Excel在企業(yè)管理中的高級(jí)應(yīng)用其它上課時(shí)間:
培訓(xùn)對(duì)象:
本課程適合在工作中經(jīng)常接觸MS OFFICE軟件、有一定的Excel運(yùn)用基礎(chǔ)的職業(yè)人士,比如各部門(mén)經(jīng)理/主管、助理以及希望提升Excel操作技能的職業(yè)人士
培訓(xùn)內(nèi)容:
課程背景:
Excel憑借其高超的數(shù)據(jù)分析、輔助決策及功能完善的特點(diǎn)成為廣受歡迎的軟件,在“用數(shù)據(jù)說(shuō)話”的今天,許多人對(duì)著一堆表格和函數(shù)犯暈,無(wú)法用最短的時(shí)間實(shí)現(xiàn)最快的數(shù)據(jù)分析,令工作效率無(wú)法提速, 他們迫切地希望通過(guò)Excel解決以下問(wèn)題——
如何高效快捷地導(dǎo)入數(shù)據(jù),得心應(yīng)手地分析所有數(shù)據(jù)
如何熟練運(yùn)用公式與函數(shù)來(lái)解決復(fù)雜問(wèn)題
如何進(jìn)行動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)分析,并生成動(dòng)態(tài)圖表
針對(duì)以上問(wèn)題,我們特邀微軟特約資深Office講師張卓老師,與我們一同分享《Excel在企業(yè)管理中的高級(jí)應(yīng)用》的精彩課程。本課程旨在轉(zhuǎn)換學(xué)員對(duì)EXCEL的應(yīng)用思維,重塑表格的設(shè)計(jì)思路,促動(dòng)學(xué)員用簡(jiǎn)單的技巧解決復(fù)雜的問(wèn)題。通過(guò)本課程系統(tǒng)的學(xué)習(xí),學(xué)員避免了簡(jiǎn)單模仿操作過(guò)程及零散學(xué)習(xí)的弊端,令您事半功倍,效率提速!
課程收獲:
1、透析Excel的使用規(guī)范及原理
2、分析Excel使用過(guò)程中遇到的疑問(wèn)及問(wèn)題產(chǎn)生的原因
3、運(yùn)用常見(jiàn)函數(shù)的“不常見(jiàn)”用法
4、建立運(yùn)用名稱及動(dòng)態(tài)區(qū)域名稱的思路,快速分析數(shù)據(jù)及制作圖表
課程大綱:
一、數(shù)據(jù)錄入技巧
1、單元格格式的原理
(1)文本
(2)數(shù)字
2、用自動(dòng)填充快速生成月底日期
(1)什么是數(shù)據(jù)表
3、導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)的方法
(1)導(dǎo)入文本文件中的數(shù)據(jù)
(2)導(dǎo)入網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)
二、合理準(zhǔn)確的創(chuàng)建表格
1、有效性控制功能
(1)序列
(2)名稱的應(yīng)用
2、表體格式的修飾應(yīng)用
(1)邊框與背景
3、條件格式
(1)單條件格式
(2)多條件格式
三、數(shù)據(jù)安全性
1、保護(hù)工作表
(1)單元格鎖定及未鎖定的區(qū)別
(2)保護(hù)工作表
2、單元格鎖定及保護(hù)工作之間的關(guān)系
四、公式、函數(shù)應(yīng)用
1、函數(shù):完成復(fù)雜的定式化計(jì)算工作
2、公式復(fù)制特殊技巧
3、Excel 中的函數(shù)分類(lèi)介紹
4、常用函數(shù)舉例
5、函數(shù)的自學(xué)方法
五、公式復(fù)制
1、相對(duì)引用
(1)復(fù)制原始單元格取值位置的相對(duì)關(guān)系
(2)Excel 公式的默認(rèn)復(fù)制方式
2、混合引用方法
(1)用 $ 符號(hào)鎖定行號(hào)或列號(hào)
(2)快捷鍵:F4
六、邏輯類(lèi)函數(shù)
1、用于計(jì)算過(guò)程中的邏輯判斷
2、條件函數(shù)
(1)按管理的條件決定做什么,或不做什么
(2)IF(某條件,成立則做,否則不做)
七、查詢類(lèi)函數(shù)
1、用途:處理數(shù)據(jù)過(guò)程中,從現(xiàn)有數(shù)據(jù)區(qū)中查詢并引用相關(guān)數(shù)據(jù)到目標(biāo)位置。
2、適合庫(kù)表管理
3、查看與引用函數(shù)
(1)Vlookup(查詢值,查詢范圍,返回值所在列列號(hào),精確匹配參數(shù))
八、Vlookup精確匹配參數(shù)
1、 精確匹配參數(shù)
(1)為一邏輯值,指明函數(shù) VLOOKUP 返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配
(2)近似匹配值:為 TRUE 、1或省略,也就是說(shuō),如果找不到精確匹配值,則返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值,近似匹配的大用處
(3)精確匹配值:為 FALSE、0,如果找不到則返回錯(cuò)誤值 #N/A
(4) Vlookup函數(shù)的活用,如何實(shí)現(xiàn)一對(duì)多查找
九、統(tǒng)計(jì)分析工具、復(fù)雜條件下的數(shù)據(jù)匯總
1、高級(jí)篩選的用法
(1)數(shù)據(jù)區(qū)域
(2)動(dòng)態(tài)區(qū)域命名
2、用數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)來(lái)簡(jiǎn)化運(yùn)算
(1)DSUM
(2)DAVERAGE
(3)DCOUNT
3、數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)在07中的變化
十、動(dòng)態(tài)區(qū)域命名
1、名稱的用法
(1)跨表引用
(2)對(duì)應(yīng)項(xiàng)選擇INDIRECT
2、用OFFSET進(jìn)行動(dòng)態(tài)區(qū)域命名
(1)OFFSET的用法
3、動(dòng)態(tài)名稱的定義
4、宏——無(wú)需了解VBA也能使用宏,讓您從重復(fù)的工作中解脫出來(lái)
(1)您也能用宏 (如何錄制宏)
(2)一鍵搞定 (把宏賦給按鈕, 圖片)
十一、用控件做作表格
1、窗體控件
(1)復(fù)選框
(2)單選
(3)滾動(dòng)條
(4)下拉框的設(shè)計(jì)
2、控件的單元格鏈接
3、由鏈接引發(fā)的一系列創(chuàng)意
十二、數(shù)據(jù)分析工具
1、分類(lèi)匯總
(1)單條件分類(lèi)匯總
(2)多條件分類(lèi)匯總
2、數(shù)據(jù)透視表
(1)透視表使用的場(chǎng)景、前提
——將數(shù)據(jù)表轉(zhuǎn)化成報(bào)表
(2)透視表的創(chuàng)建以及各個(gè)字段多代表的含義
(3)組及顯示明細(xì)數(shù)據(jù)
(4)用透視表創(chuàng)建自定義的計(jì)算字段
(5)用數(shù)據(jù)透視表將報(bào)表轉(zhuǎn)回?cái)?shù)據(jù)表
十三、動(dòng)態(tài)圖表的做法
1、控件的靈活運(yùn)用
2、動(dòng)態(tài)區(qū)域命名
3、圖表的深度解析
講師介紹:
微軟特約資深Office講師 張卓
實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)
11年企業(yè)職業(yè)化辦公能力Office培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn);
熟悉Office在不同行業(yè)及企業(yè)不同職能部門(mén)中的應(yīng)用技巧和方法;
《電腦愛(ài)好者》、《PC微電腦世界》雜志辦公軟件專欄作者。
專業(yè)背景
PMP美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)成員;
微軟認(rèn)證講師 ;
微軟首批Office2007講師。
授課風(fēng)格
風(fēng)趣幽默,善于運(yùn)用互動(dòng)環(huán)節(jié)增強(qiáng)學(xué)員的學(xué)習(xí)積極性;
教學(xué)案例源于真實(shí)培訓(xùn)企業(yè)案例;
能提供中、英文雙語(yǔ)授課。
服務(wù)客戶
摩根大通、施耐德電氣、上海貝爾、中國(guó)石油……