課程概要
職場人士在工作中免不了需要上臺講話、匯報工作、擬寫公文,以下情況并不鮮見:
某同事說:“我就怕上臺講話,也怕寫工作總結,真不知道該怎么表達才好……”;某領導說:“我不喜歡與某些下屬溝通,要么啰啰嗦嗦不知所云,要么就離題萬里不知道他到底想表達什么……”;某營銷人員說:“我寫的營銷方案給到客戶要么泥牛入海沒有下文,要么被退回來改了八遍卻還說不是他們想要的東東……”如何才能做到重點突出、條理清晰、層次分明、表達準確、言簡意賅?麥肯錫國際管理咨詢公司的咨詢顧問巴巴拉·明托(BarbaraMinto)在1973年結合自身的管理實踐總結發(fā)明了金字塔原理,旨在闡述寫作過程的組織原理,提倡按照讀者的閱讀習慣改善寫作與表達效果。金字塔原理目前已成為職場人士綜合素質提升的必修課。本課程結合我國企業(yè)管理的實踐,從人們思維的模式分析入手,深入講解金字塔原理在思維、表達、問題分析中的應用,幫助學員掌握金字塔的構建方法,能夠運用金字塔原理有效進行公文構思與寫作,掌握常見文種的金字塔寫作方法,全面提升學員的邏輯思維與表達能力。
課程收益
1、幫助學員了解金字塔原理的基本內容及特點,能夠利用金字塔原理進行素材整理、公文構思和有效表達;
2、幫助學員掌握金字塔結構的表達技巧,確保在公文表達上做到重點突出、邏輯清晰、層次分明、條理清楚,讓聽眾(或讀者)有興趣、能理解、記得住,提升人際影響力與號召力;
3、幫助學員掌握金字塔問題分析與思考的方法,能夠準確領會上級意圖,把握聽眾(或讀者)的需求,科學組織材料、合理擬制公文;
4、幫助學員了解金字塔原理在公文寫作中的適用范圍與情形,掌握公文常見文種中金字塔原理的應用技巧,提升公文寫作水平;
5、全面提升學員的邏輯分析、清晰思考以及結構化呈現的能力,促進工作效率的提高。
【課程特色】
課堂講授50%+案例分析20%+小組討論20%+實操演練10%,突出實戰(zhàn)性與實用性
課程大綱
第一章公文寫作的基礎技能修煉
1、公文的定義與分類
2、公文寫作的三條基線
底線
活力線
生命線
3、公文寫作的五大要素
主旨
材料
結構
語言
表達
4、公文寫作常見錯誤的避免
格式規(guī)范類錯誤
行文規(guī)則類錯誤
語言表達類錯誤
【案例分析】“失敗”和“越軌”的公文、公文主旨的表達形式、失效的催款函
【小組討論】材料、素材、題材的區(qū)別與聯系?這些公文存在的問題都有哪些?哪些公文文種企業(yè)不用
【實戰(zhàn)演練】根據材料擬寫公文提綱、公文標題糾錯
第二章公文寫作與金字塔原理應用
1、金字塔公文寫作的四項基本原則
結論先行
以上統下
歸類分組
邏輯遞進
2、公文金字塔構建的兩種方法
自上而下法
自下而上法
【應用工具】金字塔原理邏輯結構
【案例分析】銷售經理的動員大會報告、某公司的市場推廣方案
【小組討論】是否更換新設備?如何向上級匯報工作?如何有效進行內容分類
【實戰(zhàn)演練】個人投資分析報告撰寫、指定主題的結構化表達
第三章公文金字塔構思與主題設置
1、基于目標的主題與標題技巧
為目標服務的主題
主題包裝構思的TOPS原則
T-有的放矢
O-貫穿整體
P-擲地有聲
S-言之有據
標題提煉的技巧
2、公文主題導入的序言結構
序言結構的作用
序言的四種結構
標準式
開門見山式
突出信心式
突出憂慮式
【應用工具】TOPS原則、SCQA模型
【案例分析】某地產公司的樓房推廣主題分析、某公司導購員銷售話術設計方案分析
【小組討論】如何設計或突出公文的新思想、新觀點?如何根據環(huán)境設定正確的目標?選擇哪個主題好
【實戰(zhàn)演練】一分鐘營銷演練、根據指定內容撰寫主題導入序言、報告的雙標題設計與修改完善
第四章公文金字塔邏輯結構與呈現技巧
1、公文寫作的兩種基本邏輯呈現方式
演繹推理——層層遞進,超強說服力
歸納推理——重點突出,邏輯可視化
2、公文金字塔結構的縱向邏輯層次
自上而下的統分關系
自下而上的支撐關系
上下結合密不可分
3、公文金字塔結構的橫向邏輯順序
時間順序
結構順序
重要性順序
【應用工具】演繹推理、歸納推理、MECE原則
【案例分析】某政府決定分析、某咨詢項目調研診斷方案分析、各種開頭/結尾方法應用實例
【小組討論】演繹推理與歸納推理的聯系與區(qū)別?如何進行資料與數據分析
【實戰(zhàn)演練】常見問題分析與報告、市場分析報告框架構建、演講稿的開頭
第五章企業(yè)常用文種的金字塔寫作技巧
1、信息傳遞類文種的寫作技巧
通知、通報、通告、公告的區(qū)別與聯系
通知、通報、通告的結構介紹
信息傳遞類文種的寫作“套路”
結論先行——正確擬定標題
正確導入——讓人產生閱讀興趣
展開內容——言簡意賅,把話說好
2、說服/說明類文種的寫作技巧
報告、請示的區(qū)別與聯系
報告、請示的結構介紹
說服/說明類文種的寫作“套路”
明確觀點——瞄準目標、抓住人心
說明理由——用充分的依據解開讀者疑惑
邏輯有力——正確的邏輯結構讓說服更有力
3、總結/匯報類文種的寫作技巧
總結、匯報、計劃的特點與聯系
總結、匯報、計劃的結構介紹
總結/匯報類文種的寫作“套路”
正確定位——明確寫作目標,定位寫作思路
成果梳理——關鍵成果梳理,贏得讀者信任
歸類排序——讓總結/匯報一目了然
總結展望——首尾呼應,呈現工作新高度
【應用工具】三類公文寫作的“套路”
【案例分析】三類公文的常見錯誤剖析、企業(yè)業(yè)公文實例分析、扭曲的“意見”、某企業(yè)的公函“陷阱”
【小組討論】請示、申請的區(qū)別?調查報告與一般報告的寫作有哪些區(qū)別?為什么會感覺總結沒什么好寫?如何正確撰寫意見?意見是參照執(zhí)行還是遵照執(zhí)行?給政府主管機關發(fā)文該用什么文種
【實戰(zhàn)演練】公文糾錯、根據材料擬寫公文
課程主講
張劍
中山大學EMBA
注冊管理咨詢師
PTT國際職業(yè)培訓師
高級人力資源管理師
江西省公文寫作協會研究會員
廣東省企業(yè)管理咨詢協會會員
18年大型上市公司、標桿企業(yè)工作經歷,12年HR總監(jiān)
服務客戶
高校、教育培訓類企業(yè)
北京大學(高校)、中山大學(高校)、浙江大學(高校)、福建師范大學(高校)、瑞思學科英語、卓越教育集團等
電力、通訊、航空、鐵路企業(yè)
神華集團(電力)、廣東合鴻集團股份(國企電力)、廣東南方電力(國企)、廣西賀州供電局(國企)、河南省供電公司(國企)、煙臺供電公司(國企)、國華電力(央企)、國電集團(央企)、華能集團(央企)、華電集團(央企)、中電投集團(央企)、江蘇省電力集團、湖北電建一公司、廣州移動、江西郵政、中國航空工業(yè)集團、成都飛機工業(yè)集團、東北微電子研究所(央企)、中車集團青島四方車輛、河南科隆集團等
銀行、證券類企業(yè)
中信銀行、長沙銀行、順德農商銀行、中投證券、匯豐環(huán)球等
制造類企業(yè)
美的集團、太原富士康、廣汽豐田、十堰東風汽車、柳州五菱汽車、重慶通用五菱汽車、香港信利集團、得力集團、帥康電器集團、九陽電器集團、東風印刷股份、深圳銀寶山新股份、宏原汽配、三諾電子、森源家具、森源彩印、優(yōu)利德電子、科匯國際、正耀科技、正泰集團等
醫(yī)藥、IT、食品、快消品、珠寶企業(yè)
廣州國藥集團、華潤三九制藥、寧波醫(yī)藥集團、聯想集團、神州數碼集團、TCL集團、創(chuàng)維集團、中國普天東信和平股份、瀘州老窖集團、廣州康師傅、雅士利集團、天津聚龍集團、周大福珠寶等
地產、物業(yè)、貿易、環(huán)保、供水、物流類企業(yè)
廣州百信集團、利通置業(yè)、海印集團、立信集團、越秀物業(yè)、白云供銷集團、深圳物業(yè)發(fā)展股份集團、湖南永清環(huán)保、佛山水業(yè)集團、鹽田國際集裝箱碼頭、大鵬液化天然氣集團等
外資企業(yè)
歐司朗集團、日濱科技有限公司、西屋屏蔽門、捷客斯?jié)櫥、廣州JFE鋼板、日立電梯、中山菱電電梯、惠州海格電氣、賽諾菲巴斯德生物制品、德聯覆銅板、達飛輪船、喜高實業(yè)、可口可樂、松下萬寶、歐姆龍等