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行政文秘公文寫作技巧訓(xùn)練
  • 主講老師: 專家
  • 課程類別: 行政法規(guī)
  • 培訓(xùn)時長:6-18 課時 (6課時/天)
  •  
  • 課程編號: 6012
  • 開課城市:不限
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培訓(xùn)對象:

所有對此課程感興趣的對象

培訓(xùn)內(nèi)容:

課程大綱:

課程大綱:
【第一天上午】
一、為什么要學(xué)習(xí)公文寫作
1、案例分享:公文并非都無趣
2、認(rèn)識公文
3、公文寫作的重要性
4、糟糕的寫作水平影響工作的方方面面
二、公文的文種和寫作要素
1、通知的寫法
2、函的寫法
3、會議紀(jì)要的寫法
4、通報的寫法
(1)公文寫作游戲:尋敵軍總司令
5、請示的寫法
6、公告的寫法
7、各類公文的具體應(yīng)用與異同

【第一天下午】
三、常用公文格式要素范例
1、公文的格式要素:眉首、主體、版記
2、公文的要素簡表
(1)課堂練習(xí):改錯
3、公文寫作的注意事項
4、標(biāo)題和文種規(guī)范
5、術(shù)語規(guī)范
6、名稱規(guī)范
7、數(shù)字和計量單位規(guī)范
四、用圖表說話
1、實用指南
2、幻燈片的圖形表達(dá)
3、圖形表達(dá)的基本技巧
4、通過不同的圖形形象表達(dá)你的思想
5、典型數(shù)據(jù)圖與比較類型的對應(yīng)關(guān)系
6、支持性數(shù)據(jù)、技術(shù)參數(shù)
7、圖示、照片、影像
五、如何進(jìn)行寫作前的情景分析
1、不成功的寫作常見的三類問題
2、確定匯報目標(biāo)
3、分析匯報對象
4、制定匯報策略
5、寫下你的匯報目標(biāo)
練習(xí)1:對你最近的匯報進(jìn)行情境化分析
【第二天上午】
六、結(jié)構(gòu)化表達(dá)四原則
1、清晰的演示結(jié)構(gòu)化需要注意哪些問題
(1)案例分析:一封“要房信”
2、結(jié)構(gòu)化表達(dá)四原則
(1)自上而下的原則-MECE原則:不遺漏,不重疊
(2)層次清晰的原則-組合與總結(jié)(金字塔式)
①歸納能力在工作中必不可少
(1)結(jié)構(gòu)簡單的原則-表述的結(jié)構(gòu)越簡單越好
(2)重點突出的原則-關(guān)鍵的少數(shù)
①案例分析:2005年日本福知山線鐵路出軌事故調(diào)查報告
3、建立演示結(jié)構(gòu)的工具
練習(xí)2:在進(jìn)行撰寫報告的過程中,如何進(jìn)行構(gòu)思
七、如何建立清晰易懂的寫作結(jié)構(gòu)
1、清晰表達(dá)的“金字塔結(jié)構(gòu)”
(1)選擇切入
(2)關(guān)聯(lián)主題
(3)問題提出
(4)方案闡述

【第二天下午】
2、有說服力的論點
(1)聚焦利益點
(2)如何擺事實
(3)挖掘數(shù)據(jù)的意義
(4)增加可信度與緊急程度
(5)將分析綜合起來成為精簡的故事
3、如何處理開頭
4、如何分析論證
(1)問題解決型
(2)工作展望型
5、如何處理結(jié)尾
6、從歸納到溝通
八、如何使寫作更加生動
1、成功匯報的基本要素
2、工作匯報的論證技巧
3、如何做到“以讀者為尊”
4、向好萊塢大片學(xué)一流匯報
(1)練習(xí):通關(guān)匯報
(2)寫作模板1:工作報告模板
(3)寫作模板2:工作請示模板
(4)寫作模板3:會議紀(jì)要模板
(5)寫作模板4:常用公文模板
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