課程背景:
臨時(shí)會(huì)議太多,會(huì)議想開(kāi)就開(kāi);
資料準(zhǔn)備不足,發(fā)了通知卻不到位;
會(huì)議發(fā)言離題,漫游拖沓勞民傷財(cái);
只管開(kāi)會(huì)布置,卻無(wú)跟進(jìn)也無(wú)反饋……
一場(chǎng)會(huì)議下來(lái),不是漫無(wú)目的的高談闊論,便是冗長(zhǎng)拖沓的討論爭(zhēng)辯,最后毫無(wú)成果,勞民傷財(cái)。這樣的會(huì)議,極大影響了團(tuán)隊(duì)績(jī)效,企業(yè)發(fā)展無(wú)從談起。
會(huì)議到底怎么開(kāi)?
改造一個(gè)組織,從改造會(huì)議開(kāi)始。
本課程抓住“會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后”三個(gè)核心環(huán)節(jié),步步推進(jìn),讓學(xué)員系統(tǒng)了解和掌握高效會(huì)議的方法和工具,打造企業(yè)會(huì)議管理系統(tǒng),讓會(huì)議為高效工作服務(wù)。
培訓(xùn)目標(biāo):
● 掌握十大會(huì)議工具方法。
● 了解會(huì)議效率不高的原因,清晰對(duì)策。
● 掌握高效會(huì)議的準(zhǔn)備和應(yīng)對(duì)技巧。
● 掌握高效會(huì)議的跟進(jìn)和反饋技巧。
● 打造企業(yè)會(huì)議管理系統(tǒng)。
課程大綱:
第一講:會(huì)前——準(zhǔn)備細(xì)密
課程導(dǎo)入:領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì),員工陪會(huì)……你開(kāi)過(guò)這樣的會(huì)嗎?
一、策劃
1. 概要
1)為什么開(kāi)會(huì)?
2)怎樣的會(huì)議是好會(huì)?
案例分析:
a會(huì)議四大竊賊
b好會(huì)議是策劃出來(lái)的
2. 實(shí)戰(zhàn)
案例分析:怎樣編制會(huì)議議程表?
工具實(shí)戰(zhàn):會(huì)議策劃七何法
工具實(shí)戰(zhàn):會(huì)務(wù)統(tǒng)籌銷(xiāo)項(xiàng)法
二、通知——寫(xiě)、發(fā)
三、布場(chǎng)
1. 聲光電氣
案例分析:場(chǎng)域打造與視覺(jué)化
1)會(huì)議布場(chǎng)經(jīng)常會(huì)忽略的那些細(xì)節(jié)
工具實(shí)戰(zhàn):會(huì)議布場(chǎng)四字決(聲光電氣)
2. 排排坐坐
案例分析:合影背后的秘密
1)排座技術(shù):座次七情境
3. 接待統(tǒng)籌
工具實(shí)戰(zhàn):接待統(tǒng)籌十字訣
第二講:會(huì)中——應(yīng)對(duì)自如
一、開(kāi)場(chǎng)
1. 暖場(chǎng)
案例分析:如何讓會(huì)議開(kāi)場(chǎng)更有吸引力?
工具實(shí)戰(zhàn):會(huì)前暖場(chǎng)五要法——接待、簽到、資料、入座、音樂(lè)
2. 導(dǎo)入
工具實(shí)戰(zhàn):會(huì)議開(kāi)場(chǎng)五說(shuō)
二、監(jiān)控
1. 對(duì)話
1)對(duì)話意義
2)深度匯談
案例分析:會(huì)議中的對(duì)話技巧:從“深度匯談”到“教練對(duì)話”,溝通“多少不”
工具實(shí)戰(zhàn):深度匯談四步法
2. 主持
1)主持人應(yīng)對(duì)五角色
2)主持人要求五字決
案例分析:怎樣做一個(gè)合格的主持?
3. 控場(chǎng)——有禮、有理
案例分析:會(huì)議控場(chǎng)五情景
1)參會(huì)人情緒不佳怎么辦?
2)參會(huì)人參與度不高怎么辦?
3)發(fā)言人超時(shí)怎樣辦?
三、記錄
1. 記錄八法
工具實(shí)戰(zhàn):會(huì)議記錄三分法
2. 可視化記錄
案例分析:視覺(jué)化你的會(huì)議
第三講:會(huì)后:跟進(jìn)到位
一、回顧
案例分析:柳傳志的四大忠告
1. 會(huì)后跟進(jìn)的四大等式
2. 復(fù)盤(pán):打造企業(yè)會(huì)議管理系統(tǒng)
案例分析:會(huì)后回顧事項(xiàng)大盤(pán)點(diǎn)
工具實(shí)戰(zhàn):會(huì)議復(fù)盤(pán)四步法
二、跟進(jìn)
三、反饋
案例分析:三分工作、七分匯報(bào)
工具實(shí)戰(zhàn):反饋匯報(bào)四步法
總結(jié)兩要
1. 課程總結(jié)
2. 行動(dòng)導(dǎo)入
課后三要
1. 行動(dòng)跟進(jìn)
2. 成果展示
3. 持續(xù)優(yōu)化
曹志巍老師:
教育及資格認(rèn)證:
Ø 高級(jí)講師
Ø 國(guó)家注冊(cè)高級(jí)企業(yè)培訓(xùn)師
Ø 英國(guó)博贊思維導(dǎo)圖認(rèn)證管理師
Ø AACTP國(guó)際注冊(cè)行動(dòng)學(xué)習(xí)促動(dòng)師(ICF)
Ø 北京大學(xué)匯豐商學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)力授權(quán)講師
Ø 多地行政學(xué)院、黨校特聘講師
Ø 20年企業(yè)管理、記者編輯及教育培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)
講師經(jīng)歷及專(zhuān)長(zhǎng):
Ø 曹老師善于把握企業(yè)管理精髓,融合“行動(dòng)學(xué)習(xí)、思維導(dǎo)圖、六維領(lǐng)導(dǎo)力”等優(yōu)秀管理工具和方法,致力提升個(gè)人效能和組織效能,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
Ø 通過(guò)20年企業(yè)管理和培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),從繁雜瑣碎的管理事務(wù)中提煉出易學(xué)易用的模板工具,并通過(guò)一系列思維類(lèi)、管理類(lèi)課程的實(shí)施落地,為受訓(xùn)企業(yè)培養(yǎng)出近百名高素質(zhì)管理人才、近千名職業(yè)化優(yōu)秀員工,課程內(nèi)容及授課風(fēng)格深受高層領(lǐng)導(dǎo)和員工好評(píng)。
培訓(xùn)客戶(hù)及培訓(xùn)風(fēng)格:
Ø 曹老師培訓(xùn)過(guò)眾多知名企業(yè),其中包括:中建三局(8期)、中建五局、海南航空(5期)、中國(guó)神華集團(tuán)(4期)、貴州茅臺(tái)酒股份(4期)、一汽-大眾成都分公司(4期)、一汽-大眾佛山分公司(4期)、一汽-大眾長(zhǎng)春分公司(4期)、上海地鐵(4期)、葛洲壩集團(tuán)(2期)、成飛集團(tuán)(2期)、中國(guó)鐵建集團(tuán)(3期)、華晨金杯(2期)、中海石油、中國(guó)石油、中國(guó)石化、中天集團(tuán)、中國(guó)平安、東風(fēng)鴻泰集團(tuán)、昆鋼控股集團(tuán)、華潤(rùn)集團(tuán)、東芝集團(tuán)(2期)、步步高集團(tuán)、百度公司、中郵保險(xiǎn)、深圳地鐵、深圳邁瑞股份(3期)、深圳能源集團(tuán)、深圳競(jìng)?cè)A電子(2期)、深圳紅嶺創(chuàng)投、廣東信源集團(tuán)(6期)、廣州珠江集團(tuán)、廣州京寫(xiě)集團(tuán)、廣州鴻利光電股份、廣州民航信息公司、意拉德國(guó)際集團(tuán)、金風(fēng)科技集團(tuán)(2期)、北京金融街集團(tuán)、上海申彤集團(tuán)、大連商品交易所(2期)、株洲高科集團(tuán)、江蘇濱投集團(tuán)、南昌水利集團(tuán)、武漢燎原模塑公司、廈門(mén)天地集團(tuán)、安徽鈺誠(chéng)集團(tuán)、成都電視臺(tái)、成都印鈔公司、江西銅業(yè)集團(tuán)、天安數(shù)碼集團(tuán)、得力集團(tuán)、深圳天虹商場(chǎng)、深圳特力集團(tuán)、大連港集團(tuán)、青島港集團(tuán)、沈陽(yáng)東軟集團(tuán)、廣州棒谷科技、佛山萬(wàn)家樂(lè)、宏達(dá)集團(tuán)、韶能集團(tuán)、羅浮宮家居集團(tuán)等。
組織各層級(jí)管理者、高潛能骨干/員工。