高效能系列：高效能時(shí)間管理—曹志巍老師其它上課時(shí)間：

新員工、中基層、中層、行政文秘

課程背景

時(shí)間都去哪兒了？成功的人能讀懂時(shí)間的價(jià)值，他們大多是駕馭時(shí)間的高手。而對(duì)于大多數(shù)人來說，往往感覺工作超量、深陷泥潭，極度需要時(shí)間。
怎樣掌握主動(dòng)、減少壓力，實(shí)現(xiàn)高效時(shí)間管理？本課程將通過講練結(jié)合的方式，介紹行之有效的時(shí)間管理工具和方法，幫助學(xué)員提升工作效率。

課程目標(biāo)

1．培養(yǎng)正確的時(shí)間管理觀念，合理規(guī)劃，高效辦公。
2．掌握實(shí)用有效的時(shí)間管理工具和方法，改變拖延習(xí)慣，減少工作延誤。
3．學(xué)會(huì)妥善安排工作，讓工作更有節(jié)奏感和成就感。

課程大綱

0.5小時(shí):
課程導(dǎo)入：正確認(rèn)識(shí)時(shí)間
案例分析:管理者有效性的基礎(chǔ)（彼得·德魯克）
一、時(shí)間的定義和特點(diǎn)
二、時(shí)間陷阱

1小時(shí):
第一講：捕捉
一、做掃描
實(shí)戰(zhàn)分析:未竟之事大搜索：捕捉
未竟事宜的影子清單
二、列清單
三、清大腦
實(shí)戰(zhàn)分析:腦袋是用來思考的，不是用來儲(chǔ)存想法的。

1.5小時(shí):
第二講：清理
一、做三分
1.分是否
1)是：下一步行動(dòng)
2)否：垃圾、備忘、參考
實(shí)戰(zhàn)分析:緊急搜索≠清理
2.分步驟
1)多步驟：項(xiàng)目
2)單步驟：下一步行動(dòng)
3.分時(shí)限
1)<兩分鐘：
2)立刻執(zhí)行
實(shí)戰(zhàn)分析:兩分鐘原則
3)>兩分鐘：
——委派他人
——延遲：日程表（具體時(shí)間）、下一步行動(dòng)（具體日期）
二、有輕緩
1)第二象限優(yōu)先法則
案例分析:成功人士與普通人士的時(shí)間安排
實(shí)戰(zhàn)分析:時(shí)間與目標(biāo)
三、入系統(tǒng)
免費(fèi)的時(shí)間管理工具1:捕捉、清理任務(wù)的工具運(yùn)用

6小時(shí):
第三講：執(zhí)行
一、專
1.吃青蛙
案例分析:如果你必須吃掉一只青蛙，不要長(zhǎng)時(shí)間盯著它看。
如果你必須連著吃掉三只青蛙，記得要先吃掉最大、最丑的那只。
實(shí)戰(zhàn)分析:怎樣做到專注？專注的三大方法
2.有記錄
實(shí)戰(zhàn)分析:記錄時(shí)間的方法
3.做整理
實(shí)戰(zhàn)分析:郵件繁雜耗時(shí)，怎么辦？
免費(fèi)的時(shí)間管理工具2:吃青蛙的工具運(yùn)用
二、借
1.借工具
免費(fèi)的時(shí)間管理工具3:收集資料的工具運(yùn)用
免費(fèi)的時(shí)間管理工具4:制作PPT的工具運(yùn)用
實(shí)戰(zhàn)分析:工具大搜索：那些年，我們用過的工具
2.借流程
案例分析:有效的制度管理體系
四代流程對(duì)比
3.借授權(quán)
三、修
1.挖時(shí)間
1)早睡早起法
2)科學(xué)分配法
3)實(shí)戰(zhàn)分析工作時(shí)段分配法則
——守時(shí)約定法
——碎片利用法
實(shí)戰(zhàn)分析:這個(gè)時(shí)候我該干啥？
2.能拒絕
案例分析:拒絕的藝術(shù)
3.理情緒
1)固定性思維
2)成長(zhǎng)性思維
案例分析:為什么加班的總是我
“我沒時(shí)間”的忙、盲、茫

3小時(shí)：
第四講：檢視
一、做回顧
1.查看日程
2.查看清單
3.更新系統(tǒng)
二、有復(fù)盤
1.回顧目標(biāo)
2.評(píng)估結(jié)果
3.分析原因
4.總結(jié)規(guī)律
工具實(shí)戰(zhàn):行動(dòng)學(xué)習(xí)中的復(fù)盤演練
三、取平衡
1.時(shí)間管理的本質(zhì)
2.幸福人生、平衡之道
案例分析:生命之美在于平衡
工具實(shí)戰(zhàn):生命之花

第五講：課程總結(jié)