課程大綱
第一天:PPT篇—簡報制作尖端演示實戰(zhàn)
一.典型案例分析(優(yōu)秀的PPT之所以優(yōu)秀,糟糕的之所以糟糕,看完這些你就明白。
1.為什么產(chǎn)品發(fā)布會讓人哈欠連連?
2.為什么匯報讓人一頭霧水?
3.為什么報告演示讓人覺得幼稚?
4.使用大量數(shù)據(jù)、圖表有不對嗎?
5.問題分析
二.成功設計四步走(分析應用于不同場合演示的特點,理清邏輯整理的思路,修繕版面外觀,突破制作幻燈片的桎梏。
1.明確幻燈片表現(xiàn)形式
A.用于商務演示的PPT的主要特點B.用于數(shù)據(jù)匯報的PPT的主要特點
2.利用工具構(gòu)造清晰的脈絡
A.利用金字塔原理設計優(yōu)秀的銷售演示B.借助思維導圖快速構(gòu)建邏輯
3.幻燈片外觀改造
A.選擇合適的背景B.為演示選擇合適的字體C.強調(diào)文字的七種方法
D.如何提煉復雜的文字表格E.用圖形表現(xiàn)思想的精髓F.優(yōu)秀圖表范例展示
H.色彩搭配的基本技巧、借助工具讓你成為配色高手
4.打破常規(guī),讓你的作品別具一格之幻燈片五大流派淺析
三.幻燈片操作進階(高效專業(yè)的技巧,讓你的頁面呈現(xiàn)和幻燈片放映上更上一層樓。
1.讓你的頁面呈現(xiàn)高人一籌
A.活用透明漸變工具讓你的圖示更出眾B.增強圖表在幻燈片中的表達效果
C.讓圖文元素在頁面中更加和諧
2.怎樣做出專業(yè)簡潔的動畫
A.幻燈片中的兩種動畫形式B.數(shù)據(jù)圖表動畫
C.動畫并不是萬能藥--使用動畫的四種環(huán)境
3.放映與發(fā)布
A.演講時能夠看到備注的技巧
B.縮放屏幕的好工具,讓幻燈片不再成為視力考查表
C.隨心所欲引導觀眾視線的好工具--鼠標強調(diào)
四.總結(jié)(通過夸張的表現(xiàn)PPT制作中的常見錯誤加深印象,同時送上讓幻燈片錦上添花的輔助資源大禮包。
1.幻燈片的七大謬誤
2.推薦資源—幻燈片最佳伴侶
第二天:Excel篇—用數(shù)據(jù)說話
一、大幅提升效率的基礎技巧(基本技巧不熟悉?表格外觀太普通?擔心表格無意中泄密?這些問題都可以在本章找到答案。)
1.高效數(shù)據(jù)輸入技巧
掌握高級選擇與輸入技巧倍增操作效率
數(shù)據(jù)單元格格式隨心定制的方法
2.報表美化
快速突出重要數(shù)據(jù)、
美化表格的基本要素
綜合利用單元格有效性和條件格式進行表格美化實操
3.提升表格安全性
隱藏財務報表中你不想讓別人看到的數(shù)據(jù)
為你的Excel表格文件加上一把鎖
二、數(shù)據(jù)引用與初步整理(快速獲取數(shù)據(jù),使手工輸入不再繁瑣)
1.從多個表多個Excel文件中引用數(shù)據(jù)
2.用更直觀的方法引用數(shù)據(jù)
3.從其他程序獲取數(shù)據(jù)并快速格式化
三、Excel的靈魂-公式與函數(shù)(Excel的靈魂,熟練掌握常用函數(shù)讓數(shù)據(jù)自動分析和運算,讓你成為效率專家。)
4.函數(shù)使用方法與技巧
5.常用日期、文本函數(shù)
6.常用統(tǒng)計、財務函數(shù)
7.這么多函數(shù),有自學的方法嗎
8.公式錯了怎么辦?
四、深度數(shù)據(jù)挖掘與分析(借助強大分析與預測工具,讓Excel成為分析利器)
1、一般排序與自定義排序
2、自動篩選與高級篩選
3、利用匯總快速生成報表
4、絕招:利用數(shù)據(jù)透視表進行深度分析
五、提升數(shù)據(jù)洞察力(直觀的圖表使我們更容易發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的規(guī)律,也是我們向上級、同事作報告的主要方式。本章將讓您學會最專業(yè)的圖形表達方式)
1、如何根據(jù)需要選擇合適的圖表類型
2、圖表美化,增強可讀性