擁有絕佳運營策略的企業(yè),最終仍不能實踐其企業(yè)的經(jīng)營目標,究其主要原因,往往是任務(wù)執(zhí)行力不足所致;而跨部門溝通與協(xié)作不良,則是造成此狀況的最大元兇。想想如果各部門都像一座座孤島,只顧自家門前雪,怎會在重要時刻發(fā)揮綜效(synergy),創(chuàng)造多方(客戶、企業(yè)、部門與個人)皆贏的局面。
依研究,在企業(yè)里,員工和中級主管花在內(nèi)部溝通的時間大約占其工作時間的40~50%,而對于高層主管,這個比率會更高。如何提高公司內(nèi)部溝通的有效性以改善運營效率呢?怎樣才能打破門墻,克服部門間的溝通障礙,讓員工發(fā)揮一加一大于二的功效?這是每位主管不得不深思且需具備的重要技能。
1. 深入了解并體會跨部門溝通協(xié)調(diào)對完成部門整體績效的重要性。
2. 理解并學(xué)會與不同部門成員是發(fā)展合作關(guān)系而不是競爭關(guān)系。
3. 有效掌握跨部門溝通協(xié)調(diào)方法與步驟,提高跨部門協(xié)作能力。
4. 能夠正確進行有效溝通與掌控處理雙方不同意見的技巧。
5. 了解跨部門溝通協(xié)調(diào)的困難與障礙并能有效排除。
6. 建立雙贏互利的跨部門溝通積極態(tài)度,藉由整體協(xié)作力量達到個人、部門與企業(yè)三方的目標。
一、跨部門合作的利益與價值
1.組織運作三要素
2.溝通協(xié)作對組織運作的影響
3.組織績效發(fā)展的正向循環(huán)
4.情景案例:麗茲卡爾頓酒店為什么能提供六星級服務(wù)?
5.跨部門溝通的雙贏基礎(chǔ)——利益法則
6.組織內(nèi)部的價值路徑
7.什么是部門合作價值?
8.部門間協(xié)作的利益法則
9.雙贏結(jié)果--一種人際合作模式
"10.小組演練:組織內(nèi)部合作的價值路徑"
二、跨部門溝通的意義、障礙與原則
1.情景案例:陳經(jīng)理的困擾
2.人與人之間的誤解
3.跨部門溝通的意義和方式
4.跨部門溝通的問題根源
5.小組討論:跨部門協(xié)作的主要障礙有哪些?
6.跨部門有效溝通的原則
7.五種主要的跨部門合作能力
8.有效的進行跨部門溝通的五大重點
"9.情景案例:王經(jīng)理失敗的營銷方案"
三、跨部門溝通基本技巧與要領(lǐng)
1.溝通的目的--自我與自我滿足
2.跨部門溝通的三大重點
3.部門主管的三大溝通能力
4.溝通過程同理心的運用
"5.情景演練:撰寫一份郵件通知"
四、跨部門協(xié)調(diào)性溝通技巧
1.如何建立支持性溝通的氛圍與要領(lǐng)
2.情景演練:支持性溝通技巧
3.避免抗拒的溝通技巧
4.合一架構(gòu)的心理運用
5.情景案例:廖經(jīng)理和王經(jīng)理的業(yè)務(wù)溝通
6.工作協(xié)調(diào)時的溝通技巧
7.以整合性溝通協(xié)調(diào)達成協(xié)作目標
"8.情景案例:總務(wù)部門的預(yù)算超支案"
五、跨部門溝通的問題解決模式
1.從「我」到「我們」--跨部門溝通共同解決問題
2.解決問題為導(dǎo)向的4D工作法
l第一步:界定問題
l第二步:探究實事
l第三步:分析權(quán)重
l第四步:形成方案
3.權(quán)重各項行動方案以保障行動的有效性
4.評估行動方案
5.演練:團隊決策工具
6.解決問題過程有效討論的技巧
7.如何有效進行團隊會議?
8.會議程序的把握
9.會議主持的技巧
10.會議達成共識的要領(lǐng)
11.情景案例:一次客戶投訴事件
12.工具應(yīng)用:內(nèi)部合作表達形式模版
13.團隊沖突解決之道
"14.情景案例:營銷部門與查核部門的沖突事件"
六、提高跨部門協(xié)作的人際影響力
1.組織人際關(guān)系要領(lǐng)
2.人際合作的兩個重要方面
3.良好組織人際關(guān)系相處法則
4.部門內(nèi)人際關(guān)系中心點
5.如何發(fā)揮人際影響力?
6.解決人際合作障礙的主要方法
7.情景案例:官經(jīng)理與賴經(jīng)理的協(xié)作事件
8.跨部門人際合作步驟
"9.角色演練:結(jié)合企業(yè)實務(wù)情景進行演練"
簡老師
中國人民大學(xué)人力資源管理博士
英國領(lǐng)導(dǎo)管理學(xué)院(ILM)國際工商管理資格認證課程中文講師;
英國倫敦城市行業(yè)協(xié)會(City & Guilds)國際培訓(xùn)及評審認證課程中文導(dǎo)師;
英國劍橋國際學(xué)院(Cambridge International College)國際培訓(xùn)師認證課程中文導(dǎo)師;
美國哈佛商學(xué)院(HBSP)管理導(dǎo)師線下中文講師;
日本產(chǎn)業(yè)訓(xùn)練協(xié)會(JITA)MTP、TWI課程授證講師;
日本引導(dǎo)師學(xué)會(JFS)引導(dǎo)技術(shù)中文講師;
北京大學(xué)、清華大學(xué)、上海交大、西南交大EMBA總裁班客座教授;
部門主管、部門經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理等中層管理干部