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優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)與投訴、抱怨處理技巧提升

  • 開課時(shí)間: 2019年5月21日 周二 2019年5月22日 周三 查看最新上課時(shí)間
  • 開課城市: 上海
  • 培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng):2天
  •  
  • 課程類別: 客戶服務(wù)
  • 主講老師:敦平(查看該老師更多課程)
  • 課程編號(hào): 51182
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培訓(xùn)對(duì)象:

客戶服務(wù)經(jīng)理、客戶服務(wù)主管、客戶服務(wù)人員、銷售代表、市場(chǎng)部及相關(guān)工作人員。

培訓(xùn)內(nèi)容:

課程背景

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天,企業(yè)的竟?fàn)幰呀?jīng)由產(chǎn)品及價(jià)格轉(zhuǎn)移到對(duì)客戶的竟?fàn)帲蛻羰瞧髽I(yè)的利潤(rùn)之源,是企業(yè)的發(fā)展動(dòng)力,大多數(shù)企業(yè)管理者已經(jīng)認(rèn)識(shí)到客戶為中心的管理是未來成功的關(guān)鍵,客戶服務(wù)水平的高低將直接影響到企業(yè)的生存和發(fā)展,客戶服務(wù)好壞已經(jīng)真正成為了主宰企業(yè)生死存亡的大事。

客戶服務(wù)體系的宗旨是“客戶永遠(yuǎn)是第一位”,從客戶的實(shí)際需求出發(fā),為客戶提供真正有價(jià)值的服務(wù),幫助客戶更好地使用產(chǎn)品,優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)體現(xiàn)了良好的客服形象、良好的技術(shù)、良好的客戶關(guān)系、良好的品牌,要求以最專業(yè)性的服務(wù)隊(duì)伍,及時(shí)和全方位地關(guān)注客戶的每一個(gè)服務(wù)需求,并通過提供廣泛、全面和快捷的服務(wù),使客戶體驗(yàn)到無(wú)處不在的滿意和可信賴的貼心感受。您擁有一支優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)、不但可以說服老客戶,還可以與新客戶建立新的良好合作關(guān)系.令客戶滿意度提升。

有些客服人員認(rèn)為我們的客戶極之情緒化,故意挑剔我們的產(chǎn)品,指責(zé)我們的服務(wù),近乎無(wú)理取鬧!其實(shí)有了客戶的不滿、抱怨、投訴才使得客服人員得以快速成長(zhǎng),成為擁有持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的企業(yè)員工?蛻舻牟粷M、投訴也是企業(yè)與客戶接觸的核心環(huán)節(jié),更是企業(yè)能否通過客戶服務(wù)水平提升走向輝煌的分水嶺,關(guān)注對(duì)于客戶不滿、抱怨、投訴的處理是提升企業(yè)整體服務(wù)水平的關(guān)鍵。


課程目的

有的企業(yè)是讓客人滿意,有的企業(yè)是讓客人感動(dòng),而有的企業(yè)是讓客人既滿意又感動(dòng)。通過課程學(xué)習(xí),掌握如何讓客戶既滿意又感動(dòng),學(xué)會(huì)化解投訴,將其轉(zhuǎn)變?yōu)榇龠M(jìn)企業(yè)發(fā)展的一個(gè)契機(jī),把壞事變成好事。

1、認(rèn)識(shí)我們服務(wù)的客戶,樹立主動(dòng)為客戶服務(wù)的意識(shí);

2、做到優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù),要求我們的服務(wù)團(tuán)隊(duì)努力追求卓越而不僅僅是優(yōu)秀

3、了解客戶所認(rèn)為重要的是什么;

4、超越客戶期望的客戶服務(wù);

5、了解"處理客戶投訴的大小閉環(huán)"的概念,并掌握用之于實(shí)踐的方法;

6、掌握如何提升客戶服務(wù)技巧;

7、能夠知道如何快速解決客戶抱怨處理技巧和方法;

8、善于從過失中盡快恢復(fù)并總結(jié)教訓(xùn)。提高應(yīng)變處理投訴問題的能力,并借機(jī)把潛在的客戶抱怨轉(zhuǎn)成公司致勝的機(jī)會(huì);

9、如何與不同的客戶進(jìn)行有效溝通等。


課程提綱

第一部分、培養(yǎng)積極主動(dòng)的服務(wù)意識(shí)

一、認(rèn)識(shí)服務(wù)及如何做好服務(wù)?

1、服務(wù)的概念

——分組活動(dòng):服務(wù)真的有這么重要嗎?

2、對(duì)服務(wù)SERVICE的理解

◇S-Smile:

為每一位顧客提供微笑服務(wù)

◇E-Excellent:

出色完成每個(gè)服務(wù)流程……

◇R-Ready:

隨時(shí)準(zhǔn)備好為顧客服務(wù)

◇V-Viewing:

將每一顧客都看作是需要提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的貴賓

——魯豫有約案例分享:服務(wù)中微笑的重要性

3、如何做好服務(wù)三大問題

◇共性服務(wù)

——100%要滿足

◇個(gè)性類型

——迅速判斷

◇個(gè)性服務(wù)

——設(shè)法滿足

4、服務(wù)四個(gè)層次

◇基本服務(wù)

◇滿意服務(wù)

◇超值服務(wù)

◇難忘服務(wù)

——案例:附加值增值服務(wù)所帶來的效益

5、主動(dòng)服務(wù)三重境界

◇把分內(nèi)的服務(wù)做精——意料之內(nèi)情理之中

◇把額外的服務(wù)做足——意料之外,情理之中

◇把超乎想象的服務(wù)做好——意料之外,情理之外

6、優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)表現(xiàn)——查查你現(xiàn)在的服務(wù)水平

——小組研討:客戶為何不滿?

——現(xiàn)場(chǎng)模擬:服務(wù)目標(biāo):在最短的時(shí)間,用最少的資源,花最小的努力,取

得最快速、達(dá)到最有效的服務(wù)水準(zhǔn)。


第二部分優(yōu)質(zhì)服務(wù)兩個(gè)層面

公司層面

(一)構(gòu)建一流的客戶服務(wù)體系

——完善的的客戶服務(wù)體系是整體服務(wù)潛力發(fā)揮的可靠保障


1、認(rèn)識(shí)客戶服務(wù)體系

(1)客戶服務(wù)體系的框架

(2)優(yōu)化客戶服務(wù)流程

——小組討論:著名企業(yè)的客戶服務(wù)體系案例研討

(3)提升客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

◇服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)由誰(shuí)決定

◇我的行為如何影響服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

◇服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提升與完善的機(jī)制保障

——現(xiàn)場(chǎng)演練:?jiǎn)栴}導(dǎo)向

(4)客戶服務(wù)管理體系的制度及規(guī)范

◇客戶服務(wù)管理相關(guān)制度

——投訴處理大小閉環(huán)管理

◇客戶服務(wù)管理制度建設(shè)的幾種思路

◇客戶服務(wù)管理制度建設(shè)與發(fā)展的原則

——案例分享客戶服務(wù)管理制度

個(gè)人層面

(一)優(yōu)質(zhì)服務(wù)從我做起

1、客服人員的能力

◇崗位能量及能力能量

——案例分享:客服人員哭了(我用的都是話術(shù)啊,為什么無(wú)語(yǔ)了?)

◇客服人員的職業(yè)核心能力

→方法能力:

→社會(huì)能力:

——分享:客戶服務(wù)的素質(zhì)

2、客戶人員如何才能做到職業(yè)化和專業(yè)化

——現(xiàn)場(chǎng)演示:你看懂了嗎?

怎么越說越糊涂,我要投訴!

3、了解并掌握自我管理的工具“自己車模型”

4、學(xué)習(xí)如何掌握從優(yōu)秀到卓越的方法與技巧

——視頻分享:

——現(xiàn)場(chǎng)學(xué)員問題演練


第三部分客戶滿意度與忠誠(chéng)度的關(guān)系


一、影響客戶滿意度的三個(gè)原因

1、產(chǎn)品/服務(wù)與客戶需求之間匹配的程度(match)

2、質(zhì)量/服務(wù)本身的質(zhì)量(quality)

3、價(jià)格(price)


二、客戶滿意度與客戶忠誠(chéng)度的關(guān)系

1、客戶滿意度的概念

2、客戶忠誠(chéng)度的概念

3、客戶滿意度與客戶忠誠(chéng)度的關(guān)系

4、客人忠誠(chéng)度的重要性

◇90%的客人會(huì)避開差的服務(wù)公司

◇80%的客人會(huì)找服務(wù)好的公司;

◇20%的客人為得到好服務(wù),寧愿多花錢;

◇回頭客會(huì)為公司帶來50%——80%的利潤(rùn);

——案例分析帶給的啟示:滿意不等于忠誠(chéng),忠誠(chéng)建立在滿意的基礎(chǔ)上。


第四部分客戶投訴、抱怨處理方法與技巧

一、認(rèn)識(shí)客戶投訴——客戶為什么要投訴

二、處理客戶投訴的意義

三、投訴、抱怨處理方法與技巧

1、應(yīng)對(duì)抱怨、投訴處理技巧

——服務(wù)6顆心

(1)積極心

(2)主動(dòng)心

(3)空杯心

(4)雙贏心

(5)包容心

(6)自信心

——當(dāng)你與顧客打交道時(shí),你認(rèn)為最重要的是什么?

——從你過去的工作經(jīng)驗(yàn)來看,哪種顧客最難應(yīng)付?為什么?

2、應(yīng)對(duì)客戶抱怨、投訴處理6步驟

→掌控情緒

→收集客戶信息

→掌握客戶類型

→溝通技巧……

——九型人格工具:快速識(shí)別不同類型客戶,用客戶喜歡的方式與之溝通

四、平息客戶怒火5技巧

→讓客戶發(fā)泄

→真心為客戶著想

→真誠(chéng)道歉

→引導(dǎo)思路

→迅速解決問題

——角色扮演:如何撫慰情緒高度激動(dòng)客戶

五、客服人員情緒壓力管理

1、緩解壓力與情緒調(diào)整技巧

◇贏者心態(tài)訓(xùn)練

◇調(diào)整情緒先從調(diào)整心態(tài)開始

——現(xiàn)場(chǎng)演示及案例分析:松下的客戶抱怨中心:


總結(jié):前事不忘,后事之師

——視頻分享


講師簡(jiǎn)介

高級(jí)秘書培訓(xùn)專家:敦平老師

深圳人力資源協(xié)會(huì)、地產(chǎn)協(xié)會(huì)、企業(yè)家協(xié)會(huì)特約企業(yè)培訓(xùn)專家

深圳工會(huì)大學(xué)優(yōu)秀班組長(zhǎng)課程特聘講師

廣東深圳職業(yè)訓(xùn)練學(xué)院特約講師

富士康“通用管理課程”“人力資源系列課程”特聘講師;

敦平老師是一位深圳民企的優(yōu)秀高層管理者,在企業(yè)受大環(huán)境影響,許多企業(yè)遇到危機(jī),敦平老師臨危授命企業(yè)高管,在企業(yè)資金短缺,市場(chǎng)份額減少的情況下,用切合企業(yè)實(shí)際的管理方式和科學(xué)的管理方法,幫助了多家民企度過難關(guān)

由于敦平老師有較強(qiáng)的企業(yè)操作實(shí)踐能力和較好的理論功底,課程案例真實(shí)、鮮活且有實(shí)用性,更加貼近企業(yè)實(shí)際,在課堂上將管理理念與實(shí)踐操作緊密

結(jié)合,激情、極強(qiáng)的感染力,現(xiàn)場(chǎng)駕馭能力非常強(qiáng),贏得學(xué)員們的認(rèn)可。

【職業(yè)履歷】

8年專職教師、2年咨詢顧問、10年深圳企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)。在10年企業(yè)高管崗位中,分別擔(dān)任人力資源總監(jiān)、行政人資副總、物業(yè)公司總經(jīng)理、深圳一家制造企業(yè)副總經(jīng)理等職務(wù),擅長(zhǎng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、員工激勵(lì)、行政統(tǒng)籌、人力資源管理中的選、育、用、留體系課程培訓(xùn)、企業(yè)培訓(xùn)師隊(duì)伍建設(shè),根據(jù)多年的授課經(jīng)驗(yàn),通過對(duì)企業(yè)員工及管理人員的不斷培訓(xùn)、實(shí)踐、思考,尤其是與學(xué)員的互動(dòng),在探索中不斷完善和改進(jìn),逐步形成課堂上最吸引受訓(xùn)人員的是其典型案例分析、互動(dòng)研討感悟、精辟總結(jié)升華、實(shí)務(wù)操作練習(xí)相結(jié)合的培訓(xùn)形式,使得有一定管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的學(xué)員產(chǎn)生豁然開朗、耳目一新的感覺。培訓(xùn)風(fēng)格深入淺出、條理清晰、課堂氣氛輕松,實(shí)戰(zhàn)性強(qiáng)

【授課風(fēng)格】

案例分析模擬演練游戲?qū)?

理論講解短片播放故事調(diào)節(jié)

【培訓(xùn)特色】

針業(yè)性:通過對(duì)不同企業(yè)的了解和研究,制定有針對(duì)性、實(shí)用性強(qiáng)的課程內(nèi)容,在備課程內(nèi)容的同時(shí)備好學(xué)生。

實(shí)操性:案例來源于生活與工作,具有極強(qiáng)的務(wù)實(shí)操作性,培訓(xùn)后能夠確實(shí)幫助學(xué)員解決實(shí)際工作問題。

互動(dòng)性:通過“問題討論,實(shí)操訓(xùn)練,結(jié)果點(diǎn)評(píng)、激勵(lì)游戲以及視頻分享”等一系列活動(dòng),調(diào)動(dòng)學(xué)員的參與積極性,讓學(xué)員在享受學(xué)習(xí)過程的同時(shí),自覺的改變自身的不足與觀念。

改變性:通過講解、感悟和演練的培訓(xùn)模式:“理解、感悟、認(rèn)同、變化”,讓學(xué)員們有決心“今天就想改變,和昨天說再見”的良好效果。

【擅長(zhǎng)課程】

人力資源管理:

《企業(yè)HR的選育用留方法與技巧》

行政源管理培訓(xùn)課程:

《行政工作統(tǒng)籌管理實(shí)務(wù)》

《企業(yè)高級(jí)秘書、助理職業(yè)化技能提升》

客服培訓(xùn)課程:

《卓越客戶服務(wù)與投訴處理方法與技巧》

管理與自我管理培訓(xùn)課程:

《管理者的管理技能提升訓(xùn)練——如何有效管理80、90后》

《管理者有效情緒控制與壓力管理》

《良好的人際關(guān)系與有效的溝通技巧—成功的金鑰匙》

【曾培訓(xùn)或咨詢過的企業(yè)有】

電信行業(yè):

中國(guó)移動(dòng)深圳、保定分公司、中移動(dòng)海南工程公司;山西太原公司;中國(guó)移動(dòng)河北電信;浙江移動(dòng)通信……

地產(chǎn)業(yè):

貴陽(yáng)家喻地產(chǎn);東莞匯景地產(chǎn);揚(yáng)州新景詳?shù)禺a(chǎn);成都樂安居物業(yè);深圳特發(fā)物業(yè);深圳國(guó)通物業(yè);大連中鐵諾德物業(yè)……

制造業(yè):

富士康集團(tuán)(深圳、北京、天津);深圳市富森供應(yīng)鏈管理有限公司;

廣東順德美的集團(tuán);方正微電子有限公司;臺(tái)資德愛電子;深圳九星印刷包裝集團(tuán)有限公司;比克電池;深圳格瑞普電池;中諾電話;中宇元一數(shù)碼科技有限公司;深圳天基電氣;深圳國(guó)立智能電力科技有限公司;天基電氣;保利協(xié)鑫能源控股有限公司;騰邦物流;深圳偉創(chuàng)電器;深圳展辰涂料集團(tuán)股份有限公司;廣州蒂森家用鍋爐制造有限公司;東莞貝蘭克;德國(guó)溫澤測(cè)量?jī)x器(上海)有限公司;德國(guó)溫澤測(cè)量?jī)x器集團(tuán)(上海);昆明制藥集團(tuán);揚(yáng)州儀征;亞普汽車備件廠;揚(yáng)州科進(jìn)造船廠;柳州五菱汽車;揚(yáng)州寶宏鞋廠;華潤(rùn)怡寶(深圳、北京)食品飲料公司;揚(yáng)州永豐余造紙廠;杭州盾安集團(tuán);江蘇中顯集團(tuán);約克中國(guó)商貿(mào)有限公司(美國(guó)合作);柯尼卡美能達(dá);廈門林德叉車(德國(guó));揚(yáng)州聯(lián)博藥業(yè);安徽立博藥業(yè)有限公司、上海歐雅壁紙;上海商先創(chuàng)(德國(guó)太陽(yáng)能);上海微創(chuàng)醫(yī)療器械;阿奇夏米爾機(jī)電上海有限公司;柳州富達(dá)機(jī)械有限公司;一汽大眾汽車有限公司;北京愛協(xié)林熱處理系統(tǒng);北京福田汽車;北京華耐家居集團(tuán);深圳紫金支點(diǎn)信息技術(shù)股份有限公司(金融電子);上海印刷協(xié)會(huì);江陰天力燃?xì)庥邢薰;珠海納思達(dá)企業(yè)管理有限公司……

其它:

北京萬(wàn)方數(shù)據(jù)股份有限公司;中海油;中石化;青島中石油;歐麥奇(蘇州)化學(xué)有限公司;蘇州樂園;天津未來電視;京都天華會(huì)計(jì)師事務(wù)所(北京);陽(yáng)開沈北投資有限公司(沈陽(yáng));深圳公安系統(tǒng);深圳燃?xì)饧瘓F(tuán);南方電網(wǎng);佛山中南農(nóng)業(yè)科技有限公司;山西省民航機(jī)場(chǎng)集團(tuán)公司;北京都天華會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司;深圳騰邦集團(tuán);貴州家喻裝飾;深圳職業(yè)訓(xùn)練學(xué)院;山西太原晉商銀行;山西太原農(nóng)村信用社;中信證券集團(tuán);廣州太極美甲集團(tuán);廣州海印又一城奧特萊斯廣場(chǎng);廣州華鼎擔(dān)保有限公司;深圳水務(wù)集團(tuán)……


【客戶評(píng)價(jià)】

雖然短短2天的時(shí)間,但是培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋了日常我們工作中正待解決的困難、瓶頸,同時(shí)讓我們自己認(rèn)識(shí)自己,分析自己,規(guī)避職業(yè)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)老師講課內(nèi)容豐富,風(fēng)趣,幽默,案例豐富,吸引觀注,學(xué)習(xí)。很好!很感謝!

——東莞富之源飼料蛋白開發(fā)有限公司黃曉丹

敦老師的授課內(nèi)容分類雖是針對(duì)于高級(jí)秘書行政助理崗位,但是感覺在日常工作中對(duì)其它的崗位也同樣通用,“規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)”給對(duì)方足夠的尊重,細(xì)化工作計(jì)劃等,都是在本次工作中得到的收獲。

——廣汽本田汽車有限公司王云

案例分析受益良多,趣味性強(qiáng),接地氣。通過課程更大的收獲是對(duì)事物的理解,包容和自我心態(tài)的改變。

——上海盛灝自動(dòng)化科技有限公司項(xiàng)培芳

九型人格的分析,各種類型顧客的應(yīng)對(duì)方式,非常實(shí)用。通過課程對(duì)自我的認(rèn)識(shí)加深,掌握了一些實(shí)操的方法

——百麗鞋業(yè)(上海)有限公司傅瑜

用實(shí)例講解決問題的方法,微笑的作用和訓(xùn)練的方法。課程實(shí)用性強(qiáng),積極陽(yáng)光,共鳴的感覺補(bǔ)我的短板,溝通的重要性,同一問題的不同理解導(dǎo)致不同的結(jié)果。

——中海殼牌石油化工有限公司謝雯新

老師的個(gè)人魅力與自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)都非常的強(qiáng),通過學(xué)習(xí),了解到工作中的職場(chǎng)規(guī)則,弄懂了自己工作中無(wú)法解決的問題,特別是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)這一點(diǎn)對(duì)我的影響較為深刻。

——廣東喜之郎集團(tuán)有限公司陳銀坤

1.主動(dòng)服務(wù)意識(shí),服務(wù)觀念的培養(yǎng)2.心態(tài)習(xí)慣的培養(yǎng)3.“微笑”服務(wù)的訓(xùn)練4.投訴處理流程明確了在今后的工作當(dāng)中應(yīng)當(dāng)提升注意的方面,相信會(huì)更利于以后的服務(wù)工作。

——河南省新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院第三附屬醫(yī)院寇振芳

現(xiàn)場(chǎng)投訴案例演練很真實(shí)精彩,很喜歡老師的授課方式,學(xué)到很多客服的技巧,在以后的工作中會(huì)起到非常重要的作用。

——河南省數(shù)字證書有限責(zé)任公司黃小平

舉例分析,分組討論,加深了對(duì)課程的印象,在輕松的氣氛中,學(xué)到實(shí)用的東西。

——華升富仕達(dá)電梯包蕾


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