高效的會(huì)議管理其它上課時(shí)間:
培訓(xùn)對象:
負(fù)責(zé)召集會(huì)議的專門文員,以及會(huì)議管理專業(yè)公司人員。
培訓(xùn)內(nèi)容:
會(huì)議是企業(yè)管理中的重要工作內(nèi)容。會(huì)議的實(shí)質(zhì)是什么 如何有效運(yùn)用會(huì)議管理達(dá)到事半功倍的預(yù)期目的 如何掌握開會(huì)的藝術(shù),成為會(huì)議高手 這些就是本課程分析與探討的內(nèi)容。本課程通過互動(dòng)式的教學(xué),使參加者在實(shí)際演練中獲得如下收益:明確會(huì)議的成本與價(jià)值;了解管理以及會(huì)議理論 ;學(xué)習(xí)會(huì)議管理方法技巧。1.會(huì)議的作用
會(huì)議的概念
會(huì)議的種類
成功會(huì)議要素
2.會(huì)議中常見問題的分析與解決方法
會(huì)議的通病——效率不高
會(huì)議效率不高的原因及具體表現(xiàn)
高效會(huì)議的特征
會(huì)議規(guī)范
3.開會(huì)前的準(zhǔn)備工作
如何判斷會(huì)議是否舉行
會(huì)議準(zhǔn)備的內(nèi)容
主持人如何做會(huì)議準(zhǔn)備
4.成功會(huì)議的五種策略
如何做開場白
如何分配發(fā)言時(shí)間
如何掌握議事進(jìn)度
如何達(dá)成決議
如何圓滿結(jié)束會(huì)議
5.會(huì)議中的有效溝通
會(huì)議中的說話技巧和傾聽技巧
會(huì)議中的反饋技巧
如何對待會(huì)議中的意外情況
情景模擬
6.主持人與參會(huì)者的守則與責(zé)任
主持人的守則與責(zé)任
參會(huì)者的守則和責(zé)任
主持人和參會(huì)者怎樣達(dá)成協(xié)議
7.有效的會(huì)議記錄
會(huì)議記錄者的功能
誰能勝任會(huì)議記錄者
對會(huì)議記錄的建議
8.會(huì)后跟進(jìn)
參會(huì)者如何進(jìn)行會(huì)后跟進(jìn)
主持人如何進(jìn)行會(huì)后跟進(jìn)
自我評定
如何提高下次會(huì)議質(zhì)量