Office達(dá)人——從Excel數(shù)據(jù)分析到圖表展示其它上課時間:
培訓(xùn)對象:
對此課程感興趣的學(xué)員
培訓(xùn)內(nèi)容:
課程大綱:
【課程大綱】
一、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,豐富強大的功能來幫
1.應(yīng)用Excel強大的數(shù)據(jù)透視功能,對海量數(shù)據(jù)進行多維度多層次的統(tǒng)計和分析,迅速抓取您所需要的各類信息,生成相關(guān)報表與圖表2.理解基于數(shù)據(jù)源的透視分析模式
3.按需排列項目:行、列、頁、數(shù)據(jù)統(tǒng)計
4.按區(qū)域、時間、級別、人員等多維度的數(shù)據(jù)鉆取分析
5.多指標(biāo)統(tǒng)計:求和、平均、計數(shù)
6.對數(shù)據(jù)進行同比、環(huán)比、總數(shù)占比等量化分析
7.數(shù)據(jù)組合:按“年/季度/月”匯總、按金額規(guī)模分組
8.對數(shù)據(jù)進行排序、篩選、自動顯示
9.自動導(dǎo)出明細(xì)數(shù)據(jù)報表
二、動態(tài)變化的數(shù)據(jù)透視“圖”
1.設(shè)置預(yù)定義條件自動提醒臨界數(shù)據(jù)(超限金額、過期日期)
2.多組條件排序與自定義序列排序
3.篩選/自定義篩選
4.分類匯總
三、用規(guī)范高效的方式制作表格
1.理解制作Excel表格的原則與思路,教學(xué)并練習(xí)Excel各項最為常見和實用的功能與操作,規(guī)范方法、以提升日常工作的效率與質(zhì)量
1).設(shè)計和制作表格的四大環(huán)節(jié)
2). 數(shù)據(jù)表格必需把握的規(guī)范原則
3).自定義單元格的格式,用好“選擇性粘貼”
4).設(shè)置單元格的提示和錄入規(guī)則,制作自定義的下拉列表
5).隱藏特定的表格和數(shù)據(jù),保護特定的單元格不被修改
6).使用分列功能自動導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)(強制轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式)
7).快速刪除重復(fù)的數(shù)據(jù)
8).掌握最常用有效的快捷鍵和操作技巧
2.高效設(shè)置美觀的打印格式,把握細(xì)節(jié),使打印成品更專業(yè)
1).學(xué)會更快更好的打印格式設(shè)置技巧
2).分頁/對齊/框線/頁眉頁腳/每頁有漂亮的表頭
四、公式和函數(shù):擺脫手工,一切交給電腦
1.應(yīng)用函數(shù),將對大量數(shù)據(jù)的查找引用、分類統(tǒng)計、邏輯拆分等復(fù)雜重復(fù)的任務(wù)交給計算機自動處理,高效完成工作,并保證數(shù)據(jù)的統(tǒng) 一和正確
1).理解公式函數(shù)的意義與作用
2).用規(guī)范的方法定義和使用函數(shù),學(xué)會使用函數(shù)的幫助
3).最常用函數(shù)的教學(xué)與練習(xí)
2.邏輯:AND,OR,IF,IFERROR
3.統(tǒng)計:AVERAGE,COUNT,COUNTA,COUNTIF
4.數(shù)學(xué):SUM,SUMIF,MOD,ROUND,SUBTOTAL
5.查找與引用:VLOOKUP,INDEX,MATCH,OFFSET
6.文本:TRIM,LEFT,RIGHT,MID,&,LEN,F(xiàn)IND
7.日期與時間:TODAY,DATE,YEAR,MONTH,DAY、EDATE
1).單元格的多種引用方式:絕對、相對、混合
2).關(guān)于“自定義名稱”
3).全部顯示、保護和隱藏函數(shù)培訓(xùn)師介紹:
張老師,英國國際管理公會(IPMA)授證的國際職業(yè)培訓(xùn)師;先后服務(wù)于四家大型金融企業(yè),負(fù)責(zé)企業(yè)核心信息部門的管理工作;10多年工作中積累的大量Office工具的高效應(yīng)用經(jīng)驗;邏輯化的課程設(shè)計,輕松、開放、耐心細(xì)致的教學(xué)氛圍;豐富的授課經(jīng)驗,學(xué)員滿意度均超過90%。