---博文老師的《現(xiàn)代企業(yè)檔案管理全流程專業(yè)實務(wù)工作坊》已公開授課和企業(yè)內(nèi)訓(xùn)10年，《企業(yè)保密基礎(chǔ)與保密管控實務(wù)》已實施企業(yè)內(nèi)訓(xùn)多年，將為您和您的公司全面解決以上問題，并給你提供全面專業(yè)的解決方案。

課程背景：

信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化的今天，數(shù)字化信息化是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。專業(yè)化科學(xué)化和與時俱進(jìn)的企業(yè)檔案管理已成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的迫切需要。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，企業(yè)各種檔案的管理如何與時俱進(jìn)？信息安全與保密如何管控？許多企業(yè)的現(xiàn)實現(xiàn)狀是：各種檔案資料仍處于手工原始管理，不專業(yè)狀態(tài)，或分類不科學(xué)，標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范，收集歸檔不及時，歸檔混亂，查找困難，丟失、扯皮等等。本課程旨導(dǎo)入信息化管理與知識管理新思維，新原理，通過對檔案管理觀念創(chuàng)新和信息化檔案管理的工具方法論、和信息安全保密管控實務(wù)系統(tǒng)工具方法，和全流程操作實務(wù)的全面學(xué)習(xí)，提升企業(yè)檔案管理人員、信息安全與保密管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案管理工作效能及保密管控實務(wù)提升，為企業(yè)建立信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的全面檔案管理系統(tǒng)打造基礎(chǔ)！為構(gòu)建信息安全和保密管控的“三位一體”機制夯實基礎(chǔ)！本課程是博文老師10年各行業(yè)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)輔導(dǎo)和公開課的綜合實踐結(jié)晶。

培訓(xùn)目標(biāo)：

系統(tǒng)學(xué)習(xí)掌握基于信息化和知識管理的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的研修實務(wù)，通過本課程，可實現(xiàn)：

l 學(xué)習(xí)企業(yè)知識管理與檔案信息化原理，建立信息化的知識與檔案管理的新思維，提高對現(xiàn)代檔案管理的重要性和創(chuàng)新意義的認(rèn)知。

l 全面掌握企業(yè)檔案管理信息化管理的科學(xué)規(guī)劃和信息化檔案管理職能設(shè)計、落實的科學(xué)方法，建立高效管理和與時俱進(jìn)的基礎(chǔ)；

l 掌握基于信息化的企業(yè)檔案管理科學(xué)分類方法、精益細(xì)操作流程與實務(wù)，提高企業(yè)檔案的信息化規(guī)范和系統(tǒng)化水平和規(guī)范應(yīng)用基礎(chǔ)；

l 掌握企業(yè)檔案的識別、收集、標(biāo)識、分類、立卷、歸檔、應(yīng)用、鑒別和銷毀、總結(jié)改進(jìn)的全流程和全國的規(guī)范方法，提高企業(yè)檔案管理的規(guī)范水平和管理效率；

l 掌握檔案的保護(hù)、查閱、使用等操作標(biāo)準(zhǔn)和技巧，提升檔案調(diào)閱查找準(zhǔn)確度和速度與應(yīng)用效率；

l 學(xué)習(xí)掌握企業(yè)檔案如何數(shù)字化和數(shù)字化檔案的科學(xué)管理實務(wù)及安全管控要領(lǐng)；

l 學(xué)習(xí)掌握企業(yè)信息安全和保密管控工作的專業(yè)基礎(chǔ)、保密管控“三位一體”防控體系建設(shè)要領(lǐng)；

l 通過本課程學(xué)習(xí)，學(xué)員能快速、全面、系統(tǒng)掌握檔案管理專業(yè)學(xué)問和工具方法及操作標(biāo)準(zhǔn)，快速提升檔案管理業(yè)務(wù)技能和管理能力，為職場發(fā)展夯實基礎(chǔ)。為企業(yè)建立專業(yè)、規(guī)范和信息化、精益化的檔案管理系統(tǒng)和檔案管理體系打造基礎(chǔ)！

l 通過課程學(xué)習(xí)提升學(xué)員信息安全與保密管控的職業(yè)素質(zhì)與管理能力，為企業(yè)構(gòu)建保密管控與信息安全“三位一體”防控體系夯實基礎(chǔ)！

課程特點：授漁式理論精講+國標(biāo)落地+實案問題分析+專家20多年經(jīng)驗分享與輔導(dǎo)+全流程工具模板應(yīng)用。

培訓(xùn)對象：各企、事業(yè)單位各級各部門、辦公室、綜合管理、人力資源、資料管理中心、文控中心、信息中心、工程項目檔案資料員、科室主任等各類檔案管理專兼職人員；以及信息安全與保密管理人員等

培訓(xùn)時間: 3天（18H）

課程大綱：

第一、二天：《現(xiàn)代企業(yè)檔案管理全流程專業(yè)實務(wù)工作坊》

開篇引子：數(shù)字化檔案丟了引發(fā)的思考---企業(yè)檔案管理問題與信息安全問題回顧與分析

第一天：第一篇：信息化數(shù)字化企業(yè)檔案管理專業(yè)基礎(chǔ)篇

第一章、信息化數(shù)字化智能化時代下的企業(yè)檔案管理新知

1.1現(xiàn)代企業(yè)管理新模式新特點

1.2企業(yè)知識及知識管理的價值

1.3現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的本質(zhì)

1.4檔案管理的新形勢、新國策

1.5現(xiàn)代企業(yè)檔案管理重要性---十三五企業(yè)檔案管理形勢與挑戰(zhàn)

案例分享：1）現(xiàn)代企業(yè)管理特征 2）企業(yè)知識分布與識別3）檔案工作國策解讀分享

第二講、現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理基礎(chǔ)知識概述

2.1什么是檔案？檔案的核心要素和重要作用

2.2現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理的涵義、特點

2.3現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的內(nèi)容范圍與作用及目的

2.4現(xiàn)代企業(yè)檔案的類型及特點

2.5現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的發(fā)展新趨勢

案例互動：現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的價值

第三講、企業(yè)各類檔案資料產(chǎn)生的特點及節(jié)點識別要領(lǐng)

3.1企業(yè)各類檔案資料產(chǎn)生的特點

3.2紙質(zhì)檔案資料產(chǎn)生節(jié)點識別

3.3辦公自動化的歸檔文件處理節(jié)點識別

3.4其他外來檔案歸檔節(jié)點識別

案例與互動：1）企業(yè)檔案產(chǎn)生的流程節(jié)點識別 2）檔案價值的構(gòu)成分享

第四講、基于數(shù)字化管理的企業(yè)檔案科學(xué)分類與標(biāo)識規(guī)則構(gòu)建要領(lǐng)

4.1現(xiàn)代企業(yè)檔案管理相關(guān)最新國標(biāo)解讀及科學(xué)落地的要領(lǐng)

4.2基于數(shù)字化的企業(yè)各類檔案科學(xué)分類標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建

4.3基于數(shù)字化的企業(yè)各類檔案數(shù)字化編碼標(biāo)識規(guī)則構(gòu)建要領(lǐng)

案例互動：1）數(shù)字化企業(yè)檔案分類與標(biāo)識規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)范例2）數(shù)字化編碼案例

第二篇：基礎(chǔ)實務(wù)與全流程規(guī)范操作篇

第五講、企業(yè)檔案的收集、分類、組件組卷

5.1檔案與文件資料的區(qū)別、件與卷的定義

5.2檔案的收集與識別

5.3檔案的組件和組卷

5.4檔案的排列編頁

案例互動：1）檔案的收集識別 2）件與卷的關(guān)系互動

第六講、企業(yè)檔案的立卷與數(shù)字化編碼標(biāo)識

6.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義

6.2檔案立卷的原則和方法

6.3案卷的數(shù)字化編碼標(biāo)識要領(lǐng)---條碼技術(shù)的應(yīng)用

6.4案卷的整理五步法及裝訂要領(lǐng)

1）檔案裝訂標(biāo)準(zhǔn)尺寸及國標(biāo)解讀 2）整理五步法

3）案卷數(shù)字化編碼標(biāo)識案例

第七講、企業(yè)檔案的著錄歸檔、入庫上架排柜

7.1 檔案的著錄及其內(nèi)涵及著錄要領(lǐng)

7.2 檔案的卷盒規(guī)格及裝盒要領(lǐng)

7.3 檔案的入庫上柜（架）及排柜要領(lǐng)

案例互動：1）著錄目錄表 2）排柜案例

第八講、企業(yè)檔案庫（室）規(guī)劃及數(shù)字化庫房建設(shè)與管理

8.1檔案庫（室）的基本標(biāo)準(zhǔn)要求與技術(shù)參數(shù)

8.2檔案庫（室）的規(guī)劃基本要領(lǐng)及要求

8.3檔案庫房檔案柜（架）的雙維度規(guī)劃法要領(lǐng)

8.4檔案庫數(shù)字化建設(shè)規(guī)范及檔案庫數(shù)字化建設(shè)指南解讀

8.5檔案庫房的“十防”措施與常態(tài)化管理的檢查技巧

案例與互動：1）“三鐵三室十防”2）國標(biāo)“企業(yè)檔案庫數(shù)字化建設(shè)指南”解讀

第九講、企業(yè)檔案的保管維護(hù)、應(yīng)用與鑒定銷毀

9.1企業(yè)檔案日常保管維護(hù)要領(lǐng)

9.2企業(yè)檔案的應(yīng)用與管理要領(lǐng)

9.3企業(yè)檔案的到期鑒定與銷毀

案例互動：1）檔案的保管維護(hù)制度范例 2）到期鑒定銷毀制度

第二天：第三篇：企業(yè)相關(guān)專項（專業(yè)）檔案實務(wù)篇

第十講、企業(yè)員工（干部人事）檔案管理實務(wù)

10.1企業(yè)員工（干部人事）檔案的定義、特點、價值、意義

10.2企業(yè)員工（干部人事）檔案的分類、保管期限規(guī)范

10.3企業(yè)員工（干部人事）檔案立卷方法與組卷要領(lǐng)

10.4企業(yè)員工（干部人事）檔案案卷的數(shù)字化編碼標(biāo)識方法

10.5企業(yè)員工（干部人事）檔案的著錄歸檔、保管

10.6企業(yè)人事（員工干部）檔案的應(yīng)用、轉(zhuǎn)移與銷毀

案例互動：1）員工檔案資料分類

2）最新國家相關(guān)規(guī)范條例解讀

第十一講、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同與客戶檔案管理實務(wù)

11.1合同（客戶）檔案的特點、內(nèi)容構(gòu)成及分類

14.2合同（客戶）檔案管理的目的意義及歸檔要求

14.3合同（客戶）檔案的立卷方法、原則及組卷要領(lǐng)

11.4合同（客戶）檔案的著錄歸檔與數(shù)字化標(biāo)識

14.5合同（客戶）檔案的借閱應(yīng)用和管控要領(lǐng)

案例互動：1）合同（客戶）檔案案例

第十二講、企業(yè)工程項目檔案管理實務(wù)

12.1工程項目檔案定義、特點、內(nèi)容范圍、管理目的和作用

12.2工程項目檔案形成節(jié)點識別及特征和分類---最新國標(biāo)規(guī)范解讀

12.3工程項目檔案的管理責(zé)任關(guān)系與職責(zé)界定

12.4工程項目檔案的立卷方法、著錄歸檔及數(shù)字化編碼標(biāo)識

12.5工程項目檔案的關(guān)鍵資料（報建、設(shè)計、成本）管控要領(lǐng)

12.6工程項目檔案的驗收、移交及注意事項---最新國標(biāo)相關(guān)規(guī)范解讀

12.7工程項目檔案的數(shù)字化、制度化與關(guān)鍵管控措施

案例分享：1）工程檔案最新國標(biāo)解讀 2）工程檔案資料形成節(jié)點識別

3）影響預(yù)結(jié)算的資料識別

第四篇：企業(yè)檔案信息化與數(shù)字化管理實務(wù)篇

第十三講、企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)要領(lǐng)

13.1檔案信息化及其發(fā)展回顧

13.2企業(yè)檔案管理信息化及其前提

13.3企業(yè)檔案信息化建設(shè)核心內(nèi)容概述

13.4企業(yè)檔案管理信息化的軟件系統(tǒng)功能解選

13.5企業(yè)檔案管理信息化的基礎(chǔ)：電子化數(shù)字化

互動與案例：1）檔案管理信息化建設(shè)國家相關(guān)規(guī)范解讀

2）企業(yè)檔案電子化的案例

第十四講、企業(yè)檔案管理數(shù)字化概述

14.1何謂檔案數(shù)字化？數(shù)字化檔案？企業(yè)檔案管理數(shù)字化？

14.2企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程中的檔案管理形勢解讀

14.3檔案管理數(shù)字化的內(nèi)容范圍及基本流程

14.4企業(yè)檔案數(shù)字化的基本方法

14.5企業(yè)檔案數(shù)字化的相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)解讀

互動與案例：1）檔案數(shù)字化的國家相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)解

2）檔案數(shù)字化的全流程管控案例分享

第十五章、企業(yè)數(shù)字化檔案管理實務(wù)要務(wù)

15.1企業(yè)傳統(tǒng)實體檔案的數(shù)字化

15.2企業(yè)電子文檔的數(shù)字化

15.3電子文件元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)解讀

15.4數(shù)字化文檔管理系統(tǒng)的功能及關(guān)鍵

15.5檔案數(shù)字化管理的安全與保密

互動與案例：1）數(shù)字化文檔管理系統(tǒng)功能解讀

2）電子文件元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)解讀

第五篇：總結(jié)篇---基于精益化的企業(yè)檔案管理制度構(gòu)建篇

第十六講、基于精益化的企業(yè)檔案管理制度體系構(gòu)建要領(lǐng)

16.1 企業(yè)益化檔案管理管理目標(biāo)提取與設(shè)計

16.2 企業(yè)益化檔案管理全流程規(guī)劃與流程圖設(shè)計要領(lǐng)

16.3企業(yè)益化檔案管理全流程管控模式與責(zé)任架構(gòu)設(shè)計

案例互動： 1）檔案管理目標(biāo)設(shè)計 2）可視化全流程范例

第十七講、精益化檔案管理全流程操作標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建要領(lǐng)

17.1 企業(yè)檔案管理全流程操作標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計要領(lǐng)

17.2 企業(yè)檔案管理責(zé)任崗位操作指引設(shè)計要領(lǐng)

案例互動：檔案管理流程步驟和流程崗位操作標(biāo)準(zhǔn)范例、制度模板分享

第三天：《企業(yè)保密基礎(chǔ)與保密管控實務(wù)暨信息安全管控》專題

開篇、信息安全從保密開始

1）何謂保密？為何要保密？

2）保密的歷史沿革、保密及保密工作的定義

3）保密的必要性和重要意義

4）數(shù)字化轉(zhuǎn)型下企業(yè)保密工作面臨的形勢與挑戰(zhàn)

互動：保密從哪個朝代開始？---

上篇、國家秘密及企業(yè)秘密的專業(yè)基礎(chǔ)

引子：何謂秘密？何謂信息安全？---認(rèn)識秘密及信息安全

第一講、國家秘密及其內(nèi)容范圍規(guī)范

1.1 何為國家秘密

1.2 國家秘密的基本范圍及內(nèi)容

1.3信息安全及其內(nèi)涵

案例與互動：國家秘密的范圍

第二講、企業(yè)秘密及其與國家秘密的區(qū)別

2.1何為企業(yè)秘密？企業(yè)商業(yè)秘密？

2.2企業(yè)秘密的內(nèi)容范圍

2.2企業(yè)秘密與國家秘密的關(guān)系及區(qū)別

案例與互動：企業(yè)商業(yè)秘密特征識別

第三講、泄密及泄密的危害及法律責(zé)任

3.1何謂泄密？泄密的行為表現(xiàn)及界定

3.2泄露國家和企業(yè)秘密的危害分析

3.3泄密違法行為識別要領(lǐng)

3.4泄露國家和企業(yè)秘密的法律責(zé)任解析

案例與互動：

1）泄密案例分析 2）泄密違法行為識別

3）我國對泄密的處分的法律法規(guī)規(guī)范

下篇、信息安全與保密管理基本方法及管控實務(wù)

第四講、保密的目的與原則與國家秘密及其規(guī)范

4.1秘密的保護(hù)目的、原則與策略

4.2定密管理規(guī)范---國家保密法律法規(guī)規(guī)范解讀

1）秘密的具體范圍規(guī)范---國家規(guī)范解讀

2）定密的權(quán)限、責(zé)任、程序、方法等規(guī)范

3）秘密的密級及保密期確定---國家規(guī)范解讀

4）秘密的密級的標(biāo)識（標(biāo)注）規(guī)范---國家規(guī)范解讀

5）秘密的變更、解除（解密）---國家規(guī)范解讀

互動：

1）國家秘密的密級識別

2） 2）國際秘密的定密要領(lǐng)

第五講、企業(yè)商業(yè)秘密及其管理規(guī)范與要領(lǐng)

5.1企業(yè)商業(yè)秘密的概述、分類、內(nèi)容范圍及具體劃分

5.2企業(yè)商業(yè)秘密的等級劃分與標(biāo)識方法

5.3企業(yè)秘密涉及國家秘密的處理方法與管控要領(lǐng)

互動：《保密法實施條例》解讀

互動：企業(yè)商業(yè)秘密的秘級標(biāo)識與識別

第六講、企業(yè)涉密信息（載體）與職場泄密途徑識別

6.1企業(yè)涉密信息（載體）的生命周期及運動過程識別

6.2企業(yè)職場泄密途徑與常見現(xiàn)象

6.3企業(yè)信息安全的基本原理

互動：

1）企業(yè)涉密信息（載體）的生命周期識別

2）職場泄密途徑或現(xiàn)象識別

第七講、企業(yè)信息安全與保密管控的“人防”基本方法與要領(lǐng)

7.1涉密崗位及涉密人員定義與分類

7.2涉密人員的管理（上崗、在崗、出境、離崗、權(quán)益保護(hù)）

案例與互動：

1）企業(yè)涉密崗位識別

2）企業(yè)脫密期識別

第八講、信息安全與保密管控的“技防”“物防”的基本方法與要領(lǐng)

---信息安全與保密管控七大基礎(chǔ)管控規(guī)范實務(wù)

8.1涉密載體的保密管管控

8.2計算機信息系統(tǒng)的保密管控

8.3涉密會議、活動的保密管控

8.4保密要害部門部位的保密管控

8.5信息公開與對外宣傳的保密管控

8.6對外交往的保密管控

8.7涉密采購的保密管控

案例與互動：

1）相關(guān)法規(guī)解讀

2）7大保密規(guī)范基礎(chǔ)實務(wù)案例分析及分享

課程總結(jié)：企業(yè)信息安全與保密管控“三位一體機制”構(gòu)建要訣

Q&A:學(xué)員問題解答

講師介紹： 博文（Bowen）老師簡介

◎管理學(xué)碩士◎企業(yè)檔案管理專家◎資深管理顧問◎人力資源實戰(zhàn)專家◎高級會計師

◎世界500強企業(yè)商學(xué)院TOP100培訓(xùn)專家暨人力資源管理與財務(wù)管理專家、企業(yè)

教育與培訓(xùn)實踐經(jīng)驗。專注于精益管理系統(tǒng)構(gòu)建和改善，專注于人力資源、績效管理

與流程優(yōu)化、中高層管理提升訓(xùn)練和職業(yè)化素質(zhì)教育。

咨詢項目背景：

具有跨國IT電子家電、汽車零部件、船舶重工、五金家具、木業(yè)膠合板、玩具服裝、

陶瓷化工、生物制藥等企業(yè)及金融證券、服務(wù)業(yè)、房地產(chǎn)及物業(yè)管理、移動通訊等

行業(yè)培訓(xùn)、咨詢項目經(jīng)驗。核心課程《現(xiàn)代企業(yè)檔案管理實務(wù)》公開課已10年。

主要課程系列：

☆精益人力資源管理系列☆績效管理與績效文化系列 ☆精益管理與流程設(shè)計優(yōu)化系列 ☆全面預(yù)算與非財管理

☆企業(yè)選育用留人才系列 ☆MTP管理技能提升訓(xùn)練與管理素質(zhì)系列 ☆問題分析與管理工具方法系列

☆執(zhí)行力與跨部門溝通系列 ☆精益生產(chǎn)理念與6S及生產(chǎn)安全管理系列 ☆公文、行政文秘、檔案管理系列

工作背景：

有20多年外經(jīng)貿(mào)部門、大型外資（新港臺資）企業(yè)高管、管理咨詢顧問的工作經(jīng)歷，曾任行政財務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、教育訓(xùn)練中心負(fù)責(zé)人、董事長助理、總經(jīng)理助理、總裁助理。曾任職主要機構(gòu)：政府及國有大型股份、大型港\臺\新上市企業(yè)，涉及制造、地產(chǎn)、物業(yè)、科技工程領(lǐng)域。曾任外資地產(chǎn)集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)、物業(yè)公司總經(jīng)理。

管理咨詢、教育訓(xùn)練成功案例：（尚未詳列）

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