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客戶服務(wù)的管理與投訴處理技巧

  • 開課時間: 2021年10月28日 周四 2021年10月29日 周五 查看最新上課時間
  • 開課城市: 成都
  • 培訓(xùn)時長:2天
  •  
  • 課程類別: 銷售管理
  • 主講老師:李老師(查看該老師更多課程)
  • 課程編號: 60485
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培訓(xùn)對象:

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培訓(xùn)內(nèi)容:


課程背景
移動互聯(lián)時代是消費者主權(quán)時代,他們喜歡主動選擇。在獲得大量信息的基礎(chǔ)上,消費者對企業(yè)進行比較分析的能力也越來越強,對供應(yīng)商的選擇和忠誠方面的自主性也越來越大。
移動互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)的戰(zhàn)略、市場營銷、組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程都有很大影響,改變了企業(yè)與客戶的傳統(tǒng)關(guān)系,主要表現(xiàn)為溝通方式、營銷方式、信息對稱性的改變。如何提升客戶的滿意度和忠誠度是每家企業(yè)面臨的課題。
世界上沒有盡善盡美的商品和服務(wù),這就注定了只要有客戶消費就一定會有客戶的投訴。所以,在面對客戶投訴的時候不必擔(dān)心和害怕,客戶并非真的想抓住問題不放,而是希望對出現(xiàn)的問題能得到一個合理的解釋。但是,很多客戶服務(wù)人員沒有認清這個問題,在客戶抱怨的同時,也抱怨自己公司的商品為什么不制造得更好些、公司流程更暢通一些,少招來一些客戶的投訴。


課程收獲
1、了解移動互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)運營管理的沖擊
2、了解移動互聯(lián)網(wǎng)時代下客戶對服務(wù)體驗以及消費需求的轉(zhuǎn)變
3、掌握互聯(lián)網(wǎng)時代下客戶投訴的心理需求
4、知曉投訴處理的五大原則,避免激發(fā)客戶投訴
5、學(xué)員能夠熟練運用投訴處理話術(shù),借鑒好的投訴處理技巧

課程大綱


活動綱要/Outline
一、新經(jīng)濟環(huán)境下的如何提升客戶滿意度
1、在產(chǎn)品同質(zhì)化、價格無明顯差異,服務(wù)是企業(yè)的核心競爭力

2、提升客戶滿意度的三個前提假設(shè)
?服務(wù)比產(chǎn)品重要
?態(tài)度比能力重要
?做什么比怎么做重要

3、影響客戶滿意度的關(guān)鍵要素
?工作人員態(tài)度
?履行銷售時的承諾
?有利回報政策
?準確的商品信息

4、客戶滿意度管理技巧
?如何建立預(yù)警機制
?企業(yè)系統(tǒng)支撐能力
?資源投入的加大
?客戶消費行為分析能力
?企業(yè)如何回饋
?服務(wù)人員隊伍的建設(shè)
?解決問題:讓學(xué)員樹立服務(wù)意識,掌握提升客戶滿意度的相關(guān)服務(wù)技巧

二、解決客戶問題,提升客戶滿意度
1、規(guī)范服務(wù)的接觸環(huán)節(jié),承擔(dān)解決問題的責(zé)任
?快捷、便利-建立迅速響應(yīng)的機制
?規(guī)范、安全-建立客戶對企業(yè)的信心
?確認雙方責(zé)任-贏得溝通的主動性

2、減少服務(wù)的傳遞環(huán)節(jié),提高解決問題的效率
?全員服務(wù)-建立內(nèi)部服務(wù)的機制
?虛擬團隊-內(nèi)部溝通渠道通暢

3、管理客戶的期望值,保證滿意度
?識別客戶真正的期望值
?幫助客戶設(shè)定合理的期望值
?設(shè)法管理降低客戶的期望值
?有理有節(jié)地拒絕不合理的期望值
解決問題:讓學(xué)員掌握提升客戶滿意的兩大要素:管理客戶期望值和提升客戶體驗值。
三、互聯(lián)網(wǎng)時代下客戶投訴原因及心理分析
1、互聯(lián)網(wǎng)時代下客戶投訴現(xiàn)狀分析
?客戶維權(quán)意識更高
?客戶聲音更容易被世界聽到
?與客戶往來的渠道更多樣化
?散播愛圍觀
?一哄而上

2、互聯(lián)網(wǎng)時代客戶的投訴原因
?員工業(yè)務(wù)知識/技能欠缺
?員工處理問題的靈活性欠缺
?產(chǎn)品質(zhì)量問題:系統(tǒng)、計算復(fù)雜、收費出錯
?客戶原因:期望值過高、與競爭對手對比、當下心情不好、個性
解決問題:讓學(xué)員了解互聯(lián)網(wǎng)投訴會引發(fā)的“蝴蝶效應(yīng)”,以及企業(yè)常常引發(fā)客戶的具體原因。

四、互聯(lián)網(wǎng)時代客戶投訴處理流程
1、客戶投訴響應(yīng)的準備工作 
?投訴人背景分析  
?投訴問題分析  
?投訴級別的劃分
?投訴響應(yīng)的速度

2、互聯(lián)網(wǎng)時代下客戶投訴處理流程
?投訴事件或被投訴人的調(diào)查  
?投訴責(zé)任的認定
?投訴處理方案的商討
?領(lǐng)導(dǎo)對解決方案的通過與批準
?處理方案回復(fù)(投訴四個步驟:PlanDoCheckAction)
?與客戶對處理結(jié)果確定一致通過
?投訴結(jié)果跟進與客戶滿意度后期關(guān)懷
?投訴問題改善措施擬定通過
?改善方案的落實執(zhí)行投訴管理制度的建立
案例分析:六六大戰(zhàn)京東,京東為何一再被動?

3、客戶投訴處理具體五步驟
?接受信息
?同理心
?分析客戶期望值
?邏輯表達
?總結(jié)歸納

4、化解客戶不滿的補救程序?qū)崙?zhàn)演練
?理解感受
?道歉
?急切感
?道歉
?一步到位

5、互聯(lián)網(wǎng)時代下處理投訴過程中的大忌
?缺少專業(yè)知識
?怠慢客戶
?缺乏耐心,急于打發(fā)客戶
?允諾客戶自己做不到的事
?急于開脫責(zé)任
視頻分析:如何讓憤怒的用戶變成滿意的用戶(3分10秒)
解決問題:從投訴流程、制度上解決客戶投訴,防止客戶就一問題多次投訴。
五、處理投訴的原則、話術(shù)分析
1、客戶溝通三大基本準則
?說話的立場決定說話效果
?外圓內(nèi)方
?不在于你說什么而在于你怎么說

2、區(qū)分分流與推諉的關(guān)鍵要點
?方法要介紹
?步驟要說明

3、4大客戶類型分析
?掌握型
?影響型
?嚴謹型
?沉穩(wěn)型
 
4、如何說,客戶才愛聽
?我們愛說的,客戶愛聽的
?我們愛說的,客戶不愛聽的
?我們不愛說的,客戶愛聽的

5、如何問,客戶才愛說
?我們愛問的,客戶愛說的
?我們愛問的,客戶不愛說的
?我們不問的,客戶要說的

6、投訴的五大原則及話術(shù):
?理解原則
話術(shù):-你事先檢查了嗎?
  。愦_認不是自己的原因失誤造成的?
  。隳芾斫馕业囊馑及?
   -你的自己沒有弄錯吧?
?尊重原則
話術(shù):-我們不能…
  。绻隳堋,我們就可以…
   -那不屬我的職責(zé)范圍。
  。鞘遣豢赡艿!
?理解原則
話術(shù):-知道這件事我們也很遺憾
  。彝耆斫饽男那
  。液湍阋粯雨P(guān)注此事
?敏感性原則
話術(shù):-那怎么辦呀?
-什么時候能解決?
-叫你們領(lǐng)導(dǎo)來。
?時效性原則
話術(shù):-對客戶要求做出積極響應(yīng);
  -及時采取正確的措施、靈活應(yīng)變;
  。皶r通知客戶
視頻:秘密需求(3分40秒)
   變更收費周期的投訴(4分10秒)
   麻雀與鳳凰(1分10秒)

3、投訴工作人員情緒壓力管理
?投訴工作人員的非理性思維
永久性(總是)
普遍性(每件事)
個人性(只有我)
?受害者與擔(dān)當者
?三腦原理
?ABC治療法
解決問題:從對投訴客戶的分析上入手,針對不同問題不同的話術(shù)技巧,防止客戶越級投訴。

課程主講


李老師
?知名客戶服務(wù)培訓(xùn)師
?客戶服務(wù)管理專家 
?最具影響力的客戶服務(wù)培訓(xùn)師之一
?澳大利亞悉尼大學(xué)工商管理碩士 
?國家二級心理咨詢師
?《》雜志編委 
?廣東財經(jīng)大學(xué)創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師 
?香港亞洲商學(xué)院客戶服務(wù)講師
?第十六屆廣州亞運會3000多名志愿者服務(wù)技巧、禮儀課程培訓(xùn)講師
?將多年的客戶服務(wù)經(jīng)驗進行了整理、匯集成冊,由國家級出版社出版《服務(wù)戰(zhàn)爭》一書

工作經(jīng)歷:
擁有多年跨國企業(yè)(德國漢高)、著名民營企業(yè)(廣州立白)和大型央企(中國聯(lián)通)的管理工作經(jīng)驗,擔(dān)任過人力資源部經(jīng)理、總監(jiān)和全國客戶服務(wù)培訓(xùn)師。專業(yè)知識深厚,有多年企業(yè)管理實戰(zhàn)經(jīng)驗。
?多年客戶服務(wù)管理工作,在中國聯(lián)通負責(zé)過營業(yè)廳、客戶服務(wù)熱線和大客戶俱樂部、客戶投訴等管理工作,掌握和熟悉客戶服務(wù)體系、管理工作,積累了大量的案例和豐富的管理經(jīng)驗。

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