課程目標(biāo):
-根據(jù)企業(yè)行政的實(shí)際工作重點(diǎn),闡述如何做好本職工作及協(xié)調(diào)工作關(guān)系。
-了解并幫助塑造作為一個(gè)專業(yè)化的行政工作者所需具備的職業(yè)形象與商務(wù)禮儀。
-提高行政工作人員的工作效率及工作質(zhì)量。
-了解接待客戶的禮儀細(xì)節(jié),讓您的每一位客人賓至如歸。
-成為公司的潤(rùn)滑劑,使溝通及協(xié)調(diào)等工作更加專業(yè)化。
-熟悉辦公事務(wù)的處理技巧:現(xiàn)場(chǎng)練習(xí),現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)。
模塊一:企業(yè)行政工作職業(yè)特征
?行政工作職業(yè)價(jià)值和作用。
?企業(yè)行政工作的基本特征。
?行政人員的職責(zé)與主要工作內(nèi)容。
?行政人員的自我角色定位。
?優(yōu)秀行政人員的八大勝任特征。
模塊二:企業(yè)行政人員商務(wù)禮儀與職業(yè)形象塑造
?個(gè)人形象塑造及禮儀:儀容禮儀規(guī)范。
?著裝的TPO原則。
?女士著裝的要點(diǎn)、化妝的禮儀。
?男士著裝的規(guī)范。
?站、坐、行的禮儀規(guī)范。
?恰當(dāng)?shù)闹w語(yǔ)言。
?行政公共場(chǎng)合禮儀
?行政接待的禮儀。
?見(jiàn)面介紹的禮儀
?問(wèn)候的禮儀。
?名片的使用。
?日常商務(wù)活動(dòng)中的禮儀規(guī)范。
?與工作有關(guān)的文體活動(dòng)中的禮儀規(guī)范。
?電話禮儀:接聽(tīng)電話的基本原則、接聽(tīng)電話的幾項(xiàng)注意、撥打電話的幾大要點(diǎn)
模塊三:人際溝通與工作協(xié)調(diào)技巧
?溝通對(duì)于行政工作的意義
?常用溝通方式之比較
?溝通技巧:如何讓領(lǐng)導(dǎo)刮目相看、獲得信任?
如何與你的上司協(xié)調(diào)而不幫倒忙?
問(wèn)題:我的上級(jí)調(diào)走了怎么辦?
討論:應(yīng)當(dāng)如何發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)起好協(xié)調(diào)作用?
模塊四:時(shí)間管理及工作統(tǒng)籌技巧
?時(shí)間管理的誤區(qū)
?時(shí)間管理的原則:緩急輕重的優(yōu)先管理
?個(gè)人時(shí)間與領(lǐng)導(dǎo)工作時(shí)間計(jì)劃與安排
?有效利用時(shí)間技巧
?目標(biāo)管理與80/20法則
模塊五:日常行政事務(wù)管理
?為上司做行程的安排。
?上司的行程安排技巧。
?訪客接待:接待客人流程
?接待重要客戶的注意事項(xiàng)
?來(lái)訪電話應(yīng)對(duì)對(duì)策
模塊六:會(huì)務(wù)組織與管理
?會(huì)務(wù)分類-組織思路
?組織階段:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中協(xié)助、會(huì)后整理
?組織方法
?例會(huì)、大型會(huì)議、展會(huì)的組織
?如何擔(dān)任會(huì)議主持人
?如何當(dāng)好會(huì)議秘書(shū)?
?如何避免陷于會(huì)議忙碌之中?
模塊七:公文寫(xiě)作與處理實(shí)務(wù)
?公文分類、公文的結(jié)構(gòu)
?公文寫(xiě)作基本要領(lǐng)
?13種常用公文模版。常用公函
?請(qǐng)示與報(bào)告、批復(fù)的寫(xiě)作與范例
?SMART原則與SWOT方法。
?計(jì)劃撰寫(xiě)注意事項(xiàng)
模塊八:文件資料管理與運(yùn)用
?文檔分類標(biāo)準(zhǔn)
?檔案管理的原則
?文檔的索引
?電子文檔的保管
?名片系統(tǒng)管理
模塊九:辦公室5S及辦公用品管理
?整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)
?文件處理流程化、辦公用品申購(gòu)、領(lǐng)用
?維護(hù)各類辦公設(shè)備的正常使用;
?接待客人流程、接待重要客戶的注意事項(xiàng)
模塊十:如何面對(duì)挫折?逆境成長(zhǎng)
?樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀;心理減壓方法
毛老師
培訓(xùn)資質(zhì)
?企業(yè)行政效率提升培訓(xùn)專家
?專注于解決員工職業(yè)素養(yǎng)與能力的疑難雜癥
?美國(guó)ICQAC國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)師
?ACIC國(guó)際注冊(cè)高級(jí)禮儀培訓(xùn)師
?中國(guó)注冊(cè)企業(yè)培訓(xùn)師高級(jí)講師
?浙江省品牌促進(jìn)會(huì)等數(shù)家機(jī)構(gòu)特約高級(jí)培訓(xùn)師
?四川大學(xué)客座講師
主講領(lǐng)域:
?《禮儀系列課程》
?《行政、文秘人員工作效率提升訓(xùn)練》
?《職場(chǎng)寫(xiě)作》
?《公文應(yīng)用》
?《會(huì)議管理》
?《員工職業(yè)素養(yǎng)提升系列》
授課風(fēng)格:
語(yǔ)言唯美,案例豐富,深入淺出,互動(dòng)和實(shí)用性強(qiáng)。
著重自我修煉,精彩演繹,娓娓道來(lái),觀點(diǎn)鮮明,細(xì)細(xì)入課,場(chǎng)場(chǎng)經(jīng)典,令學(xué)員記憶點(diǎn)深刻。
現(xiàn)場(chǎng)示范,舉止優(yōu)雅,教學(xué)內(nèi)容既是職場(chǎng)所需又為日常所用,對(duì)參訓(xùn)的學(xué)員均具有極大的吸引力、感染力和意想不到的收獲。
被學(xué)員譽(yù)為“兼具實(shí)戰(zhàn)型和親和力的培訓(xùn)師”。