預(yù)算管理中的excel建模應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)其它上課時(shí)間:
培訓(xùn)對(duì)象:
培訓(xùn)內(nèi)容:
【培訓(xùn)收益】
預(yù)算管理是企業(yè)重要的管理流程之一,每年都投入大量的人力、時(shí)間制定來年的預(yù)算。預(yù)算管理的過程,也是企業(yè)大量數(shù)據(jù)處理的過程,從預(yù)算假設(shè)數(shù)據(jù)的收集、財(cái)務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總、在初步匯總結(jié)果的基礎(chǔ)上進(jìn)行what-if場(chǎng)景模擬,到預(yù)算實(shí)施后每月實(shí)際數(shù)據(jù)的更新、滾動(dòng)預(yù)測(cè)、差異性分析、偏差原因剖析……整個(gè)流程對(duì)財(cái)務(wù)部門和人員提出很高的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析的要求。
然而,除大型企業(yè)外,如此繁多的數(shù)據(jù)、復(fù)雜的計(jì)算、多版本預(yù)算的管理等,多數(shù)還依賴財(cái)務(wù)人員的手工處理,若不能有效提升財(cái)務(wù)人員的相關(guān)技能,將造成沉重的工作負(fù)擔(dān),降低預(yù)算結(jié)果的質(zhì)量,嚴(yán)重的,還會(huì)因錯(cuò)誤的計(jì)算結(jié)果造成企業(yè)戰(zhàn)略決策的失誤。
通過本課程的學(xué)習(xí),各級(jí)財(cái)務(wù)人員將分別收獲:
通過系統(tǒng)梳理預(yù)算各個(gè)階段的數(shù)據(jù)管理的最佳實(shí)踐、優(yōu)化建議及錯(cuò)誤示范,財(cái)務(wù)中高級(jí)管理者將能對(duì)比實(shí)際情況,制定出本企業(yè)預(yù)算數(shù)據(jù)規(guī)范和數(shù)據(jù)模型的優(yōu)化方向和措施;
財(cái)務(wù)中層經(jīng)理還將掌握核心Excel技能及數(shù)據(jù)管理原則,引導(dǎo)基層員工向優(yōu)秀范例靠近,并能在實(shí)際工作中有效識(shí)別存在潛在風(fēng)險(xiǎn)的數(shù)據(jù)模型,降低模型和決策失誤的可能;
財(cái)務(wù)基層員工將具體掌握預(yù)算各個(gè)階段的數(shù)據(jù)表要求,對(duì)應(yīng)的關(guān)鍵Excel技能,馬上應(yīng)用到工作中,切實(shí)提升預(yù)算數(shù)據(jù)處理能力。
課程大綱
【培訓(xùn)提綱】
第一講:預(yù)算管理中的數(shù)據(jù)流
一、預(yù)算管理的主要階段
1.預(yù)算編制前的準(zhǔn)備階段
2.預(yù)算編制中的兩個(gè)階段:數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)匯總
3.預(yù)算編制后的兩個(gè)階段:情景模擬、差異分析
二、各個(gè)階段的數(shù)據(jù)流和價(jià)值輸出
工具:預(yù)算的階段與數(shù)據(jù)流對(duì)應(yīng)表
三、財(cái)務(wù)人員的痛點(diǎn)及升級(jí)方向
1.?dāng)?shù)據(jù)量大,容易出錯(cuò)且不易發(fā)覺
2.業(yè)務(wù)部門反饋五花八門,耗費(fèi)大量時(shí)間整體匯總
3.反復(fù)調(diào)整,版本眾多,無法有效追蹤變動(dòng)
4.日常分析不足,無法支撐預(yù)算差異原因洞察
分享:CGMA對(duì)財(cái)務(wù)職能的重新定義,財(cái)務(wù)人員提升數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)分析能力成為趨勢(shì)
第二講:預(yù)算編制前的準(zhǔn)備階段
一、做好產(chǎn)品、客戶、業(yè)務(wù)的價(jià)值分析
1.考驗(yàn)財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)的熟悉程度
2.考驗(yàn)財(cái)務(wù)日常數(shù)據(jù)分析的積累
3.考驗(yàn)財(cái)務(wù)人員BI分析工具的應(yīng)用水平
演示:企業(yè)管理駕駛艙或儀表盤的案例
二、向上溝通戰(zhàn)略,確定主要預(yù)算目標(biāo)
1.高層財(cái)務(wù)管理人員的工作
2.初步確定的目標(biāo):收入、費(fèi)用、利潤(rùn)、現(xiàn)金流
3.目標(biāo)的拆解
小組討論:如何合理拆解目標(biāo),不會(huì)引起業(yè)務(wù)部門之間的不平衡?
三、召開預(yù)算啟動(dòng)會(huì),下達(dá)目標(biāo)及初步分解結(jié)果
第三講:預(yù)算編制階段1:數(shù)據(jù)收集
一、本階段的主要數(shù)據(jù)模型
1.業(yè)務(wù)信息錄入模型——收入、成本、費(fèi)用、固定資產(chǎn)投資等
2.錄入模型的參數(shù)表
3.信息反饋控制表
案例:展示案例企業(yè)的模型范例
二、本階段數(shù)據(jù)模型的要點(diǎn)
1.以終為始:對(duì)階段二匯總結(jié)果做到心中有數(shù)
2.模板統(tǒng)一:尋找差異化背后的統(tǒng)一元素
3.自我檢測(cè):模型具備識(shí)別無效錄入的能力
小組討論:展示正確及錯(cuò)誤案例,各小組討論錯(cuò)誤案例的優(yōu)化方式
三、Excel相關(guān)技能演練
1.絕對(duì)/相對(duì)引用
2.單元格的格式定制
3.條件格式
4.?dāng)?shù)據(jù)有效性驗(yàn)證
5.IF/IFERROR
6.SUMPRODUCT
實(shí)戰(zhàn)演練:每個(gè)技能提供演練案例,按案例指引,現(xiàn)場(chǎng)演練實(shí)現(xiàn)的效果
第四講:預(yù)算編制階段2:數(shù)據(jù)匯總
一、本階段的主要數(shù)據(jù)模型
1.匯總模型
1)不同成本中心的反饋信息匯總
2)不同財(cái)務(wù)人員的匯總結(jié)果的二次匯總
2.三大財(cái)務(wù)報(bào)表的勾稽關(guān)系
3.部門內(nèi)部共享數(shù)據(jù)的解決方案
案例:通過Excel的PowerQuery實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分散更新
二、本階段數(shù)據(jù)模型的要點(diǎn)
1.選擇高效的匯總工具
1)透視表
2)VBA
3)PowerQuery
4)Python
2.合理性驗(yàn)證:有效利用可視化,快速識(shí)別異常
案例:展示不同的工具如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合,比較優(yōu)劣,與員工互動(dòng)探討合適其使用的工具
三、Excel相關(guān)技能演練
1.PivotTable/PowerPivot
2.VLOOKUP/HLOOKUP
3.LOOKUP
4.INDEX+MATCH
5.SUMIF/SUMIFS
6.OFFSET
實(shí)戰(zhàn)演練:每個(gè)技能提供演練案例,按案例指引,現(xiàn)場(chǎng)演練實(shí)現(xiàn)的效果
第五講:預(yù)算編制階段3:情景模擬
一、本階段的主要數(shù)據(jù)模型
1.模擬分析模型
1)單變量最優(yōu)解
2)模擬運(yùn)算模型
2.動(dòng)態(tài)因素變動(dòng)預(yù)測(cè)模型
案例:分別展示不同模型的實(shí)際案例
二、本階段數(shù)據(jù)模型的要點(diǎn)
1.盡可能避免重復(fù)階段1、2的工作
2.情景模擬的可視化解決方案更優(yōu)
案例:通過PowerBi的ValQ工具展現(xiàn)情景模擬的動(dòng)態(tài)呈現(xiàn)
三、Excel相關(guān)技能演練
1.模擬分析
2.預(yù)測(cè)工作表
實(shí)戰(zhàn)演練:每個(gè)技能提供演練案例,按案例指引,現(xiàn)場(chǎng)演練實(shí)現(xiàn)的效果
第六講:預(yù)算編制階段4:差異分析
一、本階段的主要數(shù)據(jù)模型
1.差異分析模型
1)單變量最優(yōu)解
2)模擬運(yùn)算模型
2.動(dòng)態(tài)因素變動(dòng)預(yù)測(cè)模型
案例:分別展示不同模型的實(shí)際案例
二、本階段數(shù)據(jù)模型的要點(diǎn)
1.構(gòu)建統(tǒng)一報(bào)表實(shí)現(xiàn)分析時(shí)段的動(dòng)態(tài)化
2.?dāng)?shù)據(jù)源的最小顆粒度決定下鉆分析的層次
案例:通過PowerBI案例展現(xiàn)異常點(diǎn)的逐層下鉆分析效果
3.多版本預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)的管理
案例:實(shí)際案例展示從單版本保存,轉(zhuǎn)為一維數(shù)據(jù)庫保存的優(yōu)勢(shì)
三、Excel相關(guān)技能演練
1.時(shí)間參數(shù)表
2.EOMONTH/EDATE
3.差異正反方向的展示建議
4.PIVOT的差異展示及限制
實(shí)戰(zhàn)演練:每個(gè)技能提供演練案例,按案例指引,現(xiàn)場(chǎng)演練實(shí)現(xiàn)的效果
課程主講
張老師
擁有超過10年的財(cái)務(wù)計(jì)劃與分析經(jīng)驗(yàn),從公司戰(zhàn)略到短期財(cái)務(wù)目標(biāo),構(gòu)建動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)指標(biāo)跟蹤體系,以及差異化動(dòng)因分析,為市場(chǎng)營(yíng)銷、產(chǎn)品開發(fā)、運(yùn)營(yíng)流程、風(fēng)險(xiǎn)管理提供決策依據(jù)。講師也是國(guó)內(nèi)最早一批學(xué)習(xí)并將PowerPivot、PowerQuery、PowerBI應(yīng)用到財(cái)務(wù)領(lǐng)域的實(shí)踐者,在財(cái)務(wù)部門近10年的工作中,一直致力于協(xié)助財(cái)務(wù)人員建立成熟的數(shù)據(jù)處理思路和技巧,協(xié)助部門實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)架構(gòu)的重整和優(yōu)化,建立自動(dòng)化數(shù)據(jù)處理流程,和財(cái)務(wù)分析的可視化。