《招標采購規(guī)范化管理與風險防控》其它上課時間:
培訓對象:
公司營銷總監(jiān)、市場營銷經(jīng)理及招投標相關(guān)人員。
培訓內(nèi)容:
課程收益:
1.招投標背景與法律法規(guī)解析
2.企業(yè)招投標管理目標與職能
3.招投標管理部員工能力要求
4.企業(yè)招標管理總體流程
5.招標前期的立項策劃
6.招標文件準備及相關(guān)事宜
7.開標流程及注意事項
8.評標原則與流程
課程大綱:
課程綱要
第一章招投標背景與法律法規(guī)解析
一、招投標的歷史背景、發(fā)展趨勢及主要模式
二、中國招投標的現(xiàn)行政策法規(guī)與行業(yè)管理
三、《招投標法實施條例》與《招投標法》及《政府采購法》的關(guān)聯(lián)
四、國內(nèi)企業(yè)采購與招標管理的現(xiàn)狀
第二章企業(yè)招投標管理目標與職能
一、企業(yè)招投標管理目標責任
1、招投標管理的目標和原則
2、三原則:公開、競爭、擇優(yōu)
3、四目標:
優(yōu)中選優(yōu):遵循需求,品質(zhì)至上,
物美價廉:性價比高,節(jié)省成本
信譽實力:服務上佳,實力雄厚
理想伙伴:長遠考慮,戰(zhàn)略合作
二、招投標管理工作責任
1、招標項目全程操作執(zhí)行及后續(xù)跟蹤
2、根據(jù)招投標管理制度,操作完成項目招標的整個過程,包括合同簽定后的信息反饋,以最優(yōu)的結(jié)果向公司負責
第三章招投標管理部員工能力要求
問題:進入了招標管理這一部門工作,但對新部門對個人業(yè)務水平和專業(yè)能力的要求不具體不系統(tǒng)。
一、編制招標計劃,撰寫招標公告
二、組織投標資格審查
三、編制招標文件
四、擬定合同文本
五、組織現(xiàn)場勘查
六、安排組織開標活動
七、主持、參與評標活動
八、主持或協(xié)助合同談判并參與簽訂合同
九、參與招標采購合同結(jié)算和驗收
十、解決招標采購活動及其合同履行中的爭議糾紛
十一、日常信息管理
第四章企業(yè)招標管理總體流程
問題:領(lǐng)導安排了我們具體干什么就干什么,但要問一個項目招投標總體流程是什么,卻時常回答不全。
一、完整招投標采購流程
即立項—招標—投標—開標—評標—定標—簽訂合同
單從招標方看,可去掉投標階段,將招標采購分為六個階段
即立項—招標—開標—評標—定標—簽訂合同
六個環(huán)節(jié)的要點說明
1、立項:接受任務,開始行動
2、招標:明確標準,廣泛選擇
3、開標:初選準入,有序推進
4、評標:嚴格把關(guān),科學準確
5、定標:選中目標,最佳結(jié)果
6、合同:談判簽定,互利雙贏
二、各階段的相互關(guān)系。
小組討論:就招標的六個階段,你認為工作的難點或困惑在哪里 并一一列出來
第五章階段1:招標前期的立項策劃
一、立項審批,招標前期策劃
二、組成招標項目組
確定項目經(jīng)理及參與人員角色
1、項目經(jīng)理
2、技術(shù)方案人員
3、商務方案人員
4、財務預算人員
5、法律顧問人員
三、項目針對性的信息搜集與市場調(diào)研
四、制訂招標計劃
招標計劃書撰寫要素
1、項目背景
2、確定招標內(nèi)容范圍:包括品牌、版本型號、技術(shù)參數(shù)和服務等
3、明確招標方式
4、時間安排及階段成果
5、資金額度與幅度,最高最低的限度
6、工作分工與責任人
現(xiàn)場摹擬:根據(jù)立項報批的招標項目擬定一份計劃大綱
第六章階段2:招標文件準備及相關(guān)事宜
一、編寫招標文件
1、招標文件的價值與目標
招標文件是指導和規(guī)范招標活動的綱領(lǐng)性文件,其中絕大部分內(nèi)容將構(gòu)成合同文件的組成部分,具有法律效應。在IT項目招標中,合同中的專用條款、技術(shù)標準、設備參數(shù)、開發(fā)工具、功能點、系統(tǒng)支持范圍及清單等都來自于招標文件。
2、招標文件的編寫依據(jù)
國家法律,
行業(yè)法規(guī)
項目需求
3、重點:要十分明確公司對價格、時間、質(zhì)量等方面的擇重要求。
4、招標文件的基本要素
招標邀請函
資格審查文件
投標人須知
招標文件商務部分
招標文件中技術(shù)部分
合同格式及主要條款的特殊要求
5、招標文件的修改審批
案例分享:通過一個具體案例,明確招標文件不同的目的取向和要素體現(xiàn)
討論并一一列出招標文件的要素
二、發(fā)布招標公告
三、發(fā)正式投標邀請書
第七章階段3:開標流程及注意事項
一、開標前的準備工作
1、擬投標公司的背景考察
2、擬投標產(chǎn)品的預審考察
(如何防止圍標 )
二、客戶答疑會
三、開標會場的布置
四、開標流程
1、主持人引導投標方填寫投標人登記表
2、在招標文件確定的時間停止接受投標文件,檢查投標保證金是否交納,宣布開標會正式開始
3、宣布參與開標人員名單,招標部經(jīng)理、項目經(jīng)理、監(jiān)理等。
4、確認投標人法人或授權(quán)代表人是否在場
5、宣布投標文件開啟順序,1、2、3,按簽到順序逆向排列。
6、依開標順序,由監(jiān)理人員先檢查投標文件密封是否完好,再啟封投標文件,翻到報價表。
7、唱標,公司名稱、總報價,并作記錄,同時由投標人代表簽字確認
8、對上述工作進行記錄,存檔備查
真實摹擬:一次項目開標的現(xiàn)場演練
第八章評標原則與流程
一、評標原則和要求
二、評分標準的擬定
三、評委責任與義務
四、評標流程
1、招標人宣布評標委員會成員名單并確定評標組長
2、招標人宣布有關(guān)評標紀律
3、評標人員學習評標標準和方法
4、聽取投標人講標
5、向投標人提出需要澄清的問題
6、評審打分
7、統(tǒng)計分數(shù),排列得分順序
8、提出中標候選人
摹擬:1、閱讀一份評分細則,歸納出評分標準的要素
2、就一個投標人的講標,每組提出一個問題
2、以評標小組組長身份作一個總結(jié)性發(fā)言
第九章定標與中標
一、匯總評委評審意見并歸檔
二、評標報告基本要素
1、基本情況(包括項目簡介、招標過程概述)
2、評標過程說明(要對開標評標過程作概括的敘述,并按規(guī)定要求填寫各種附表)
3、提出經(jīng)評審的投標人排序和推薦的中標候選人名單
4、其他需要說明的情況(包括有無廢標的情況及說明,有無澄清、說明、補正事項,有無簽訂合同前要處理的事宜)
5、附件與附表(包括評標委員會成員名單,開標記錄,投標一覽表,經(jīng)評審的價格或者評分比較一覽表,評標標準、評標方法或者評標因素一覽表,經(jīng)評審的投標人排序,推薦的中標候選人名單等)
6、全體成員簽字。有評標簽字的評標報告才算有效。
三、評審報告審批流程
四、發(fā)出中標通知書
摹擬:代替評標小組撰寫一份評標報告(大綱)
討論:舉例說明應廢標的投標文件一般有哪些硬傷
1、投標文件沒有投標人授權(quán)代表簽字和加蓋公章;
2、沒有按照招標文件的規(guī)定提供授權(quán)代理人授權(quán)書;
3、投標總報價超出項目預算;
4、投標文件中的項目完成期限超過招標文件規(guī)定的期限;
5、投標技術(shù)方案中技術(shù)規(guī)格、技術(shù)標準嚴重偏離招標文件的要求;
6、投標文件中貨物包裝方式、檢驗標準和方法等不符合招標文件的要求;
7、投標文件附有招標人不能接受的其它條件,如不能安排人到現(xiàn)場等。
第十章 階段6:簽訂合同與風險防范
一、與中標方的商務談判
(如何提高談判技巧 )
二、合同中的付款方式確定
三、合同風險分析與防范措施,知識產(chǎn)權(quán)
四、審定技術(shù)附件注意事項
現(xiàn)場檢驗:看一份合同,指出其中存在的風險隱患及如何改進培訓師介紹:
北京智成雙贏管理咨詢有限公司高級培訓師-陳偉
講師介紹:
招投標學院院長
中國招投標教育培訓中心名譽主任
招投標研究所所長首席專家
中國人力資源研究會企管專家團成員
中國外運長航集團招投標項目顧問
中國移動通信集團招投標培訓專家
中國人保健康集團招投標項目顧問
陳偉老師現(xiàn)擔任招投標實戰(zhàn)學院院長,中國招投標教育培訓中心名譽主任、首席專家,中國工業(yè)品營銷研究院招投標研究所所長、首席專家。
陳偉老師是具有獨創(chuàng)管理理論和課程體系、為著名央企常年授課、多次復訓的資深專家,是招投標咨詢培訓領(lǐng)域獲得榮譽最多的培訓師。他是中國首位招投標專業(yè)“十佳培訓師”,搜狐網(wǎng)“年度最佳招投標講師”,“中國企業(yè)培訓十佳課程”著作權(quán)人,中國企業(yè)管理能力建設工程專家團成員,中國首個招投標營銷視頻節(jié)目《中標必過81道關(guān)》主講人。是中國招投標營銷培訓領(lǐng)域名符其實的NO:1,被業(yè)界譽為“投標實戰(zhàn)大師”。
陳偉老師還是中國企業(yè)聯(lián)合會培訓委員會執(zhí)委,北京大學、清華大學國學總裁班特聘教授,中國外運長航集團,中國人保健康集團等多家企業(yè)集團的招投標事務顧問。
招投標營銷管理成就:
1、“招投標贏利模式”創(chuàng)史人。
陳偉老師獨家研發(fā)的“招投標贏利模式”課程體系榮獲“2014中國十佳前沿課程”殊榮,首創(chuàng)“招投標戰(zhàn)略學、招投標營銷學、招投標心理學”等全新的理念。率先開展面向企業(yè)一線的投標管理實戰(zhàn)培訓。首次提出“企業(yè)管理創(chuàng)新以招投標為突破口”的觀點,以及一系列快速提升中標率的方法與實用工具。
2、針對集團客戶持續(xù)營銷現(xiàn)狀,提出“合作者”理論。
提出“從持續(xù)營銷到合作者”的理念,探索出大客戶二次營銷、持續(xù)營銷到最終成為合作者的管理之道。
3、獨家研發(fā)推出系列招投標、大客戶營銷精品課程。
陳偉老師獨家推出的《無敵中標之“勢道法術(shù)”》(公開課)、《招投標贏利模式》(體系課)、《快速提升中標能力的10大謀略》、《大客戶營銷風險與防控措施》、《合作者—集團客戶關(guān)系開發(fā)與突破》、《招投標法實施條例解讀》、《招標采購務實管理與商務談判》等精品課程,受到客戶高度贊譽。
主要課程體系模塊:
《招投標贏利模式》(中標才是硬道理)營銷課、《集團客戶招投標營銷五大中標技能》、《集團客戶招投標營銷十大中標智謀》、《基于招投標的政企市場拓展與營銷策略》、《基于招投標的政企客戶關(guān)系開發(fā)與維護》、《招投標贏利模式》(中標才是硬道理)管理課、《企業(yè)招投標戰(zhàn)略思維與管理體系建設》、《營銷管理創(chuàng)新思維與招投標能力提升》、《招投標贏利模式》(中標才是硬道理)專業(yè)課、《投標文件編制的方法與技巧》、《投標人員的戰(zhàn)斗意識與素養(yǎng)》