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項(xiàng)目管理四步法

項(xiàng)目管理四步法其它上課時(shí)間:

培訓(xùn)對象:

所有對此課程感興趣的對象

培訓(xùn)內(nèi)容:

培訓(xùn)受眾:

項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)骨干成員,職能部門經(jīng)理及其他從事項(xiàng)目管理活動的人員

課程收益:

通過項(xiàng)目管理四步法的學(xué)習(xí),學(xué)員能夠理解項(xiàng)目管理知識體系的基本原理、思維方式,掌握項(xiàng)目管理計(jì)劃、執(zhí)行和控制的方法、工具和技術(shù)。熟悉項(xiàng)目管理過程的專用工具與通用模板的使用,提高項(xiàng)目管理意識,并增強(qiáng)從理論到應(yīng)用的能力

課程大綱:

課程大綱:
《項(xiàng)目管理四步法》
前言:什么是項(xiàng)目和項(xiàng)目管理
1.項(xiàng)目的定義與特點(diǎn)
項(xiàng)目管理發(fā)展歷史—偉大的項(xiàng)目=偉大的項(xiàng)目管理嗎
項(xiàng)目管理案例(近代項(xiàng)目管理經(jīng)典案例,我國項(xiàng)目管理經(jīng)典案例)
討論:您經(jīng)歷過的最失敗的項(xiàng)目。雖然領(lǐng)域不同,內(nèi)容各異,但是從導(dǎo)致失敗的原因分析結(jié)果看,都逃不出整合、范圍、時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量、人力資源、溝通、風(fēng)險(xiǎn)和采購這9個(gè)知識領(lǐng)域的范疇。由此,引出項(xiàng)目管理知識體系的框架。
項(xiàng)目管理四步法第1步:啟動項(xiàng)目
1.收集需求與立項(xiàng)
需求的定義。客戶的要求=需求嗎
滿足客戶合理的需求,是項(xiàng)目成功的保證和標(biāo)志。
理解并滿足客戶需求的案例說明。
收集需求的工具與技術(shù)(頭腦風(fēng)暴、引導(dǎo)式研討會、德爾菲技術(shù)、SWOT分析)
演練:SWOT分析工具使用
2.確立并啟動項(xiàng)目
項(xiàng)目憲法—項(xiàng)目章程的重要作用
介紹項(xiàng)目章程的內(nèi)容和特點(diǎn)。
演練:參照模板,編寫模擬項(xiàng)目的項(xiàng)目章程。
3.組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
什么是合格的項(xiàng)目經(jīng)理
必要的專業(yè)背景是成功項(xiàng)目經(jīng)理的基本要求。
案例:杰出團(tuán)隊(duì)的榜樣。說明項(xiàng)目工作對團(tuán)隊(duì)成員的需要是多樣性的,團(tuán)隊(duì)成員的互補(bǔ)才能獲得1+1>2的集體優(yōu)勢。
4.介紹責(zé)任分配矩陣
演練:編制責(zé)任分配矩陣(RACI)
5.項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)
不同組織結(jié)構(gòu)的對比與應(yīng)用
6.召開項(xiàng)目啟動動員大會
項(xiàng)目管理四步法第2步:編制項(xiàng)目計(jì)劃
1.制定項(xiàng)目計(jì)劃的方法
常見失敗項(xiàng)目的痛點(diǎn)之一:范圍失控
2.項(xiàng)目范圍管理
如何界定項(xiàng)目的范圍邊界
必須做和必須不做--防止范圍蔓延與鍍金的重要性
確定項(xiàng)目范圍的有效工具—工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
演練:制作WBS。通過對指定項(xiàng)目工作的充分分解,得出完成可交付成果,達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)所需要完成的全部工作范圍。
3.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
介紹甘特圖、里程碑圖和邏輯網(wǎng)絡(luò)圖
墻上的圖表不等于計(jì)劃--任何計(jì)劃都應(yīng)該是切實(shí)可行的。介紹資源日歷和資源直方圖。
演練:前導(dǎo)圖法的繪制與應(yīng)用。通過對指定項(xiàng)目工作活動進(jìn)行邏輯排序與歷時(shí)估算,得出項(xiàng)目初步進(jìn)度計(jì)劃。
常見失敗項(xiàng)目的痛點(diǎn)之二:加班!
哪些工作是值得加班的 關(guān)鍵路徑法和關(guān)鍵鏈法介紹。
說明進(jìn)度壓縮技術(shù)在縮短項(xiàng)目歷時(shí)方面的應(yīng)用與特點(diǎn)。
4.項(xiàng)目資源與預(yù)算計(jì)劃
估算技術(shù)介紹:類比估算、三點(diǎn)估算、參數(shù)估算、自下而上估算等。
介紹項(xiàng)目預(yù)算的構(gòu)成。
案例:說明應(yīng)急儲備和管理儲備的應(yīng)用與區(qū)別。
案例:粉刷房間的工作進(jìn)展正常嗎
5.項(xiàng)目過程的風(fēng)險(xiǎn)管理
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的來源與識別
漸進(jìn)明細(xì),項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的分析與應(yīng)對規(guī)劃,介紹風(fēng)險(xiǎn)登記冊。
案例:從可口可樂與劉翔退賽看危機(jī)公關(guān)的成敗。
演練:因果圖應(yīng)用。從人、機(jī)、物、法、環(huán)各個(gè)方面全面識別可能導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的潛在風(fēng)險(xiǎn),并逐一給出風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對規(guī)劃。
項(xiàng)目管理四步法第3步:執(zhí)行與控制項(xiàng)目
1.介紹項(xiàng)目中得溝通
游戲:溝通測試,說明溝通項(xiàng)目信息的重要性
案例:失敗項(xiàng)目的分析
溝通技巧介紹
案例:說明傾聽、處理投訴和職業(yè)形象的塑造在溝通中的應(yīng)用
演練:項(xiàng)目溝通會。通過模擬項(xiàng)目溝通會議的過程,總結(jié)項(xiàng)目會議的作用
2.建設(shè)高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)方式介紹
為“倒臟水者”制定規(guī)章制度
團(tuán)隊(duì)建設(shè)的5個(gè)階段
民主一定比獨(dú)裁好嗎 項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格與沖突管理介紹
失敗項(xiàng)目的痛點(diǎn)之三:無效的會議
討論:常見的會議問題。
介紹如何召開高效會議
介紹會議的目標(biāo)設(shè)定、會議過程規(guī)劃、會場控制和會議紀(jì)要的重要性
3.項(xiàng)目質(zhì)量管理
案例:從海爾砸冰箱事件,引出全面管理(TQM)的概念
質(zhì)量特性的介紹
項(xiàng)目質(zhì)量控制與質(zhì)量保證
質(zhì)量控制工具應(yīng)用
4.管理項(xiàng)目變更
失敗項(xiàng)目的痛點(diǎn)之四:失控的變更
項(xiàng)目經(jīng)理如何控制項(xiàng)目變更
介紹變更控制委員會的責(zé)任和應(yīng)用
變更從發(fā)起到關(guān)閉的完整流程介紹
演練:填寫正式的項(xiàng)目變更申請
5.項(xiàng)目的PDCA
項(xiàng)目管理四步法第4步:收尾項(xiàng)目
1.項(xiàng)目收尾工作
核實(shí)項(xiàng)目的范圍
項(xiàng)目成功的標(biāo)準(zhǔn)
合同管理與合同爭議解決
案例:從一次購房經(jīng)歷,看合同管理的原則與重點(diǎn)
關(guān)閉項(xiàng)目合同
項(xiàng)目管理專題討論

培訓(xùn)師介紹:

  個(gè)人榮譽(yù):
曾任:富士康科技集團(tuán)(深圳)有限公司副總經(jīng)理
曾任:意大利德龍建伍集團(tuán)(東莞工廠)生產(chǎn)經(jīng)理
河南電視臺《職場傳奇》欄目特聘顧問
中國HR3000強(qiáng)專業(yè)評委、中國才富雜志特約撰稿人
廣東省人力資源協(xié)會副秘書長、深圳市人力資源資格考證專家評委
國際社會責(zé)任組織(SA8000系統(tǒng))中國廣東審核小組審核專家
深圳市臺商協(xié)會首席精細(xì)化管理培訓(xùn)師
云南人力資源協(xié)會長期簽約講師
中國包裝技術(shù)協(xié)會(河南分會)特聘咨詢師

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