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從Excel數(shù)據(jù)分析到圖表展示

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培訓對象:

培訓內(nèi)容:


為何參加
經(jīng)理人開始反思自己的領(lǐng)導行為對團隊氛圍的影響,并開始做出改變,從知道到做到,從而改變了團隊氛圍,降低了流失率,激發(fā)了團隊的創(chuàng)造力,提高了團隊的執(zhí)行力;
以成果為導向的思維模式的轉(zhuǎn)變,會帶來個人和團隊效率的提升
培訓特點:在管理者的思維,信念,知識,能力四個方面創(chuàng)造學習和體驗
課程收益
知曉數(shù)據(jù)分析步驟,及在采集數(shù)據(jù)、加工整合環(huán)節(jié)中所需要的相關(guān)技術(shù)
掌握數(shù)據(jù)統(tǒng)計中常用的函數(shù)如COUNTIFS/SUMIFS/IF/VLOOKUP/INDEX/OFFSET等用法
掌握數(shù)據(jù)分析利器——數(shù)據(jù)透視表的更多應(yīng)用技巧
掌握常見的圖表制作技巧,以及利用函數(shù)+控件制作動態(tài)報表的技巧
知曉數(shù)組公式及其基本應(yīng)用



課程大綱


第一模塊數(shù)據(jù)分析概述
數(shù)據(jù)分析基本思路
明確目的:分析的問題是什么?想驗證什么觀點?
采集數(shù)據(jù):數(shù)據(jù)從哪里來?如何采集?
加工整合:數(shù)據(jù)不規(guī)范,如何轉(zhuǎn)化、提取、篩選?
分析呈現(xiàn):使用什么分析方法、分析工具?怎么呈現(xiàn)?

第二模塊采集數(shù)據(jù)—規(guī)范的表格更利于分析
Excel中的兩種表格
規(guī)范的數(shù)據(jù)庫表格設(shè)計要求
制作數(shù)據(jù)采集模板
限制輸入數(shù)值/日期的類型與范圍
限制所輸入文本的字數(shù)
制作下拉框進行選擇
對數(shù)據(jù)模板添加保護措施
第三模塊加工整合—表格與數(shù)據(jù)格式處理
批量取消合并單元格并填充內(nèi)容
修改錯誤的文本格式的數(shù)值
非法格式的日期快速修正
刪除數(shù)據(jù)中的重復(fù)內(nèi)容、只保留唯一記錄
將一列內(nèi)容拆分為多列、將多列內(nèi)容合并到一列
神奇的快速填充,一鍵完成分列與合并
數(shù)據(jù)按條件篩選與隨機抽樣
按照學歷/職務(wù)/地區(qū)等指定順序進行排序
第四模塊分析工具—常用的函數(shù)
相對引用、混合引用與絕對引用的區(qū)別
基本日期計算函數(shù):TODAY/NOW/YEAR/MONTH/DAY
日期函數(shù):DATE/EOMONTH/DATEDIF/WEEKDAY
文本處理函數(shù):LEN/TRIM/LEFT/RIGHT/MID/FIND
根據(jù)特定條件來計數(shù)或求和COUNTIFS/SUMIFS:銷售訂單數(shù)與業(yè)績統(tǒng)計
邏輯判斷函數(shù)IF:判斷考評標準、計算工齡工資
查找引用函數(shù):VLOOKUP/INDEX/MATCH/OFFSET
第五模塊分析工具—數(shù)據(jù)透視表
透視表創(chuàng)建與應(yīng)用:按部門、地區(qū)、人員等多維度分析
設(shè)置值匯總依據(jù)和百分比顯示方式
在透視表中篩選及排序
組合分析
對日期生成年度/季度/月度報表
對數(shù)值按不同區(qū)間分組統(tǒng)計
對文本字段組合分類
添加分類匯總并居中顯示帶標簽的單元格
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖:與上一年度業(yè)績同比分析
第六模塊分析呈現(xiàn)—圖表制作技巧
制作銷售業(yè)績逐月跟蹤折線圖
條件格式:制作條形圖、提示數(shù)據(jù)異常、合同到期自動變色提醒
制作時間進度與收入進度條
制作投資與借貸狀況圓環(huán)圖
用數(shù)據(jù)儀表盤呈現(xiàn)年度收支狀況

第七模塊進階技巧—勞永逸的報表技術(shù)
“一勞永逸”報表要解決的兩個問題
動態(tài)報表技術(shù)
對日期生成年度/季度/月度報表
使用函數(shù)+控件制作:按年查看收入與費用支出、滾動顯示最新N個月數(shù)據(jù)
制作交互式動態(tài)透視表:按年/月/地區(qū)/產(chǎn)品等多維度自由組合條件查看
數(shù)據(jù)源增加了如何追加到報表中
在函數(shù)報表中簡單易行的解決方案
使用OFFSET函數(shù)定義動態(tài)數(shù)據(jù)源區(qū)域
使用表格讓數(shù)據(jù)源有增加時報表更方便的刷新
數(shù)組公式的概念及應(yīng)用
數(shù)組及維度的概念
數(shù)組公式的輸入方法與運算原理
應(yīng)用案例:實現(xiàn)VLOOKUP向左/多關(guān)鍵字查找
將不斷變化的名單自動提取為不重復(fù)的名單

課程主講


王德寶
微軟認證Office專家;中關(guān)村創(chuàng)新研修學院特聘講師;國家職業(yè)資格認證企業(yè)培培訓師;2013年榮獲搜狐“最佳Excel實戰(zhàn)講師”;2016年榮獲網(wǎng)易“年度風云百強講師”。

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