project項目管理工具應用實戰(zhàn)其它上課時間：

項目團隊、項目經(jīng)理、工程師、工程部、研發(fā)部門、技術(shù)中心、人力資源經(jīng)理、企業(yè)管理層等

課 程 目 標
通過授課老師的現(xiàn)場講解和應用演練，進一步理解項目管理的知識，提升學員的實際項目的操作能力，在課程進展過程中要求受訓人員能夠正確掌握地按照項目管理規(guī)范編制出系統(tǒng)化的全面的研發(fā)項目的的項目計劃，按項目分工和過程分解出各部門一起配合的階段和詳細工作步驟、提出各項工作的要求(質(zhì)量、時間、范圍等)，分析關(guān)鍵路徑，確認部門及項目成員職責等。◎建立完整的項目工作計劃，形成明確的項目進度、成本、資源計劃；◎明確任務內(nèi)容及工作標準、完成時間、工作量及責任人，成本花費、重要里程碑、交付成果的管理；◎幫助項目經(jīng)理明確項目計劃和工作分配，帶領業(yè)務團隊，實施和控制項目工作計劃的運行；◎優(yōu)化項目管理流程，持續(xù)提高業(yè)務團隊的項目管理的專業(yè)規(guī)范水平與效率；◎?qū)�項目文檔及問題進行管理，讓項目的經(jīng)驗和問題在項目的團隊和企業(yè)中得到分享�！蚋纳瀑Y源管理，建立基于項目及協(xié)作部門的制造計劃的運行及控制
  課 程 大 綱
一、企業(yè)項目與項目管理
1、 項目管理與PROJECT應用· 項目的概念 · 項目的生命周期· 項目成功的標準· 項目管理的內(nèi)容和核心管理過程2、企業(yè)項目管理
· 項目的典型特征· 制造、研發(fā)、工程企業(yè)的項目管理二、Microsoft Project 項目管理環(huán)境設置· PROJECT產(chǎn)品分類和主要功能· Microsoft Project 的工作環(huán)境
· 項目初始化設置：項目視圖與項目日歷三、項目的啟動階段· 項目前期工作：需求確定、項目的評估與決策· 項目規(guī)劃：項目目標、項目里程碑總控計劃
· 項目基本信息·四、項目的計劃管理1、項目計劃編制的內(nèi)容和有效方法
· 編制有效項目計劃的主要原則和過程
· 正排和倒排計劃2、明確項目的工作范圍· 項目范圍定義：確定各階段目標和交付成果· 項目范圍界定的重要工具：WBS工作分解結(jié)構(gòu)· WBS分解方法：項目分解的定義、標準和方法現(xiàn)場練習：WBS項目分解實戰(zhàn)演練
項目分析：WBS分解結(jié)構(gòu)案例3、項目任務管理（任務工作量和工期估算）· 項目任務：有效地定義任務的四個目標· 任務的屬性：定義、說明和限定條件· 估算任務工作歷時和工作量評估· 樂觀和悲觀的項目時間估算：計劃評審技術(shù)PERT的應用· 以部門及工作任務導向的的日程表· 基于部門和月度的項目控制要求-里程碑計劃· 工作任務說明、相關(guān)文檔的連接4、項目進度計劃-編制項目總體日程計劃表· 項目的時間約定：總期限和階段期限設定及對動態(tài)計劃的影響· 任務的限制條件：約定項目中的強制時間· 任務的工作次序-認識四種邏輯關(guān)系：順序、并行· 優(yōu)化工期的工具：關(guān)鍵路徑技術(shù)· 關(guān)鍵路徑技術(shù)應用實踐1：趕工和快速跟進、關(guān)注進度核心· 關(guān)鍵路徑技術(shù)應用實踐2：合理調(diào)配資源和安排非關(guān)鍵工作實例引導：有效任務的處理：延遲、重疊及同步執(zhí)行實戰(zhàn)實例教訓：不正確進度計劃編制帶來的低效率和管理失效應用及練習 1：編制項目的進度計劃、關(guān)鍵路徑應用2：快速展現(xiàn)月/周計劃3：按專業(yè)或部門對工作任務進行分組 4：項目的合并、分級管理及集成管理
應用討論：
建立結(jié)合關(guān)鍵點的項目協(xié)作計劃
五、項目資源管理（項目團隊及項目工作分配）1、規(guī)劃項目資源與評估• 規(guī)劃企業(yè)的項目資源庫（人工、生產(chǎn)設備、材料、角色、協(xié)作單位）• 項目團隊的組成、確定各階段的工作責任人、資源、設備、消耗材料• 資源技能和分組定義• 資源和成本：資源費用成本核算2、為資源分配工作• 評估項目資源需求狀況和資源可用性
• 資源責任矩陣：工作目標及工作職責分配• 建立詳細基于資源-項目人員的月、周/日工作安排表• 資源使用狀況、資源使用監(jiān)控• 資源使用效率分析與人工時統(tǒng)計3、管理項目關(guān)鍵資源• 資源分配沖突原因分析及解決辦法－平衡資源• 項目各階段工作量統(tǒng)計與分析• 平衡關(guān)鍵資源在多項目中的組合應用• 評估關(guān)鍵資源調(diào)配對項目進度的影響：提高關(guān)鍵設備的利用率項目實戰(zhàn)練習：項目計劃的資源分配計劃，資源過度分配的有效解決六、項目綜合管理計劃[風險管理]• 交付成果監(jiān)控計劃• 項目風險識別• 風險的定量定性分析
• 風險預防及應對計劃• 風險管理與項目計劃的整合
七、項目的執(zhí)行1、設定項目跟蹤目標•設置項目管理計劃考核目標：項目基準
•項目正式運行：發(fā)布正式項目計劃2、執(zhí)行項目
• 工作任務的下達與接收
• 執(zhí)行部門的項目工作完成反饋• 項目經(jīng)理的進度執(zhí)行更新的方法：完成百分比、實際工期、實際開始/完成時間• 設定項目更新的周期：界定任務的完成狀況
• 項目工作執(zhí)行的檢查與確認• 中途暫停的任務填報和影響• 按項目日程快速更新• 跟蹤視圖與表的使用3、 項目變更管理與計劃對比：• 項目內(nèi)容和進度變更• 被迫中止和因故延期的任務處理• 設定新的績效基線和早期基線的保存• 比較多版本項目計劃變化的差距4、 項目監(jiān)控• 識別基準計劃、實際計劃、當期進度• 項目控制機制：項目進度和成本執(zhí)行狀況分析• 項目進度監(jiān)控的方法運用1：跟蹤項目運行趨勢分析• 項目進度監(jiān)控的方法運用2：進度線和進度狀態(tài)標記的應用• 項目進度監(jiān)控的方法運用3：定位工作進度延遲的任務 • 監(jiān)控報表：定義項目進度與成本監(jiān)控表• 監(jiān)控狀態(tài)定義：定義項目預警提示燈• 項目績效綜合分析：EV掙值技術(shù)進度和成本績效指標現(xiàn)場項目實戰(zhàn)練習：
1、項目執(zhí)行數(shù)據(jù)與跟蹤監(jiān)控練習2、利用定義的警戒燈判定項目延期或正常3、處理因故延遲的任務，變更管理
項目管理實踐分析：項目經(jīng)理如何有效地項目糾偏管理
八、通過視圖和報表管理項目• 常用視圖：甘特圖、網(wǎng)絡圖、跟蹤圖、日歷圖、• 任務及資源的分配狀況圖 • 交叉視圖、工作任務篩選器和分組技術(shù)的應用 • 制作項目報表• 項目分析：可視報表與數(shù)據(jù)透視表
第三天內(nèi)容課程：（僅在三天課程包含）九、應用project EPM實現(xiàn)企業(yè)及團隊的項目管理
1、多項目管理•　項目群管理
•　應用多項目數(shù)據(jù)共享的project項目管理平臺
•　多級項目信息匯總、分析，狀態(tài)報表•　按部門管理項目、按客戶、及項目類型管理項目2、項目溝通與質(zhì)量控制、風險問題、文檔管理• 項目的協(xié)作和溝通• 項目組員的執(zhí)行反饋• 項目狀態(tài)報告• 項目工作環(huán)境
• 項目風險管理• 項目問題的提交、檢查和跟蹤
• 項目階段交付成果管理• 項目文檔配合
3、最佳應用實踐引導：
企業(yè)如何應用project平臺提升管理價值項目經(jīng)理角色的project項目管理應用實踐PMO項目管理部角色的project項目管理應用實踐項目組員角色的project應用實踐高級管理者如何參與項目管理如何用project制定有效的項目計劃并推動執(zhí)行十、項目收尾管理• 建立分項生產(chǎn)計劃標準模板
• 經(jīng)驗與教訓積累
• 過程及完成項目文檔管理
 培 訓 講 師
美國項目管理協(xié)會PMI認證PMP項目管理專業(yè)人士·項目管理者聯(lián)盟高級顧問及合作講師·智聯(lián)招聘、中國節(jié)能集團長期合作項目管理顧問·微軟Project項目管理軟件資深專家·中國知名項目管理應用實戰(zhàn)專家
敖老師：微軟項目管理資深專家，項目管理高級講師、中國高級project專家講師、EPM企業(yè)項目管理實施咨詢專家。曾在某跨國企業(yè)擔任高級項目總監(jiān)，參與多個大型項目的建設、咨詢和業(yè)務流程改進。在項目管理理論、方法、工具、實踐方面具備豐富的實踐經(jīng)驗，精通Microsoft project軟件，多年項目管理實踐經(jīng)驗，已為多家跨國企業(yè)、工程及制造、科技服務企業(yè)講授項目管理課程，并作為咨詢顧問幫助國內(nèi)外多家外企、科研、制造企業(yè)建立和實施微軟EPM項目管理系統(tǒng)，具有大量企業(yè)應用實踐。 倡導以項目管理的最佳應用實踐理念來提升project在企業(yè)中的應用價值，并幫助多家企業(yè)成功實現(xiàn)和創(chuàng)造價值。