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高效時(shí)間管理

  • 開課時(shí)間： 2014年6月13日　周五 至 2014年6月14日　周六 查看最新上課時(shí)間
  • 開課城市： 廣州
  • 培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)：2天
    • 　
  • 課程類別： 人力資源
  • 主講老師：資深講師（查看該老師更多課程）
  • 課程編號(hào)： 20136
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培訓(xùn)對(duì)象：

所有對(duì)此課程感興趣的對(duì)象

培訓(xùn)內(nèi)容：

課程大綱：

課程概述
本課程時(shí)長(zhǎng)為2天。
時(shí)間管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的時(shí)間做合適的事情，以期取得最佳的工作價(jià)值。時(shí)間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做；時(shí)間管理不是完全的掌控，而是降低變動(dòng)性，透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。
該課程深入淺出的傳授高效時(shí)間管理">高效時(shí)間管理">高效時(shí)間管理">高效時(shí)間管理理念與技能，內(nèi)容豐富，形式活潑，注重學(xué)員的深層領(lǐng)悟與實(shí)操技能的掌握和應(yīng)用。
課程收益
成功完成本課程，你將能夠：
建立正確的時(shí)間管理理念；
掌握實(shí)用有效的時(shí)間管理方法和技巧，提高時(shí)間管理技能；
減少工作中的時(shí)間浪費(fèi)，提升工作效率；
明確工作目標(biāo)，合理規(guī)劃，提升自我管理能力。
培訓(xùn)對(duì)象
企業(yè)內(nèi)部各層級(jí)員工
培訓(xùn)大綱
游戲：先放什么
認(rèn)識(shí)時(shí)間管理
1、時(shí)間管理的內(nèi)涵
2、時(shí)間價(jià)值計(jì)算法的啟示
3、時(shí)間管理的誤區(qū)
4、時(shí)間管理的重要性
5、時(shí)間管理的四個(gè)發(fā)展階段
6、考察你的時(shí)間管理能力（問卷測(cè)試）

日常工作時(shí)間利用分析
1、日常工作時(shí)間利用現(xiàn)象分析
1)工作計(jì)劃方面的時(shí)間利用情況分析
2)計(jì)劃實(shí)施方面的時(shí)間利用情況分析
3)工作檢查方面的時(shí)間利用情況分析
4)工作信息交流方面的時(shí)間利用情況分析
分組討論：
根據(jù)上面的時(shí)間利用現(xiàn)象的分析，結(jié)合我們工作實(shí)際找出我們工作中時(shí)間管理陷阱的10種常見現(xiàn)象。
問題：分析原因；找出解決方法

時(shí)間管理與目標(biāo)
1、時(shí)間管理與目標(biāo)關(guān)系
2、目標(biāo)設(shè)定的原則——SMART原則
3、目標(biāo)設(shè)定7步驟
1)擬定期望達(dá)到的目標(biāo)
2)列出為什么要達(dá)成目標(biāo)的原因
3)列出達(dá)成目標(biāo)可能存在的障礙
4)列出達(dá)成目標(biāo)所需要的資源條件
5)列出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要尋求支持的對(duì)象
6)制定行動(dòng)計(jì)劃
7)擬定達(dá)成目標(biāo)的期限
4、時(shí)間管理與目標(biāo)運(yùn)用

時(shí)間管理的4D原則（分析工作完成時(shí)間的方法）
1、事情丟掉不管或刪減它——是否有必要做（按照工作是否重要程度確定）
2、事情往后推——為什么是現(xiàn)在（按照工作的緊迫程度確定）
3、工作授權(quán)——為什么是我要做（按照工作是否必須自己做確定）
4、親自做（最后確定自己必須要做的工作）
案例分析：劉經(jīng)理的工作安排

時(shí)間管理三種方法
1、ABC時(shí)間分析法
1)ABC時(shí)間分析法的理論原理
2)ABC分析法在時(shí)間管理中的操作步驟
2、四象限法則（艾森豪威爾分析法）
1)對(duì)艾森豪威爾分析法的解釋
2)如何按照重要性和緊迫性對(duì)工作任務(wù)分類
3)如何在實(shí)際工作中應(yīng)用
3、帕雷托時(shí)間管理法則（80/20規(guī)則）
1)帕累托理論的起源
2)帕累托理論在時(shí)間管理中的實(shí)際應(yīng)用

時(shí)間管理策略
1、確定明確的目標(biāo)
2、明確詳細(xì)的計(jì)劃（每天工作任務(wù)清單）
3、每天工作任務(wù)不要排的太滿，要善于運(yùn)用60/40規(guī)則
4、將工作任務(wù)按照重要、緊迫性排序
5、每天先做（最有精力的時(shí)間）對(duì)工作價(jià)值最大的事情（80/20規(guī)則）
6、每一件事情都設(shè)定期限，不要拖延（客觀情況除外）
7、學(xué)會(huì)PDCA的工作方法，找出可以將工作簡(jiǎn)化的方法，并堅(jiān)持去做
8、將東西放在固定位置（很多時(shí)間都在找東西）
9、學(xué)會(huì)授權(quán)
10、每天工作結(jié)束要反思，明天如何改進(jìn)，每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)

制定每天工作計(jì)劃并實(shí)施
1、列出工作任務(wù)
2、決定優(yōu)先和委派
3、確定完成任務(wù)的排列順序
4、任務(wù)的具體時(shí)間段安排
5、任務(wù)完成情況檢查
6、按照以上步驟去做，堅(jiān)持1個(gè)月后，你的日常時(shí)間管理能力會(huì)有很大的改進(jìn)
案例分析
1)李科長(zhǎng)一天的工作計(jì)劃（前一天工作計(jì)劃日程）
2)李科長(zhǎng)實(shí)際的工作日程（第二天的實(shí)際工作日程）
3)李科長(zhǎng)的改進(jìn)措施
培訓(xùn)證書
學(xué)員成功完成本課程后，可獲SGS頒發(fā)的培訓(xùn)證書。

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