項(xiàng)目管理其它上課時(shí)間:
培訓(xùn)對(duì)象:
項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目工程師
培訓(xùn)內(nèi)容:
課程背景
成功的項(xiàng)目離不開(kāi)一位好的項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目管理過(guò)程中,一般都是從項(xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)始,然后執(zhí)行、結(jié)項(xiàng)。項(xiàng)目管理過(guò)程中,按照項(xiàng)目的正常執(zhí)行過(guò)程,是申請(qǐng)立項(xiàng)——立項(xiàng)——執(zhí)行——結(jié)項(xiàng)的整個(gè)過(guò)程,每一個(gè)步驟都需要項(xiàng)目經(jīng)理參加,作為項(xiàng)目經(jīng)理,就要懂得協(xié)調(diào)項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過(guò)程,協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)作,確保項(xiàng)目順利、如期進(jìn)行。
那么,作為項(xiàng)目管理者,如何提升項(xiàng)目管理能力?
1. 明確項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)
2. 組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
3. 簡(jiǎn)化步驟
4. 及時(shí)解決團(tuán)隊(duì)沖突
5. 坦然面對(duì)恐懼
6. 恰當(dāng)?shù)墓膭?lì)
項(xiàng)目管理是一個(gè)過(guò)程,實(shí)施過(guò)程中必定艱難重重,比如說(shuō)項(xiàng)目進(jìn)度如何跟進(jìn),項(xiàng)目成本如何核算,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)如何規(guī)避,項(xiàng)目資源如何分配,項(xiàng)目人員如何安排等等,作為項(xiàng)目管理者,都需仔細(xì)掂量,每一個(gè)步驟都不允許失敗。在現(xiàn)代化信息技術(shù)中,項(xiàng)目管理系統(tǒng)成為項(xiàng)目管理人員的得力助手,通過(guò)系統(tǒng)及時(shí)傳遞的項(xiàng)目實(shí)施數(shù)據(jù),了解項(xiàng)目進(jìn)展,同時(shí),核算項(xiàng)目成本與已使用資源,清晰管理項(xiàng)目。課程目標(biāo)
● 掌握項(xiàng)目管理五步控制框架體系
● 掌握項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)搭建方法
● 掌握項(xiàng)目管理進(jìn)度控制方法
● 掌握項(xiàng)目管理WBS工具
● 掌握項(xiàng)目管理成本核算方法
● 掌握項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法
課程大綱
導(dǎo)引:項(xiàng)目管理發(fā)展歷程
一、項(xiàng)目管理起源
1. 項(xiàng)目管理歷史
2. 項(xiàng)目管理應(yīng)用領(lǐng)域
3. 國(guó)際項(xiàng)目管理組織
視頻欣賞:成功的項(xiàng)目管理
第一講:項(xiàng)目管理要素
一、項(xiàng)目管理五大支柱
1. 項(xiàng)目范圍管理
2. 項(xiàng)目質(zhì)量管理
3. 項(xiàng)目成本管理
4. 項(xiàng)目時(shí)間管理
5. 項(xiàng)目資源管理
二、項(xiàng)目干系人
1. 項(xiàng)目干系人類(lèi)型
1)內(nèi)部干系人
2)外部干系人
2. 項(xiàng)目干系人影響
1)項(xiàng)目干系人的積極影響
2)項(xiàng)目干系人的消極影響
3. 項(xiàng)目干系人管理
1)項(xiàng)目干系人的溝通
2)項(xiàng)目干系人的影響風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
案例分析:飛機(jī)項(xiàng)目
三、項(xiàng)目組織
1. 項(xiàng)目組織類(lèi)型
1)職能式組織結(jié)構(gòu)類(lèi)型
2)項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)類(lèi)型
3)矩陣型組織結(jié)構(gòu)類(lèi)型
2. 不同項(xiàng)目組織的特點(diǎn)
1)不同組織類(lèi)型的優(yōu)點(diǎn)
2)不同組織類(lèi)型的缺點(diǎn)
3. 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)過(guò)程
1)組件
2)風(fēng)暴
3)成長(zhǎng)
3)正規(guī)
電影視頻:項(xiàng)目組織
四、項(xiàng)目生命周期
1. 項(xiàng)目生命周期四階段
1)啟動(dòng)階段
2)計(jì)劃階段
3)執(zhí)行階段
4)收尾階段
第二講:項(xiàng)目管理第一階段——啟動(dòng)
一、項(xiàng)目啟動(dòng)階段的需求分析
1. 需求分析
1)VOC和VOB的識(shí)別
2)VOC到CCR到CTQ的轉(zhuǎn)變
3)市場(chǎng)需求
4)法律需求
5)技術(shù)需求
分組練習(xí):如何識(shí)別客戶(hù)聲音
二、項(xiàng)目啟動(dòng)階段的項(xiàng)目選擇
1. 項(xiàng)目識(shí)別
1)預(yù)算是否充足
2)時(shí)間是否可行
3)技術(shù)是否可行
4)法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
案例分析:搬家項(xiàng)目
2. 項(xiàng)目構(gòu)思
1)項(xiàng)目小組成員
2)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度
3)項(xiàng)目所需資源
4)項(xiàng)目所有技術(shù)支持
3. 項(xiàng)目選擇
1)項(xiàng)目范圍SOW工作任務(wù)列表
2)項(xiàng)目期望目標(biāo)
3)項(xiàng)目預(yù)計(jì)的Quality, Cost, Time
分組練習(xí):項(xiàng)目分解
4. 項(xiàng)目可行性研究
1)可行性研究是確保項(xiàng)目成功的關(guān)鍵
2)可行性研究報(bào)告
3)潛在風(fēng)險(xiǎn)分析
5. 項(xiàng)目啟動(dòng)標(biāo)志——項(xiàng)目章程
1)項(xiàng)目章程的目的
2)項(xiàng)目章程的SMART原則
3)項(xiàng)目章程五要素
分組練習(xí):如何編制團(tuán)隊(duì)?wèi)椪?br />
第三講:項(xiàng)目管理第二階段——計(jì)劃
一、定義項(xiàng)目目標(biāo)并分解
二、工作分解結(jié)構(gòu)WBS
三、項(xiàng)目進(jìn)度安排
1. 排序
1)客觀(guān)邏輯順序自然規(guī)律
2)優(yōu)化邏輯順序管理決策
3)單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖PDM
AON包括4種依賴(lài)關(guān)系或緊前關(guān)系:
a完成時(shí)開(kāi)始
b完成時(shí)完成
c開(kāi)始時(shí)開(kāi)始
d開(kāi)始時(shí)完成
4)代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖ADM
2. 估算工期
1)估算工作量
2)估算資源數(shù)量
3)估算工作時(shí)間數(shù)
4)專(zhuān)家判斷法
5)類(lèi)比估算法
6)PERT計(jì)劃評(píng)審法
7)CPM關(guān)鍵路徑法
案例分析:如何做項(xiàng)目WBS
3. 制定網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃
1)項(xiàng)目計(jì)劃甘特圖
2)計(jì)劃進(jìn)度
3)實(shí)際進(jìn)度
4)CPM 關(guān)鍵路徑
四、項(xiàng)目資源分配和成本估算
1. 項(xiàng)目資源類(lèi)型
1)稀缺資源
2)不可儲(chǔ)備資源
3)技術(shù)資源
4)財(cái)務(wù)資源
2. 項(xiàng)目資源分配原則
1)不可儲(chǔ)備資源使用原則
2)稀缺資源使用原則
3)優(yōu)先關(guān)鍵路徑
4)平衡非關(guān)鍵路徑資源需求
3. 項(xiàng)目成本估算
1)可預(yù)見(jiàn)成本
2)不可預(yù)見(jiàn)成本
3)成本監(jiān)控方法
4)成本控制案例練習(xí)
案例分析:項(xiàng)目成本核算
第四講:項(xiàng)目管理第三階段——執(zhí)行
一、項(xiàng)目過(guò)程控制
1. 項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)控與調(diào)整
2. 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整原則
二、項(xiàng)目過(guò)程溝通
1. 每日立會(huì)方法
2. 階段性成果展示
1)成果展示的意義
2)成果展示方法
3)重視儀式感
3. 過(guò)程聚焦
4. 其他溝通方式
游戲活動(dòng):項(xiàng)目溝通管理
三、項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程質(zhì)量管控
1. 質(zhì)量控制體系
1)借助QMS質(zhì)量管理體系進(jìn)行控制
2)項(xiàng)目啟動(dòng)階段質(zhì)量控制
3)項(xiàng)目計(jì)劃階段質(zhì)量控制
4)項(xiàng)目執(zhí)行階段質(zhì)量控制
5)項(xiàng)目結(jié)尾階段質(zhì)量控制
2. 質(zhì)量控制工具
1)數(shù)據(jù)收集法
2)FMEA失效模式分析
游戲活動(dòng):FMEA失效分析一
四、項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)控制
1. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型
1)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)
2)外部風(fēng)險(xiǎn)
3)可預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)
4)不可預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)
2. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
1)項(xiàng)目啟動(dòng)初期風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
2)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與評(píng)估
3)項(xiàng)目結(jié)束階段風(fēng)險(xiǎn)控制總結(jié)
3. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工具
1. FMEA失效模式分析法
2. 團(tuán)隊(duì)腦力激蕩
游戲活動(dòng):FMEA失效分析二
第五講:項(xiàng)目管理第四階段——結(jié)尾
一、項(xiàng)目質(zhì)量總結(jié)
1. 預(yù)定目標(biāo)是否達(dá)到
2. 是否超出預(yù)算目標(biāo)
3. 計(jì)劃進(jìn)度符合度
4. 項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)估驗(yàn)證
5. 項(xiàng)目范圍是否符合
二、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)總結(jié)
1. 項(xiàng)目組成員對(duì)自己扮演的角色感覺(jué)如何
2. 項(xiàng)目組成員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度感到滿(mǎn)意嗎
3. 項(xiàng)目組成員認(rèn)為怎樣工作才更加快樂(lè)
4. 項(xiàng)目組成員對(duì)項(xiàng)目整個(gè)過(guò)程的反思與改進(jìn)建議
小組練習(xí):項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告
第六講:課程收尾
1. 回顧課程
2. 答疑解惑
3. 落實(shí)宣言
4. 合影道別