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優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)與投訴、抱怨處理技巧提升

  • 開課時(shí)間: 2016年6月15日 周三 2016年6月16日 周四 查看最新上課時(shí)間
  • 開課城市: 北京
  • 培訓(xùn)時(shí)長:2天
  •  
  • 課程類別: 客戶服務(wù)
  • 主講老師:敦 平(查看該老師更多課程)
  • 課程編號(hào): 36324
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培訓(xùn)對(duì)象:

客戶服務(wù)經(jīng)理、客戶服務(wù)主管、客戶服務(wù)人員、銷售代表、市場(chǎng)部及相關(guān)工作人員。

培訓(xùn)內(nèi)容:

【授課方式】
內(nèi)容講述、案例分析、游戲互動(dòng)、討論點(diǎn)評(píng)、情景演練

課 程 背 景
在市場(chǎng)競爭日趨激烈的今天,企業(yè)的竟?fàn)幰呀?jīng)由產(chǎn)品及價(jià)格轉(zhuǎn)移到對(duì)客戶的竟?fàn),客戶是企業(yè)的利潤之源,是企業(yè)的發(fā)展動(dòng)力,大多數(shù)企業(yè)管理者已經(jīng)認(rèn)識(shí)到客戶為中心的管理是未來成功的關(guān)鍵,客戶服務(wù)水平的高低將直接影響到企業(yè)的生存和發(fā)展,客戶服務(wù)好壞已經(jīng)真正成為了主宰企業(yè)生死存亡的大事。
客戶服務(wù)體系的宗旨是“客戶永遠(yuǎn)是第一位”,從客戶的實(shí)際需求出發(fā),為客戶提供真正有價(jià)值的服務(wù),幫助客戶更好地使用產(chǎn)品,優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)體現(xiàn)了良好的客服形象、良好的技術(shù)、良好的客戶關(guān)系、良好的品牌,要求以最專業(yè)性的服務(wù)隊(duì)伍,及時(shí)和全方位地關(guān)注客戶的每一個(gè)服務(wù)需求,并通過提供廣泛、全面和快捷的服務(wù),使客戶體驗(yàn)到無處不在的滿意和可信賴的貼心感受。您擁有一支優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)、不但可以說服老客戶,還可以與新客戶建立新的良好合作關(guān)系.令客戶滿意度提升。

有些客服人員認(rèn)為我們的客戶極之情緒化,故意挑剔我們的產(chǎn)品,指責(zé)我們的服務(wù),近乎無理取鬧!其實(shí)有了客戶的不滿、抱怨、投訴才使得客服人員得以快速成長,成為擁有持續(xù)競爭優(yōu)勢(shì)的企業(yè)員工。客戶的不滿、投訴也是企業(yè)與客戶接觸的核心環(huán)節(jié),更是企業(yè)能否通過客戶服務(wù)水平提升走向輝煌的分水嶺,關(guān)注對(duì)于客戶不滿、抱怨、投訴的處理是提升企業(yè)整體服務(wù)水平的關(guān)鍵。

課 程 目 的
有的企業(yè)是讓客人滿意,有的企業(yè)是讓客人感動(dòng),而有的企業(yè)是讓客人既滿意又感動(dòng)。通過課程學(xué)習(xí),掌握如何讓客戶既滿意又感動(dòng),學(xué)會(huì)化解投訴,將其轉(zhuǎn)變?yōu)榇龠M(jìn)企業(yè)發(fā)展的一個(gè)契機(jī),把壞事變成好事。
1、認(rèn)識(shí)我們服務(wù)的客戶,樹立主動(dòng)為客戶服務(wù)的意識(shí);
2、做到優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù),要求我們的服務(wù)團(tuán)隊(duì)努力追求卓越而不僅僅是優(yōu)秀
3、了解客戶所認(rèn)為重要的是什么;
4、超越客戶期望的客戶服務(wù);
5、了解"處理客戶投訴的大小閉環(huán)" 的概念,并掌握用之于實(shí)踐的方法;
6、掌握如何提升客戶服務(wù)技巧;
7、能夠知道如何快速解決客戶抱怨處理技巧和方法;
8、善于從過失中盡快恢復(fù)并總結(jié)教訓(xùn)。提高應(yīng)變處理投訴問題的能力,并借機(jī)把潛在的客戶抱怨轉(zhuǎn)成公司致勝的機(jī)會(huì);
9、如何與不同的客戶進(jìn)行有效溝通等。

課 程 提 綱
第一部分、 培養(yǎng)積極主動(dòng)的服務(wù)意識(shí)
  
一、認(rèn)識(shí)服務(wù)及如何做好服務(wù)
1、服務(wù)的概念
  ——分組活動(dòng):服務(wù)真的有這么重要嗎
2、對(duì)服務(wù)SERVICE的理解
◇ S-Smile:
   為每一位顧客提供微笑服務(wù)
 ◇ E-Excellent:
   出色完成每個(gè)服務(wù)流程……
 ◇ R-Ready:
   隨時(shí)準(zhǔn)備好為顧客服務(wù)
 ◇ V-Viewing:
   將每一顧客都看作是需要提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的貴賓
——魯豫有約案例分享:服務(wù)中微笑的重要性
3、如何做好服務(wù)三大問題
◇ 共性服務(wù)
—— 100%要滿足
◇ 個(gè)性類型
—— 迅速判斷
◇ 個(gè)性服務(wù)
—— 設(shè)法滿足
4、服務(wù)四個(gè)層次
◇ 基本服務(wù)
◇滿意服務(wù)
◇超值服務(wù)
◇難忘服務(wù)
——案例:附加值增值服務(wù)所帶來的效益
5、主動(dòng)服務(wù)三重境界
◇把分內(nèi)的服務(wù)做精——意料之內(nèi) 情理之中
◇把額外的服務(wù)做足——意料之外,情理之中
◇把超乎想象的服務(wù)做好——意料之外,情理之外
6、優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)表現(xiàn)——查查你現(xiàn)在的服務(wù)水平
——小組研討:客戶為何不滿
——現(xiàn)場(chǎng)模擬:服務(wù)目標(biāo):在最短的時(shí)間,用最少的資源,花最小的努力,取
得最快速、達(dá)到最有效的服務(wù)水準(zhǔn)。
   
         
第二部分 優(yōu)質(zhì)服務(wù)兩個(gè)層面
公司層面
(一)構(gòu)建一流的客戶服務(wù)體系
——完善的的客戶服務(wù)體系是整體服務(wù)潛力發(fā)揮的可靠保障
1、認(rèn)識(shí)客戶服務(wù)體系
   (1)客戶服務(wù)體系的框架
(2)優(yōu)化客戶服務(wù)流程
——小組討論:著名企業(yè)的客戶服務(wù)體系案例研討
  。3)提升客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
     ◇ 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)由誰決定
     ◇ 我的行為如何影響服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
     ◇ 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提升與完善的機(jī)制保障
——現(xiàn)場(chǎng)演練:問題導(dǎo)向
(4)客戶服務(wù)管理體系的制度及規(guī)范
◇ 客戶服務(wù)管理相關(guān)制度
——投訴處理大小閉環(huán)管理
     ◇ 客戶服務(wù)管理制度建設(shè)的幾種思路
     ◇ 客戶服務(wù)管理制度建設(shè)與發(fā)展的原則
——案例分享客戶服務(wù)管理制度
個(gè)人層面
(一)優(yōu)質(zhì)服務(wù)從我做起
    1、客服人員的能力
      ◇崗位能量及能力能量
——案例分享:客服人員哭了(我用的都是話術(shù)啊,為什么無語了 )
      ◇客服人員的職業(yè)核心能力
        →  方法能力:
        →  社會(huì)能力:
       ——分享:客戶服務(wù)的素質(zhì)
     2、客戶人員如何才能做到職業(yè)化和專業(yè)化
——現(xiàn)場(chǎng)演示:你看懂了嗎
怎么越說越糊涂,我要投訴!!
3、了解并掌握自我管理的工具“自己車模型”
4、學(xué)習(xí)如何掌握從優(yōu)秀到卓越的方法與技巧
——視頻分享:
——現(xiàn)場(chǎng)學(xué)員問題演練
第三部分 客戶滿意度與忠誠度的關(guān)系

一、影響客戶滿意度的三個(gè)原因
1、產(chǎn)品/服務(wù)與客戶需求之間匹配的程度(match)
    2、質(zhì)量/服務(wù)本身的質(zhì)量(quality)
  3、價(jià)格(price)

二、客戶滿意度與客戶忠誠度的關(guān)系
1、客戶滿意度的概念
   2、客戶忠誠度的概念
3、客戶滿意度與客戶忠誠度的關(guān)系
4、客人忠誠度的重要性
◇ 90%的客人會(huì)避開差的服務(wù)公司
◇ 80%的客人會(huì)找服務(wù)好的公司;
◇ 20%的客人為得到好服務(wù),寧愿多花錢;
◇ 回頭客會(huì)為公司帶來50%——80%的利潤;
——案例分析帶給的啟示:滿意不等于忠誠,忠誠建立在滿意的基礎(chǔ)上。
 
第四部分 客戶投訴、抱怨處理方法與技巧
一、認(rèn)識(shí)客戶投訴——客戶為什么要投訴
 二、處理客戶投訴的意義
三、投訴、抱怨處理方法與技巧
1、應(yīng)對(duì)抱怨、投訴處理技巧
     ——服務(wù)6顆心
(1)積極心
(2)主動(dòng)心
(3)空杯心
(4)雙贏心
(5)包容心
(6)自信心
——當(dāng)你與顧客打交道時(shí),你認(rèn)為最重要的是什么
——從你過去的工作經(jīng)驗(yàn)來看,哪種顧客最難應(yīng)付 為什么
  2、 應(yīng)對(duì)客戶抱怨、投訴處理6步驟
→掌控情緒
→收集客戶信息
→掌握客戶類型
溝通技巧……
——九型人格工具:快速識(shí)別不同類型客戶,用客戶喜歡的方式與之溝通
 四、平息客戶怒火5技巧
→讓客戶發(fā)泄
→真心為客戶著想
→真誠道歉
→引導(dǎo)思路
→迅速解決問題
——角色扮演:如何撫慰情緒高度激動(dòng)客戶
 五、 客服人員情緒壓力管理
   1、緩解壓力與情緒調(diào)整技巧
◇贏者心態(tài)訓(xùn)練
◇調(diào)整情緒先從調(diào)整心態(tài)開始
——現(xiàn)場(chǎng)演示及案例分析: 松下的客戶抱怨中心:
 
總結(jié):  前事不忘,后事之師
——視頻分享

講 師 簡 介
高級(jí)秘書培訓(xùn)專家:敦 平 老師
深圳人力資源協(xié)會(huì)、地產(chǎn)協(xié)會(huì)、企業(yè)家協(xié)會(huì)特約企業(yè)培訓(xùn)專家
深圳工會(huì)大學(xué)優(yōu)秀班組長課程特聘講師
富士康“通用管理課程”“人力資源系列課程”特聘講師;
敦平老師是一位深圳民企的優(yōu)秀高層管理者,在企業(yè)受大環(huán)境影響,許多企業(yè)遇到危機(jī),敦平老師臨危授命企業(yè)高管,在企業(yè)資金短缺,市場(chǎng)份額減少的情況下,用切合企業(yè)實(shí)際的管理方式和科學(xué)的管理方法,幫助了多家民企度過難關(guān)
由于敦平老師有較強(qiáng)的企業(yè)操作實(shí)踐能力和較好的理論功底,課程案例真實(shí)、鮮活且有實(shí)用性,更加貼近企業(yè)實(shí)際,在課堂上將管理理念與實(shí)踐操作緊密
結(jié)合,激情、極強(qiáng)的感染力,現(xiàn)場(chǎng)駕馭能力非常強(qiáng),贏得學(xué)員們的認(rèn)可。
【 職 業(yè) 履 歷 】
8年專職教師、2年咨詢顧問、10年深圳企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)。在10年企業(yè)高管崗位中,分別擔(dān)任人力資源總監(jiān)、行政人資副總、物業(yè)公司總經(jīng)理、深圳一家制造企業(yè)副總經(jīng)理等職務(wù),擅長企業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、員工激勵(lì)、行政統(tǒng)籌、人力資源管理中的選、育、用、留體系課程培訓(xùn)、企業(yè)培訓(xùn)師隊(duì)伍建設(shè),根據(jù)多年的授課經(jīng)驗(yàn),通過對(duì)企業(yè)員工及管理人員的不斷培訓(xùn)、實(shí)踐、思考,尤其是與學(xué)員的互動(dòng),在探索中不斷完善和改進(jìn),逐步形成課堂上最吸引受訓(xùn)人員的是其典型案例分析、互動(dòng)研討感悟、精辟總結(jié)升華、實(shí)務(wù)操作練習(xí)相結(jié)合的培訓(xùn)形式,使得有一定管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的學(xué)員產(chǎn)生豁然開朗、耳目一新的感覺。培訓(xùn)風(fēng)格深入淺出、條理清晰、課堂氣氛輕松,實(shí)戰(zhàn)性強(qiáng)
【 授 課 風(fēng) 格 】
案例分析   模擬演練   游戲?qū)搿?br /> 理論講解   短片播放   故事調(diào)節(jié)
【 培 訓(xùn) 特 色 】
針業(yè)性:通過對(duì)不同企業(yè)的了解和研究,制定有針對(duì)性、實(shí)用性強(qiáng)的課程內(nèi)容,在備課程內(nèi)容的同時(shí)備好學(xué)生。
實(shí)操性:案例來源于生活與

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