為何參加?
本課程以解決實際問題為導向,以案例教學為核心,憑借教學內(nèi)容的專業(yè)設計、講師豐富的培訓經(jīng)驗,教你學習:運用EXCEL和WORD呈現(xiàn)的思路、及實現(xiàn)的技巧,助你用好EXCEL&WORD,為展示添彩。
課程收益
了解把辦公軟件用好能提高多少工作效率、Office強大功能一覽
清楚什么是規(guī)范的數(shù)據(jù)庫表格,如何設計模版,數(shù)據(jù)統(tǒng)計三步法
掌握統(tǒng)計中常用的函數(shù)如 IF/COUNTIFS/SUMIFS、查找函數(shù) VLOOKUP 等用法
掌握數(shù)據(jù)分析利器—數(shù)據(jù)透視表的基礎與進階技巧
學會常用圖表的制作方法,以及結(jié)合函數(shù)與控件制作交互圖表的技術(shù)
掌握 Word 排版中一些高效、實用的技巧
課程大綱
第一模塊樹立Excel正確的數(shù)據(jù)分析理念
規(guī)范的表格及數(shù)據(jù)
Excel中的三種數(shù)據(jù)類型
用錯表格的麻煩:獎金、差旅費用統(tǒng)計案例解析
基礎數(shù)據(jù)庫表格的設計要求
給數(shù)據(jù)收集模板立規(guī)矩
數(shù)據(jù)統(tǒng)計三步法
第二模塊數(shù)據(jù)加工與整理
格式轉(zhuǎn)化
批量取消合并單元格并填充上內(nèi)容
去除公式并轉(zhuǎn)化為值
文本型數(shù)值轉(zhuǎn)為真正的值
非法格式的日期快速修正
刪除數(shù)據(jù)中的重復內(nèi)容
篩選與排序
拆分匯總
第三模塊統(tǒng)計工作中常用的函數(shù)
單元格引用方式
統(tǒng)計函數(shù)
多條件計數(shù)COUNTIFS:各銷售員的訂單數(shù)/按學歷或職稱統(tǒng)計人數(shù)
多條件求和SUMIFS:匯總部門報銷費用/工資等各種金額
極值計算:MIN/MAX/LARGE/SMALL求最低/高交易額
邏輯與查值函數(shù)
二種及三種情況判斷IF:判斷考評標準/按工齡年限計算工齡工資
查值引用VLOOKUP:兩張表格關(guān)聯(lián)查值/精確及近似匹配的用法
按索引號查值或匹配位置:INDEX/MATCH
文本處理函數(shù)
計算文本長度:LEN
文本截。篢RIM/LEFT/RIGHT/MID
文本查找與替換:FIND/SUBSTITUTE
日期函數(shù)
綜合案例聯(lián)系
第四模塊用圖表展示數(shù)據(jù)
圖表概述
常見圖表柱形圖/折線圖/條形圖/餅圖/散點圖的適用場景
簡潔大氣商務圖表三大步驟與十大操作秘籍
案例精講
用企業(yè)Logo貼圖美化:企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)對比
數(shù)據(jù)差異較大的系列繪制在一張圖表中:雙坐標軸圖表
表達實際業(yè)績與計劃業(yè)績比較
第五模塊靈活的數(shù)據(jù)分析利器數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建
透視表篩選與排序
只顯示銷售額排名前N名
只查看一個或多個地區(qū)的數(shù)據(jù)
按照單列或多列排序
自定義排序
數(shù)據(jù)透視表字段組合
對日期字段組合生成年度/季度/月度報表
按數(shù)值區(qū)間分組匯總
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
顯示員工學歷分布圖
多年歷史業(yè)績同比分析圖
第六模塊動態(tài)報表技術(shù)
動態(tài)報表目的及原理
數(shù)據(jù)源變化自適應實現(xiàn)手段
動態(tài)報表實現(xiàn)手段
利用VLOOKUP/INDEX/MATCH/INDIRECT等函數(shù)制作滾動報表
數(shù)組公式技術(shù)自動提取不重復列表名單
函數(shù)+控件顯示不同地區(qū)產(chǎn)品銷量對比/按部門查看費用支出明細
切片器制作按年/月/地區(qū)/產(chǎn)品等多維度自由組合條件查看
第七模塊Word排版技巧
文本編輯與輸入
妙用自動更正快速輸入內(nèi)容
快速選擇文本的方法
多級標題與編號
一鍵生成文檔目錄
大綱視圖下搭建文檔框架
文檔排版
審批與安全
多級標題與編號
郵件合并能解決哪些問題
案例:根據(jù)人員名單批量打印結(jié)業(yè)證書
案例:郵件單獨發(fā)送員工的工資條
老師介紹:王德寶
背景簡介:
資深講師,顧問;微軟認證Office專家;中關(guān)村創(chuàng)新研修學院特聘講師;國家職業(yè)資格認證企業(yè)培培訓師;2013年榮獲搜狐“最佳Excel 實戰(zhàn)講師”;2016年榮獲網(wǎng)易“年度風云百強講師”。