Excel與PPT在企業(yè)管理中的高級應(yīng)用其它上課時間：

各部門經(jīng)理/主管、助理以及希望提升Excel與PPT操作技能的職業(yè)人士

課程對象：各部門經(jīng)理/主管、助理以及希望提升Excel與PPT操作技能的職業(yè)人士
說明：
1、請學(xué)員自備U盤等移動式存儲設(shè)備及電腦，在課前為電腦安裝MS Office 2010版本及以上版本的應(yīng)用軟件，提前充好電腦的電池
2、學(xué)員現(xiàn)場不可錄制視頻
課程收獲
1、以專業(yè)的設(shè)計思路指導(dǎo)幻燈片的圖文布局
2、擺脫無意義的重復(fù)操作，提高輸入效率
3、將原本手動計算的工作交由Excel自動完成，大幅提高效率與準(zhǔn)確度
4、讓原本非常復(fù)雜甚至普通用戶無法完成的數(shù)據(jù)分析任務(wù)變得簡單易行
課程概要
打造最具戰(zhàn)斗力的E時代辦公強手！
社會就是一個發(fā)動機，越發(fā)展馬達就越快。而身在其中的我們，如何適應(yīng)時代賦予的“高效”要求呢 作為職場人，Microsoft Office系列軟件是我們的必備工具，但看似簡單的工具，卻礙于有限的軟件操作技巧讓“高效辦公”一再遠離我們。來自辦公軟件的應(yīng)用問題無時無刻困擾著咱們E時代人類——
如何高效率地完成數(shù)據(jù)分析的工作
如何高效率完成匯報演示的準(zhǔn)備工作
焦頭爛額不應(yīng)該是你目前的狀態(tài)！本課程將重點出擊，為您理順工作脈絡(luò)。一方面詳細(xì)介紹制作優(yōu)秀幻燈片的必備元素，涉及到幻燈片的信息整理、頁面布局、版面設(shè)計、色彩設(shè)計等專業(yè)領(lǐng)域；另一方面將把工作中的實際問題與Excel完備的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計功能相結(jié)合，為你提供解決復(fù)雜問題的思路與方法，讓你與低效的工作一刀兩斷。

課程大綱：

【第一天—Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析】
一、前言
1、Office2010的統(tǒng)一改變
2、Excel2010新功能
二、數(shù)據(jù)錄入技巧
1、數(shù)據(jù)類型和錄入原則
2、用自動填充快速生成月底日期
3、數(shù)據(jù)記錄單與批量數(shù)據(jù)錄入技巧
4、工作表操作方法和技巧
5、用工作表組同時編輯多個工作表
6、導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)的方法
三、合理準(zhǔn)確的創(chuàng)建表格
1、自定義列表
2、有效性控制功能
3、表體格式的修飾應(yīng)用
（1）邊框與背景
①斜線表頭
（2）條件格式
（3）其它技巧
四、數(shù)據(jù)安全性
1、數(shù)據(jù)有效性
（1）定義有效數(shù)據(jù)范圍
（2）設(shè)置輸入信息，出錯警告
2、條件格式
（1）什么是條件格式
（2）如何設(shè)置條件格式
（3）將公式作為條件格式
3、保護工作表和工作簿
（1）單元格格式設(shè)置
（2）允許用戶編輯區(qū)域
4、Excel 工作簿的保護
五、公式、函數(shù)應(yīng)用
5、函數(shù)：完成復(fù)雜的定式化計算工作
6、公式復(fù)制特殊技巧
（1）相對引用
（2）混合引用方法
7、Excel中的函數(shù)分類介紹
（1）邏輯類函數(shù)
（2）統(tǒng)計類函數(shù)
（3）查詢類函數(shù)
（4）數(shù)學(xué)類函數(shù)
8、常用函數(shù)舉例
9、函數(shù)的自學(xué)方法
【第一天—Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析】
六、數(shù)據(jù)分析
1、統(tǒng)計分析工具
2、篩選
3、分類匯總
（1）分頁打印
（2）隱藏行列的復(fù)制操作
4、透視表
（1）調(diào)整計算方式
（2）按日期分組
5、數(shù)據(jù)透視圖
（1）自動生成圖表
（2）調(diào)整圖表類型
（3）調(diào)整顯示
七、打印
1、大型表格打印
2、大型表格的分屏顯示
八、復(fù)雜條件下的數(shù)據(jù)匯總
1、高級篩選的用法
（1）數(shù)據(jù)區(qū)域
（2）動態(tài)區(qū)域命名
2、用數(shù)據(jù)庫函數(shù)來簡化運算
（1）DSUM
（2）DAVERAGE
（3）DCOUNT
3、數(shù)據(jù)庫函數(shù)在07中的變化
九、動態(tài)區(qū)域命名
1、名稱的用法
（1）跨表引用
（2）對應(yīng)項選擇INDIRECT
2、用OFFSET進行動態(tài)區(qū)域命名
（1）OFFSET的用法
（2）動態(tài)名稱的定義
十、從重復(fù)操作中解脫出來
1、宏
（1）錄制宏
（2）跟單元格位置沒有關(guān)系的操作
（3）窗體控件
2、加載宏
（1）每次打開Excel工作表 都可以重復(fù)使用的
（2）自定義工具欄和按鈕
十一、用控件做作表格
1、窗體控件
（1）復(fù)選框
（2）單選
（3）滾動條
1、控件的單元格鏈接
（1）由鏈接引發(fā)的一系列創(chuàng)意
十二、動態(tài)圖表的做法
1、控件的靈活運用
2、動態(tài)區(qū)域命名
3、圖表的深度解析
【第二天—PowerPoint呈現(xiàn)技巧】
一、PowerPoint高效文字排版技巧
1、輸入的技巧
（1）快速幻燈片字體更改
（2）幻燈片字號更好
（3）自動更正
（4）輸入原理
二、PowerPoint高效圖片處理技巧
1、插入圖片
（1）插入和復(fù)制圖片的區(qū)別
（2）快速調(diào)整圖片大小
（3）設(shè)置透明色
前提：只有圖片內(nèi)容的顏色與背景色有差異，且背景色是單一色調(diào)時。才適合設(shè)置透明背景
三、PowerPoint高效圖型處理技巧
1、快速調(diào)整多個對象的對齊或分布
（1）制作招聘流程
（2）各種關(guān)系圖示
②組織結(jié)構(gòu)圖
③循環(huán)圖
四、PPT數(shù)據(jù)/圖表清晰展現(xiàn)與美化技巧
1、數(shù)據(jù)在PowerPoint中的表現(xiàn)方法：關(guān)鍵數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)表及圖表，
2、Excel圖表制作方法與技巧
3、Excel圖表美化設(shè)計技巧
4、PowerPoint圖表制作方法與技巧
5、PowerPoint圖表美化設(shè)計
五、PPT版面快速編排技巧
1、文本框和文本占位符
（1）字體格式的基本設(shè)置
（2）項目符號和編號
（3）Word 相關(guān)的設(shè)置
2、制作相冊和插入Flash動畫
（1）批量插入圖片
（2）插入Flash動畫
3、與Word交換文本
（1）前提：希望發(fā)送的標(biāo)題用“標(biāo)題一”~“標(biāo)題九”樣式，不希望發(fā)送的文字用“正文”樣式
4、從PPT到Word
（1）發(fā)送
【第二天—PowerPoint呈現(xiàn)技巧】
六、PowerPoint發(fā)布策略：打印
1、PowerPoint打印管理與打印技巧
（1）通過Word實現(xiàn)更多樣PowerPoint打印方案
七、PowerPoint商務(wù)呈現(xiàn) 視覺設(shè)計　
1、PPT色彩視覺設(shè)計
（1）色彩心理與配色原理
（2）PPT色環(huán)配色規(guī)則
（3）色彩管理案例：精美PPT母版設(shè)計
（4）母版美化：基于業(yè)務(wù)素材
（5）母版美化：基于優(yōu)秀PPT母版
（6）母版情景配色：會議母版、企劃書母版、匯報報告母版…
2、幻燈片背景設(shè)置及配色
（1）背景的設(shè)置
（2）配色方案
3、PPT色彩介紹
（1）示例1
（2）示例2
4、快速的美化演示文稿的格式
（1）母版
（2）模板
5、如何提高用戶的關(guān)注度
（1）商務(wù)演示文案的視覺意義
（2）通過動畫提高演示文案的視覺關(guān)注
（3）通過動畫提高信息表達的創(chuàng)造力
（4）精彩動畫設(shè)計與創(chuàng)意案例分析
（5）案例：文字動畫創(chuàng)意
（6）案例：音頻動畫創(chuàng)意
（7）案例：視頻動畫創(chuàng)意
6、設(shè)置動畫
7、設(shè)置超鏈接
（1）文字超鏈接
（2）圖形或圖片超鏈接
（3）動作按鈕
（4）隱藏幻燈片
（5）用超鏈接打開其他文檔
8、加入背景音樂和影片
9、視頻，背景音樂，多媒體使用技巧
（1）視頻引入與控制技巧
（2）背景音樂引入與控制技巧
（3）FLASH使用技巧
10、在會議中的放映技巧
（1）放映時在幻燈片上涂寫
（2）黑屏、白屏
（3）跳轉(zhuǎn)到某張幻燈片
（4）放映時查看備注
專家簡介
微軟特約資深Office講師　張卓
實戰(zhàn)經(jīng)驗
7年企業(yè)職業(yè)化辦公能力Office培訓(xùn)經(jīng)驗；
熟悉Office在不同行業(yè)及企業(yè)不同職能部門中的應(yīng)用技巧和方法；
《電腦愛好者》、《PC微電腦世界》雜志辦公軟件專欄作者。
專業(yè)背景
PMP美國項目管理協(xié)會成員；
微軟認(rèn)證講師 ；
微軟首批Office2007講師。
授課風(fēng)格
風(fēng)趣幽默，善于運用互動環(huán)節(jié)增強學(xué)員的學(xué)習(xí)積極性；
教學(xué)案例源于真實培訓(xùn)企業(yè)案例；
能提供中、英文雙語授課。
服務(wù)客戶
摩根大通、施耐德電氣、上海貝爾、中國石油……