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高效的商務(wù)書面溝通與公文寫作技巧

  • 開課時間: 2020年2月27日 周四 2020年2月28日 周五 查看最新上課時間
  • 開課城市: 北京
  • 培訓(xùn)時長:2天
  •  
  • 課程類別: 職業(yè)素養(yǎng)
  • 主講老師:戴愫(查看該老師更多課程)
  • 課程編號: 55922
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高效的商務(wù)書面溝通與公文寫作技巧其它上課時間:

培訓(xùn)對象:

需要提升商務(wù)書面溝通和文案撰寫能力的職場人士。

培訓(xùn)內(nèi)容:


課程收獲

1、了解TCS三級跳(Tone, Content, Structure);

2、運用日常類文書:電子郵件、商務(wù)信函、通知、請示、批復(fù);

3、運用金字塔結(jié)構(gòu)寫作;

4、構(gòu)建公文寫作的語言和格式特色。

課程特色

1、   實用有效,能夠幫助學(xué)員迅速掌握商務(wù)寫作的實際操作步驟,落地性強;

2、   不僅是技能提升課程,還是一次跨文化的溝通交流。針對敏感話題和負面信息的表達,講師將對西方寫作進行剖析,為學(xué)員提供更寬泛的寫作思路,提升學(xué)員寫作專業(yè)度。

課程大綱

一、解析TCS三級跳(Tone, Content, Structure)

1、確定“語氣”的兩大因素

(1)對方的身份

(2)溝通的事件性質(zhì)

2、所有“內(nèi)容”圍繞的核心

(1)您為什么寫

(2)您想讓對方做什么

(3)對方為什么應(yīng)該做

3、建立金字塔“結(jié)構(gòu)”——讓您的觀點從假設(shè)變成結(jié)論

(1)定調(diào)、提煉“結(jié)論” 

(2)用頭腦風(fēng)暴隨機羅列內(nèi)容氣泡 

(3)用“ALL the NEEDED”原則刪減氣泡 

(4)建金字塔 

(5)用金字塔“MECE”原則補全遺漏氣泡 

(6)完成構(gòu)思開始撰寫

二、日常類文書:電子郵件、商務(wù)信函、通知、請示、批復(fù)

1、“六大要素”

(1)地址欄有學(xué)問

(2)標(biāo)題“精”且“準(zhǔn)”

(3)您稱呼對了嗎?

(4)開頭一句話直擊要點

(5)正文提供“所有”的“必需”的信息

(6)結(jié)尾友好而開放

2、商務(wù)信函的禁區(qū)

3、顛覆傳統(tǒng)的寫作順序

4、“寫”是最好的溝通方式嗎

5、五大案例討論:

(1)不卑不亢地尋求上級的支持

(2)有技巧地催交報告


(3)避免尷尬地回應(yīng)人事變動

(4)有說服力地號召同事參加活動

(5)溝通搬遷辦公室的敏感話題
三、金字塔結(jié)構(gòu)
1、為什么公文寫作要用金字塔?——結(jié)構(gòu)為王,要話先說
2、什么是金字塔?——自上而下,上下一致,演繹歸納
3、怎樣用金字塔?
(1)設(shè)定目標(biāo)和主旨
①由上至下的“問題-回答”邏輯提高說服力
②由下至上的“歸納總結(jié)”邏輯吸引注意力
(2)各層次的關(guān)鍵詞、關(guān)鍵句標(biāo)志
4、課堂訓(xùn)練:
用金字塔搭建事務(wù)類文書大綱:工作計劃、述職報告、競聘晉升、活動方案
四、公文寫作的語言和格式特色
1、規(guī)范:用最少的字表達最多的意思;單音節(jié)詞傳達正式度;四字短語展現(xiàn)語言功底
2、明確:不用描述性語言;不用模糊詞匯;第一給數(shù)據(jù),第二給事實
3、積極:寫“可以做到的,而不是做不到的”;就事不就人
4、公文寫作格式上的“三個凡是”
(1)凡是可以分段的,盡量分段
(2)凡是可以用小標(biāo)題的,盡量用小標(biāo)題
(3)凡是可以用清單的,盡量用清單
5、其他類別公文模版分享
(1)會議類文書
(2)交際禮儀類文書
(3)商務(wù)貿(mào)易類文書

專家簡介

「得到」訂閱專欄主理人、原Astar集團弗吉尼亞分部總監(jiān)  戴愫

實戰(zhàn)經(jīng)驗

十多年海外(美國、新加坡)的工作和管理經(jīng)驗。在美期間曾在全球最大的公共服務(wù)提供商ResCare華盛頓國際總部擔(dān)任辦公室經(jīng)理和中國項目經(jīng)理。在Astar教育集團的弗吉尼亞分部擔(dān)任總監(jiān)。曾擔(dān)任新加坡SP Jain商學(xué)院的東亞地區(qū)首席代表,負責(zé)中國大陸、香港、臺灣和韓國的市場推廣工作。

專業(yè)背景

曾出版書籍:

《不會寫,怎敢拼外企——TCS三級跳 解析商務(wù)英語寫作經(jīng)典案例》

《新概念英語句典》第二、三冊

“China: Perspectives of A Transplanted Mango”《一顆移植芒果眼中的中國》

同時是美國 “Job Corps Newsletter”《職業(yè)教育通訊報》總編輯。

主講課程

跨文化溝通、商務(wù)書面溝通技能提升訓(xùn)練、商務(wù)英文書面溝通。

服務(wù)客戶

蘋果、索尼、歐萊雅、強生、百事可樂、上汽、中國電信、上海大眾、虎撲體育、外聯(lián)發(fā)、正大廣場、中國人壽……

   


  


 

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