接受過美國管理協(xié)會(AMA)的專業(yè)培訓(xùn)。
授課特點
授課思路清晰,觀念新穎,工具實用,擅長案例教學(xué)啟發(fā)學(xué)員,實用性和操作性,具有良好的親和力與現(xiàn)場控制能力。
主要課程
行政工作統(tǒng)籌管理、組織內(nèi)部有效溝通技巧、客戶服務(wù)管理與投訴處理技巧、現(xiàn)場管理輔導(dǎo)教練技巧……
服務(wù)客戶
西門子、BP石油、南方航空、中國移動、本田……