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李悅敏談PMP備考培訓(xùn)的一些技巧解讀

發(fā)布時間：2016-8-25 來源：博課企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng) 作者：李悅敏

PMP®考試目前采取中英文對照方式，即每道題都是一遍英文，一遍翻譯的中文，在審題的時候有一些小的技巧需要注意。首先如果你的英文水平足夠好，建議直接閱讀原文。PMP®試題畢竟是美國人出的，語言的組織、思想的表達，肯定更符合英語習(xí)慣。但是如果你閱讀原文有難度，看中文也沒關(guān)系，只是在閱讀時需要更加仔細。PMP®試題的翻譯不同于文藝作品，難免在語序、語感方面和我們平時的使用習(xí)慣有所差別，甚至給人閱讀晦澀、難懂的感覺。所以讀題時一定不要著急，要逐字逐句地看。歷次PMP®考試的經(jīng)驗證明，4小時的考試時間是非常充裕的，絕大多數(shù)考生都不會出現(xiàn)時間不夠的情況。先看答案，再讀題干是個不錯的辦法，特別是在遇到題干比較長的題目時，不妨先從題目的最后一句看起。有時會出現(xiàn)這種情況：題目有大段的情景介紹，而最后問的卻是一個很直接的問題，和前面的情景毫不相關(guān)！這樣就可以省下一些讀題、理解的時間，根據(jù)具體問題，直接選擇答案。比如某題，前面用很長的篇幅介紹了一個項目的內(nèi)容、性質(zhì)和對組織的重要影響，而最后問的是：項目章程應(yīng)該由誰簽發(fā)？

職能型組織和直線型組織，石川圖、魚骨圖和因果圖，作戰(zhàn)室和緊密矩陣，項目經(jīng)理的正式權(quán)力和法定權(quán)力，強制依賴關(guān)系和硬邏輯關(guān)系等，這些概念雖然名稱不同，但是內(nèi)容完全一樣，指的是一回事，如果兩種說法同時出現(xiàn)在一道題的4個答案選項中，則可以立刻全部排除——PMP®考試是4選1的單選項，正確答案在一道題中不會出現(xiàn)2次！

注意問題的提問方式。在PMP®考試中，經(jīng)常有這樣的提問：項目經(jīng)理應(yīng)該關(guān)注除哪項以外的事情？以下除哪項都是某某過程的輸出？某某可以被稱為以下各項，但不包括什么？這類題目本身未必有多大的難度，但是這種“翻個個兒”的問法要留神，避免審題不清，錯選了答案。

在PMP®考試中，很多題目的最終問題大多是項目經(jīng)理“應(yīng)該怎么做？”“接下來要做什么？”“首先應(yīng)該怎么做？”無論哪種說法，正確答案都應(yīng)該是題目情景下，項目經(jīng)理應(yīng)該采取的第一步措施！也就是在時間順序上最先要完成的動作。以變更類題目為例，當(dāng)客戶發(fā)出一個變更請求時，項目經(jīng)理首先應(yīng)該做的就是要了解該變更的目的，然后全面分析變更可能對項目產(chǎn)生的影響，然后提交到變更控制委員會裁決或根據(jù)分析結(jié)果由項目經(jīng)理做出決策，接下來更新因變更導(dǎo)致的項目管理計劃相關(guān)內(nèi)容的更新，并將變更結(jié)果通報給提出變更的干系人，最后才是根據(jù)決策執(zhí)行變更（如果變更被批準(zhǔn)）。所以題目如果問：項目經(jīng)理接到變更申請后應(yīng)該怎么辦？正確答案就應(yīng)該按上述順序為原則，在備選項中挑出最靠前的一個。

對于每個答案都是正確的情況，一定要選擇最準(zhǔn)確、最恰當(dāng)?shù)�、包括覆蓋的范圍。比如問“誰參與識別風(fēng)險”，最準(zhǔn)確的答案應(yīng)該是“干系人”；而問“誰對項目目標(biāo)負責(zé)”，最準(zhǔn)確的答案應(yīng)該是“項目經(jīng)理”，即使干系人這個答案原則上也不能算錯。另外，還要針對具體題目的問題選擇，如最終問的是項目范圍說明書的作用，答案中關(guān)于項目章程的描述即使再準(zhǔn)確，也與題目要求無關(guān)，不能選擇。

作者：李悅敏，著名項目管理、研發(fā)管理專家、項目管理、研發(fā)管理培訓(xùn)師

本文由@李悅敏原創(chuàng)發(fā)布，未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載，謝謝。

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