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Excel在企業(yè)管理中的高級應用

  • 開課時間: 2016年3月10日 周四 2016年3月11日 周五 查看最新上課時間
  • 開課城市: 上海
  • 培訓時長:2天
  •  
  • 課程類別: 綜合管理
  • 主講老師:許奕(查看該老師更多課程)
  • 課程編號: 32527
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培訓對象:

對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經(jīng)常使用Excel工具的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務管理和項目管理的人士。

培訓內(nèi)容:

◆ 掌握和熟練使用Excel的數(shù)據(jù)收集、整理、分析、預測等功能,提高Excel實際操作能力。
◆ 領會Excel軟件設計理念和操作規(guī)律,使你在使用微軟辦公產(chǎn)品時具有自我發(fā)現(xiàn)能力,能夠舉一反三,更加得心應手。
◆ 提升Excel 實際操作能力,快速提高工作效率!

課程大綱:


模塊一:數(shù)據(jù)的搜集
目標:通過建立帶規(guī)則的數(shù)據(jù)采集表,快速高效地獲取報表基礎數(shù)據(jù);主要應用范圍:預算數(shù)據(jù)的采集與參數(shù)聯(lián)動;信息系統(tǒng)
外數(shù)據(jù)的采集
◆ 制作友好表格
● 利用有效性實現(xiàn)對各種性質(zhì)的單元格數(shù)據(jù)的限制
● 利用定義和有效性實現(xiàn)對基礎數(shù)據(jù)表的動態(tài)引用
◆ 快速審核表格數(shù)據(jù)
● 利用條件格式友好呈現(xiàn)表格過程管理和實現(xiàn)數(shù)據(jù)審核
◆ 選擇性保護表格
● 利用單元格格式和保護工作表有選擇地實現(xiàn)表格保護
● 利用隱藏工作表和保護工作簿保證下發(fā)和上傳表格的一致性
◆ 讓表格與眾不同的小技巧
● 插入行后序號自動變化
● 避免錄入數(shù)據(jù)錯行,制作友好的雙色行報表

模塊二:數(shù)據(jù)的整理
目標:對外部采集的數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)導出的數(shù)據(jù)進行處理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效性,為方便使用數(shù)據(jù)透視表建立報告體系奠定基礎
"主要應用范圍:字符型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)值型數(shù)據(jù);空格、不可見字符的處理數(shù)的合并多條件數(shù)據(jù)的自動鏈接基礎

字符型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)值型數(shù)據(jù)
"
◆ 輕松搞定系統(tǒng)導出表格
● 解決幾百行記錄的表格執(zhí)行指令慢
● 告訴你數(shù)字不能相加原因
◆ 不可用的表格數(shù)據(jù)
● 含有空格的數(shù)據(jù)處理方法
● 如何去除不可見字符,讓表格數(shù)據(jù)可計算
◆ 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方法和技巧
● 通過分列快速提取有效文本信息
● 隨意組合文本
● 將無法計算的字符型日期轉(zhuǎn)換為日期型的方法
● 編碼導出成數(shù)值后,快速轉(zhuǎn)換成文本并補全缺損0字符
◆ 查找和清洗重復數(shù)據(jù)
● 快速查找重復數(shù)據(jù)
● 快速刪除重復數(shù)據(jù)

模塊三:報表結(jié)構(gòu)體系及常用函數(shù)的應用
目標:在數(shù)據(jù)分析前,建立高效的三層報表體系;并根據(jù)各種條件,將多張關聯(lián)報表進行數(shù)據(jù)鏈接,查找差異點,保證數(shù)據(jù)
的完整性;主要應用范圍:往來帳款核對;銀行對帳及余額調(diào)節(jié)表;最早余額法的快速核銷及帳齡分析表編制;
◆ 高效的報表結(jié)構(gòu)體系
● 遞進式的三層報表體系(基礎表、數(shù)據(jù)錄入表、報表及圖表)
◆ 從流程圖轉(zhuǎn)化成IF函數(shù)
● 教你用流程圖實現(xiàn)邏輯判斷IF函數(shù)
● 多條件的IF嵌套函數(shù)使用方法
● 該如何寫使用條件判斷
◆ 鏈接、核對常用函數(shù)VLOOKUP
● 通過分列快速提取有效文本信息
● 如何根據(jù)關鍵字從另一張表中抽取有效數(shù)據(jù)
● 多關鍵條件組合判斷抽取數(shù)據(jù)的方法
● 如何避免vlookup函數(shù)出現(xiàn)#計算結(jié)果的小技巧

模塊四:數(shù)據(jù)統(tǒng)計那點事
目標:掌握數(shù)據(jù)透視表的常用統(tǒng)計功能
◆ 快速統(tǒng)計的技巧
● 準備知識:數(shù)據(jù)導入和整理(之前模塊)
● 利用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計
● 統(tǒng)計分類方法
● 環(huán)比、占比統(tǒng)計
● 篩選和排名
● 分組統(tǒng)計
◆ 建立新的統(tǒng)計項目
● 設置計算項、計算字段公式
◆ 提高報告可讀性
● 設置報告格式
● 設置報告打印格式

模塊五:數(shù)據(jù)的圖形化展示
目標:使呈現(xiàn)給老板的內(nèi)容更具有準確度與說服力
◆ 一圖抵萬言
● 圖表應用的五個步驟
● 5種數(shù)據(jù)的對比關系類型
● 標題和圖形匹配原則
● 圖表的美化和編輯
● 圖表導入到PPT的方法
● 數(shù)據(jù)地圖的應用

模塊六:玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)分析
目標:靈活應用數(shù)據(jù)透視表;矩陣分析:以管理分類方法分析業(yè)務狀況;趨勢分析:以趨勢觀察方法分析業(yè)務變化的原因;
◆ 客戶盈利分析
● 管理分類方法的思路講解
● 數(shù)據(jù)透視表的分組統(tǒng)計和樣本觀察
● 多樣化的數(shù)據(jù)顯示方式
銷售趨勢分析
● 管理方法和分析思路
● 數(shù)據(jù)切片的方法和多角度觀察分析法
● 數(shù)據(jù)透視表與透視圖中“軸”的對應關系
● 數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的互動
● 數(shù)據(jù)透視圖的靈活表達

模塊七:數(shù)據(jù)模型搭建
目標:量本利分析:通過數(shù)量、成本、收入構(gòu)建各種盈虧模型,確定損益平衡點,實現(xiàn)產(chǎn)能的合理配比。
◆ 哪些產(chǎn)品的投入產(chǎn)出比最好
● 各種經(jīng)營決策對生產(chǎn)成本的影響度
● 控件應用的技巧
● 利用模擬運算表動態(tài)展示同一目標、多種方案
● 多方案評估方法
● 快速展示最佳可選方案
◆ 尋找損益平衡點
● 固定、變動成本的確定
● 盈虧拐點

模塊八:快速編制報表
目標:輕松、快捷編制各類財務管理報表;自動圖標展示異常數(shù)據(jù);異常數(shù)據(jù)的快速挖掘;
◆ 快速編制費用明細表
● 多維度費用分析體系的快速構(gòu)建
● 條件格式圖形化異常數(shù)據(jù)
● 異常數(shù)據(jù)的深度挖掘
● 透視圖動態(tài)展示費用項目
◆ 應付帳款賬齡分析表
● 自動核銷各往來款項
● 最早余額法快速編制賬齡表
● 編制對賬單模板

模塊九:人力成本結(jié)構(gòu)分析
目標:績效表、薪資表、花名冊數(shù)據(jù)分析人力成本、人員動向,并據(jù)此提供管理建議
◆ 利用數(shù)據(jù)透視表快速實現(xiàn)部門、崗位、薪資項目的多維度統(tǒng)計
◆ 如何從薪資數(shù)據(jù)尋找公司薪資結(jié)構(gòu)的不合理性
◆ 薪資趨勢分析的技巧

模塊十:尋找最佳方案
目標:搭建規(guī)劃求解模型,尋求最佳方案
◆ 物流運輸排程方案
● 尋求約束條件下的最佳方案
● 搭建管理模型
● 匹配約束條件下的最佳運輸方案◆ 博課培訓網(wǎng)(www.pk757.cn)高級顧問
◆ Excel人力資源管理應用實戰(zhàn)家
◆ Excel財務管理應用實戰(zhàn)家
◆ Excel綜合管理應用實戰(zhàn)家
◆ 微軟認證的ERP系統(tǒng)高級顧問
◆ ERP系統(tǒng)與Excel互補應用,系統(tǒng)實施與執(zhí)行的實戰(zhàn)家

【背景介紹】
◆ 職場經(jīng)驗:
● 十多年財務管理和企業(yè)信息管理方面工作經(jīng)驗,熟悉人力資源規(guī)劃和績效管理、熟悉企業(yè)財務核算、預算管理、預測分
析等各種實際業(yè)務
● 現(xiàn)任職于某民營集團本部總經(jīng)理助理,主要負責集團下屬航空公司的內(nèi)部審計、公司的內(nèi)部管理體系、內(nèi)部控制體系建設和內(nèi)控評價體系建設等。
● 曾擔任用友多個大型ERP項目的項目經(jīng)理,造就了豐富的行業(yè)經(jīng)驗和項目管理經(jīng)驗(實施范圍涉及財務、人力資源、供應
鏈、商業(yè)智能等各個領域,熟悉流通、零售連鎖、機械制造、物流、傳媒、房地產(chǎn)、建筑等多個行業(yè)的運作流程,尤其
了解大型集團化企業(yè)的管理架構(gòu)及其管控重點);乙方公司項目經(jīng)理;甲方公司分公司財務主管、集團財務經(jīng)理、集團
審計經(jīng)理、集團信息副總等職務;會計師;曾主要從事IT規(guī)劃、IT審計、IT項目管理等工作;
◆ 學歷及教育背景:
上海大學       計算機應用專業(yè)   學士;
大連理工大學   軟件工程碩士     學員;
【擅長領域】
● 整合各個領域的信息資源,進行企業(yè)各種業(yè)務分析模型的搭建;
● Excel、Visio、Project的全面知識與高級技能,及其在財務管理、人力資源管理中的高級應用;
●  其他方面:ERP項目管理;業(yè)務流程設計和規(guī)劃;IT審計。

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