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高效時間管理
課程編號:20136
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時間地點:2014/6/13日 至 2014/6/14日 廣州培訓時長:2天
主講老師:資深講師
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課程價格:¥2800元/位(更多優(yōu)惠請致電020-31041068)
會員價格:¥2800元/位
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課程類別:人力資源
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課程大綱:
課程概述
本課程時長為2天。
時間管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的時間做合適的事情,以期取得最佳的工作價值。時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外,另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做;時間管理不是完全的掌控,而是降低變動性,透過事先的規(guī)劃,做為一種提醒與指引。
該課程深入淺出的傳授
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高效時間管理
理念與技能,內(nèi)容豐富,形式活潑,注重學員的深層領悟與實操技能的掌握和應用。
課程收益
成功完成本課程,你將能夠:
建立正確的時間管理理念;
掌握實用有效的時間管理方法和技巧,提高時間管理技能;
減少工作中的時間浪費,提升工作效率;
明確工作目標,合理規(guī)劃,提升自我管理能力。
培訓對象
企業(yè)內(nèi)部各層級員工
培訓大綱
游戲:先放什么
認識時間管理
1、時間管理的內(nèi)涵
2、時間價值計算法的啟示
3、時間管理的誤區(qū)
4、時間管理的重要性
5、時間管理的四個發(fā)展階段
6、考察你的時間管理能力(問卷測試)
日常工作時間利用分析
1、日常工作時間利用現(xiàn)象分析
1)工作計劃方面的時間利用情況分析
2)計劃實施方面的時間利用情況分析
3)工作檢查方面的時間利用情況分析
4)工作信息交流方面的時間利用情況分析
分組討論:
根據(jù)上面的時間利用現(xiàn)象的分析,結合我們工作實際找出我們工作中時間管理陷阱的10種常見現(xiàn)象。
問題:分析原因;找出解決方法
時間管理與目標
1、時間管理與目標關系
2、目標設定的原則——SMART原則
3、目標設定7步驟
1)擬定期望達到的目標
2)列出為什么要達成目標的原因
3)列出達成目標可能存在的障礙
4)列出達成目標所需要的資源條件
5)列出實現(xiàn)目標所需要尋求支持的對象
6)制定行動計劃
7)擬定達成目標的期限
4、時間管理與目標運用
時間管理的4D原則(分析工作完成時間的方法)
1、事情丟掉不管或刪減它——是否有必要做(按照工作是否重要程度確定)
2、事情往后推——為什么是現(xiàn)在(按照工作的緊迫程度確定)
3、工作授權——為什么是我要做(按照工作是否必須自己做確定)
4、親自做(最后確定自己必須要做的工作)
案例分析:劉經(jīng)理的工作安排
時間管理三種方法
1、ABC時間分析法
1)ABC時間分析法的理論原理
2)ABC分析法在時間管理中的操作步驟
2、四象限法則(艾森豪威爾分析法)
1)對艾森豪威爾分析法的解釋
2)如何按照重要性和緊迫性對工作任務分類
3)如何在實際工作中應用
3、帕雷托時間管理法則(80/20規(guī)則)
1)帕累托理論的起源
2)帕累托理論在時間管理中的實際應用
時間管理策略
1、確定明確的目標
2、明確詳細的計劃(每天工作任務清單)
3、每天工作任務不要排的太滿,要善于運用60/40規(guī)則
4、將工作任務按照重要、緊迫性排序
5、每天先做(最有精力的時間)對工作價值最大的事情(80/20規(guī)則)
6、每一件事情都設定期限,不要拖延(客觀情況除外)
7、學會PDCA的工作方法,找出可以將工作簡化的方法,并堅持去做
8、將東西放在固定位置(很多時間都在找東西)
9、學會授權
10、每天工作結束要反思,明天如何改進,每天進步一點點
制定每天工作計劃并實施
1、列出工作任務
2、決定優(yōu)先和委派
3、確定完成任務的排列順序
4、任務的具體時間段安排
5、任務完成情況檢查
6、按照以上步驟去做,堅持1個月后,你的日常時間管理能力會有很大的改進
案例分析
1)李科長一天的工作計劃(前一天工作計劃日程)
2)李科長實際的工作日程(第二天的實際工作日程)
3)李科長的改進措施
培訓證書
學員成功完成本課程后,可獲SGS頒發(fā)的培訓證書。
培訓師介紹:
待定
培訓對象:
所有對此課程感興趣的對象
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