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有效問題分析與解決

有效問題分析與解決其它上課時間:

培訓(xùn)對象:

與部門、職能、年齡,性別、、、都沒有關(guān)系,希望深入學(xué)習(xí)掌握解決問題的系統(tǒng)思考與決策技術(shù),需要解決復(fù)雜經(jīng)營、管理、生產(chǎn)和專業(yè)技術(shù)問題的制造業(yè)人員及專業(yè)的管理人士等。

培訓(xùn)內(nèi)容:

[課程背景]:

解決問題的時候,往往是基于所掌握的“片面”信息而做出的“個人合理”的分析和決策。該怎樣掌握“全面”的信息以做出“事實合理”的分析決策并向領(lǐng)導(dǎo)有理有據(jù)的進行匯報?

遇到問題的時候,如何與領(lǐng)導(dǎo)同事進行有效溝通,尤其是發(fā)生觀點沖突的時候(問題異議、原因異議和方案異議、、、),如何真正理解對方的觀點并高效達成共識?

遇到問題的時候,如何與時俱進,打破經(jīng)驗主義,提出創(chuàng)新性的解決方案?

解決問題的時候,基于各自的身份、職責(zé)、權(quán)力等不同,每個人各自有各自的想法,或者自己頭腦里也同時存在多個不同的想法,該怎樣使自己理性思考決策并與領(lǐng)導(dǎo)同事等相關(guān)人員達成共識?

在長期研究大量解決問題的實踐案例的過程中,我們找到了答案:卓越問題解決者的真正優(yōu)勢在于“思維技巧”!在于他們掌握了高效的解決問題的思維“套路”(包括思維流程和思維工具)!也就是說,事情雖然很復(fù)雜和零亂,但是不同事情背后是隱藏著一套“最佳”的思維路徑的。找到“思維套路”也就打開了解決問題的成功之門!

成功之門就在《有效問題分析與解決》

[課程收益]:

一、卓越團隊,掌握解決問題的敏捷型團隊的組件及運作技巧

二、正本清源,掌握描述問題與匯報問題的管理技巧

三、尋根究底,掌握探究本源的原因分析思維技巧

四、突破創(chuàng)新,掌握突破創(chuàng)新的思維技巧,打破經(jīng)驗主義和思維慣性

五、科學(xué)決策,掌握突破格局,群策群力的方案選擇思維技巧

六、完美計劃,掌握風(fēng)險預(yù)防,一次成功的計劃分析思維技巧

七、高效思維,掌握高效的思維邏輯和套路,構(gòu)建統(tǒng)一的思維模式和行為風(fēng)格

八、掌握一個解決問題的高效工作思路和一整套完整的實用工具

課程大綱:

第一天  9:00-16:30

一、 破冰與學(xué)員期望調(diào)查(9:00-9:20)

1:自我介紹與破冰

1. 解決問題靠什么?經(jīng)驗?金錢?時間?還是、、、

2. 解決問題的基本思維:系統(tǒng)與邏輯,批判與創(chuàng)新

2:收集學(xué)員對于本次培訓(xùn)的期望和需要解決的實際問題

二、 正本清源,問題的描述與匯報(9:20-10:00)

教學(xué)目標(biāo):學(xué)習(xí)搞清楚問題全面信息并向利益相關(guān)方匯報的管理技巧,從而讓自己和別人清清楚楚的了解問題所有信息,避免片面性甚至誤導(dǎo)性的解決問題,為解決問題構(gòu)建事實基礎(chǔ)

1:問題的定義

2:問題的描述與匯報:

1. 提問還是陳述?

2. 描述感覺還是描述事實?

3. 描述問題應(yīng)該包含哪些系統(tǒng)信息?

² 工作坊:學(xué)員描述一個實際發(fā)生的問題并向全班匯報

² 演練:結(jié)合學(xué)員自身實際情況演練問題描述并講師評點

三、 形勢分析的思維技巧  (10:00-12:00 /12:00-13:00午餐)

教學(xué)目標(biāo):學(xué)習(xí)面對多個孤立問題的時候,如何確定優(yōu)先順序并與團隊成員達成任務(wù)共識的方法,解決學(xué)員同時遇到的很多問題,沒有辦法確定解決問題的順序并確保與組織戰(zhàn)略一致,以至于上下不能同欲,管理越位,戰(zhàn)略無法落地的問題;強化學(xué)員的職責(zé)角色意識,提升時間管理的能力;提升學(xué)員識人用人的管理能力

1. 確定并列出每件事情和問題(找出所有問題,不加遺漏)

2. 將各個問題相互分離開來(角色、職責(zé)、權(quán)力、目標(biāo))

3. 綜合分析問題(輕重、緩急、趨勢)

4. 確定處理事情的先后順序

² 工具:《情景分析工作表》     

² 工作坊: 學(xué)員小組為單位從每個學(xué)員的問題里面選擇重點問題

² 課后作業(yè)和演練:講師結(jié)合學(xué)員自身實際情況演練情景分析工作表并評點

四、 解決問題的團隊 (11:00-12:00)

教學(xué)目標(biāo):解決問題信息在組織內(nèi)沒有共享與溝通,往往某部門基于片面信息以為解決了,但其他部門不知道,問題重復(fù)發(fā)生;解決遇到問題不知道如何組建敏捷型團隊,真正激發(fā)現(xiàn)場人員的參與意識和創(chuàng)造力;了解VUCA時代下“中國管理模式”的組織運作機制。

1. 有效解決問題的團隊

1. 單干還是團隊?

2. 解決問題的相關(guān)人員是誰?

3. 中國管理模式是什么?

² 視頻:張瑞敏的十九大黨代表通道講話

² 工作坊:學(xué)員針對自己的問題組建解決問題的團隊

² 課后作業(yè)和演練:針對學(xué)員實際問題進行敏捷型團隊組建并點評

五、 有效解決問題的工作流程(13:00-13:30)

1. 有效解決問題的金鑰匙

(教學(xué)目標(biāo):解決遇到問題百無頭緒,沒有成型的工作思路;防止工作思路“一根筋”;為解決問題提供目視化的流程基準(zhǔn))

2. 解決問題的高效管理藝術(shù)

(教學(xué)目標(biāo):解決問題過程的溝通技巧和教練引導(dǎo)技巧;激發(fā)成員的解決問題的參與感和主動性;學(xué)會換腦思考和借事收心,提升執(zhí)行力;提升帶領(lǐng)別人尤其是能力比自己強的老員工解決問題的領(lǐng)導(dǎo)力,培養(yǎng)梯隊建設(shè)的管理意識)

六、 尋根究底,探究本源-根本原因思維技巧  (13:30-16:30)

1:學(xué)習(xí)面對復(fù)雜不能掌握事實的技術(shù)性問題的時候如何運用系統(tǒng)和感性的思維找出問題的根源并在行動前加以驗證(教學(xué)目標(biāo):解決遇到復(fù)雜非技術(shù)性問題往往沒有深究根本原因,只是應(yīng)付解決了,但類似問題不斷重復(fù)發(fā)生;掌握群策群力的原因分析會議技巧,尤其是帶領(lǐng)“專家”提升解決問題的效率;掌握腦力風(fēng)暴、魚骨圖的應(yīng)用邊界和判定準(zhǔn)則,解決很多公司開不盡的腦力風(fēng)暴會,畫不完的魚骨圖,卻并不能真正解決問題的困惑)

1. 卡片式頭腦風(fēng)暴

2. 原因的分類和歸納

3. 識別原因間關(guān)聯(lián)性

4. 根本原因的判定

² 工具:卡片式頭腦風(fēng)暴,魚骨圖,冰山圖

² 工作坊:學(xué)員針對自己的問題分析根本原因

² 催化和演練:講師帶領(lǐng)學(xué)員一起對學(xué)員提出的實際問題進行原因分析并點評

第二天:(9:00-16:30)

2:根本原因思維技巧(9:00-11:00)

(教學(xué)目標(biāo):學(xué)習(xí)面對能掌握事實的技術(shù)性問題的時候,如何運用邏輯和理性思維找出問題的根源;破除運用經(jīng)驗主義的猜測找原因,提升解決問題的效率;掌握原因分析過程中的會議技巧,尤其是帶領(lǐng)技術(shù)專家一起尋找根本原因并說服專家的溝通技巧;掌握讓管理者和客戶接受自己原因分析結(jié)果的匯報和溝通技巧)

1. 找事實

2. 找差異

3. 串起來

4. 做驗證

² 工具:《原因分析工作表》

² 工作坊:學(xué)員集體分析《手機廠的客訴》的根本原因或者分析自己的技術(shù)性問題案例

² 課后作業(yè)和演練:結(jié)合客戶實際問題進行根源分析思維工具(原因分析工作表)的練習(xí)與評點

七、 突破創(chuàng)新性解決方案,尋找并鑒別多種問題解決方案(11:00-12:00)

(教學(xué)目標(biāo):學(xué)習(xí)面對復(fù)雜技術(shù)或者管理問題的時候如何運用“第一性原理”的邏輯思維找出所有問題的創(chuàng)新性解決方案,以解決遇到問題往往沒有創(chuàng)新思路,只是因循守舊,憑經(jīng)驗應(yīng)付解決,無法突破和創(chuàng)新,把解決措施與問題和原因建立邏輯關(guān)系,知其然也知其所以然,避免單純的以來腦力風(fēng)暴尋找解決方案,提升解決問題的效率)

1. 找事實/沖突

2. 造差異

3. 組合

4. 選擇和驗證

² 案例:老司機過隧道

² 工作坊:學(xué)員針對自己的問題開發(fā)各種可行方案

² 課后作業(yè)和演練:講師帶領(lǐng)學(xué)員一起對學(xué)員提出的實際問題進行方案開發(fā)

八、 群策群力,科學(xué)決策思維技巧  (13:00-14:00)

(教學(xué)目標(biāo):學(xué)習(xí)如何群策群力,制定高質(zhì)量的決策,以及在最優(yōu)方案不明朗的時候如何做出最佳決策以解決:個人僅僅基于本部門利益和角度,不能站在集團角度解決問題,化解各種跨部門利益沖突,提升解決問題的格局和在群策群力過程中達成共識的技巧)

1. 建立和比較多種方案

2. 確定和劃分決策標(biāo)準(zhǔn)

3. 以事實為依據(jù)評估

4. 綜合排序,做出決策

² 工具:《決策分析工作表》     

² 工作坊:學(xué)員針對自己的問題做最佳方案的選擇

² 課后作業(yè)和演練:講師帶領(lǐng)學(xué)員一起對學(xué)員提出的實際問題進行決策分析

九、 預(yù)防風(fēng)險,完美計劃的思維技巧(14:00-16:00)

(教學(xué)目標(biāo):學(xué)習(xí)制訂高效執(zhí)行的行動計劃,提前預(yù)見執(zhí)行過程中的風(fēng)險并做出相應(yīng)的預(yù)防和應(yīng)對的思維技巧,解決不能提前進行風(fēng)險分析,防患于未然,從而導(dǎo)致決策不能落地和計劃頻繁調(diào)整的問題)

1. 描述計劃的目標(biāo)

2. 找出風(fēng)險點和機會

3. 設(shè)計預(yù)防問題和促進機會的措施

4. 制定預(yù)警指標(biāo)和備用方案

² 案例:諸葛亮三錦囊智助劉備東吳招親

² 工具:《計劃分析工作表》     

² 工作坊:學(xué)員針對自己的問題最佳方案做出執(zhí)行計劃

² 課后作業(yè)和演練:講師帶領(lǐng)學(xué)員一起對學(xué)員提出的實際問題進行決策分析

十、 行動計劃和答疑(16:00-16:30)

1. 知識回顧&學(xué)員提問講師答疑

2. 作業(yè)布置和行動計劃


 講師介紹-

-劉同兵

Motorola 6sigma六西格瑪黑帶冠軍

美國PDP人力資源管理教練。

ISPI組織績效改進高級顧問

《工作效益加速器》© 課程的版權(quán)所有者

《有效問題分析與解決》課程的始創(chuàng)者

工作履歷

Bosch博世電動工具(中國)有限公司生產(chǎn)部經(jīng)理,

MOTOROLA移動通信設(shè)備有限公司品保部經(jīng)理

2003-今  企業(yè)管理高級顧問

授課風(fēng)格:手法獨創(chuàng)、實效導(dǎo)向,學(xué)員為主,兼顧三方

1:手法獨創(chuàng),實效導(dǎo)向

基于人類行為學(xué)和組織管理的理論研究和實戰(zhàn)經(jīng)驗,獨創(chuàng)了“開眼、動心、找方向”以及“蘇格拉底追問式”課堂演繹手法,結(jié)合高超的思維引導(dǎo)技術(shù),講師在課堂上洞察學(xué)員的言談舉止并針對學(xué)員個性化的行為提供針對性的輔導(dǎo),既能讓學(xué)員深刻理解自己當(dāng)下的行為和問題,又能發(fā)自內(nèi)心的做出思想和行為改變,從而使學(xué)員獲得真真切切的成長。80%的課堂結(jié)論都是由學(xué)員自我感悟而獲得

2:學(xué)員為主,兼顧三方

在十幾年的授課過程中,不斷循環(huán)精進,獨創(chuàng)基于“色受想行識”的“五蘊和合”課程構(gòu)架理念,以組織績效改進為導(dǎo)向,兼顧組織、HR和學(xué)員三方利益平衡的課程設(shè)計理念,授課全程以客戶和學(xué)員的案例進行分析討論,從場景,感受,行為,道理,工具等全方位刺激和調(diào)動學(xué)員的學(xué)習(xí)體驗,課后輔以實戰(zhàn)性作業(yè)和線上線下輔導(dǎo)。“多維度,全時空”的項目式運作,培訓(xùn)課程具有極強的針對性和實效性,培訓(xùn)效果立竿見影,十幾年以來深受客戶好評!

合作企業(yè):行業(yè)有教無類,課量年年過百

化工行業(yè):圣戈班、氯堿化工、翔鷺化工、萬華集團、奇美化工、遠紡工業(yè)、蘇華化工、瀚宇博德、亨斯邁、、

電子通訊:三星集團、索尼、愛立信、松下、冠捷電子、諾基亞、富士康集團、貝迪科技、安費諾、瑞侃電子、日立電子、北大方正、中芯國際、、、

電氣電器:青島海爾、博西華電器、賽博電器、九陽集團、松下電器、三花集團、美的集團、九牧集團、先導(dǎo)科技

汽車交通:大眾(上汽、一汽)、波音、中航飛機發(fā)動機、吉利集團、長安汽車集團、宇通客車集團、金龍客車、韓泰輪胎、中車集團、牧田中國、時代電氣、、、

醫(yī)藥醫(yī)療:施貴寶制藥、西安楊森制藥、諾和諾德醫(yī)藥、泰德制藥、天士力制藥集團、揚子江藥業(yè)、華海制藥、天虹藥業(yè)、信誼制藥、雷允上藥業(yè)、美優(yōu)制藥、、

機械行業(yè):博世集團、遠大集團、西門子風(fēng)電、科世達、麥太保、三一重工、中國鐵建、震德注塑、博格華納、烽火科技集團、中聯(lián)科技集團、蘇斯蘭能源、、、

食品飲料:太太樂(雀巢)、伊利集團、邦士食品、今麥郎食品、光明牛奶、惠爾康食品、丘比食品、、

服務(wù)行業(yè):銀聯(lián)商學(xué)院、工行吳江支行、艾融金融軟件、國電樂山電網(wǎng)、、、

學(xué)員評價:啟迪思維,關(guān)注行為,理可頓悟,實效立現(xiàn)

干了八年培訓(xùn),第一次有學(xué)員晚上激動的跟我電話表達學(xué)習(xí)的體會,一個在公司工作十四年的技術(shù)人員對于培訓(xùn)能有如此大的觸動,對人力資源表示感謝,我真的受寵若驚!    ——金龍客車人力資源部徐經(jīng)理

 

與劉老師合作三年多了,劉老師對課程、學(xué)員都很認(rèn)真、負責(zé)。課前充分了解課程學(xué)習(xí)的目的與期望,課堂上將所授內(nèi)容明確、生動的傳授給每一個學(xué)員,通過洞察每個學(xué)員個性化的行為并加以引導(dǎo),讓每個學(xué)員都感覺到學(xué)有所得,易于學(xué)員的課堂掌握和課后成果轉(zhuǎn)化。 ——上海施貴寶藥業(yè)有限公司人力資源部 Jane黃

 

兩天的課,極為燒腦,老師點破我問題本質(zhì)的瞬間,有種頓悟的驚喜。若職業(yè)生涯能早聽到劉老師的課,會少走很多彎路,以后多在“事上練”,我相信自己的工作生活會有很大的改變!——招商重工項目部王經(jīng)理

 

以前也聽過一些培訓(xùn)課,感覺走形式,沒有實質(zhì)性適應(yīng)自己或者公司的。說實話,這次培訓(xùn)本來也是抱著這種心態(tài),但聽了您半天的內(nèi)容,就發(fā)現(xiàn)您講的內(nèi)容和形式與其他培訓(xùn)截然不同,讓人受益匪淺,不禁讓人感覺有無數(shù)的問題想向您請教。——遠大集團技術(shù)部賈總

培訓(xùn)形式: 培訓(xùn)主要以學(xué)員參與和工作經(jīng)驗分享的方式進行,為了確保學(xué)習(xí)的有效性,將采用講解、小組討論、案例分析、角色扮演和相關(guān)游戲活動等綜合教學(xué)方法,滿足不同風(fēng)格學(xué)員的學(xué)習(xí)要求。


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