Office達人——從Excel數據分析到圖表展示其它上課時間:
培訓對象:
對此課程感興趣的學員
培訓內容:
課程大綱:
【課程大綱】
一、數據統(tǒng)計分析,豐富強大的功能來幫
1.應用Excel強大的數據透視功能,對海量數據進行多維度多層次的統(tǒng)計和分析,迅速抓取您所需要的各類信息,生成相關報表與圖表2.理解基于數據源的透視分析模式
3.按需排列項目:行、列、頁、數據統(tǒng)計
4.按區(qū)域、時間、級別、人員等多維度的數據鉆取分析
5.多指標統(tǒng)計:求和、平均、計數
6.對數據進行同比、環(huán)比、總數占比等量化分析
7.數據組合:按“年/季度/月”匯總、按金額規(guī)模分組
8.對數據進行排序、篩選、自動顯示
9.自動導出明細數據報表
二、動態(tài)變化的數據透視“圖”
1.設置預定義條件自動提醒臨界數據(超限金額、過期日期)
2.多組條件排序與自定義序列排序
3.篩選/自定義篩選
4.分類匯總
三、用規(guī)范高效的方式制作表格
1.理解制作Excel表格的原則與思路,教學并練習Excel各項最為常見和實用的功能與操作,規(guī)范方法、以提升日常工作的效率與質量
1).設計和制作表格的四大環(huán)節(jié)
2). 數據表格必需把握的規(guī)范原則
3).自定義單元格的格式,用好“選擇性粘貼”
4).設置單元格的提示和錄入規(guī)則,制作自定義的下拉列表
5).隱藏特定的表格和數據,保護特定的單元格不被修改
6).使用分列功能自動導入外部數據(強制轉換數據格式)
7).快速刪除重復的數據
8).掌握最常用有效的快捷鍵和操作技巧
2.高效設置美觀的打印格式,把握細節(jié),使打印成品更專業(yè)
1).學會更快更好的打印格式設置技巧
2).分頁/對齊/框線/頁眉頁腳/每頁有漂亮的表頭
四、公式和函數:擺脫手工,一切交給電腦
1.應用函數,將對大量數據的查找引用、分類統(tǒng)計、邏輯拆分等復雜重復的任務交給計算機自動處理,高效完成工作,并保證數據的統(tǒng) 一和正確
1).理解公式函數的意義與作用
2).用規(guī)范的方法定義和使用函數,學會使用函數的幫助
3).最常用函數的教學與練習
2.邏輯:AND,OR,IF,IFERROR
3.統(tǒng)計:AVERAGE,COUNT,COUNTA,COUNTIF
4.數學:SUM,SUMIF,MOD,ROUND,SUBTOTAL
5.查找與引用:VLOOKUP,INDEX,MATCH,OFFSET
6.文本:TRIM,LEFT,RIGHT,MID,&,LEN,FIND
7.日期與時間:TODAY,DATE,YEAR,MONTH,DAY、EDATE
1).單元格的多種引用方式:絕對、相對、混合
2).關于“自定義名稱”
3).全部顯示、保護和隱藏函數培訓師介紹:
張老師,英國國際管理公會(IPMA)授證的國際職業(yè)培訓師;先后服務于四家大型金融企業(yè),負責企業(yè)核心信息部門的管理工作;10多年工作中積累的大量Office工具的高效應用經驗;邏輯化的課程設計,輕松、開放、耐心細致的教學氛圍;豐富的授課經驗,學員滿意度均超過90%。