培訓(xùn)內(nèi)容:
培訓(xùn)受眾:
本課程適用于企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理、主管、團隊領(lǐng)導(dǎo)等各層級管理者
課程收益:
通過學(xué)習(xí)本課程，您將能夠：
1.認(rèn)識時間的價值與實質(zhì)，樹立正確的時間觀念；
2、掌握正確且實用的時間管理技巧；
3、掌握提升組織內(nèi)工作效能的方法
4、學(xué)會利用先進的有關(guān)時間管理的工具解決實際問題；
5、配合時間管理工具的運用，達到自我發(fā)展、提升與進步；
課程大綱:
第一講 認(rèn)識時間的價值與實質(zhì)
引言：“萬事何以成磋砣”
1、 什么是時間 時間的特性
供給毫無彈性/無法蓄積/
無法取代/無法失而復(fù)得。
2、 時間為什么重要
名人論時間――
時間的價值:
時間是效益、財富、成就、生命！
3、關(guān)于時間的觀念誤區(qū)
“效率”還是“效能”
“治標(biāo)”還是“治本”
“事必親躬”是美德善行
“只要授權(quán)一定就成”
“慢工必然出細(xì)活”
4、時間管理發(fā)展與演變
第一代時間管理為備忘型（便條記錄）
第二代時間管理為規(guī)劃型（做計劃）
第三代時間管理為效率型（追求速度）
第四代時間管理為重要型（目標(biāo)導(dǎo)向）
5、 討論：時間的實質(zhì)
結(jié)論：
對個人，時間管理的實質(zhì)是管理人生；
對團隊，時間管理的實質(zhì)是管理績效！
第二講 洞悉時間管理的現(xiàn)狀
1、 我們時間管理的困惑：
工作延誤
工作無從下手
忙亂顧此失彼
難以把握輕重緩急
沒有用于自己生活的時間
2、關(guān)于時間浪費的權(quán)威調(diào)查
結(jié)論：70%的壓力源于不懂時間管理，缺乏時間管理能力使人陷入痛苦的深淵。
3、 時間管理能力測試：
時間管理能力測試規(guī)則
總結(jié)你的時間掌控
4、 浪費時間的原因分析：
浪費時間的主觀因素
浪費時間的客觀原因
5、討論：如何才能高效利用時間提高工作效能
第五講 提高個人效能的時間管理
一、時間管理法則
1、每一分每一秒做最有生產(chǎn)率的事；
2、有效授權(quán)，換來輕松；
3、用金錢換取時間；
4、把重要的事情變成緊急的事情；
5、遇事馬上做，現(xiàn)在就做；
6、第一次做好，次次做好；
7、明確目標(biāo)，制定計劃，寫成清單；
8、設(shè)定完成期限；
9、分秒不浪費，工作日志法；
10、業(yè)余時間管理，睡眠、學(xué)習(xí)、娛樂；
11、專心致志，不虎頭蛇尾；
12、采用節(jié)省時間的工具、通訊和交通方式等；
13、不瀏覽網(wǎng)頁；
14、不見突訪客；
15、不閑扯聊天、不煲電話粥；
16、讓同事知道自己的封閉時間和地點；
17、不離開現(xiàn)場；
18、掛免打擾牌。
二、時間管理技巧
1.利用時間的巔峰期 ；
2.每天15分鐘獨立思考時間；
3.4D原則；
4.提高效率三問法
5、善用每一段空閑時間
6、快速的節(jié)奏感
7、日本人中之杰的六快
三、 第四代時間管理贏得時間的錦囊妙計
1、為重要任務(wù)或同類任務(wù)設(shè)立工作時間；
2、有針對性地回避，設(shè)立安靜時間，隨后進行回話；
3、在會議和個人約會中設(shè)立時間限制；
4、把優(yōu)先權(quán)作為所有工作的基本原則；
5、盡可能久地做那些確實關(guān)鍵重要的工作；
6、充分利用委托授權(quán)完成服務(wù)性工作；
7、 將較大任務(wù)拆分成子部分進行（ 蠶食戰(zhàn)術(shù) ）；
8、與自己商定完成A類任務(wù)的期限（數(shù)量、日期、事件）；
9、盡量完成重點任務(wù)（成就感）；
10、按效能、有針對性地規(guī)劃。 第三講 時間管理的有效策略
■樹立時間價值觀 理念變革
■結(jié)構(gòu)流程優(yōu)化 組織前提
■工作環(huán)境“５Ｓ” 準(zhǔn)備工作
■工作的計劃性 目標(biāo)管理
■大化小難變易WBS 任務(wù)分解
■分清工作輕重緩急 優(yōu)先級
■并行串行的兼顧性 統(tǒng)籌學(xué)
■工作任務(wù)轉(zhuǎn)移 授權(quán)與借力
■學(xué)會說“不” 拒絕的學(xué)問
■養(yǎng)成好習(xí)慣 行為慣性
第四講 提高團隊效能的時間管理
1、我們企業(yè)的問題在哪里
■透過現(xiàn)象看本質(zhì)
—管理者的三字特征—“忙、茫、盲”
—組織內(nèi)時間的浪費現(xiàn)象
電話干擾，陪同煲粥
會而不議，議而不決
散漫拖拉，節(jié)驟緩慢
不速之客，禮節(jié)陪聊
回復(fù)信件，斟字酌句
外部客觀環(huán)境的低效率，
■時間管理失序的原因
—做事缺乏計劃性
—做事分不清主次
---管理系統(tǒng)紊亂
—不善于說“不”
—無法恰當(dāng)處理外部的打擾
2、團隊時間管理的原則
■時間進度表制定原則
■突發(fā)性事件應(yīng)對原則
■日常性事務(wù)維護原則
■時間被占用說不原則
3、團隊時間管理的方法
■高效的基礎(chǔ)工作—辦公室的5S
■高效的前提條件—工作的系統(tǒng)化
■高效的保障—制度與稽查
■高效的根本--守時、高效、結(jié)果導(dǎo)向文化
4、案例：華為的時間管理
■SMART原則
■四象限原則
■韻律原則
■流程優(yōu)化精簡原
第六講：高效能工作方法模擬演練
一、工作分類：（例行與例外）
1、例行工作的管理：
①. 例行工作大集合（列清單）
②. 例行工作全分類（以輕重緩急分）
③. 例行工作大瘦身（去除不該不必做的）
不該做的去除（不重要不急，偏離目標(biāo)的）
該做的分類：必需自己做的
可以授權(quán)給人的
化繁為簡：
把復(fù)雜的事情分解成易做的簡單的事情；集中精力做事情的一部分，以解除心理壓力及畏難情緒。
④. 預(yù)留例外工作的時間
⑤. 做好計劃與預(yù)防工作，減少例外事項出現(xiàn)。
2、例外工作發(fā)生后，列入計劃進行管理）
二、去除
1、去除（不重要不急，偏離目標(biāo)的不必做之事）
2、去除（解除心理壓力）
①. 去除雜念，專注一件（30分鐘整段的時間）
②. 一次做完，做完從心里去除，不再想這事了。
③. 深呼吸、靜心、專心
3、去除干擾（避免工作被打斷）
①. 不速之客
②. 無謂的會議
③. 擋住電話、關(guān)掉手機
④. 不查看E-mail
⑤. 不上聊天工具
⑥. 不瀏覽網(wǎng)頁
三、執(zhí)行（進入并保持）
①. 重要事項一次只做一件；
②. 一開始就進入狀態(tài)；
③. 保持這種專注的狀態(tài)直至完成；
④. 結(jié)構(gòu)化思考，把握關(guān)鍵及整體
⑤. 運用思維導(dǎo)圖，理清思路。
⑥. 不糾結(jié)于細(xì)節(jié)，不完美，好過沒完成。
四、GTD時間管理軟件介紹
①. 什么是GTD時間管理
②. GTD時間管理的五個步驟
第一步：完整收集工作
第二步：工作的組織
第三步：執(zhí)行
第四步：檢視——檢視方式
第五步：更新
培訓(xùn)師介紹：
【孫宜斌老師簡介】
實戰(zhàn)派團隊領(lǐng)導(dǎo)力權(quán)威專家
前三星(SAMSUNG)旗下企業(yè)高級經(jīng)理
曾任某港資行業(yè)龍頭企業(yè)副總裁
曾任某大型民營企業(yè)營運總經(jīng)理
從中層到高管二十五年實戰(zhàn)經(jīng)驗
從事企業(yè)咨詢培訓(xùn)工作十五年以上
有帶領(lǐng)團隊效益連年翻番的輝煌業(yè)績
有力挽狂瀾挽救企業(yè)于瀕危的經(jīng)歷
咨詢培訓(xùn)近千家企業(yè)廣受好評
中國總裁培訓(xùn)網(wǎng)首批金牌講師
多家知名大學(xué)總裁班特約講師
培訓(xùn)課件：指向精準(zhǔn)、內(nèi)容充實、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯清晰(內(nèi)容是根本、備課是關(guān)鍵)
培訓(xùn)方法：獨創(chuàng)任務(wù)導(dǎo)向演練教學(xué)法“精辟觀點+切題案例+實用工具+模擬演練”；
（用案例詮釋觀點，用工具支撐落地，以演練確保效果）；
培訓(xùn)風(fēng)格：睿智灑脫、激情深刻、幽默通俗、快樂互動；
培訓(xùn)效果：感悟轉(zhuǎn)變觀念、演練掌握方法、方案課后落地(學(xué)以致用、用而有
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