各有關(guān)企事業(yè)單位:
現(xiàn)代企業(yè)面臨的競爭日益激烈,企事業(yè)單位對辦公室公文寫作與公文規(guī)范處理及行政管理水平要求也越來越高,同時對行政管理人員的專業(yè)素質(zhì)也提出更高的要求,行政管理人員沒有受過系統(tǒng)的專業(yè)知識和技能的訓練,僅憑自我認知是無法站在全局的視野做好行政管理工作的;很多時候想為領(lǐng)導做得更多,卻總是被動地顧此失彼完成一些事務(wù)性的工作,很難“想領(lǐng)導所想,急領(lǐng)導所急”,成為領(lǐng)導不可或缺的得力助手;如何提高企事業(yè)單位的公文寫作,促進單位公文處理工作的規(guī)范化,如何讓行政管理工作變得更有效率,更好地體現(xiàn)自己的職業(yè)價值;并快速提升自身的行政管理能力,為此,特于2017年在全國各地繼續(xù)舉辦“最新公文寫作與處理暨行政管理工作實務(wù)與文秘人員核心技能再提升研修班”,通過此次學習,切實提升機關(guān)、企事業(yè)單位領(lǐng)導干部和業(yè)務(wù)骨干的辦文辦會辦事能力,全方位提升行政管理工作的認知水平,快速掌握提升行政管理工作的各項能力的方法和技巧。希望各單位積極組織相關(guān)人員參加。現(xiàn)將具體事項通知如下:
一、研修內(nèi)容:
(一)公文寫作基本格式與重點難點問題解析及公文處理規(guī)范化處理流程
1.通知、報告、請示、函等幾種常用公文的適用范圍與區(qū)分、特點及寫作技法;
2.報紙、網(wǎng)絡(luò)等不同媒體宣傳類文稿的寫作技巧;
3.不同類型工作總結(jié)的寫作要領(lǐng)與創(chuàng)新點;
4.公文寫作常用術(shù)語匯釋與常見易混易錯字詞辨析;
5.公文文稿的評價標準和如何審閱修改報送的公文;
6.結(jié)合最新《黨政機關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機關(guān)公文格式》,重點講解不
同類型公文處理標準操作規(guī)程和公文格式運用的常見問題;
7.公文擬制和公文處理的重點難點問題(公文審核各環(huán)節(jié)要求、原則與重點、盲點
與漏點、文簽發(fā)與會簽的注意事項;公文傳閱、歸檔的要求和程序等)。
(二)新聞寫作的規(guī)范技巧與實務(wù)
1.新聞寫作的要素、分類、基本要求; 2.新聞的內(nèi)容要素及其組合規(guī)律;
3.新聞?wù)Z言的層次與基本要求; 4.動態(tài)消息和綜合消息的寫作方法及應(yīng)用;
5.消息的標題制作、消息導語、主體、結(jié)尾的擬寫;
6.常見新聞寫作,新聞專訪的寫作方法和寫作要點。
(三)如何寫好領(lǐng)導講話稿及調(diào)研報告
1.講話稿的要求、寫作技巧和范例; 2.如何寫好突發(fā)事件媒體應(yīng)對講話稿;
3.怎樣提高領(lǐng)導講話稿寫作能力; 4.調(diào)研報告的類型、寫作要求和技巧;
5.調(diào)研活動中容易出現(xiàn)的問題; 6.分析優(yōu)秀調(diào)研報告的寫作過程及經(jīng)驗。
(四) 行政文秘部門督查督辦工作實務(wù)
1.文秘部門在督查督辦工作中的定位與職責;
2.督辦工作中的重點環(huán)節(jié)、程序與新公文處理工作條例對督辦工作的新要求;
3.文件催辦的藝術(shù)與技巧(如何催領(lǐng)導、催同級、催下級);
4.督辦公文的寫作:如何寫辦結(jié)報告、督辦通報。
(五)行政文秘人員如何在工作中做到有效的行政溝通與協(xié)調(diào)
1.人際關(guān)系與溝通技巧;
(1)在溝通中的常見錯誤分析 (2)有效溝通的三個步驟
(3)溝通中的六個重要因素 (4)職業(yè)秘書的溝通原則與基本渠道
(5)確保溝通中信息傳遞與接收的準確性(6)在工作中恰當?shù)剡\用信息傳遞工具
(7)合理解決工作中沖突,加強團隊合作(8)工作中的人際關(guān)系處理
2. 有效的對上溝通-獲得領(lǐng)導信任;
(1)學會聽懂上級說話,不要想當然 (2)問好問題,了解領(lǐng)導的真正需求
(3)有效表達,提高建議的采信率 (4)積極互動,引導上級的正確思路
(5)主動補臺,適應(yīng)不同上級行為風格 (6)嚴格職場操守,不參與辦公室政治
(六)辦公室秘書與行政工作人員實用技巧
1.辦公室危機處理及應(yīng)對技巧;
(1)危機處理的基本原則和要求 (2)沖突管理的有效途徑
(3)如何處理危機和沖突的關(guān)系 (4)突發(fā)事件信息上報
2.時間管理及工作統(tǒng)籌技巧;
(1)使用有效的時間管理工具 (2)制訂科學的工作計劃
(3)任務(wù)優(yōu)先權(quán)的原則 (4)上級的時間管理與安排
3.日常商務(wù)活動中應(yīng)注意的問題;
(1)辦公室電話處理與技巧 (2)辦公室商務(wù)接待禮儀
4.現(xiàn)代企業(yè)高效能會務(wù)組織與管理實務(wù);
(1)會議需求分析、會議準備要領(lǐng) (2)會議的關(guān)鍵要素與標準
(3)會議進行中的服務(wù)和保障 (4)會議突發(fā)事件的應(yīng)對和處理
(5)會議主持與引導技巧 (6)會議精神的落實和督辦
(七)辦公室檔案管理操作實務(wù)
1.檔案工作的新形勢; 2.辦公室檔案如何規(guī)范管理;
3.檔案管理的主要問題及對策; 4.檔案的保管期限定及歸檔范圍;
5.辦公室檔案保密與利用; 6.電子文件管理的原則和基本方法;
7.電子文件管理難點和障礙; 8.單位檔案室查借閱檔案流程。
(八) 辦公室保密管理工作實務(wù)
1.新《保密法》規(guī)定的法律責任; 2.國家秘密范圍和社會集團秘密范圍;
3.辦公室保密的特點、范疇及管理; 4.涉密文件、會議、辦事的工作規(guī)范;
5.對外業(yè)務(wù)交流和宣傳文稿的保密管理; 6.涉密工作工勤人員的保密管理;
7.機要傳輸、通信及辦公自動化保密管理; 8.接待工作的保密管理。
此次研修班將邀請國資委辦公廳、中國人民大學、國家秘書職業(yè)技能鑒定委員會及中國高等教育學會相關(guān)領(lǐng)導和在企業(yè)工作多年的業(yè)內(nèi)資深專家進行授課。
各級黨政機關(guān)、省市國資委單位負責辦公室管理工作的人員。企事業(yè)單位辦公室主任、董秘、總經(jīng)理工作部、經(jīng)理辦、綜合管理部、行政部、黨群工作部、黨委辦公室、公司秘書、黨辦、人事秘書、文書、檔案室主任、檔案管理員等有關(guān)工作人員。
研討費每人2480元(含培訓費、資料費、會場租賃費等)。食宿統(tǒng)一安排,費用自理。研討費及食宿費在報到時面交。
(如辦理證書,需另交工本費及考核認證費880元/人)
培訓結(jié)束后可頒發(fā)國家人力資源和社會保障部相關(guān)部門 “行政管理師”職業(yè)培訓證書(帶國徽)。網(wǎng)上注冊、官方網(wǎng)站查詢,全國通用。根據(jù)《職業(yè)教育法》的規(guī)定,人力資源管理部門和用人單位可根據(jù)此證了解人員接受培訓的情況,作為能力評價、考核、聘用和任職的重要依據(jù)。辦證學員將最高學歷證明、身份證復印件各一份、小二寸證件照,提前發(fā)電子版至我中心以便辦理證書使用。
時間: 2020年7月08日至7月12日 成都市 (7月08日全天報到)
時間: 2020年7月15日至7月19日 上海市 (7月15日全天報到)
時間: 2020年7月24日至7月27日 北京市 (7月24日全天報到)
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時間: 2020年8月07日至8月11日 青島市 (8月07日全天報到)
時間: 2020年8月14日至8月19日 拉薩市 (8月14日全天報到)
時間: 2020年8月19日至8月23日 重慶市 (8月19日全天報到)
時間: 2020年8月27日至8月31日 杭州市 (8月27日全天報到)
時間: 2020年9月03日至9月07日 西安市 (9月03日全天報到)
時間: 2020年9月09日至9月13日 廈門市 (9月09日全天報到)
時間: 2020年9月16日至9月19日 北京市 (9月16日全天報到)
時間: 2020年9月23日至9月27日 成都市 (9月23日全天報到)
時間: 2020年10月16日至10月20日 貴陽市 (10月16日全天報到)
時間: 2020年10月23日至10月27日 杭州市 (10月23日全天報到)