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Office達人-Excel+Word

  • 開課時間: 2019年8月27日 周二 2019年8月28日 周三 查看最新上課時間
  • 開課城市: 蘇州
  • 培訓時長:2天
  •  
  • 課程類別: 綜合管理
  • 主講老師:王德寶(查看該老師更多課程)
  • 課程編號: 27091
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Office達人-Excel+Word其它上課時間:

培訓對象:

從事數(shù)據(jù)分析人員、人力資源、行政劣理、銷售及管理人員等用戶

培訓內(nèi)容:

為何參加?

本課程以解決實際問題為導向,以案例教學為核心,憑借教學內(nèi)容的專業(yè)設計、講師豐富的培訓經(jīng)驗,教你學習:運用EXCEL和WORD呈現(xiàn)的思路、及實現(xiàn)的技巧,助你用好EXCEL&WORD,為展示添彩。


課程收益

了解把辦公軟件用好能提高多少工作效率、Office強大功能一覽

清楚什么是規(guī)范的數(shù)據(jù)庫表格,如何設計模版,數(shù)據(jù)統(tǒng)計三步法

掌握統(tǒng)計中常用的函數(shù)如 IF/COUNTIFS/SUMIFS、查找函數(shù) VLOOKUP 等用法

掌握數(shù)據(jù)分析利器—數(shù)據(jù)透視表的基礎與進階技巧

學會常用圖表的制作方法,以及結(jié)合函數(shù)與控件制作交互圖表的技術(shù)

掌握 Word 排版中一些高效、實用的技巧


課程大綱

第一模塊樹立Excel正確的數(shù)據(jù)分析理念

規(guī)范的表格及數(shù)據(jù)

Excel中的三種數(shù)據(jù)類型

用錯表格的麻煩:獎金、差旅費用統(tǒng)計案例解析

基礎數(shù)據(jù)庫表格的設計要求

給數(shù)據(jù)收集模板立規(guī)矩

數(shù)據(jù)統(tǒng)計三步法

第二模塊數(shù)據(jù)加工與整理

格式轉(zhuǎn)化

批量取消合并單元格并填充上內(nèi)容

去除公式并轉(zhuǎn)化為值

文本型數(shù)值轉(zhuǎn)為真正的值

非法格式的日期快速修正

刪除數(shù)據(jù)中的重復內(nèi)容

篩選與排序

拆分匯總

第三模塊統(tǒng)計工作中常用的函數(shù)

單元格引用方式

統(tǒng)計函數(shù)

多條件計數(shù)COUNTIFS:各銷售員的訂單數(shù)/按學歷或職稱統(tǒng)計人數(shù)

多條件求和SUMIFS:匯總部門報銷費用/工資等各種金額

極值計算:MIN/MAX/LARGE/SMALL求最低/高交易額

邏輯與查值函數(shù)

二種及三種情況判斷IF:判斷考評標準/按工齡年限計算工齡工資

查值引用VLOOKUP:兩張表格關(guān)聯(lián)查值/精確及近似匹配的用法

按索引號查值或匹配位置:INDEX/MATCH

文本處理函數(shù)

計算文本長度:LEN

文本截。篢RIM/LEFT/RIGHT/MID

文本查找與替換:FIND/SUBSTITUTE

日期函數(shù)

綜合案例聯(lián)系

第四模塊用圖表展示數(shù)據(jù)

圖表概述

常見圖表柱形圖/折線圖/條形圖/餅圖/散點圖的適用場景

簡潔大氣商務圖表三大步驟與十大操作秘籍

案例精講

用企業(yè)Logo貼圖美化:企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)對比

數(shù)據(jù)差異較大的系列繪制在一張圖表中:雙坐標軸圖表

表達實際業(yè)績與計劃業(yè)績比較

第五模塊靈活的數(shù)據(jù)分析利器數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建

透視表篩選與排序

只顯示銷售額排名前N名

只查看一個或多個地區(qū)的數(shù)據(jù)

按照單列或多列排序

自定義排序

數(shù)據(jù)透視表字段組合

對日期字段組合生成年度/季度/月度報表

按數(shù)值區(qū)間分組匯總

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

顯示員工學歷分布圖

多年歷史業(yè)績同比分析圖

第六模塊動態(tài)報表技術(shù)

動態(tài)報表目的及原理

數(shù)據(jù)源變化自適應實現(xiàn)手段

動態(tài)報表實現(xiàn)手段

利用VLOOKUP/INDEX/MATCH/INDIRECT等函數(shù)制作滾動報表

數(shù)組公式技術(shù)自動提取不重復列表名單

函數(shù)+控件顯示不同地區(qū)產(chǎn)品銷量對比/按部門查看費用支出明細

切片器制作按年/月/地區(qū)/產(chǎn)品等多維度自由組合條件查看

第七模塊Word排版技巧

文本編輯與輸入

妙用自動更正快速輸入內(nèi)容

快速選擇文本的方法

多級標題與編號

一鍵生成文檔目錄

大綱視圖下搭建文檔框架

文檔排版

審批與安全

多級標題與編號

郵件合并能解決哪些問題

案例:根據(jù)人員名單批量打印結(jié)業(yè)證書

案例:郵件單獨發(fā)送員工的工資條


老師介紹:王德寶

背景簡介:

資深講師,顧問;微軟認證Office專家;中關(guān)村創(chuàng)新研修學院特聘講師;國家職業(yè)資格認證企業(yè)培培訓師;2013年榮獲搜狐“最佳Excel 實戰(zhàn)講師”;2016年榮獲網(wǎng)易“年度風云百強講師”。


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