【授課方式】
內(nèi)容講述、案例分析、游戲互動、討論點評、情景演練
課 程 背 景
在市場競爭日趨激烈的今天,企業(yè)的竟爭已經(jīng)由產(chǎn)品及價格轉(zhuǎn)移到對客戶的竟爭,客戶是企業(yè)的利潤之源,是企業(yè)的發(fā)展動力,大多數(shù)企業(yè)管理者已經(jīng)認識到客戶為中心的管理是未來成功的關(guān)鍵,客戶服務水平的高低將直接影響到企業(yè)的生存和發(fā)展,客戶服務好壞已經(jīng)真正成為了主宰企業(yè)生死存亡的大事。
客戶服務體系的宗旨是“客戶永遠是第一位”,從客戶的實際需求出發(fā),為客戶提供真正有價值的服務,幫助客戶更好地使用產(chǎn)品,優(yōu)質(zhì)客戶服務體現(xiàn)了良好的客服形象、良好的技術(shù)、良好的客戶關(guān)系、良好的品牌,要求以最專業(yè)性的服務隊伍,及時和全方位地關(guān)注客戶的每一個服務需求,并通過提供廣泛、全面和快捷的服務,使客戶體驗到無處不在的滿意和可信賴的貼心感受。您擁有一支優(yōu)質(zhì)客戶服務團隊、不但可以說服老客戶,還可以與新客戶建立新的良好合作關(guān)系.令客戶滿意度提升。
有些客服人員認為我們的客戶極之情緒化,故意挑剔我們的產(chǎn)品,指責我們的服務,近乎無理取鬧!其實有了客戶的不滿、抱怨、投訴才使得客服人員得以快速成長,成為擁有持續(xù)競爭優(yōu)勢的企業(yè)員工?蛻舻牟粷M、投訴也是企業(yè)與客戶接觸的核心環(huán)節(jié),更是企業(yè)能否通過客戶服務水平提升走向輝煌的分水嶺,關(guān)注對于客戶不滿、抱怨、投訴的處理是提升企業(yè)整體服務水平的關(guān)鍵。
課 程 目 的
有的企業(yè)是讓客人滿意,有的企業(yè)是讓客人感動,而有的企業(yè)是讓客人既滿意又感動。通過課程學習,掌握如何讓客戶既滿意又感動,學會化解投訴,將其轉(zhuǎn)變?yōu)榇龠M企業(yè)發(fā)展的一個契機,把壞事變成好事。
1、認識我們服務的客戶,樹立主動為客戶服務的意識;
2、做到優(yōu)質(zhì)客戶服務,要求我們的服務團隊努力追求卓越而不僅僅是優(yōu)秀
3、了解客戶所認為重要的是什么;
4、超越客戶期望的客戶服務;
5、了解"處理客戶投訴的大小閉環(huán)" 的概念,并掌握用之于實踐的方法;
6、掌握如何提升客戶服務技巧;
7、能夠知道如何快速解決客戶抱怨處理技巧和方法;
8、善于從過失中盡快恢復并總結(jié)教訓。提高應變處理投訴問題的能力,并借機把潛在的客戶抱怨轉(zhuǎn)成公司致勝的機會;
9、如何與不同的客戶進行有效溝通等。
課 程 提 綱
第一部分、 培養(yǎng)積極主動的服務意識
一、認識服務及如何做好服務
1、服務的概念
——分組活動:服務真的有這么重要嗎
2、對服務SERVICE的理解
◇ S-Smile:
為每一位顧客提供微笑服務
◇ E-Excellent:
出色完成每個服務流程……
◇ R-Ready:
隨時準備好為顧客服務
◇ V-Viewing:
將每一顧客都看作是需要提供優(yōu)質(zhì)服務的貴賓
——魯豫有約案例分享:服務中微笑的重要性
3、如何做好服務三大問題
◇ 共性服務
—— 100%要滿足
◇ 個性類型
—— 迅速判斷
◇ 個性服務
—— 設法滿足
4、服務四個層次
◇ 基本服務
◇滿意服務
◇超值服務
◇難忘服務
——案例:附加值增值服務所帶來的效益
5、主動服務三重境界
◇把分內(nèi)的服務做精——意料之內(nèi) 情理之中
◇把額外的服務做足——意料之外,情理之中
◇把超乎想象的服務做好——意料之外,情理之外
6、優(yōu)質(zhì)的客戶服務表現(xiàn)——查查你現(xiàn)在的服務水平
——小組研討:客戶為何不滿
——現(xiàn)場模擬:服務目標:在最短的時間,用最少的資源,花最小的努力,取
得最快速、達到最有效的服務水準。
第二部分 優(yōu)質(zhì)服務兩個層面
公司層面
(一)構(gòu)建一流的客戶服務體系
——完善的的客戶服務體系是整體服務潛力發(fā)揮的可靠保障
1、認識客戶服務體系
(1)客戶服務體系的框架
(2)優(yōu)化客戶服務流程
——小組討論:著名企業(yè)的客戶服務體系案例研討
。3)提升客戶服務標準
◇ 服務標準由誰決定
◇ 我的行為如何影響服務標準
◇ 服務標準提升與完善的機制保障
——現(xiàn)場演練:問題導向
(4)客戶服務管理體系的制度及規(guī)范
◇ 客戶服務管理相關(guān)制度
——投訴處理大小閉環(huán)管理
◇ 客戶服務管理制度建設的幾種思路
◇ 客戶服務管理制度建設與發(fā)展的原則
——案例分享客戶服務管理制度
個人層面
(一)優(yōu)質(zhì)服務從我做起
1、客服人員的能力
◇崗位能量及能力能量
——案例分享:客服人員哭了(我用的都是話術(shù)啊,為什么無語了 )
◇客服人員的職業(yè)核心能力
→ 方法能力:
→ 社會能力:
——分享:客戶服務的素質(zhì)
2、客戶人員如何才能做到職業(yè)化和專業(yè)化
——現(xiàn)場演示:你看懂了嗎
怎么越說越糊涂,我要投訴!
3、了解并掌握自我管理的工具“自己車模型”
4、學習如何掌握從優(yōu)秀到卓越的方法與技巧
——視頻分享:
——現(xiàn)場學員問題演練
第三部分 客戶滿意度與忠誠度的關(guān)系
一、影響客戶滿意度的三個原因
1、產(chǎn)品/服務與客戶需求之間匹配的程度(match)
2、質(zhì)量/服務本身的質(zhì)量(quality)
3、價格(price)
二、客戶滿意度與客戶忠誠度的關(guān)系
1、客戶滿意度的概念
2、客戶忠誠度的概念
3、客戶滿意度與客戶忠誠度的關(guān)系
4、客人忠誠度的重要性
◇ 90%的客人會避開差的服務公司
◇ 80%的客人會找服務好的公司;
◇ 20%的客人為得到好服務,寧愿多花錢;
◇ 回頭客會為公司帶來50%——80%的利潤;
——案例分析帶給的啟示:滿意不等于忠誠,忠誠建立在滿意的基礎(chǔ)上。
第四部分 客戶投訴、抱怨處理方法與技巧
一、認識客戶投訴——客戶為什么要投訴
二、處理客戶投訴的意義
三、投訴、抱怨處理方法與技巧
1、應對抱怨、投訴處理技巧
——服務6顆心
(1)積極心
(2)主動心
(3)空杯心
(4)雙贏心
(5)包容心
(6)自信心
——當你與顧客打交道時,你認為最重要的是什么
——從你過去的工作經(jīng)驗來看,哪種顧客最難應付 為什么
2、 應對客戶抱怨、投訴處理6步驟
→掌控情緒
→收集客戶信息
→掌握客戶類型
→溝通技巧……
——九型人格工具:快速識別不同類型客戶,用客戶喜歡的方式與之溝通
四、平息客戶怒火5技巧
→讓客戶發(fā)泄
→真心為客戶著想
→真誠道歉
→引導思路
→迅速解決問題
——角色扮演:如何撫慰情緒高度激動客戶
五、 客服人員情緒壓力管理
1、緩解壓力與情緒調(diào)整技巧
◇贏者心態(tài)訓練
◇調(diào)整情緒先從調(diào)整心態(tài)開始
——現(xiàn)場演示及案例分析: 松下的客戶抱怨中心:
總結(jié): 前事不忘,后事之師
——視頻分享
講 師 簡 介
高級秘書培訓專家:敦 平 老師
深圳人力資源協(xié)會、地產(chǎn)協(xié)會、企業(yè)家協(xié)會特約企業(yè)培訓專家
深圳工會大學優(yōu)秀班組長課程特聘講師
富士康“通用管理課程”“人力資源系列課程”特聘講師;
敦平老師是一位深圳民企的優(yōu)秀高層管理者,在企業(yè)受大環(huán)境影響,許多企業(yè)遇到危機,敦平老師臨危授命企業(yè)高管,在企業(yè)資金短缺,市場份額減少的情況下,用切合企業(yè)實際的管理方式和科學的管理方法,幫助了多家民企度過難關(guān)
由于敦平老師有較強的企業(yè)操作實踐能力和較好的理論功底,課程案例真實、鮮活且有實用性,更加貼近企業(yè)實際,在課堂上將管理理念與實踐操作緊密
結(jié)合,激情、極強的感染力,現(xiàn)場駕馭能力非常強,贏得學員們的認可。
【 職 業(yè) 履 歷 】
8年專職教師、2年咨詢顧問、10年深圳企業(yè)管理經(jīng)驗。在10年企業(yè)高管崗位中,分別擔任人力資源總監(jiān)、行政人資副總、物業(yè)公司總經(jīng)理、深圳一家制造企業(yè)副總經(jīng)理等職務,擅長企業(yè)團隊建設、員工激勵、行政統(tǒng)籌、人力資源管理中的選、育、用、留體系課程培訓、企業(yè)培訓師隊伍建設,根據(jù)多年的授課經(jīng)驗,通過對企業(yè)員工及管理人員的不斷培訓、實踐、思考,尤其是與學員的互動,在探索中不斷完善和改進,逐步形成課堂上最吸引受訓人員的是其典型案例分析、互動研討感悟、精辟總結(jié)升華、實務操作練習相結(jié)合的培訓形式,使得有一定管理實踐經(jīng)驗的學員產(chǎn)生豁然開朗、耳目一新的感覺。培訓風格深入淺出、條理清晰、課堂氣氛輕松,實戰(zhàn)性強
【 授 課 風 格 】
案例分析 模擬演練 游戲?qū)搿?br />
理論講解 短片播放 故事調(diào)節(jié)
【 培 訓 特 色 】
針業(yè)性:通過對不同企業(yè)的了解和研究,制定有針對性、實用性強的課程內(nèi)容,在備課程內(nèi)容的同時備好學生。
實操性:案例來源于生活與
客戶服務經(jīng)理、客戶服務主管、客戶服務人員、銷售代表、市場部及相關(guān)工作人員。