課程收獲
1、陳述跨部門溝通中達(dá)成共識的障礙根源
2、樹立雙贏思維,啟動動力對話系統(tǒng)
3、運用"KISS表達(dá)原則"
4、陳述組織內(nèi)溝通的三項基本原則
課程前言
企業(yè)的快速發(fā)展,伴隨著的是權(quán)責(zé)分配日趨明確、部門分工日漸細(xì)化,于此同時,部門間的交流也越加緊密與頻繁。然而,由于意見的分歧、信息的不對稱等諸多因素,跨部門之間越來越難以協(xié)調(diào),常常影響公司整體運作效率,令很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者為之苦惱不已--
如何有效處理企業(yè)內(nèi)橫向溝通的沖突障礙
如何培養(yǎng)良性循環(huán)的部門間溝通協(xié)作文化
如何在實際的溝通中運用雙贏的策略和技巧
針對以上問題,本課程將幫助您發(fā)掘跨部門溝通障礙的根源,了解跨部門溝通中隱藏的個人與組織需求,認(rèn)識人與人之間正常的性格差異,培養(yǎng)主動性與服務(wù)意識,掌握有效溝通策略技巧,破除部門壁壘,減少沖突,有效的與上級、下級、同事、客戶進(jìn)行交流,提升溝通效率與效果!
課程大綱:
一、積極主動,重新明確溝通的作用
(一)溝通的位置
1、溝通在勝任能力模型中的位置
2、管理者的能力體現(xiàn)80%在于溝通
3、管理者在管理和業(yè)務(wù)履行中的承載基礎(chǔ)是溝通能力
(二)塑造順暢溝通環(huán)境源于勇?lián)?zé)任,不等不靠不抱怨的管理者
1、提升責(zé)任感的四項修煉
2、主動出擊,不等不靠
3、勇?lián)?zé)任,與不負(fù)責(zé)的言談舉止劃清界限
4、杜絕抱怨,從力所能及的事情做起
(三)積極主動,做好職業(yè)發(fā)展的準(zhǔn)備
1、路徑依賴,習(xí)慣的巨大作用
2、獨立成長,發(fā)展內(nèi)職業(yè)生涯
3、做好準(zhǔn)備,找準(zhǔn)職業(yè)跨越按鈕
二、跨部門溝通中達(dá)成共識的障礙
(一)認(rèn)識組織內(nèi)溝通與協(xié)作中的問題及根源
1、視頻:《長征》
2、思考:您認(rèn)為該會議雙方出現(xiàn)沖突的根本原因是什么
3、思考:您認(rèn)為組織內(nèi)溝通出現(xiàn)問題的癥狀和原因是什么
4、思考:在日常協(xié)作工作中您最反感的做派是什么
(二)企業(yè)內(nèi)橫向溝通的沖突根源來自于四個方面:
1、角色沖突
2、環(huán)境壓力
3、信息不足
4、個體差異
(三)來自企業(yè)內(nèi)部門墻的存在
1、流程與制度
2、體制與分工
3、
企業(yè)文化
(四)用理性推到部門墻
1、統(tǒng)一目標(biāo)、利益,厘清任務(wù)
(1)達(dá)成共識的誤區(qū):群體迷思
(2)案例分析:L公司的問題
(3)案例分析:K公司的會議中有什么溝通問題
(4)用對目標(biāo)不懈的追求來統(tǒng)一方向
(5)用結(jié)構(gòu)性的理性思維方法推倒"部門墻"
(6)理性思維的日常運用
(7)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程對管理者提出的要求
(8)提升企業(yè)
執(zhí)行力中管理者的任務(wù)與難題
2、敲定最佳解決方案
(1)涉及選擇最佳方案和資源沖突問題,雙方意見完全不同怎么辦
(2)達(dá)成共識的五步法:程序與數(shù)據(jù)
(3)案例分享:安吉拉租房案例
(4)會議主持者的責(zé)任
(5)掌控會議的PPT要素
(6)視頻分析:JOE的會議
(7)掌控節(jié)奏,暴露與歸納信息
3、無法選擇最佳
(1)案例練習(xí):只有一個文員
(2)談判技術(shù)在解決沖突問題中帶來的啟示
(3)雙贏思維在跨部門溝通應(yīng)用中的引申
(五)跨部門溝通三原則
1、面子第一,道理第二
2、高標(biāo)處事,低調(diào)做人
3、主動--跨部門溝通的第一要義
(1)責(zé)任的理解決定處理人際沖突的態(tài)度
(2)視頻分析:團(tuán)隊精神
(3)培養(yǎng)主動溝通的團(tuán)隊協(xié)作文化
①自主性--多說一句話
②合作性--用制度解決問題
③思考性--主動協(xié)作的來源
三、跨部門溝通的修養(yǎng)與技巧
(一)策略性溝通的結(jié)構(gòu)
(二)動力對話系統(tǒng)
1、人際思維的重要性
(1)"人際思維"與"溝通技能"的關(guān)系
(2)六種人際思維對溝通的影響
(3)培養(yǎng)雙贏思維的三個品格
2、用心傾聽的意義
(1)先理解別人,再表達(dá)自己
①練習(xí):十句話
②理解事實(Fact)和感覺(Feeling)
③導(dǎo)致矛盾沖突的推論階梯
(2)同理心
①換位思考在現(xiàn)實工作中能實現(xiàn)嗎
②案例分享:"臭鼬"小組的原則
(3)傾聽的意義
①防止自傳式回應(yīng):好為人師Advise、追根究底Probe、想當(dāng)然耳Interpret、價值判斷Evaluate
②案例分析:餐桌上的對話
③角色扮演:如何與下屬小林溝通
④傾聽的意義在于理解而非判斷
⑤共情技術(shù)的核心技巧
(4)用提問去澄清
①從推論中回溯事實
②從演繹中找到事實
③如何問問題不會引起防衛(wèi)
③如何問問題不會引起防衛(wèi)
(二)建立有效工作關(guān)系的技巧
1、正確面對不同的意見
(1)開個好頭
(2)理解他人的心理動態(tài)與行為目的
①情商管理精要與ABC理性情緒療法
②視頻:這對母女怎么了
(3)開個好頭,先引后帶消除對抗
(4)引發(fā)對共同目標(biāo)的認(rèn)同感
(5)中斷的藝術(shù)
2、建立有效工作關(guān)系的理性表達(dá)
(1)有效的表達(dá)
①回饋的"KISS原則"
②有效表達(dá)的結(jié)構(gòu)
a明確表達(dá)自己意見的三步法
b向上司匯報工作的結(jié)構(gòu)
c案例分析:××公司的請示
d表達(dá)順序中的結(jié)構(gòu)與效率的關(guān)系
e將上級的指示轉(zhuǎn)化為工作目標(biāo)的句型
③控制表達(dá)的強度--使用正確的跨部門溝通句型
(2)對不同的人說不同的話--認(rèn)識人與人之間的差異
①現(xiàn)場測試:社交風(fēng)格的差異
②小組練習(xí):對角溝通練習(xí)
③視頻分析:人與人之間的差異
(3)真誠贊美--練習(xí)3D贊美法
(4)八小時以外的功夫
①拉近關(guān)系的方法:FORM原則
②建立關(guān)系的"共同點"原則
四、溝通從"心"開始
(一)溝通從"五心"開始
(二)課程總結(jié)與行動計劃
講師介紹
原華為公司高級經(jīng)理 嚴(yán)明
管理機構(gòu)高級講師、實戰(zhàn)經(jīng)驗 近二十年工作經(jīng)歷,先后就職于正大集團(tuán)、香港FAC設(shè)計、華為技術(shù)、UT斯達(dá)康通訊等大型企業(yè),從事產(chǎn)品開發(fā)、
銷售、采購、行政管理、人力資源管理等工作,歷任行政經(jīng)理、地區(qū)
銷售主管、人力資源部總監(jiān)、企業(yè)大學(xué)校長等職務(wù),具備豐富的實踐經(jīng)驗。近十年來堅持不斷為中、大型企業(yè)提供人力資源管理、
銷售及
領(lǐng)導(dǎo)力等培訓(xùn)及咨詢。 專業(yè)背景 復(fù)旦大學(xué)工商管理碩士,國際職業(yè)規(guī)劃師(GCDF),高級心理咨詢師。 授課特點 講求授課內(nèi)容系統(tǒng)性、可操作性和實戰(zhàn)指導(dǎo)性,理念與方法并重,關(guān)注學(xué)員參與,通過案例分析、角色扮演、實踐練習(xí)等互動式、啟發(fā)式教學(xué),深入淺出,學(xué)有所用。 主要課程 MTP-中層管理者技能提升訓(xùn)練、高效執(zhí)行的實踐、溝通與人際關(guān)系的藝術(shù)、時間管理與生命的效率…… 服務(wù)客戶 中國移動、德勤咨詢、富士康、中石化、招商銀行……