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“決策”成“商”——項目管理思維沙盤模擬
  • 主講老師: 陳永生
  • 課程類別: 項目研發(fā)
  • 培訓時長:2天(6課時/天)
  •  
  • 課程編號: 57327
  • 開課城市:不限
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培訓對象:

項目經(jīng)理、項目管理團隊、各級管理者及其他非職業(yè)項目管理人員

培訓內(nèi)容:

課程背景

當今社會,一切都是項目,一切都將成為項目!” VUCA時代,“項目管理”以及“項目化管理”已經(jīng)成為企業(yè)突破和制勝的有效手段。如果說傳統(tǒng)管理是通過持續(xù)改進來控制成本,那么項目管理的核心就是在不確定的環(huán)境中及時決策、有效決策,提升利益相關(guān)方的參與度和滿意度,快速實現(xiàn)項目的商業(yè)價值并為企業(yè)戰(zhàn)略服務。
本課程不僅教授項目管理的工具和方法,更通過沙盤模擬形式讓每一個學員掌握項目管理的核心思維(如商業(yè)價值思維、影響力思維、瓶頸突破思維、統(tǒng)籌平衡思維、資源整合思維等)、提升項目決策能力。

課程目標

● 領(lǐng)悟項目管理的思維卓見,踐行順應潮流的管理創(chuàng)新
● 能準確描述項目管理的整體知識框架,建立共享語言體系
● 能夠以項目的視角重新審視自己的工作
● 認識到在管理中,“抓對事情”比“把事情做對”更重要
● 能夠從發(fā)揮項目最大商業(yè)價值的角度評價項目并進行決策
● 能夠“從項目相關(guān)方的角度處理事件”,增強各個相關(guān)方對項目的參與度

課程大綱

導論:VUCA時代的挑戰(zhàn)和企業(yè)的應變之道

第一講:換個角度,事事都可成項目
一、什么是項目?
1. 項目的PMI定義與商業(yè)定義
2. 項目與運營的關(guān)系
二、什么是項目管理?
1. 項目管理回答的6個問題
2. 商業(yè)價值思維
1)商業(yè)價值的結(jié)果衡量
2)商業(yè)價值的過程衡量
3. 項目管理框架
討論:如何看待你的工作?它們與項目有關(guān)嗎?
4. 分解細化思維
1) 目標分解
2)工作分解
四、影響力思維
1. 展現(xiàn)尊重
2. 傾心聆聽
3. 明確期望
4. 承擔責任
辯論:善于做事 VS 善于與人交往

第二講:項目管理思維沙盤
一、項目介紹與沙盤介紹
二、第一階段:需求調(diào)研——將預期量化,讓團隊達成共識
1. DANCE法則確定主要利益相關(guān)方
2. 主要利益相關(guān)方訪談
1)訪談清單
2)五步訪談法
情境模擬:訪談項目發(fā)起人
3. 范圍邊界思維
1)項目目標
2)成功標準
3)排除項
項目案例:沙盤項目或企業(yè)項目
三、第二階段:分析評估——通過及時、透明的溝通推進項目
1. 透明溝通思維
1)喬哈里窗——溝通與反饋提高認知、做出改變
2)溝通網(wǎng)絡圖
3)有效利用高管的副手
4) 向上管理——問題升級策略
5)定期責任匯報機制推進團隊建設
情境模擬:主持例會
2. 風險防控思維
1)發(fā)掘意外——識別風險
2)判斷危害——評估風險
3)準備方法——應對風險
4)監(jiān)測狀態(tài)——監(jiān)控風險
四、第三階段:總體設計——發(fā)展團隊,應對風險與變化
1. 資源整合思維
1)管理相關(guān)方參與
2)知人善任,RASCI矩陣
3)管理團隊沖突
4)善假于物,利用外部資源
2. 變更管控思維
1)變化不可怕,可怕的是缺少管控
2)RAPID模型
3)擴大VS 發(fā)現(xiàn)范圍邊界
五、第四階段:詳細設計——統(tǒng)籌平衡,改進績效
1. 統(tǒng)籌平衡思維
1)項目約束模型
2)動態(tài)規(guī)劃管理
3)改善進度績效策略
六、第五階段:開發(fā)測試——項目服務于組織整體戰(zhàn)略和利益
1. 跨部門解決問題策略
1)以信任為基石
2)以共識為引導
2. 項目促進組織發(fā)展
七、第六階段:交付實施——衡量成功,持續(xù)改進
1. 項目向運營移交
2. 合同收尾
3. 管理收尾與慶祝

第三講:瓶頸突破思維
一、關(guān)鍵路徑分析
1. 活動排序
2. 推算最早最晚
3. 活動時差
二、關(guān)鍵路徑優(yōu)化
1. 優(yōu)化的整體策略
2. 壓縮工期估算
3. 分割增加資源
4. 變更依賴關(guān)系
項目案例:沙盤項目或企業(yè)項目
三、管理關(guān)鍵路徑活動
討論:非關(guān)鍵路徑活動應該盡早開始還是最晚開始?
討論:如何改進掙值法績效衡量?
討論:被加入的安全時間是如何被消耗掉的?
四、TOC約束理論
1. 有效產(chǎn)出思維 VS 成本思維
游戲:利益最大化
2. TOC法解決問題的步驟
五、TOC式項目管理
1. 識別制約因素
2. 挖盡制約因素的潛能
3. 遷就制約因素
4. 擴展制約因素
5. 管理建有緩沖的關(guān)鍵路徑

第四講:項目管理案例
一、“西游記——西天取經(jīng)”項目分析
1. 識別項目要素
2. 識別項目成功因素
3. 識別項目失敗因素
二、綜合案例研討

結(jié)論:項目管理者的成長之路
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