培訓對象:
初級項目經理、部門經理、有志于成為職業(yè)項目經理的項目參與人員(如各類工程師)、領導企業(yè)項目管理的中高層管理者
培訓內容:
課程背景
相變——我還是我,我已不是原來的我!
多年打拼,技術精英走上管理崗位,卻不會帶領團隊、實施項目!
千辛萬苦,通過PMP認證,卻還是不能有效管理項目、成功交付!經驗豐富,已經掌握了一套項目管理工具,卻在組織戰(zhàn)略項目中折戟沉沙!
項目是獨特的,項目管理怎么會“一招鮮吃遍天”?VUCA時代,項目更多元化,項目的藍圖更復雜化。從項目目標和解決方案的維度來說,傳統(tǒng)項目(如大多數(shù)建筑項目、工程項目)是很明確的,但隨著社會和企業(yè)的發(fā)展,某個維度或兩者都不明確的項目愈來愈多。敏捷項目、極限項目、極度項目對傳統(tǒng)的項目管理方法不斷提出挑戰(zhàn),項目經理需要在傳統(tǒng)項目管理方法的基礎上進行“裁減”和“創(chuàng)造”,以適應VUCA時代的要求。
從初任項目經理的興奮到成為項目管理的能手,需要一次“相變”,需要由項目管理知識體系的“搬運工”變成項目管理知識體系的“裁剪師”!《“相”變——實踐性項目管理體系》,讓項目管理建立在“項目藍圖”之上,讓項目經理由“大廚”變成“主廚”!
課程目標
● 通過需求收集和分析確定項目藍圖,采用合適的項目管理生命周期模型
● 掌握并運用傳統(tǒng)項目管理的過程、工具和方法
● 能夠針對敏捷項目、極限項目和極度項目裁剪項目管理過程
● 熟練掌握在項目管理中去除“非增值工作”的做法
● 熟練掌握項目支持辦公室的組建過程
● 初步掌握項目組合管理流程課程大綱
第一講:項目管理藍圖
一、關于“項目”
1. 項目的定義與特征
1)獨特目標
2)活動序列
3)漸進明細
4)臨時性
練習:它們是不是項目?
2. 項目和運營
1)產品/過程矩陣
討論:項目和運營的邊界
3. 項目制約三角形
1)項目參數(shù)
2)制約三角形的作用
4. 項目的維度
1)目標/方案矩陣
2)VUCA時代的項目
二、關于“項目管理”
1. 項目管理的工作定義
1)“做”的思考
2)“做”的偏差
3)“做”的環(huán)境
4)從工作角度定義項目管理
2. 項目管理知識體系
1)5大過程組
2)10大知識領域
3)49個過程
3. 項目經理
1)技能模型
2)行為準則
討論:哪些行為符合或違反準則?
3)領導風格
分享:你和你的上司
三、項目管理生命周期(PMLC)模型
1. 項目的復雜性
2. 需求分解結構(RBS)
3. 5種PMLC模型
1)線性模型
2)增量模型
3)迭代模型
4)適應模型
5)極限模型
第二講:傳統(tǒng)項目管理
一、確定項目范圍
1. 滿意條件(COS)會談
2. 創(chuàng)建需求分解結構
情境模擬:鸚鵡的故事
3. 確定利益相關方
1)識別
2)DANCE法則分析主要利益相關方
項目案例:企業(yè)項目或指定項目
3)登記
4. 收集需求
1)相關方交互影響模型
2)面談法——提問漏斗
3)團隊會議
5. 編寫項目概要說明(POS)
1)說明問題/機會
2)建立目標
3)明確目的
4)識別成功標準
5)識別假設/風險/障礙
項目案例:企業(yè)項目或指定項目
6. 審查與批準POS
二、編制項目計劃
1. 謀而后動
1)規(guī)劃要素
2)規(guī)劃原則
3)項目計劃聯(lián)席會議
4)計劃的流程
2. 設計風險管理策略
1)風險識別
2)風險評估
3)TAMER風險應對策略
4)風險管理規(guī)劃
項目案例:企業(yè)項目或指定項目
3. 創(chuàng)建WBS
1)WBS用途
2)WBS完整性標準
3)WBS創(chuàng)建工具
4)WBS創(chuàng)建方法
5)WBS呈現(xiàn)
6)項目范圍基準
項目案例:企業(yè)項目或指定項目
4. 估算
1)估算方法
2)資源估算
3)工期估算
4)成本估算
5. 創(chuàng)建項目網(wǎng)絡圖
1)活動排序
2)創(chuàng)建最初項目網(wǎng)絡圖
3)關鍵路徑分析
4)網(wǎng)絡進度優(yōu)化調整
項目案例:企業(yè)項目或指定項目
6. 確定項目進度和成本基準
7. 編寫項目建議書
8. 審核與批準項目計劃
三、實施項目
1. 團隊建設
1)組建項目團隊
2)召開項目開工會
3)制定團隊運作規(guī)則
4)建立團隊責任機制
2. 溝通管理
1)溝通渠道的組織設計
2)溝通的形式
3)溝通管理計劃
4)向上管理——獲取高層支持
項目案例:企業(yè)項目或指定項目
3. 資源分配
1)資源平衡的意義
2)利用時差
3)非連續(xù)工作
4)有限度加班
5)趕工
6)改變活動完成時間
4. 變更管理
1)變更管理流程
2)擴大范圍與發(fā)現(xiàn)范圍
3)RAPID決策模型
四、監(jiān)控項目
1. 監(jiān)控的指導原則
2. 掙值分析
1)概念
2)相關績效指標
練習:掙值計算
3. 建立進展報告體系
1)報告體系的要求
2)信息更新的內容
3)狀態(tài)報告的類型
4)圖形報告工具
4. 管理項目會議
1)項目狀態(tài)會
2)問題解決會
3)項目評審會
5. 定義問題升級策略
情境模擬:績效問題
五、收尾項目
1. 客戶驗收
2. 提交可交付成果
3. 完成采購流程
4. 項目實施后審計
5. 編寫最終報告
6. 項目文件歸檔
7. 宣布并慶祝成功
六、傳統(tǒng)項目的PMLC模型
1. 線性模型
1)標準瀑布模型
2)快速開發(fā)瀑布模型
2. 增量模型
1)分階段交付瀑布模型
2)特性驅動開發(fā)(FDD)模型
第三講:復雜項目管理
一、VUCA時代的精益項目管理
1. 變更驅動
2. 價值驅動
二、敏捷項目管理
1. 敏捷項目管理過程組
2. 迭代PMLC模型
1)原型
2)進化開發(fā)瀑布模型
3)Scrum敏捷開發(fā)
3. 適應性PMLC模型
1)適應性項目框架(APF)
三、極限/極度項目管理
1. 極限/極度項目的試錯性
2. 極限PMLC模型
1)INSPIRE極限模型
四、在復雜項目藍圖中交付商業(yè)價值
第四講:企業(yè)級項目管理
一、項目支持辦公室(PSO)
1. 項目管理進階模型
2. PSO解密
1)組織項目管理診斷
2)PSO的組織結構
3)PSO的支持功能
4)PSO成熟度等級
3. 建立PSO
1)編寫POS確立使命
2)規(guī)劃PSO建設
3)建設PSO
項目案例:企業(yè)項目或指定項目
4. 持續(xù)性過程改進
1)過程質量矩陣(PQM)
2)持續(xù)過程改進模型
3)過程改進工具
5. PSO支持案例
1)危機項目的預防和干預
2)多團隊項目的管理
二、項目組合管理
1. 戰(zhàn)略與項目組合
1)什么是戰(zhàn)略
2)項目組合的作用
2. 項目組合管理流程
1)建立組合戰(zhàn)略
2)評估項目聯(lián)盟
3)項目優(yōu)先級排序
4)選擇平衡的項目組合
5)管理被激活的項目
項目案例:企業(yè)項目或指定項目
3. 敏捷項目組合管理
4. 企業(yè)項目組合模型
1)企業(yè)發(fā)展的4個階段
2)OST模型
3)Graham-England模型
4)EPPM流程
第五講:綜合案例研討