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引導(dǎo)式客戶抱怨投訴處理實(shí)戰(zhàn)

  • 開課時(shí)間: 2022年4月22日 周五 2022年4月22日 周五 查看最新上課時(shí)間
  • 開課城市: 深圳
  • 培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng):1天
  •  
  • 課程類別: 銷售管理
  • 主講老師:胡爽姿(查看該老師更多課程)
  • 課程編號(hào): 61792
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培訓(xùn)對(duì)象:

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培訓(xùn)內(nèi)容:


【課程背景】
客戶投訴處理是對(duì)企業(yè)服務(wù)失誤或企業(yè)產(chǎn)品及系統(tǒng)缺陷的補(bǔ)救,是對(duì)企業(yè)品牌聲譽(yù)危機(jī)的預(yù)防,更是對(duì)潛在流失客戶的挽留。在飛速發(fā)展且競(jìng)爭(zhēng)十分激烈的特殊時(shí)期,客戶投訴工單越來(lái)越多,大量卷入各類服務(wù)管理干部的精力與時(shí)間,甚至需要企業(yè)高層管理部門親自參與處理,壓降投訴量成為企業(yè)服務(wù)工作的重中之重。
【培訓(xùn)形式】引導(dǎo)式培訓(xùn)授課模式,通過(guò)知識(shí)點(diǎn)分享、案例分析、情景演練、小組討論、游戲活動(dòng)等方式
【培訓(xùn)目標(biāo)】
?理念轉(zhuǎn)變:通過(guò)培訓(xùn),全面提升員工服務(wù)意識(shí)、從業(yè)務(wù)到服務(wù),制度+溫度的客戶體驗(yàn)。
?應(yīng)訴有道:通過(guò)對(duì)服務(wù)情商的培養(yǎng),從人性出發(fā)、直擊問題本質(zhì),提供在客戶投訴中有效的溝通化解方案。
?化解危機(jī):通過(guò)引導(dǎo)式客戶投訴處理情境模擬實(shí)戰(zhàn),學(xué)員層層遞進(jìn)、步步為營(yíng),從理論、技巧、方法、話術(shù)等方面進(jìn)行訓(xùn)練,提升現(xiàn)場(chǎng)處理投訴的能力。
?預(yù)防管理:提高企業(yè)服務(wù)的內(nèi)部聯(lián)動(dòng)管理能力,降低投訴處理的成本。

課程大綱


模塊一:理念轉(zhuǎn)變——從談訴色變到變速為“金”
一、新服務(wù)時(shí)代客戶滿意度解析
二、投訴處理的意義——投訴是客戶流失的預(yù)警
三、面對(duì)新媒體,迎接新挑戰(zhàn)
案例分享:媒體輿情事件付出的慘重代價(jià)
投訴處理中的談判黃金法則及誤區(qū)
最難類異議事件:客戶需求與行業(yè)規(guī)則發(fā)生沖撞的處理原則
互動(dòng)討論:碰到這樣的客戶意見,怎么辦?
模塊二:解訴讀心術(shù)——客戶投訴的心理分析
一、本行業(yè)常見投訴的梳理分析
案例分析:根據(jù)報(bào)名學(xué)員行業(yè)特點(diǎn)選擇案例
二、客戶投訴背后的訴求分析
1.產(chǎn)生不滿、抱怨、投訴的三大原因
2.客戶抱怨、投訴的心理分析
3.客戶抱怨投訴目的與動(dòng)機(jī)
4.硬件、軟件、客戶之間的關(guān)系
三、四種不同客戶的性格分析
1.自我性格及客戶性格的分析與了解
2.不同性格客戶的應(yīng)對(duì)及溝通藝術(shù)
案例分析:從儒雅男士變“瘋子”
模塊三:應(yīng)訴有道——高情商投訴處理四步法
一、建立連接、同頻共振
1.承接客戶的情感需求
2.平息客戶怒氣的法寶
3.會(huì)共情的超級(jí)魔力
4.移情的五種方法
二、高效溝通,破解需求
1.“剝洋蔥”法慧眼識(shí)人
2.撥開投訴溝通的神秘面紗
3.有效聆聽--讓客戶感受到你在聽他說(shuō)話
4.戒除影響我們有效聆聽的心理因素
三、進(jìn)退有度,利他引導(dǎo)
1.投訴處理的五大經(jīng)典戰(zhàn)術(shù)
2.有效引導(dǎo)客戶的三種方法
3.有效驅(qū)動(dòng)客戶的技巧
4.結(jié)構(gòu)化引導(dǎo)提問的技巧
5.話術(shù)表達(dá)的關(guān)鍵
四、提供方案,達(dá)成共識(shí)
1.影響客戶期望值五大因素
2.客服人員對(duì)客戶期望值的判斷
3.引導(dǎo)客戶期望值的藝術(shù)
4.安撫客戶的落差心理
5.因情而異,個(gè)人魅力在投訴中的應(yīng)用
模塊四:投訴預(yù)防——企業(yè)投訴管理工作的重心
一、投訴預(yù)防比投訴處理更重要
1.如何看待“零投訴”?
2.把服務(wù)工作做在投訴發(fā)生之前
3.服務(wù)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)檢測(cè)工具運(yùn)用
二、增強(qiáng)客戶體驗(yàn)管理
1.客戶體驗(yàn)管理的四要素—產(chǎn)品、流程、人員、環(huán)境
2.服務(wù)感知的構(gòu)成
3.用客戶的眼光做服務(wù)
4.降低客戶費(fèi)力度,提升滿意度
5.客戶體驗(yàn)管理關(guān)鍵點(diǎn)
案例分析:某快遞公司過(guò)度服務(wù)引起的投訴
課程復(fù)盤、總結(jié)

課程主講


胡爽姿(AshleyHu)
?客戶服務(wù)效能提升專家/服務(wù)項(xiàng)目咨詢顧問
?第五屆廣東省人力資源卓越培訓(xùn)師獎(jiǎng)
?EAP國(guó)際一級(jí)心理培訓(xùn)師/咨詢師
?FIT引導(dǎo)式培訓(xùn)師培訓(xùn)國(guó)際認(rèn)證講師
?新加坡FNS引導(dǎo)師協(xié)會(huì)認(rèn)證引導(dǎo)師
?外交部外事接待項(xiàng)目服務(wù)培訓(xùn)導(dǎo)師
?工信部《客服聯(lián)絡(luò)咨詢師》評(píng)審專家
?粵港澳大灣區(qū)政府服務(wù)窗口指定講師
?世界500強(qiáng)企業(yè)常年合作講師
?美國(guó)(CHA)高級(jí)職業(yè)經(jīng)理人
?中國(guó)形象禮儀協(xié)會(huì)理事、專家導(dǎo)師
?800場(chǎng)以上企業(yè)培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)
【講師資歷與課程特色】
胡爽姿老師畢業(yè)于湖南大學(xué)公共關(guān)系、清華大學(xué)市場(chǎng)營(yíng)銷管理專業(yè)。曾擔(dān)任華天酒店集團(tuán)、香格里拉、國(guó)賓館等酒店中高管理層,精耕客戶服務(wù)21年,服務(wù)團(tuán)隊(duì)高層管理11年,曾擔(dān)任前國(guó)務(wù)院總理朱镕基先生接待團(tuán)負(fù)責(zé)人,接待各級(jí)政要人士100余次以上,有非常豐富的客戶關(guān)系與管理的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。
胡爽姿老師通過(guò)國(guó)家權(quán)威的企業(yè)培訓(xùn)師資格認(rèn)證,多次參加國(guó)際課程培訓(xùn)學(xué)習(xí)及版權(quán)認(rèn)證,將國(guó)際先進(jìn)的培訓(xùn)理念引入課堂,授課風(fēng)格通俗易懂、耐心熱情,案例豐富、有趣有料。創(chuàng)新引導(dǎo)式、咨詢式客戶關(guān)系培訓(xùn)系統(tǒng),關(guān)注人的內(nèi)在提升與特質(zhì)發(fā)掘。課程結(jié)合西方管理學(xué)、應(yīng)用心理學(xué)、人際關(guān)系學(xué)、服務(wù)營(yíng)銷學(xué)等,通過(guò)啟發(fā)人際關(guān)系動(dòng)能、提升職業(yè)價(jià)值感、創(chuàng)建課堂情景化和引導(dǎo)體驗(yàn)式的教學(xué)模式,理論結(jié)合工具、方法,學(xué)員充分參與體驗(yàn),讓培訓(xùn)效果更落地、更有效,深受企業(yè)好評(píng)。

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