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MS Project 在企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用培訓(xùn)

MS Project 在企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用培訓(xùn)其它上課時(shí)間:

培訓(xùn)對(duì)象:

企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理、研發(fā)部門經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)、項(xiàng)目骨干、業(yè)務(wù)經(jīng)理、市場(chǎng)經(jīng)理、項(xiàng)目工程師、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、質(zhì)量管理人員、工程師助理;

培訓(xùn)內(nèi)容:

課程對(duì)象
企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理、研發(fā)部門經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)、項(xiàng)目骨干、業(yè)務(wù)經(jīng)理、市場(chǎng)經(jīng)理、項(xiàng)目工程師、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、質(zhì)量管理人員、工程師助理;學(xué)習(xí)、使用和掌握Project Professional 2010、Project Server 2010管理項(xiàng)目的人;項(xiàng)目部門、業(yè)務(wù)部門、計(jì)劃部門、工程部門、采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門、IT部門等使用項(xiàng)目管理工具的企業(yè)界同事等!

課程背景:


  隨著企業(yè)和個(gè)人對(duì)項(xiàng)目管理認(rèn)識(shí)的加深,項(xiàng)目管理已經(jīng)開始從軟性技能實(shí)現(xiàn)到硬性技術(shù)結(jié)合,即應(yīng)用項(xiàng)目管理的人員開始實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化的要求。
  項(xiàng)目管理作為一門獨(dú)特的學(xué)科,它在很大程度上將項(xiàng)目本身的含義描述的更為實(shí)用。一個(gè)完整的項(xiàng)目可能涉及對(duì)項(xiàng)目本身的理解、對(duì)需求分析的認(rèn)識(shí)、如何實(shí)現(xiàn)解決方案、計(jì)劃、進(jìn)度安排、資源配置、成本管理、項(xiàng)目人員配置等,它涵蓋了通用管理技能中的大多內(nèi)容,而又不完全相同,這就給項(xiàng)目蒙上了一層神秘的面紗。所以掌握項(xiàng)目管理的精華,正確認(rèn)識(shí)什么是項(xiàng)目和項(xiàng)目管理,如何在整個(gè)過程中對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)做到位,作為一個(gè)項(xiàng)目管理專業(yè)人員來說,是非常重要的。
  成功項(xiàng)目管理的標(biāo)志是將項(xiàng)目管理軟技能和一定的科學(xué)技術(shù)相結(jié)合。微軟是最早將這個(gè)概念引入項(xiàng)目管理中,其研發(fā)的基于網(wǎng)絡(luò)的項(xiàng)目管理軟件Project系列,已經(jīng)成為全球通用而便捷的管理工具,Project根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn),很好的實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目工期的排定和設(shè)置,它能夠幫助項(xiàng)目管理人員清楚的制定任務(wù)和排比工期,建立資源庫(kù),設(shè)置和管理成本,能夠與強(qiáng)大的服務(wù)器建立EPM解決方案,真正實(shí)現(xiàn)了有效管理、及時(shí)溝通、跨區(qū)域合作的目的。微軟系列項(xiàng)目管理軟件中,在不同的時(shí)期根據(jù)不同的需求分別制定了各種版本。微軟最新的項(xiàng)目管理軟件是Project 2010,它在之前版本的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)和擴(kuò)展了更加人性化和便捷的功能,為企業(yè)自身實(shí)用、與其他公司合作實(shí)用帶來了非常大的幫助。
  項(xiàng)目管理和微軟系列管理軟件的結(jié)合,從最大程度上實(shí)現(xiàn)了企業(yè)項(xiàng)目管理應(yīng)用的價(jià)值。對(duì)于項(xiàng)目管理的評(píng)價(jià),《財(cái)富》雜志給出了描述:“項(xiàng)目管理及其相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用,將成為21世紀(jì)的最為重要的一種模式”!
  
課程內(nèi)容:
  首先重點(diǎn)介紹項(xiàng)目管理軟性方面的相關(guān)知識(shí),通過對(duì)本部分內(nèi)容的了解,項(xiàng)目管理人員能夠在更大程度上了解項(xiàng)目和項(xiàng)目管理過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)。其中包括了項(xiàng)目生命周期各過程中的概念和方法論;項(xiàng)目管理計(jì)劃和控制中的各個(gè)環(huán)節(jié);項(xiàng)目成功實(shí)施中的關(guān)鍵因素等。本部分內(nèi)容可以幫助學(xué)員認(rèn)識(shí)國(guó)際上目前最被關(guān)注的項(xiàng)目管理體系,同時(shí)通過本部分內(nèi)容,可以很好的幫助大家理解和應(yīng)用相關(guān)的項(xiàng)目管理軟件。(這里重點(diǎn)介紹的是Microsoft Project 2010/2013)。
  第二部分內(nèi)容圍繞項(xiàng)目管理軟件(Microsoft Project Professional 2010/2013)展開講解,教受大家如何建立項(xiàng)目管理計(jì)劃,并如何實(shí)現(xiàn)各個(gè)過程;如何建立項(xiàng)目資源,并通過資源來完成項(xiàng)目任務(wù);如何實(shí)現(xiàn)成本控制,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目在成本范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)目標(biāo);如何優(yōu)化當(dāng)前項(xiàng)目及其跟蹤項(xiàng)目等。這個(gè)過程將涉及非常詳細(xì)的操作流程和應(yīng)用方法論,進(jìn)一步幫助學(xué)員全面掌握Project在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用。
  整個(gè)教學(xué)過程將結(jié)合具體的情景案例,幫助大家理解。
  
課程收益:
  1、學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代成功項(xiàng)目管理的概念,并能夠認(rèn)識(shí)國(guó)際先進(jìn)項(xiàng)目管理的管理思路和方法;
  2、能夠通過項(xiàng)目管理軟性技能的掌握,對(duì)項(xiàng)目管理中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)認(rèn)識(shí)、了解和使用;
  3、了解Microsoft Project 2010/2013系列管理軟件的本質(zhì)特點(diǎn);
  4、實(shí)現(xiàn)對(duì)Microsoft Project 2010/2013的熟練應(yīng)用,并能夠理解每個(gè)模塊的操作功能;
  5、利用Project 2010/2013建立獨(dú)立的項(xiàng)目計(jì)劃,并能夠?qū)崿F(xiàn)資源、成本、進(jìn)度等方面的管理;
  6、利用Project 2010實(shí)現(xiàn)辦公管理、溝通管理、商務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的能力;
  7、能夠掌握如何利用Project 2010/2013等相關(guān)工具實(shí)現(xiàn)組合管理,并了解EPM解決方案等!

課程大綱
一、項(xiàng)目與項(xiàng)目管理
1、項(xiàng)目管理知識(shí)點(diǎn)
•項(xiàng)目的特點(diǎn)、項(xiàng)目的生命周期
•項(xiàng)目的三要素(質(zhì)量、時(shí)間、成本)
•項(xiàng)目管理九大知識(shí)領(lǐng)域
•項(xiàng)目管理的過程
•項(xiàng)目生命周期管理
•項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與項(xiàng)目干系人(項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、客戶、項(xiàng)目總監(jiān)在項(xiàng)目管理中的作用)
•如何更好地管理項(xiàng)目
2、企業(yè)的項(xiàng)目管理
•項(xiàng)目管理對(duì)企業(yè)的影響
•企業(yè)的項(xiàng)目管理特點(diǎn)
•項(xiàng)目案例:產(chǎn)品研制項(xiàng)目訂單項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目
本節(jié)目的:
1.了解項(xiàng)目管理的基本概念,
2.掌握生命周期的制定。
3.了解項(xiàng)目管理過程與項(xiàng)目管理范疇的結(jié)合
二、MicrosoftProject2010產(chǎn)品簡(jiǎn)介
•MicrosoftProject2010的工作環(huán)境
•產(chǎn)品分類、項(xiàng)目管理的內(nèi)容、協(xié)作及主要功能
•了解project的經(jīng)典項(xiàng)目管理技術(shù)
•基于project的企業(yè)項(xiàng)目管理協(xié)作平臺(tái)本節(jié)目的:
1.了解project項(xiàng)目管理系統(tǒng)的特點(diǎn)和組成
2.掌握project的具備菜單和操作
3.了解項(xiàng)目管理中的一些技術(shù)名詞和應(yīng)用領(lǐng)域
三、項(xiàng)目的啟動(dòng)階段
•項(xiàng)目需求確定
•項(xiàng)目的評(píng)估與決策:可行性與投入預(yù)估、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
•項(xiàng)目初步規(guī)劃:項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目草案和里程碑計(jì)劃
•準(zhǔn)備建議:資源、范圍、重要交付物
•批準(zhǔn)立項(xiàng)
•項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建立
•項(xiàng)目啟動(dòng)
•制定項(xiàng)目規(guī)章制度,使項(xiàng)目做到有法可依。本節(jié)目的:
1.掌握項(xiàng)目啟動(dòng)的方法和過程;
2.學(xué)會(huì)規(guī)劃項(xiàng)目里程碑計(jì)劃
3.明確項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員職責(zé)
四、項(xiàng)目的計(jì)劃管理
1、確立項(xiàng)目時(shí)間規(guī)范
•時(shí)間定制:項(xiàng)目日歷、任務(wù)日歷、資源日歷、日歷共享
•正排和倒排計(jì)劃的使用
•項(xiàng)目的協(xié)作定制
•企業(yè)項(xiàng)目模版的使用
2、明確項(xiàng)目的工作和范圍管理
•項(xiàng)目范圍定義
•項(xiàng)目目標(biāo)細(xì)分WBS
•項(xiàng)目?jī)?nèi)容細(xì)分:wbs工作分解結(jié)構(gòu)
•WBS分解的實(shí)現(xiàn)和規(guī)則
•按項(xiàng)目?jī)?nèi)在結(jié)構(gòu)進(jìn)行工作分解、按項(xiàng)目實(shí)施要求進(jìn)行項(xiàng)目分解
•制作WBS代碼,子項(xiàng)目、工作包的實(shí)現(xiàn)
•任務(wù)的處理:從Excel導(dǎo)入任務(wù)、周期性任務(wù)、刪除和移動(dòng)任務(wù)
•任務(wù)的屬性:定義、說明和限定條件
•WBS項(xiàng)目分解實(shí)戰(zhàn)演練
3、任務(wù)管理(任務(wù)工作量和工期估算)
•估算任務(wù)及工作歷時(shí)、工作量評(píng)估
•任務(wù)類型:固定工期、固定單位和固定工時(shí)、投入比導(dǎo)向
•樂觀和悲觀的項(xiàng)目時(shí)間估算:計(jì)劃評(píng)審技術(shù)PERT的應(yīng)用
•持續(xù)時(shí)間估計(jì):依據(jù)資源配置估計(jì)各項(xiàng)活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間
•以活動(dòng)為基礎(chǔ)的時(shí)間分配表
•周期性任務(wù)的設(shè)置
•各活動(dòng)及分項(xiàng)完成條件
•任務(wù)的說明、備注、相關(guān)文檔的連接
4、時(shí)間管理計(jì)劃(項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃)
•關(guān)鍵時(shí)間的要求:期限設(shè)定(目標(biāo)時(shí)間)及對(duì)動(dòng)態(tài)計(jì)劃的影響
•里程碑監(jiān)控點(diǎn)的設(shè)定
•認(rèn)識(shí)任務(wù)關(guān)聯(lián)的四種邏輯關(guān)系FS\SS\FF\SF
•了解項(xiàng)目管理經(jīng)典視圖:甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖
•任務(wù)的關(guān)聯(lián)的建立與拆分
•合理的處理并行和串行任務(wù)
•編制完整的活動(dòng)相互關(guān)系計(jì)劃:確定項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)間的內(nèi)部關(guān)系、邏輯交互關(guān)系及依賴性
•識(shí)別關(guān)鍵路徑、關(guān)鍵任務(wù)和里程碑,并通過他們監(jiān)控項(xiàng)目重要節(jié)點(diǎn)
•格式化進(jìn)度計(jì)劃、趕工、優(yōu)化和壓縮工期的最佳方案CPM
•完整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度控制單-里程碑事件計(jì)劃
•利用可用時(shí)差來協(xié)調(diào)人員合理安排
•EXCEL和project項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)互聯(lián)
•進(jìn)度計(jì)劃的打印輸出技巧本節(jié)目的:
1.快速使用PROJECT的模版和范例
2.掌握PROJECT的時(shí)間定制原理
3.根據(jù)客戶項(xiàng)目目標(biāo)要求確立項(xiàng)目工作內(nèi)容,確立項(xiàng)目的主要輪廓和我們要做哪些具體工作
4.掌握WBS分解技術(shù)的基本原理和方法
5.通過企業(yè)實(shí)際項(xiàng)目的要求分解項(xiàng)目工作內(nèi)容
實(shí)例練習(xí):編制項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃
具體要求:能夠正確地按照項(xiàng)目管理規(guī)范編制出系統(tǒng)化的全面的研發(fā)項(xiàng)目的的項(xiàng)目計(jì)劃,按產(chǎn)品開發(fā)的分工和過程分解出各部門一起配合的階段和詳細(xì)工作步驟
本節(jié)目的:
了解任務(wù)工作量估算方法
2.了解任務(wù)工期和里程碑設(shè)置
3.掌握制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的方法。邏輯關(guān)系的處理
4.掌握縮短項(xiàng)目工期的方法-關(guān)鍵路徑
五、資源管理規(guī)劃(項(xiàng)目的工作分配)
1、資源規(guī)劃與評(píng)估
•資源庫(kù)的分類和建立
•共享資源庫(kù)
•從outlook中導(dǎo)入資源信息
•資源的定義與評(píng)估
•項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組成、確定適合項(xiàng)目需要的組織結(jié)構(gòu)、用RBS定義項(xiàng)目組織及供應(yīng)商:內(nèi)部資源與外部資源、設(shè)備、消耗材料、人員的定義
•資源專業(yè)技能評(píng)估
•資源可用性和人工費(fèi)用成本核算
2、資源分配
•為任務(wù)確定執(zhí)行人、材料消耗及設(shè)備
•資源的分配策略資源工作表
•任務(wù)分配列表
•基于資源-項(xiàng)目人員的周/日工作安排表
•資源使用狀況、資源使用監(jiān)控
•資源使用效率分析與人工時(shí)統(tǒng)計(jì)
•資源分配沖突分析及解決辦法
•項(xiàng)目各階段工作量統(tǒng)計(jì)與分析
練習(xí):項(xiàng)目計(jì)劃的資源分配計(jì)劃
本節(jié)目的:
1.有效的安排內(nèi)部資源
2.合理評(píng)估工作人員的工作量
3.明確項(xiàng)目執(zhí)行人的工作職責(zé)、要求和時(shí)間安排
六、項(xiàng)目成本管理
•項(xiàng)目成本劃分:資源成本、管理費(fèi)用、固定成本
•資源成本估算、項(xiàng)目整體預(yù)算
•Project成本應(yīng)用表:資源成本總表與任務(wù)成本管理總表
•計(jì)算成本公式自定義、收入核算定義
•現(xiàn)金流量、任務(wù)費(fèi)用明細(xì)和分階段的費(fèi)用匯總
•項(xiàng)目預(yù)算分配與項(xiàng)目成本分類統(tǒng)計(jì)
•成本資源的使用、與財(cái)務(wù)科目對(duì)應(yīng)
•項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用匯總與分布成本超支預(yù)警
•工作量與

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